🎯 Freelo: recensione dello strumento di gestione progetti 2026

Per anni abbiamo lavorato da soli, cavandocela con quaderni e e-mail. Ma con la crescita della nostra azienda nanoSPACE e della nostra agenzia LK MEDIA, il team si è espanso praticamente da un giorno all’altro fino a quasi dieci persone, e la gestione progetti è diventata immediatamente un incubo. Avevamo bisogno di un software di gestione progetti affidabile, e in fretta.

Per un po’ abbiamo cercato e provato diversi strumenti (da Trello, ad Asana fino a Basecamp), ma alla fine ci siamo fermati su Freelo, per il quale paghiamo piani a pagamento da ormai quattro anni.

Cos’è Freelo

Non lo nascondo – ho sempre avuto difficoltà a gestire le persone, e più siamo, meno riesco a tenere tutto sotto controllo. Per questo valuto e provo ogni strumento che possa aiutarci 😅. Ne ho testati già a decine, e Lucka (mia moglie e partner in affari) è giustamente esasperata. Per fortuna ci siamo imbattuti in Freelo.

Freelo si è rivelato il miglior strumento online per la gestione progetti in un team piccolo. Non ne ho trovato uno migliore. La collaborazione tra colleghi è diventata più semplice e organizzata, e le mie ansie da gestione di decine di progetti si sono notevolmente ridotte.

Freelo è uno strumento online utilizzabile ovunque. Funziona alla perfezione su desktop e si gestisce bene anche tramite l’app mobile.

A cosa serve Freelo?

Freelo è uno strumento che semplifica e ottimizza il project management. Permette di creare progetti di lavoro e suddividerli in attività e sotto-attività. Assegnando un compito specifico, ogni membro del team sa esattamente cosa deve fare in quel momento su un determinato progetto.

Freelo semplifica la vita anche a noi responsabili – abbiamo una visione completa di tutto ciò che accade nelle nostre aziende e di quale fase si trovano le attività e i progetti.

🚨 Grazie a Freelo nessuno dimentica le scadenze, i ritardi nelle attività si riducono al minimo (a patto di monitorarle con attenzione 😎) e nessuna informazione va persa.

I collaboratori non devono cercare informazioni e incarichi di lavoro tra le e-mail. Per ogni attività assegnata ricevono una notifica direttamente nella piattaforma. Nei commenti trovano istruzioni dettagliate su cosa fare e entro quando. Per sicurezza, ogni notifica arriva anche come avviso via e-mail. Tutte le attività sono poi a portata di clic.

Freelo non è usato solo dalle aziende. È uno strumento utilissimo anche per i freelancer.

💡CONSIGLIO: Freelo si può provare subito. Il piano base è completamente gratuito e, se hai un team fino a 3 persone e gestisci al massimo 3 progetti, rimarrà gratuito per sempre. 😎

Vantaggi e svantaggi di Freelo

Iniziamo con i vantaggi:

• ✅ Freelo è uno dei migliori software per la gestione progetti in assoluto.
• ✅ Infinite funzioni utili che facilitano il project management – progetti, attività, sotto-attività, notifiche, report dettagliati, rendiconti finanziari, timetracking e molto altro.
• ✅ Interfaccia molto intuitiva e user-friendly, che chiunque può imparare a usare in poco tempo.
• ✅ Ampia scelta di piani tariffari + piano base completamente gratuito.
• ✅ Strumento solido e affidabile, ottimizzato per team di ogni dimensione.
• ✅ Possibilità di integrazione con molte app e servizi di terze parti.

Ho pensato a lungo, ma non sono riuscito a trovare uno svantaggio significativo 😅. Qualcuno potrebbe considerare uno svantaggio il limite di soli 3 progetti nel piano Free, ma è comprensibile trattandosi di un piano completamente gratuito.

Panoramica delle funzioni di Freelo

Freelo offre davvero tantissime funzionalità.

Gestione progetti

La funzione principale di Freelo è la gestione dei progetti. Dopo aver creato un nuovo progetto, puoi invitare i collaboratori che vi parteciperanno e assegnare loro singole attività con relative scadenze.

I progetti offrono diverse modalità di visualizzazione – puoi scegliere di vedere le attività in elenco oppure in colonne.

Ogni membro del team riceve sempre una notifica e un avviso via e-mail quando gli viene assegnata una nuova attività. Nei commenti di ogni attività puoi anche fornire istruzioni dettagliate su come procedere nel lavoro, oltre a caricare eventuali file allegati.

Grazie a Freelo l’intero project management è decisamente più efficiente. Ognuno sa cosa fare, come farlo e entro quando. Io ho un controllo perfetto su tutto – per ogni attività vedo chi ne è responsabile (e quindi a chi fare eventualmente un richiamo, o chi elogiare).

