Zawsze pracowaliśmy samodzielnie i bez problemu radziliśmy sobie z notatnikami i e-mailem. Gdy jednak zaczęły się rozwijać nasza firma nanoSPACE i nasza agencja LK MEDIA, zespół urósł dosłownie z dnia na noc do prawie dziesięciu osób – i zarządzanie projektami stało się natychmiast prawdziwym koszmarem. Właśnie wtedy na naszej drodze pojawiło się Freelo i od tamtej pory zarządzanie projektami w Freelo jest dla nas codziennością.
Przez jakiś czas szukaliśmy i testowaliśmy różne narzędzia (od Trello, przez Asanę, aż po Basecamp), ale ostatecznie zakotwiczyliśmy przy czeskim Freelo, za którego teamowe plany płacimy już od czterech lat.
Czym jest Freelo
Nie będę ukrywał – zarządzanie ludźmi zawsze sprawiało mi trudność, a im nas więcej, tym gorzej sobie z tym radzę. Dlatego cenię i testuję każde narzędzie, które może nam pomóc 😅. Wypróbowałem ich już dziesiątki, a Lucka (moja żona i partnerka w biznesie) jest z tego słusznie sfrustrowana. Na szczęście w końcu trafiło nam się Freelo.
Freelo okazało się najlepszym internetowym narzędziem do zarządzania projektami w małym zespole. Lepszego nie znalazłem. Praca zespołowa jest dzięki niemu prostsza i bardziej przejrzysta, a moje lęki przed zarządzaniem dziesiątkami projektów znacznie się zmniejszyły.
Freelo to narzędzie online, z którego można korzystać wszędzie. Działa świetnie na komputerze i całkiem dobrze obsługuje się je też z poziomu aplikacji mobilnej.
Do czego służy Freelo?
Freelo to narzędzie, które ułatwia i usprawnia zarządzanie projektami. Pozwala tworzyć projekty robocze i dzielić je na zadania oraz podzadania. Po przydzieleniu konkretnego zadania każdy w zespole dokładnie wie, co ma aktualnie robić w danym projekcie.
Freelo ułatwia życie również nam, szefom – mamy doskonały wgląd w to, co dzieje się w naszych firmach i na jakim etapie jest realizacja zadań i projektów.
🚨 Dzięki Freelo nikt nie zapomina o terminach, nie dochodzi do opóźnień w realizacji zadań (o ile pilnujesz tego odpowiednio 😎) i żadne informacje nie giną po drodze.
Pracownicy dzięki Freelo nie muszą szukać informacji i zleceń w e-mailach. O każdym przydzielonym zadaniu powiadamia ich powiadomienie bezpośrednio w platformie. Obok zadania w komentarzach znajdą szczegółowe informacje o tym, co mają zrobić i do kiedy. Dla pewności każde powiadomienie przychodzi też jako alert e-mailowy. Wszystkie zadania ma potem każdy pod ręką – wystarczy kilka kliknięć.
Freelo nie jest jednak używane wyłącznie przez firmy. To przydatne narzędzie także dla freelancerów.
💡WSKAZÓWKA: Freelo możesz wypróbować już teraz. Podstawowy plan jest całkowicie bezpłatny i jeśli masz zespół do 3 osób oraz prowadzisz maksymalnie 3 projekty, będzie darmowy na zawsze. 😎
Zalety i wady Freelo
Zacznijmy od zalet:
- ✅ Freelo to jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami w ogóle.
- ✅ Niezliczone przydatne funkcje ułatwiające project management – projekty, zadania, podzadania, powiadomienia, szczegółowe raporty, zestawienia finansowe, timetracking i wiele więcej.
- ✅ Bardzo przejrzysty i przyjazny użytkownikowi interfejs, z którym nauczy się pracować naprawdę każdy.
- ✅ Szeroki wybór planów + podstawowy plan całkowicie za darmo.
- ✅ Czeskie narzędzie zoptymalizowane pod kątem lokalnych potrzeb.
