🎯 Freelo: recenzia instrumentului de management proiecte 2026

Am fost mereu obișnuiți să lucrăm pe cont propriu și ne descurcam cu carnețele și e-mailul. Însă odată cu dezvoltarea firmei nanoSPACE și a agenției noastre LK MEDIA, echipa ne-a crescut literalmente peste noapte la aproape zece oameni, iar managementul de proiecte a devenit instantaneu un coșmar.

O vreme am căutat și am testat diverse instrumente (de la Trello, la Asana și până la Basecamp), dar în final ne-am oprit la Freelo, unde de patru ani deja plătim tarifele pentru echipă.

Ce este Freelo

Nu o să mint – am avut mereu probleme cu coordonarea oamenilor și, cu cât suntem mai mulți, cu atât mă descurc mai greu. De aceea apreciez și încerc fiecare instrument care ne dă o mână de ajutor 😅. Am testat deja zeci dintre ele, iar Lucka (soția și partenera mea de afaceri) este pe bună dreptate frustrată. Din fericire, ne-a ieșit în cale Freelo.

Freelo s-a dovedit a fi cel mai bun instrument online pentru managementul de proiecte într-o echipă mică. N-am găsit nimic mai bun. Datorită lui, colaborarea în echipă este mai simplă și mai clară, iar anxietățile mele legate de coordonarea a zeci de proiecte s-au diminuat considerabil.

Freelo este un instrument online pe care îl poți folosi oriunde. Funcționează excelent pe desktop și se descurcă onorabil și în aplicația mobilă.

La ce servește Freelo?

Freelo este un instrument care ușurează și eficientizează managementul de proiect. Îți permite să creezi proiecte de lucru și să le împarți apoi în sarcini și subsarcini. După ce este atribuită o sarcină concretă, fiecare din echipă știe exact ce are de făcut la proiectul respectiv. 

Freelo ne ușurează viața și nouă, șefilor – avem o imagine de ansamblu perfectă asupra a ceea ce se întâmplă în firmele noastre și asupra etapei în care se află îndeplinirea sarcinilor și proiectelor. 

🚨 Datorită Freelo, nimeni nu mai uită de termene, nu mai apar întârzieri în realizarea sarcinilor (dacă ești suficient de atent 😎) și nicio informație nu se mai pierde pe undeva. 

Datorită Freelo, angajații nu mai trebuie să caute informații și sarcini prin e-mailuri. Fiecare sarcină atribuită îi anunță printr-o notificare direct în platformă. Lângă sarcină găsesc în comentarii informații detaliate despre ce au de făcut și până la ce termen trebuie să o ducă la capăt. Pentru siguranță, fiecare notificare le vine și ca alertă pe e-mail. Apoi, toate sarcinile le au la îndemână, la doar câteva clicuri.

Însă Freelo nu este folosit doar de firme. Este un instrument util și pentru freelanceri.

💡PONT: poți încerca chiar acum Freelo. Tariful de bază este complet gratuit, iar dacă ai o echipă de până la 3 persoane și coordonezi cel mult 3 proiecte, va rămâne gratuit pentru totdeauna. 😎

Avantajele și dezavantajele Freelo

Începem cu avantajele:

• ✅ Freelo este unul dintre cele mai bune softuri pentru management proiecte din câte există.
• ✅ Nenumărate funcții utile care ușurează managementul de proiect – proiecte, sarcini, subsarcini, notificări, rapoarte detaliate, situații financiare, timetracking și multe altele.
• ✅ Interfață foarte clară și prietenoasă, în care chiar oricine învață să lucreze.
• ✅ Suficiente tarife din care să alegi + tarif de bază complet gratuit.
• ✅ Instrument bine pus la punct și optimizat lingvistic.
• ✅ Posibilitatea de a-l conecta cu o mulțime de aplicații și servicii terțe.

M-am gândit îndelung, dar n-am reușit să găsesc niciun dezavantaj 😅. Cineva ar putea considera un dezavantaj faptul că în tariful Free poți avea doar 3 proiecte, dar la asta trebuie să te aștepți, fiindcă e vorba de un tarif complet gratuit.