Notifiche

Freelo sa inviare notifiche su qualsiasi cosa. La configurazione iniziale richiede un po’ di tempo, perché dovrai capire gradualmente di cosa vuoi essere avvisato subito e di cosa no. Puoi ad esempio filtrare quelle meno importanti e ricevere notifiche solo per le questioni più rilevanti.

Inoltre Freelo invia regolarmente dei riepiloghi di tutti gli eventi a tutti i partecipanti di un progetto. Puoi scegliere di ricevere riepiloghi orari o giornalieri.

Archiviazione file di progetto

Per ogni progetto hai a disposizione anche un archivio file ben organizzato. Tutti i documenti e le analisi importanti sono sempre a portata di mano. Non devi chiederti a quale progetto appartiene un documento, e i file non si mescolano mai tra progetti diversi.

Nell’archivio puoi lavorare anche con servizi come OneDrive, Google Drive e simili.

Colonne/righe Kanban

Le singole attività all’interno dei progetti possono essere visualizzate esattamente secondo le proprie esigenze. Lo rendono possibile le colonne Kanban metodologiche To-Do, In-Progress e Done. Avere un quadro chiaro di cosa è completato e cosa resta ancora da fare non è mai stato così semplice.

Mappa mentale – visione d’insieme del progetto

Il progetto può essere visualizzato in una chiara struttura gerarchica. Viene mostrato un albero che parte dalle attività più grandi e importanti fino ai più piccoli sotto-compiti. Avrai così una panoramica perfetta per verificare che nessuna attività sia stata dimenticata nel progetto.

Gestione dei permessi

Puoi impostare per ogni collaboratore l’accesso esclusivamente alle attività su cui deve lavorare.

Calendario di pianificazione

Il calendario di pianificazione ti permette di impostare facilmente e velocemente una scadenza per ogni attività. Questo calendario è accessibile a tutti i partecipanti del progetto, che possono così visualizzare in forma grafica cosa deve essere pronto entro quando e chi deve fare cosa.

Report finanziari

Per ogni progetto puoi impostare anche un budget. Potrai poi visualizzare comodamente le spese totali di tutti i tuoi progetti. Il budget finanziario del progetto sarà sempre sotto controllo: man mano che le spese vengono effettuate, verranno scalate dal totale. Avrai così una visione chiara anche della situazione finanziaria del progetto – quanto hai speso o, al contrario, guadagnato.

Timetracking

Assicurati che i tuoi collaboratori attivino la funzione di timetracking mentre svolgono un’attività. Questa funzione registra il tempo trascorso su ogni compito. Se inserisci in Freelo la tariffa oraria dei tuoi collaboratori, otterrai direttamente anche una stima del costo di ogni attività completata.

Freelo consente anche di impostare la tariffa oraria e di emettere fatture direttamente dalla piattaforma, ad esempio tramite i servizi di fatturazione integrati con cui Freelo si collega.

Template

I template di Freelo permettono di conservare flussi di lavoro e istruzioni operative che rendono il lavoro ancora più efficiente. Puoi così delegare attività anche a colleghi meno esperti, che procederanno esattamente seguendo il template. Oppure puoi usare i template per semplificare la creazione ripetuta di progetti simili. Nel template, oltre alla procedura, è possibile impostare anche l’intervallo di tempo entro cui l’attività dovrebbe essere completata.

Note di team

Un’altra funzione pratica sono le note di team. Sotto queste note si può discutere esattamente come sotto le attività assegnate. Sono utili per annotare informazioni aziendali importanti, procedure operative e guide di lavoro.

Interfaccia di Freelo

Abbiamo già visto le funzioni, ora diamo un’occhiata all’interfaccia utente di Freelo.

Dashboard

Dopo il login, ogni utente accede al proprio Dashboard. Si tratta della schermata iniziale: una panoramica completa di tutte le attività su tutti i progetti. Il Dashboard può essere filtrato in base a ciò che vuoi visualizzare (attività assegnate a te, attività che hai assegnato ad altri, o attività che hai creato tu).

La prima cosa che ognuno vede dopo il login è su quali attività deve iniziare a lavorare immediatamente.

Progetti, report e misurazione del tempo

Sopra il Dashboard trovi il menu principale con progetti, report e misurazione del tempo.

• In Progetti vedrai l’elenco di tutti i progetti su cui stai lavorando, oppure puoi creare un nuovo progetto.
• Le attività possono essere aggiunte dalla schermata del progetto specifico, oppure con un semplice clic sul pulsante + che trovi in alto a sinistra dopo il login nella visualizzazione Dashboard.
• Nei Report trovi invece una panoramica di tutto ciò che è successo nei tuoi progetti – tutte le attività degli utenti, i report sulle ore lavorate e altro ancora. Puoi anche creare report personalizzati.
• Nella misurazione del tempo puoi avviare il cronometro mentre lavori su un’attività. Qui trovi anche il riepilogo di tutte le ore già lavorate.