- ✅ Możliwość integracji z mnóstwem aplikacji i usług zewnętrznych.
Długo się zastanawiałem, ale nie wymyśliłem żadnej wady 😅. Ktoś mógłby za wadę uznać limit 3 projektów w planie Free, ale trzeba to wziąć pod uwagę – jest to plan całkowicie bezpłatny.
Przegląd funkcji Freelo
Freelo naprawdę potrafi bardzo wiele.
Zarządzanie projektami
Podstawową funkcją Freelo jest zarządzanie projektami. Po utworzeniu nowego projektu możesz zaprosić do niego pracowników, którzy będą przy nim pracować, a następnie przydzielać im poszczególne zadania wraz z terminami.
Projekty mają kilka opcji wyświetlania – zadania możesz przeglądać w widoku listy lub kolumn.
Każdego członka zespołu o przydzieleniu nowego zadania zawsze powiadomi notyfikacja i alert e-mailowy. W komentarzach do każdego zadania możesz też szczegółowo instruować pracowników, jak mają postępować podczas pracy, a także dodawać uzupełniające pliki.
Cały project management jest dzięki Freelo znacznie efektywniejszy. Każdy wie, co ma robić, jak to robić i do kiedy. Ja mam nad wszystkim doskonałą kontrolę – przy każdym zadaniu widzę, kto odpowiada za jego realizację (i komu ewentualnie zwrócić uwagę, albo kogo pochwalić).
Powiadomienia
Freelo potrafi wysyłać powiadomienia o absolutnie wszystkim. Początkowe ustawienia zajmują chwilę, bo stopniowo odkrywasz, o czym chcesz być informowany natychmiast, a o czym nie. Możesz na przykład odfiltrować mniej istotne powiadomienia i zostawić tylko te dotyczące ważniejszych spraw.
Poza tym Freelo wysyła regularne podsumowania wszystkich wydarzeń do wszystkich uczestniczących w danym projekcie. Możesz ustawić sobie raporty godzinowe lub dzienne.
Magazyn plików projektu
Do każdego projektu masz do dyspozycji przejrzyste repozytorium plików. Wszystkie ważne dokumenty czy analizy masz zawsze pod ręką. Nie musisz się zastanawiać, do którego projektu należy dany plik – dokumenty nigdy się nie pomieszają między różnymi projektami.
W repozytorium możesz pracować też z usługami takimi jak OneDrive czy Google Drive i podobnymi.
Kolumny/wiersze Kanban
Poszczególne zadania w ramach projektów możesz wyświetlać dokładnie według potrzeb. Umożliwiają to metodyczne kolumny Kanban: To-Do, In-Progress i Done. Przegląd tego, co jest zrobione, a co jeszcze wymaga uwagi, nie stanowi najmniejszego problemu.
Mapa myśli – całościowy widok projektu
Projekt możesz rozłożyć na czytelną hierarchiczną strukturę. Zobaczycie drzewo od największych i najważniejszych zadań aż po najmniejsze podzadania. Dzięki temu będziesz mieć doskonały wgląd w to, czy nie zapomniałeś o żadnym zadaniu w ramach projektu.
Zarządzanie uprawnieniami
Każdemu pracownikowi możesz przyznać dostęp wyłącznie do tych zadań, przy których ma pracować.
Kalendarz planowania
Kalendarz planowania umożliwia łatwe i szybkie ustawianie terminów poszczególnych zadań. Kalendarz jest dostępny dla wszystkich uczestników danego projektu. Mogą w nim zobaczyć w graficznej formie, co ma być gotowe do kiedy i kto ma co zrobić.
Raporty finansowe i zestawienia
Dla każdego projektu możesz ustawić jego budżet. Następnie wygodnie wyświetlisz łączne wydatki na wszystkie swoje projekty. Budżet finansowy danego projektu będziesz mieć zawsze przed oczami. Od pierwotnego całkowitego budżetu będą odejmowane już wydane środki. Będziesz więc mieć też wgląd w kondycję finansową projektu – ile wydałeś lub ile zarobiłeś.