Prezentarea funcțiilor Freelo

Freelo chiar știe să facă multe.

Managementul proiectelor

Funcția de bază a Freelo este coordonarea proiectelor. După ce creezi un proiect nou, poți invita la el colaboratorii care vor participa, apoi le poți atribui sarcini împreună cu termene.

Proiectele au mai multe moduri de afișare – fie poți lăsa sarcinile să apară pe rânduri, fie pe coloane.

Pe fiecare membru al echipei îl anunță mereu, la atribuirea unei sarcini noi, o notificare și o alertă pe e-mail. În comentariile de la fiecare sarcină poți, de asemenea, să instruiești colaboratorii în detaliu despre cum să procedeze în muncă și, eventual, să încarci fișiere suplimentare.

Întregul management de proiect este mult mai eficient datorită Freelo. Fiecare știe ce are de făcut, cum să facă și până când. Eu am un control perfect asupra a tot ce se întâmplă – la fiecare sarcină văd cine este responsabil de îndeplinirea ei (și deci pe cine să cert, eventual, sau pe cine să laud).

Notificări

Freelo știe să trimită notificări pentru absolut orice. Configurarea inițială durează un pic, fiindcă vei descoperi treptat despre ce vrei să fii informat imediat și despre ce nu. Poți, de exemplu, să filtrezi notificările mai puțin importante și să te lași anunțat doar despre chestiunile mai relevante. 

În plus, Freelo trimite și sumare periodice ale tuturor evenimentelor tuturor celor care participă la proiectul respectiv. Poți alege să primești rapoarte orare sau zilnice.

Stocarea fișierelor pe proiect

La fiecare proiect ai la dispoziție și un spațiu de stocare a fișierelor, foarte bine organizat. Astfel, toate documentele sau analizele importante le ai la îndemână. Nu mai trebuie să te gândești cărui proiect îi aparține un document, iar fișierele nu ți se vor amesteca niciodată între diferitele proiecte.

În spațiul de stocare poți lucra și cu servicii precum OneDrive sau Google Drive și altele asemenea.

Coloane/rânduri Kanban

Poți afișa sarcinile din cadrul proiectelor exact după nevoie. Acest lucru este posibil datorită coloanelor metodice Kanban To-Do, In-Progress și Done. Astfel, imaginea de ansamblu asupra a ceea ce e gata și a ceea ce mai trebuie făcut nu reprezintă nici cea mai mică problemă.

Mind map – privire de ansamblu asupra proiectului

Poți lăsa proiectul să fie descompus într-o formă ierarhică clară. Ți se va afișa un arbore, de la cele mai mari și mai importante sarcini până la cele mai mici subsarcini. Vei avea astfel o imagine perfectă pentru a vedea dacă nu cumva ai uitat vreo sarcină din cadrul proiectului.

Setarea drepturilor 

Fiecărui colaborator îi poți seta accesul doar la sarcinile la care trebuie să lucreze.

Calendar de planificare

Calendarul de planificare îți permite, la rândul lui, să stabilești simplu și rapid un termen pentru fiecare sarcină. Acest calendar este apoi accesibil tuturor celor care participă la proiectul respectiv. Astfel, ei pot vedea ușor, chiar și în formă grafică, ce trebuie făcut și până când, precum și cine ce are de făcut.

Rapoarte și situații financiare

Pentru fiecare proiect îți poți seta și bugetul. Apoi vei putea afișa comod cheltuielile totale pentru toate proiectele tale. Bugetul financiar al proiectului îl vei avea mereu în fața ochilor. Din bugetul total inițial se vor scădea finanțele deja cheltuite. Vei avea astfel o imagine și asupra situației financiare a proiectului – cât ai cheltuit sau, dimpotrivă, cât ai câștigat.

