🎯 Freelo: Review da Ferramenta de Gestão de Projetos 2026

Sempre fomos acostumados a trabalhar de forma independente e nos virávamos bem com cadernos e e-mails. Mas com o crescimento da nossa empresa nanoSPACE e da nossa agência LK MEDIA, a equipe cresceu praticamente da noite para o dia para quase dez pessoas — e a gestão de projetos virou instantaneamente um pesadelo.

Por um tempo, ficamos testando diversas ferramentas (do Trello, passando pelo Asana até o Basecamp), mas no fim nos estabelecemos no Freelo, ferramenta checa pela qual pagamos planos de equipe há quatro anos.

O que é o Freelo

Não vou mentir — sempre tive dificuldade em gerenciar pessoas, e quanto mais somos, menos eu consigo dar conta. Por isso valorizo e experimento cada ferramenta que nos promete ajudar 😅. Já testei dezenas delas, e a Lucka (minha esposa e sócia no negócio) está compreensivelmente frustrada com isso. Felizmente, o Freelo cruzou nosso caminho.

O Freelo acabou sendo a melhor ferramenta online para gestão de projetos em equipes pequenas. Não encontrei nada melhor. A colaboração em equipe ficou mais simples e organizada, e minha ansiedade de gerenciar dezenas de projetos diminuiu bastante.

O Freelo é uma ferramenta online que pode ser usada em qualquer lugar. Funciona muito bem no desktop e também é possível utilizá-la pelo aplicativo móvel.

Para que serve o Freelo?

O Freelo é uma ferramenta que facilita e torna mais eficiente o gerenciamento de projetos. Permite criar projetos de trabalho e dividi-los em tarefas e subtarefas. Ao atribuir uma tarefa específica, cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa fazer em cada projeto.

O Freelo também facilita a vida dos gestores — temos uma visão completa do que está acontecendo em nossas empresas e em que fase estão as tarefas e os projetos.

🚨 Com o Freelo, ninguém esquece prazos, não há atrasos no cumprimento das tarefas (desde que você acompanhe de perto 😎) e nenhuma informação se perde.

Os colaboradores não precisam garimpar informações e briefings em e-mails. Cada tarefa atribuída gera uma notificação diretamente na plataforma. Junto à tarefa, eles encontram nos comentários informações detalhadas sobre o que fazer e até quando. Por garantia, cada notificação também chega como alerta por e-mail. Todas as tarefas ficam acessíveis a poucos cliques.

Mas o Freelo não é usado apenas por empresas. É uma ferramenta útil também para freelancers.

💡DICA: Você pode experimentar o Freelo agora mesmo. O plano básico é totalmente gratuito e, se você tiver uma equipe de até 3 pessoas e gerenciar no máximo 3 projetos, será gratuito para sempre. 😎

Vantagens e desvantagens do Freelo

Vamos começar pelas vantagens:

• ✅ O Freelo é um dos melhores softwares de gestão de projetos disponíveis no mercado.
• ✅ Inúmeras funcionalidades úteis para o gerenciamento de projetos — projetos, tarefas, subtarefas, notificações, relatórios detalhados, relatórios financeiros, timetracking e muito mais.
• ✅ Interface muito clara e amigável, com a qual qualquer pessoa consegue trabalhar rapidamente.
• ✅ Vários planos disponíveis + plano básico totalmente gratuito.
• ✅ Ferramenta robusta otimizada para equipes internacionais e localizações variadas.
• ✅ Possibilidade de integração com diversos aplicativos e serviços de terceiros.

Pensei bastante, mas não consegui encontrar nenhuma desvantagem real 😅. Alguém poderia apontar como desvantagem o limite de apenas 3 projetos no plano gratuito — mas isso é completamente esperado para um plano que não custa nada.

Visão geral das funcionalidades do Freelo

O Freelo oferece muita coisa mesmo.

Gestão de projetos

A função principal do Freelo é o gerenciamento de projetos. Depois de criar um novo projeto, você pode convidar os colaboradores que vão participar dele e então atribuir tarefas individuais com prazos.

Os projetos têm várias opções de visualização — você pode ver as tarefas em lista ou organizadas em colunas.

Cada membro da equipe é notificado sobre uma nova tarefa por meio de uma notificação na plataforma e também por e-mail. Nos comentários de cada tarefa, você pode instruir detalhadamente os colaboradores sobre como proceder, e também fazer upload de arquivos complementares.

O gerenciamento de projetos como um todo fica muito mais eficiente com o Freelo. Cada um sabe o que fazer, como fazer e até quando. Eu tenho controle total sobre tudo — em cada tarefa, vejo quem é responsável pelo cumprimento (e a quem eventualmente dar um puxão de orelha ou um elogio).