Timetracking
Zadbaj o to, by Twoi pracownicy przy realizacji zadań włączali funkcję timetrackingu. Mierzy ona czas spędzony nad zadaniem. Jeśli w Freelo wprowadzisz ich stawkę godzinową, od razu uzyskasz też wgląd w to, ile kosztowało Cię wykonanie danego zadania przez pracownika.
W ramach Freelo można ustawić stawkę godzinową i wystawiać faktury bezpośrednio z Freelo, na przykład przez vyfakturuj.cz, z którym Freelo oferuje integrację.
Szablony
Szablony Freelo pozwalają przechowywać procedury robocze i instrukcje, które jeszcze bardziej ułatwiają pracę. Dzięki nim możesz delegować zadania nawet mniej doświadczonym współpracownikom, którzy będą postępować dokładnie według szablonu. Możesz też uprościć sobie powtarzające się zakładanie podobnych projektów (np. dodawanie produktów do sklepu internetowego). W szablonie można oprócz procedury ustawić również przedział czasowy, w którym zadanie powinno zostać zrealizowane.
Notatki zespołowe
Przydatną funkcją są również notatki zespołowe. Pod tymi notatkami można dyskutować tak samo jak pod przydzielonymi zadaniami. Służą do zapisywania ważnych firmowych notatek czy procedur roboczych i instrukcji.
Interfejs Freelo
Znamy już funkcje – przyjrzyjmy się teraz temu, jak wygląda interfejs użytkownika Freelo.
Dashboard
Po zalogowaniu każdy użytkownik trafia do swojego Dashboardu. To strona główna – ogólny przegląd wszystkich zadań we wszystkich projektach. Dashboard możesz dodatkowo filtrować według tego, co chcesz wyświetlić (zadania przydzielone Tobie, zadania, które komuś przydzieliłeś, lub zadania, które stworzyłeś).
Pierwszą rzeczą, którą każdy widzi po zalogowaniu, jest to, nad jakimi zadaniami musi natychmiast zacząć pracować.
Projekty, raporty i pomiar czasu
Ponad Dashboardem znajdziesz podstawowe menu nawigacyjne – projekty, raporty i pomiar czasu.
- W projektach zobaczysz listę wszystkich projektów, nad którymi pracujesz, lub możesz tam stworzyć zupełnie nowy projekt.
- Zadania możesz dodawać albo w podglądzie danego projektu, albo jednym kliknięciem przycisku +, który znajdziesz w lewym górnym rogu ekranu po zalogowaniu i wyświetleniu Dashboardu.
- W raportach czeka na Ciebie przegląd wszystkiego, co działo się w Twoich projektach – wszelkie aktywności użytkowników, zestawienia przepracowanego czasu i tym podobne. Możesz też tworzyć własne raporty.
- W pomiarze czasu możesz uruchomić stoper do pracy nad zadaniem. Znajdziesz tu też przegląd wszystkich już przepracowanych godzin.
Powiadomienia, użytkownicy, kalendarz planowania, wyszukiwanie, profil
- W powiadomieniach znajdziesz wszystkie alerty o zadaniach i aktywnościach, które przy nich nastąpiły.
- W sekcji użytkownicy zobaczysz przegląd wszystkich pracowników i współpracowników. Łatwo tu możesz zaprosić nowego pracownika.
- Funkcję kalendarza planowania już opisaliśmy – dostaniesz się do niego jednym kliknięciem, a następnie możesz planować terminy zadań.
- W polu wyszukiwania możesz znaleźć dowolne zadanie. Przydatna funkcja, gdy masz przydzieloną mnóstwo zadań i szukasz tylko jednego konkretnego, nad którym właśnie zamierzasz pracować.
- Ostatni przycisk oferuje menu nawigacyjne, dzięki któremu dostaniesz się do swojego profilu, ustawień planu, ustawień płatności i danych fakturowych i tym podobnych.
I to cały interfejs użytkownika Freelo. Dziesiątki przydatnych funkcji są przejrzyście ułożone w kilku przyciskach i menu nawigacyjnych. Wszystko jest pod ręką – nie musisz się przez nic żmudnie przeklikiwać.