Timetracking

Ai grijă ca angajații tăi să pornească funcția timetracking atunci când îndeplinesc o sarcină. Aceasta le cronometrează timpul petrecut la sarcina respectivă. Dacă introduci în Freelo tariful lor orar, vei obține direct și o imagine asupra cât te-a costat îndeplinirea sarcinii de către angajat.

În Freelo există și posibilitatea de a-ți seta tariful orar și de a factura direct din Freelo, de exemplu prin vyfakturuj.cz, cu care Freelo oferă integrare.

Șabloane

Șabloanele Freelo îți permit să păstrezi procedee de lucru și ghiduri care ușurează și mai mult munca. Apoi poți delega munca și către colegi mai puțin experimentați, care vor proceda la îndeplinirea sarcinii exact după șablon. Sau poți folosi un șablon pentru a simplifica crearea repetată a unor proiecte similare (de exemplu listarea produselor pe un magazin online). În șablon poți seta, pe lângă procedeu, și intervalul de timp în care ar trebui îndeplinită sarcina.

Notițe de echipă

O funcție îndemânatică o reprezintă și notițele de echipă. Sub aceste notițe se poate discuta la fel ca sub sarcinile atribuite. Servesc astfel la notarea unor importante însemnări interne ale firmei sau a procedeelor și ghidurilor de lucru.

Interfața Freelo

Funcțiile le cunoaștem deja, hai să vedem acum și cum arată interfața de utilizator a Freelo.

Dashboard

După autentificare, fiecare utilizator ajunge în propriul Dashboard. Aceasta este pagina de start, o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor din toate proiectele. Dashboardul îl poți filtra în continuare după ceea ce vrei să afișezi (sarcinile atribuite ție, sarcinile pe care le-ai atribuit cuiva sau sarcinile pe care le-ai creat). 

Primul lucru pe care îl vede fiecare după autentificare este la ce sarcini trebuie să înceapă imediat să lucreze.

Proiecte, rapoarte și măsurarea timpului 

Deasupra Dashboardului găsești meniul de bază – proiecte, rapoarte și măsurarea timpului.

• La proiecte vei vedea lista tuturor proiectelor la care lucrezi, sau poți crea acolo un proiect complet nou.
• Sarcinile le poți adăuga fie în previzualizarea proiectului respectiv, fie cu un singur clic pe butonul +, pe care îl găsești în partea din stânga sus a ecranului, după autentificare și afișarea Dashboardului.
• La rapoarte te așteaptă o imagine de ansamblu asupra a tot ce s-a întâmplat la proiectele tale – toate activitățile utilizatorilor sau situațiile privind munca prestată și altele asemenea. Poți, de asemenea, să creezi diverse rapoarte.
• La măsurarea timpului poți porni cronometrul pentru munca ta la o sarcină. Găsești aici și o imagine de ansamblu asupra tuturor orelor deja lucrate.

Notificări, utilizatori, calendar de planificare, căutare, profil

• La notificări găsești toate alertele privind sarcinile și activitățile care au avut loc la ele. 
• La secțiunea utilizatori vei vedea o imagine de ansamblu asupra tuturor colaboratorilor și colegilor. Aici poți invita ușor un nou angajat.
• Funcția calendar de planificare am descris-o deja; ajungi la ea cu un singur clic, după care poți planifica termenele sarcinilor.
• În caseta de căutare poți găsi orice sarcină. O funcție îndemânatică în cazul în care ai atribuite o mulțime de sarcini și cauți doar una anume, la care tocmai te pregătești să lucrezi.
• Ultimul buton îți oferă un meniu prin care ajungi în profilul tău, la setarea tarifului, la setarea plăților și a datelor de facturare și altele asemenea.

Și asta este toată interfața de utilizator a Freelo. Zeci de funcții utile sunt organizate clar în câteva butoane și meniuri. Totul e la îndemână, nu trebuie să te chinui să faci clic printr-o mulțime de opțiuni.

Tarifele Freelo

După înregistrare, oricine poate încerca Freelo gratuit în primele 14 zile. Apoi decide dacă alege unul dintre tarifele plătite sau tariful Free, care este complet gratuit. În cadrul lui poți avea însă doar 3 proiecte active, la care poți invita cel mult 3 colegi. La toate tarifele plătite poți avea proiecte și invitați în număr nelimitat. Excepția este tariful Business, unde numărul de invitați este dat de numărul de licențe.