Notificações

O Freelo sabe enviar notificações de forma bem completa. A configuração inicial leva um tempo, porque você vai descobrindo gradualmente sobre o que quer ser informado imediatamente e sobre o que não. Você pode, por exemplo, filtrar as menos relevantes e receber alertas apenas sobre as questões mais importantes.

Além disso, o Freelo envia regularmente resumos de todas as atividades para todos os envolvidos em cada projeto. Você pode receber resumos por hora ou diários.

Repositório de arquivos do projeto

Cada projeto conta com um repositório de arquivos bem organizado. Todos os documentos e análises relevantes ficam à mão. Você nunca precisa lembrar a qual projeto um documento pertence, e os arquivos jamais se misturam entre projetos diferentes.

No repositório, você também pode trabalhar com serviços como OneDrive, Google Drive e similares.

Colunas/linhas Kanban

As tarefas individuais dentro dos projetos podem ser visualizadas exatamente como você precisar. Isso é possível graças às colunas kanban metodológicas To-Do, In-Progress e Done. Ter uma visão clara do que está concluído e do que ainda precisa ser feito não representa o menor problema.

Mapa mental – visão geral do projeto

Você pode visualizar o projeto em um formato hierárquico bem organizado. É exibida uma árvore das tarefas mais importantes e prioritárias até as menores subtarefas. Assim, você tem uma visão perfeita de se esqueceu de alguma tarefa dentro do projeto.

Configuração de permissões

Você pode configurar para cada colaborador o acesso apenas às tarefas nas quais ele deve trabalhar.

Calendário de planejamento

O calendário de planejamento permite definir de forma fácil e rápida os prazos das tarefas individuais. Esse calendário fica disponível para todos os envolvidos no projeto. Assim, qualquer um pode visualizar graficamente o que precisa ser entregue até quando e quem é responsável pelo quê.

Relatórios financeiros

Em cada projeto, você pode definir também um orçamento. Depois, é só visualizar os gastos totais de todos os seus projetos com facilidade. O orçamento do projeto fica sempre visível, e os valores já gastos são descontados do total. Assim, você tem controle também da saúde financeira do projeto — quanto gastou ou, pelo contrário, quanto ganhou.

Timetracking

Vale a pena orientar seus colaboradores a ativar a função de timetracking ao realizar uma tarefa. Ela cronometra o tempo gasto em cada atividade. Se você inserir o valor da hora de trabalho de cada um no Freelo, obterá também uma visão clara do custo de cada tarefa por colaborador.

Dentro do Freelo, também é possível definir o valor da hora e emitir faturas diretamente pela plataforma, por exemplo via vyfakturuj.cz, com a qual o Freelo oferece integração.

Modelos (Templates)

Os modelos do Freelo permitem guardar fluxos de trabalho e guias que tornam o trabalho ainda mais ágil. Você pode delegar tarefas a colegas menos experientes, que seguirão o modelo passo a passo. Ou simplificar a criação repetida de projetos similares (como o cadastro de produtos em um e-commerce). Além do passo a passo, é possível definir no modelo o prazo dentro do qual a tarefa deve ser concluída.

Notas da equipe

As notas da equipe são outra funcionalidade bastante útil. É possível discutir sob essas notas da mesma forma que nas tarefas atribuídas. Servem para registrar anotações importantes da empresa, fluxos de trabalho e guias.

Interface do Freelo

Já conhecemos as funcionalidades — agora vamos ver como é a interface do usuário do Freelo.

Dashboard

Após o login, cada usuário acessa seu Dashboard. É a página inicial com uma visão geral de todas as tarefas em todos os projetos. O Dashboard pode ser filtrado conforme o que você quer visualizar (tarefas atribuídas a você, tarefas que você atribuiu a outros, ou tarefas que você criou).

A primeira coisa que cada pessoa vê ao entrar é em quais tarefas precisa começar a trabalhar imediatamente.

Projetos, relatórios e controle de tempo

Acima do Dashboard, você encontra o menu principal — projetos, relatórios e controle de tempo.

• Em projetos, você vê a lista de todos os projetos em que está trabalhando, ou pode criar um novo projeto.
• As tarefas podem ser adicionadas tanto na visualização do projeto quanto com um único clique no botão +, localizado na parte superior esquerda da tela após o login e exibição do Dashboard.
• Em relatórios, você tem uma visão geral de tudo que aconteceu nos seus projetos — todas as atividades dos usuários, registros de horas trabalhadas e muito mais. Você também pode criar relatórios personalizados.
• No controle de tempo, você pode iniciar o cronômetro para o trabalho em uma tarefa. Lá também encontra o resumo de todas as horas já trabalhadas.