Plany cenowe Freelo
Freelo po rejestracji można przetestować przez pierwsze 14 dni bezpłatnie. Następnie decydujesz, czy wybierzesz jeden z płatnych planów lub plan Free, który jest całkowicie darmowy. W jego ramach możesz mieć jednak tylko 3 aktywne projekty, do których możesz zaprosić maksymalnie 3 współpracowników. We wszystkich płatnych planach liczba projektów i zaproszonych osób jest nieograniczona. Wyjątkiem jest plan Business, gdzie liczbę zaproszonych określa liczba posiadanych licencji.
Plan Free
- Maksymalnie 3 aktywne projekty, maksymalnie 3 zaproszonych, przestrzeń dyskowa 500 MB, bezpłatnie.
Plan Freelance 🧑💻
- Przeznaczony dla freelancerów.
- Nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, mapa myśli, metodyczne kolumny i wiersze Kanban, timetracking, 15 GB na dane.
- ok. 32 € miesięcznie przy płatności rocznej.
Plan Team 👫
- Dla mniejszych firm.
- Cała zawartość planu Freelance + funkcje administratora (zestawienia, raporty, zarządzanie uprawnieniami, więcej osób zakładających zadania lub projekty i zarządzających użytkownikami – działają jak kierownicy różnych działów), 100 GB na dane.
- ok. 72 € miesięcznie przy płatności rocznej.
Plan Business 📊
- Dla większych firm z wieloma działami.
- Plan Team + bardziej szczegółowe raporty i rozszerzone zabezpieczenia, możliwość integracji z Twoim systemem ERP, 200 GB na dane.
- ok. 135 € miesięcznie za 20 użytkowników, przy płatności rocznej. Każdy kolejny użytkownik + ok. 7 € miesięcznie.
Plan Enterprise 🏙️
- Dla dużych korporacji.
- Nieograniczona liczba użytkowników.
- Plan Business + integracje na miarę, automatyzacja, SSO, SAML, SLA, success manager, przestrzeń na dane według indywidualnych potrzeb.
- ok. 1 600 € miesięcznie przy płatności rocznej.
Kompatybilność Freelo z innymi aplikacjami
Samo Freelo możesz używać jako aplikacji. Dostępna jest wersja na smartfony z systemem iOS i Android, a także aplikacja desktopowa na komputery. Webowa wersja aplikacji jest jednak w pełni funkcjonalna i pracuje się w niej doskonale.
Jeśli chodzi o integracje Freelo z innymi aplikacjami, możliwości są bardzo szerokie. Freelo jest kompatybilne z Gmail, Google czy Outlook Calendar, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad. W repozytorium plików możesz pracować też z usługami takimi jak OneDrive, Google Drive czy Dropbox.
Obsługa klienta Freelo
Obsługa klienta Freelo stoi również na znakomitym poziomie. Jeśli potrzebujesz odpowiedzi natychmiast, możesz skorzystać z infolinii telefonicznej, dostępnej w dni robocze od 9:00 do 16:00. Jeśli nie spieszysz się aż tak bardzo, możesz skontaktować się z pomocą techniczną przez e-mail, na który odpowiedź dostaniesz w ciągu 24 godzin. W zdecydowanej większości przypadków odpowiedź przychodzi jednak jeszcze tego samego dnia roboczego.
Odpowiedzi są życzliwe i profesjonalne. Dowiesz się wszystkiego, czego potrzebujesz. Obsługa chętnie rozwiąże z Tobą każdy problem.
Ocena końcowa
W skali od 1 do 10 Freelo zasługuje na najwyższą ocenę – 10. To narzędzie, które w zakresie zarządzania projektami oferuje mnóstwo przydatnych funkcji. Nawet takich, których podobne narzędzia w ogóle nie mają. Dość istotną funkcją jest na przykład timetracking. W podobnych narzędziach dostępny jest on zazwyczaj tylko w płatnych planach, w Freelo jest dostępny dla każdego.
