🎯 Freelo: anmeldelse af værktøj til projektledelse 2026

Vi har altid været vant til at arbejde alene og kunne klare os med notesbøger og e-mail. Da nanoSPACE og vores bureau LK MEDIA begyndte at vokse, voksede teamet imidlertid nærmest fra den ene dag til den anden til næsten ti personer, og projektledelse blev straks et mareridt.

I et stykke tid ledte vi efter og prøvede forskellige værktøjer (fra Trello over Asana til Bootcamp), men til sidst slog vi os ned på det tjekkiske Freelo, hvor vi nu har betalt for teamplaner i fire år.

Hvad er Freelo?

Jeg vil ikke lyve – jeg har altid haft problemer med at lede mennesker, og jo flere vi bliver, jo sværere har jeg ved at klare det. Derfor værdsætter og afprøver jeg alle værktøjer, der forsøger at hjælpe os 😅. Jeg har allerede prøvet dusinvis, og Lucka (min kone og forretningspartner) er med god grund frustreret over det. Heldigvis dukkede Freelo op på vores vej.

Freelo er i sidste ende det bedste onlineværktøj til projektledelse i et lille team. Jeg har ikke fundet noget bedre. Takket være Freelo er samarbejdet på arbejdet og i teamet enklere og mere overskueligt, og min angst ved at lede ti projekter er blevet betydeligt mindre.

Freelo er et onlineværktøj, der kan bruges overalt. Det fungerer fremragende på computer, og mobilappen er også rimelig nem at bruge.

Hvad kan Freelo bruges til?

Freelo er et værktøj, der gør projektstyring nemmere og mere effektiv. Du kan oprette arbejdsprojekter og derefter dele dem op i opgaver og delopgaver. Når en konkret opgave er tildelt, ved alle i teamet præcis, hvad de skal lave på projektet.

Freelo gør også livet lettere for os chefer – vi har fuldt overblik over, hvad der foregår i vores virksomheder, og hvor langt opgaver og projekter er nået.

🚨 Takket være Freelo glemmer ingen deadlines, opgaver bliver ikke forsinkede (hvis du holder godt nok øje 😎), og ingen informationer forsvinder undervejs.

Med Freelo behøver medarbejderne ikke lede efter informationer og arbejdsbeskrivelser i e-mails. De får en notifikation direkte på platformen, hver gang de får tildelt en opgave. Ved siden af opgaven finder de detaljerede instruktioner i kommentarerne om, hvad de skal gøre, og hvornår det skal være færdigt. For en sikkerheds skyld kommer alle notifikationer også som e-mail. Derefter har alle adgang til samtlige opgaver med få klik.

Det er dog ikke kun virksomheder, der bruger Freelo. Det er også et nyttigt værktøj for freelancere.

💡TIP: Du kan prøve Freelo allerede nu. Grundplanen er helt gratis, og hvis du har et team på højst 3 personer og styrer højst 3 projekter, er den gratis for altid. 😎

Fordele og ulemper ved Freelo

Vi begynder med fordelene:

• ✅ Freelo er en af de bedste softwareløsninger til projektledelse overhovedet.
• ✅ Utallige nyttige funktioner, der gør projektstyring lettere – projekter, opgaver, delopgaver, notifikationer, detaljerede oversigter, økonomiske rapporter, tidsregistrering og meget mere.
• ✅ En meget overskuelig og brugervenlig grænseflade, som alle virkelig kan lære at bruge.
• ✅ Flere planer at vælge imellem samt en helt gratis grundplan.
• ✅ Et tjekkisk værktøj optimeret til tjekkisk lokalisering.
• ✅ Mulighed for integration med en lang række tredjepartsapps og -tjenester.

Jeg tænkte længe over det, men kunne ikke finde på en eneste ulempe 😅. Nogle vil måske pege på, at Free-planen kun giver mulighed for 3 projekter, men det må man forvente, når planen er helt gratis.

Oversigt over Freelos funktioner

Freelo kan virkelig meget.

Projektledelse

Freelos grundlæggende funktion er projektstyring. Når du opretter et nyt projekt, kan du invitere de medarbejdere, der skal deltage, og derefter tildele dem enkelte opgaver med deadlines.

Projekterne kan vises på flere måder – du kan enten få opgaverne vist på række eller i kolonner.

Alle i teamet får altid en notifikation og en e-mail, når en ny opgave bliver tildelt. I kommentarerne til hver opgave kan du også give medarbejderne detaljerede instruktioner om, hvordan de skal arbejde, og eventuelt uploade ekstra filer.

Hele projektstyringen bliver langt mere effektiv med Freelo. Alle ved, hvad de skal gøre, hvordan det skal gøres, og hvornår det skal være færdigt. Jeg har fuld kontrol over alt, hvad der foregår – ved hver opgave kan jeg se, hvem der er ansvarlig for at løse den (og hvem jeg derfor eventuelt skal skælde ud på eller rose).