Tariful Free

• Cel mult 3 proiecte active, cel mult 3 invitați, spațiu de stocare 500 MB, gratuit.

Tariful Freelance 🧑‍💻

• Destinat freelancerilor.
• Proiecte nelimitate, utilizatori nelimitați, mind map, coloane și rânduri metodice Kanban, timetracking, 15 GB pentru date.
• Aprox. 32 € lunar, plătit anual.

Tariful Team 👫

• Pentru firme mai mici.
• Tot conținutul tarifului Freelance + funcții de administrare (situații, rapoarte, gestionarea drepturilor, mai multe persoane creează sarcini sau proiecte și administrează utilizatori – funcționează ca șefi ai diverselor departamente), 100 GB pentru date.
• Aprox. 72 € lunar, plătit anual.

Tariful Business 📊

• Pentru firme mai mari cu mai multe departamente.
• Tariful Team + rapoarte mai detaliate și securitate extinsă, posibilitatea de integrare cu ERP-ul tău, 200 GB pentru date.
• Aprox. 135 € lunar pentru 20 de utilizatori, plătit anual. Fiecare utilizator suplimentar + aprox. 7 € lunar.

Tariful Enterprise 🏙️

• Pentru marile corporații.
• Utilizatori nelimitați.
• Tariful Business + integrare personalizată, automatizări, SSO, SAML, SLA, success manager, spațiu pentru date stabilit de comun acord, în funcție de nevoia ta individuală.
• Aprox. 1 596 € lunar, plătit anual.

Compatibilitatea Freelo cu alte aplicații

Freelo în sine îl poți folosi ca aplicație. În ofertă există o versiune pentru telefoane inteligente cu iOS și cu OS Android, precum și o aplicație desktop pentru computere. Versiunea web a aplicației este însă completă și se lucrează perfect în ea.

Cât despre conectarea Freelo cu alte aplicații, posibilitățile sunt foarte largi. Freelo este compatibil cu Gmail, calendarul Google sau Outlook, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad. În spațiul de stocare a fișierelor poți lucra și cu servicii precum OneDrive, Google Drive sau Dropbox.

Asistența pentru clienți Freelo

Asistența pentru clienți Freelo este, de asemenea, la un nivel excelent. Dacă ai nevoie de un răspuns imediat la întrebarea ta, poți folosi linia telefonică, disponibilă în zilele lucrătoare între 9:00 și 16:00. Dacă nu ești chiar așa de grăbit, poți contacta asistența prin e-mail, la care ți se răspunde în 24 de ore. În marea majoritate a cazurilor, răspunsul îți vine chiar în aceeași zi lucrătoare.

Răspunsurile sunt amabile și profesioniste. Afli tot ce ai nevoie. Asistența rezolvă cu plăcere alături de tine și orice problemă.

Evaluare finală

Pe o scală de la 1 la 10, Freelo se descurcă pe cinste – 10. Este un instrument care îți oferă, în cadrul managementului de proiecte, o mulțime de funcții utile. Chiar și dintre acelea pe care alte instrumente similare nu le au deloc. Destul de esențială este, de exemplu, funcția timetracking. La instrumentele similare, aceasta se găsește de obicei doar în tarifele plătite, iar în Freelo este disponibilă pentru toată lumea.

Un bonus este faptul că Freelo este un instrument bine pus la punct, complet optimizat lingvistic. 

Prețurile, chiar și pentru tarifele avansate, nu sunt deloc exagerate, mai ales când le comparăm cu conținutul și funcțiile pe care le primești pentru ele. Excepția este doar tariful Enterprise, dar acela este destinat corporațiilor uriașe.

Concluzia noastră este, așadar, că am eticheta Freelo drept unul dintre cele mai bune softuri pentru management proiecte.

Întrebări frecvente și răspunsuri