Notifiche, utenti, calendario di pianificazione, ricerca, profilo

• Nelle notifiche trovi tutti gli avvisi sulle attività e sugli aggiornamenti che le riguardano.
• Nella sezione Utenti vedi il riepilogo di tutti i collaboratori e colleghi. Puoi facilmente invitare un nuovo membro del team.
• La funzione del calendario di pianificazione è già stata descritta: vi si accede con un solo clic e da lì si pianificano le scadenze delle attività.
• Nel campo di ricerca puoi trovare qualsiasi attività. Una funzione pratica quando hai molte attività assegnate e stai cercando solo quella specifica su cui vuoi lavorare in quel momento.
• L’ultimo pulsante ti offre un menu dal quale accedere al tuo profilo, alle impostazioni del piano, ai pagamenti e ai dati di fatturazione e così via.

Questa è tutta l’interfaccia utente di Freelo. Decine di funzioni utili sono organizzate in modo ordinato in pochi pulsanti e menu. Tutto è a portata di mano, senza dover navigare tra menu complicati.

Piani tariffari di Freelo

Dopo la registrazione, Freelo può essere provato gratuitamente per i primi 14 giorni. Dopodiché si sceglie se optare per uno dei piani a pagamento o per il piano Free, completamente gratuito. Con quest’ultimo puoi avere al massimo 3 progetti attivi, ai quali puoi invitare un massimo di 3 colleghi. Con tutti i piani a pagamento, invece, il numero di progetti e di utenti invitati è illimitato. Fa eccezione il piano Business, dove il numero di utenti invitati dipende dal numero di licenze acquistate.

Piano Free

• Massimo 3 progetti attivi, massimo 3 utenti invitati, spazio di archiviazione 500 MB, gratuito.

Piano Freelance 🧑‍💻

• Pensato per i freelancer.
• Progetti illimitati, utenti illimitati, mappa mentale, colonne e righe Kanban metodologiche, timetracking, 15 GB di spazio dati.
• Circa 30 € al mese con pagamento annuale.

Piano Team 👫

• Per piccole aziende.
• Tutto il contenuto del piano Freelance + funzioni amministrative (report, panoramiche, gestione permessi, più persone possono creare attività o progetti e gestire gli utenti – funzionano come responsabili di diversi reparti), 100 GB di spazio dati.
• Circa 70 € al mese con pagamento annuale.

Piano Business 📊

• Per aziende più grandi con più reparti.
• Piano Team + report più dettagliati e sicurezza avanzata, possibilità di integrazione con il proprio ERP, 200 GB di spazio dati.
• Circa 130 € al mese per 20 utenti, con pagamento annuale. Ogni utente aggiuntivo circa +7 € al mese.

Piano Enterprise 🏙️

• Per grandi corporation.
• Utenti illimitati.
• Piano Business + integrazioni personalizzate, automazioni, SSO, SAML, SLA, success manager, spazio dati definito su misura in base alle esigenze individuali.
• Circa 1.550 € al mese con pagamento annuale.

Compatibilità di Freelo con altre applicazioni

Freelo stesso è disponibile come app. È disponibile sia per smartphone iOS che Android, oltre a un’app desktop per computer. La versione web è comunque completa e funziona alla perfezione.

Per quanto riguarda le integrazioni con altre applicazioni, le possibilità sono molto ampie. Freelo è compatibile con Gmail, il calendario Google e Outlook, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad. Nell’archivio file puoi lavorare anche con servizi come OneDrive, Google Drive o Dropbox.

Assistenza clienti di Freelo

Anche il servizio di assistenza clienti di Freelo è di ottimo livello. Se hai bisogno di una risposta immediata, puoi utilizzare la linea telefonica, disponibile nei giorni feriali dalle 9:00 alle 16:00 (orario dell’Europa Centrale). Se non hai fretta, puoi contattare il supporto tramite e-mail, con risposta garantita entro 24 ore. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, la risposta arriva già nello stesso giorno lavorativo.

Le risposte sono cordiali e professionali. Otterrai tutto ciò di cui hai bisogno e il supporto ti aiuterà volentieri a risolvere qualsiasi problema.

Valutazione finale

Su una scala da 1 a 10, Freelo ottiene un eccellente 10. Si tratta di uno strumento che nell’ambito della gestione progetti offre tantissime funzioni utili – incluse alcune che altri strumenti simili non hanno affatto. Particolarmente significativa è, ad esempio, la funzione di timetracking: in strumenti analoghi è solitamente disponibile solo nei piani a pagamento, mentre su Freelo è accessibile a tutti.

Un ulteriore punto di forza è che Freelo è un prodotto consolidato, completamente ottimizzato per l’uso quotidiano da parte di team internazionali.

I prezzi, anche per i piani avanzati, non sono eccessivi, soprattutto se li rapportiamo al contenuto e alle funzioni che si ottengono. Fa eccezione solo il piano Enterprise, che però è destinato a grandi corporation.

La nostra conclusione è chiara: Freelo è il miglior software di gestione progetti per piccoli e medi team che abbiamo provato.

Domande frequenti