Notifikationer

Freelo kan sende notifikationer om stort set alt. Den første opsætning tager lidt tid, fordi du gradvist finder ud af, hvad du gerne vil informeres om med det samme, og hvad du ikke vil. Du kan for eksempel filtrere de mindre vigtige ting fra og kun få besked om de vigtigste.

Desuden sender Freelo regelmæssige opsummeringer af alle begivenheder til alle, der deltager i det pågældende projekt. Du kan få opsummeringer hver time eller hver dag.

Projektlager til filer

Hvert projekt har også et overskueligt filarkiv. Alle vigtige dokumenter og analyser er dermed lige ved hånden. Du behøver ikke tænke over, hvilket projekt et dokument hører til, og filer bliver aldrig blandet sammen på tværs af projekterne.

I arkivet kan du også arbejde med tjenester som for eksempel OneDrive og Google Drive.

Kanban-kolonner/-rækker

Du kan vise de enkelte opgaver i projekterne præcis, som du har brug for. Det gør de metodiske kanban-kolonner To-Do, In-Progress og Done muligt. Det er derfor meget nemt at få overblik over, hvad der er færdigt, og hvad der stadig skal gøres.

Mindmap – det samlede projektperspektiv

Du kan få projektet opdelt i en overskuelig hierarkisk struktur. Du får vist et træ fra de største og vigtigste opgaver til de mindste delopgaver. På den måde har du fuldt overblik over, om du har glemt en opgave i projektet.

Rettighedsindstillinger

Du kan give hver medarbejder adgang til kun de opgaver, vedkommende skal arbejde med.

Planlægningskalender

Med planlægningskalenderen kan du hurtigt og nemt angive en deadline for de enkelte opgaver. Kalenderen er tilgængelig for alle, der deltager i projektet. De kan derfor også nemt se grafisk, hvad der skal være færdigt hvornår, og hvem der skal lave hvad.

Økonomiske oversigter og rapporter

Du kan også angive et budget for hvert projekt. Derefter kan du nemt se de samlede udgifter for alle dine projekter. Projektets økonomiske budget er hele tiden synligt. Allerede brugte penge bliver trukket fra det oprindelige samlede budget. Du kan dermed også følge projektets økonomi – hvor meget du har brugt eller tværtimod tjent.

Tidsregistrering

Sørg for, at dine medarbejdere aktiverer funktionen tidsregistrering, når de løser en opgave. Den måler den tid, de bruger på opgaven. Hvis du indtaster deres timeløn i Freelo, får du samtidig et overblik over, hvad det kostede dig at få medarbejderen til at løse opgaven.

I Freelo kan du også indstille en timeløn og fakturere direkte fra Freelo, for eksempel via vyfakturuj.cz, som Freelo kan integreres med.

Skabeloner

Freelos skabeloner gør det muligt at gemme arbejdsprocesser og vejledninger, som gør det videre arbejde endnu lettere. Du kan også uddelegere arbejdet til mindre erfarne kolleger, som kan følge skabelonen præcist, når de løser opgaven. Eller du kan forenkle den gentagne oprettelse af lignende projekter ved hjælp af en skabelon (for eksempel produktlister til en webshop). Ud over selve fremgangsmåden kan du også angive det tidsinterval, hvor opgaven skal være færdig, i skabelonen.

Teamnoter

Teamnoter er også en praktisk funktion. Under noterne kan I diskutere på samme måde som under tildelte opgaver. De kan bruges til at skrive vigtige virksomhedsnoter eller arbejdsprocesser og vejledninger ned.

Freelos brugerflade

Nu kender vi funktionerne, så lad os også se på, hvordan Freelos brugerflade ser ud.

Dashboard

Efter login kommer alle brugere ind på deres eget dashboard. Det er startsiden og giver et samlet overblik over alle opgaver på tværs af alle projekter. Du kan også filtrere dashboardet efter det, du vil se (opgaver, der er tildelt dig, opgaver, du har tildelt andre, eller opgaver, du har oprettet).

Det første, alle ser efter login, er, hvilke opgaver de skal begynde at arbejde på med det samme.

Projekter, rapporter og tidsmåling

Over dashboardet finder du den grundlæggende navigationsmenu – projekter, rapporter og tidsmåling.

• Under projekter kan du se en liste over alle projekter, du arbejder på, eller oprette et helt nyt projekt.
• Du kan tilføje opgaver enten i projektets visning eller med ét klik på knappen +, som du finder øverst til venstre på skærmen, når du er logget ind og har åbnet dashboardet.
• I rapporterne får du et overblik over alt, hvad der er sket i dine projekter – alle brugeraktiviteter, rapporter over udført arbejde og lignende. Du kan også oprette forskellige rapporter.
• Under tidsmåling kan du starte et stopur for dit arbejde på en opgave. Her finder du også en oversigt over alle allerede arbejdede timer.