Notificações, usuários, calendário de planejamento, busca e perfil

• Em notificações, você encontra todos os alertas sobre tarefas e atividades realizadas nelas.
• Na seção de usuários, você vê todos os colaboradores e colegas. É fácil convidar um novo membro por aqui.
• A funcionalidade do calendário de planejamento já foi descrita — você acessa com um único clique e pode planejar os prazos das tarefas.
• Na barra de busca, você encontra qualquer tarefa. Uma funcionalidade muito útil quando você tem muitas tarefas atribuídas e precisa localizar apenas uma específica na qual vai trabalhar agora.
• O último botão oferece um menu de onde você acessa seu perfil, configurações do plano, configurações de pagamento e dados de faturamento, entre outros.

E essa é toda a interface do Freelo. Dezenas de funcionalidades úteis estão organizadas em poucos botões e menus. Tudo fica à mão — nada exige navegação complicada.

Planos do Freelo

Após o cadastro, qualquer pessoa pode experimentar o Freelo gratuitamente nos primeiros 14 dias. Depois, decide se opta por um dos planos pagos ou pelo plano Free, que é totalmente gratuito. Nele, porém, você pode ter apenas 3 projetos ativos e convidar no máximo 3 colegas. Em todos os planos pagos, o número de projetos e de convidados é ilimitado. A exceção é o plano Business, onde o número de convidados é determinado pela quantidade de licenças.

Plano Free

• Máximo de 3 projetos ativos, máximo de 3 convidados, armazenamento de 500 MB, gratuito.

Plano Freelance 🧑‍💻

• Destinado a freelancers.
• Projetos ilimitados, usuários ilimitados, mapa mental, colunas e linhas kanban metodológicas, timetracking, 15 GB de armazenamento.
• Aproximadamente 30 € por mês, no plano anual.

Plano Team 👫

• Para empresas menores.
• Todo o conteúdo do plano Freelance + funções administrativas (relatórios, visões gerais, gestão de permissões, múltiplos usuários criando tarefas ou projetos e gerenciando usuários — funcionam como líderes de diferentes departamentos), 100 GB de armazenamento.
• Aproximadamente 68 € por mês, no plano anual.

Plano Business 📊

• Para empresas maiores com múltiplos departamentos.
• Plano Team + relatórios mais detalhados e segurança ampliada, possibilidade de integração com seu ERP, 200 GB de armazenamento.
• Aproximadamente 128 € por mês para 20 usuários, no plano anual. Cada usuário adicional custa cerca de + 6,40 € por mês.

Plano Enterprise 🏙️

• Para grandes corporações.
• Usuários ilimitados.
• Plano Business + integrações sob medida, automações, SSO, SAML, SLA, success manager, armazenamento conforme necessidade individual.
• Aproximadamente 1.520 € por mês, no plano anual.

Compatibilidade do Freelo com outros aplicativos

O próprio Freelo já pode ser usado como aplicativo. Está disponível para smartphones com iOS e Android, além de aplicativo desktop para computadores. Mas a versão web também é completa e funciona muito bem.

Quanto à integração do Freelo com outros aplicativos, as possibilidades são bem amplas. O Freelo é compatível com Gmail, Google e Outlook Calendar, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad. No repositório de arquivos, também é possível trabalhar com serviços como OneDrive, Google Drive ou Dropbox.

Suporte ao cliente do Freelo

O suporte ao cliente do Freelo também está em um nível excelente. Se você precisar de uma resposta imediata, pode usar a linha telefônica, disponível em dias úteis das 9h às 16h (horário da Europa Central). Se não houver tanta urgência, pode entrar em contato com o suporte por e-mail, que responde em até 24 horas. Na grande maioria dos casos, a resposta chega ainda no mesmo dia útil.

As respostas são cordiais e profissionais. Você recebe todas as informações que precisa, e o suporte resolve com prazer qualquer problema que surgir.

Avaliação final

Em uma escala de 1 a 10, o Freelo se sai com distinção — 10. É uma ferramenta que, no âmbito da gestão de projetos, oferece uma quantidade enorme de funcionalidades úteis. Inclusive algumas que outras ferramentas similares simplesmente não têm. Um exemplo bastante relevante é o timetracking, que em ferramentas concorrentes geralmente só está disponível nos planos pagos — no Freelo, está acessível para todos.

Um ponto extra é que o Freelo surgiu de uma equipe de desenvolvimento experiente e é completamente otimizado em termos de idioma e localização para uso no dia a dia de equipes diversas.

Os preços, mesmo nos planos mais avançados, não são exorbitantes — especialmente quando comparados ao conteúdo e às funcionalidades que você recebe em troca. A única exceção é o plano Enterprise, que é voltado para grandes corporações.

Nossa conclusão é que classificamos o Freelo como o melhor software de gestão de projetos para equipes que buscam organização, praticidade e custo-benefício.

Perguntas frequentes