Bonusem jest to, że Freelo powstało w czeskiej firmie i jest w pełni zoptymalizowane językowo i lokalizacyjnie pod kątem użytkowania w regionie.
Ceny nawet za zaawansowane plany nie są zawrotne – szczególnie gdy porównamy je z zawartością i funkcjami, które za nie dostajemy. Wyjątkiem jest jedynie plan Enterprise, ale ten przeznaczony jest dla ogromnych korporacji.
Nasz wniosek jest więc taki: Freelo to zdecydowanie najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami w swojej klasie.
Najczęściej zadawane pytania
Co je Freelo a k čemu slouží?
Freelo je český online nástroj pro správu projektů a týmovou spolupráci, který umožňuje organizovat úkoly, sledovat pokrok, komunikovat s týmem a sdílet soubory.
Je Freelo zdarma?
Freelo nabízí základní verzi zdarma s omezenými funkcemi. Pro rozšířené funkce a větší týmy je k dispozici placená verze s různými cenovými plány.
Je Freelo dostupné v jiných jazycích než češtině?
Ano, Freelo je k dispozici i v angličtině, což umožňuje spolupráci s mezinárodními týmy.
Je možné integrovat Freelo s jinými aplikacemi a nástroji?
Ano, Freelo nabízí integrace s některými oblíbenými aplikacemi a nástroji, jako jsou Google Calendar, Slack, Toggl a další.
Jaký je rozdíl mezi Freelo a jinými nástroji pro správu projektů, jako je Trello nebo Asana?
Je Freelo dostupné na mobilních zařízeních?
Ano, Freelo má mobilní aplikace pro Android a iOS, což umožňuje uživatelům spravovat projekty a úkoly na svých mobilních zařízeních.
Co když nebudu s Freelem spokojený, ale už jsem zpalatil?
Freelo nabízí záruku vrácení peněz do 30 dnů od nákupu. Pokud nejste spokojeni s funkcemi nebo službou, můžete požádat o vrácení peněz.
Recenzja narzędzia Freelo
Podsumowanie
Freelo to najlepsze narzędzie do zarządzania zadaniami dla małych zespołów, jakie kiedykolwiek przetestowałem. A testowałem ich naprawdę wiele! Potrafi wszystko, czego od takiego narzędzia oczekujesz.
Wskazówki i triki na Twój urlop
Nie przepłacaj za bilety lotnicze
Szukaj lotów na Kayaku. To nasza ulubiona wyszukiwarka, ponieważ przeszukuje strony wszystkich linii lotniczych i zawsze znajduje najtańsze połączenie.
Rezerwuj noclegi mądrze
Najlepsze doświadczenia w wyszukiwaniu noclegów (od Alaski po Maroko) mieliśmy z Booking.com, gdzie hotele, apartamenty i całe domy są zwykle najtańsze i dostępne w najszerszej ofercie.
Nie zapomnij o ubezpieczeniu podróżnym
Dobre ubezpieczenie podróżne ochroni Cię przed chorobą, wypadkiem, kradzieżą lub anulowaniem lotów. Odwiedziliśmy już kilka szpitali za granicą, więc wiemy, jak ważne jest mieć porządne ubezpieczenie.
Gdzie się ubezpieczamy: SafetyWing (najlepsze dla wszystkich) i TrueTraveller (na wyjątkowo długie podróże).
Dlaczego nie polecamy żadnego polskiego ubezpieczyciela? Ponieważ mają zbyt wiele ograniczeń. Ustalają limity liczby dni za granicą, w przypadku ubezpieczenia z karty kredytowej wymagają często opłacania kosztów leczenia tylko daną kartą i często ograniczają liczbę powrotów do Polski.
Znajdź najlepsze atrakcje
Get Your Guide to ogromny rynek online, gdzie możesz zarezerwować spacery z przewodnikiem, wycieczki, bilety skip-the-line, oprowadzania i wiele więcej. Zawsze znajdujemy tam coś dodatkowo fajnego!