Notifikationer, brugere, planlægningskalender, søgning og profil

• Under notifikationer finder du alle beskeder om opgaver og aktiviteter, der har fundet sted i forbindelse med dem.
• Under brugere kan du se en oversigt over alle medarbejdere og kolleger. Her kan du nemt invitere en ny medarbejder.
• Vi har allerede beskrevet planlægningskalenderen. Du kommer ind i den med ét klik og kan derefter planlægge deadlines for opgaver.
• I søgefeltet kan du finde enhver opgave. Det er en smart funktion, hvis du har fået tildelt en masse opgaver, men kun leder efter én bestemt, som du skal til at arbejde på.
• Den sidste knap åbner en menu, hvor du kan gå til din profil, planindstillinger, betalings- og faktureringsoplysninger med mere.

Det er hele Freelos brugerflade. Dusinvis af nyttige funktioner er overskueligt samlet under få knapper og menupunkter. Alt er lige ved hånden, og du behøver ikke klikke dig besværligt rundt for at finde noget.

Freelo-planer

Efter registrering kan alle prøve Freelo gratis i de første 14 dage. Derefter vælger du, om du vil have en af de forudbetalte planer eller Free-planen, som er helt gratis. Med Free-planen kan du dog kun have 3 aktive projekter og invitere højst 3 kolleger. På alle betalingsplaner kan du have et ubegrænset antal projekter og inviterede brugere. Undtagelsen er Business-planen, hvor antallet af inviterede bestemmes af antallet af licenser.

Free-planen

• Højst 3 aktive projekter, højst 3 inviterede brugere, 500 MB lagerplads, gratis.

Freelance-planen 🧑‍💻

• Beregnet til freelancere.
• Ubegrænsede projekter og brugere, mindmap, metodiske kanban-kolonner og -rækker, tidsregistrering og 15 GB data.
• 245 kr. om måneden ved årlig betaling.

Team-planen 👫

• Til mindre virksomheder.
• Alt fra Freelance-planen samt administratorfunktioner (rapporter, oversigter, administration af rettigheder, flere personer kan oprette opgaver eller projekter og administrere brugere – de fungerer som ledere for forskellige afdelinger), 100 GB data.
• 550 kr. om måneden ved årlig betaling.

Business-planen 📊

• Til større virksomheder med flere afdelinger.
• Team-planen plus mere detaljerede oversigter og udvidet sikkerhed, mulighed for integration med dit ERP-system samt 200 GB data.
• 1.035 kr. om måneden for 20 brugere ved årlig betaling. Hver ekstra bruger koster 50 kr. om måneden.

Enterprise-planen 🏙️

• Til store koncerner.
• Ubegrænset antal brugere.
• Business-planen plus skræddersyede integrationer, automatiseringer, SSO, SAML, SLA, success manager og den dataplads, der aftales efter dine individuelle behov.
• 12.200 kr. om måneden ved årlig betaling.

Freelos kompatibilitet med andre apps

Du kan bruge Freelo som en selvstændig app. Der findes versioner til smartphones med både iOS og Android samt en computerapp. Webversionen er dog fuldt udbygget og fungerer perfekt.

Hvad angår integration med andre apps, er mulighederne meget brede. Freelo er kompatibel med Gmail, Google Kalender og Outlook Kalender, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj og iDoklad. I filarkivet kan du også arbejde med tjenester som OneDrive, Google Drive og Dropbox.

Freelos kundesupport

Freelos kundesupport er også på et meget højt niveau. Hvis du har brug for svar med det samme, kan du bruge telefonlinjen, som er åben på hverdage fra kl. 9.00 til 16.00. Hvis det ikke haster helt så meget, kan du kontakte supporten via e-mail, som de svarer på inden for 24 timer. I langt de fleste tilfælde får du dog svar allerede samme arbejdsdag.

Svarene er venlige og professionelle. Du får alle de oplysninger, du har brug for, og supporten hjælper gerne med at løse ethvert problem.

Samlet vurdering

På en skala fra 1 til 10 klarer Freelo sig fremragende – 10. Det er et værktøj, der tilbyder masser af nyttige funktioner til projektledelse, også funktioner som andre lignende værktøjer slet ikke har. Tidsregistrering er for eksempel en ret afgørende funktion. Hos lignende værktøjer findes den ofte kun i betalingsplanerne, men i Freelo er den tilgængelig for alle.

En ekstra fordel er, at Freelo er udviklet i Tjekkiet og derfor er fuldt optimeret sprogligt og lokalt til brug på hjemmemarkedet.

Selv priserne på de avancerede planer er ikke svimlende, især når man sammenligner dem med det indhold og de funktioner, man får. Den eneste undtagelse er Enterprise-planen, men den er beregnet til meget store koncerner.

Vores konklusion er derfor, at vi vil kalde Freelo for den bedste software til projektledelse i Tjekkiet.

Ofte stillede spørgsmål og svar