🎯 Freelo : avis sur l’outil tchèque de gestion de projet 2026

Nous avons toujours eu l’habitude de travailler seuls, en nous contentant de carnets et d’e-mails. Mais avec le développement de notre entreprise nanoSPACE et de notre agence LK MEDIA, notre équipe s’est agrandie quasiment du jour au lendemain pour atteindre près de dix personnes, et la gestion de projet est immédiatement devenue un véritable cauchemar.

Pendant un certain temps, nous avons cherché et testé différents outils (de Trello à Asana en passant par Basecamp), mais nous avons finalement jeté l’ancre auprès de l’outil tchèque Freelo, dont nous payons les forfaits d’équipe depuis maintenant quatre ans.

Qu’est-ce que Freelo

Je ne vais pas mentir – j’ai toujours eu du mal à gérer les gens, et plus nous sommes nombreux, moins j’y arrive. C’est pourquoi j’apprécie et teste chaque outil qui tente de nous aider 😅. J’en ai déjà essayé des dizaines, et Lucka (ma femme et associée) en est, à juste titre, exaspérée. Heureusement, Freelo a croisé notre chemin.

Freelo s’est finalement révélé être le meilleur outil en ligne de gestion de projet pour une petite équipe. Je n’en ai pas trouvé de meilleur. Grâce à lui, le travail et la collaboration en équipe sont plus simples et plus clairs, et mon anxiété liée à la gestion d’une dizaine de projets a considérablement diminué.

Freelo est un outil en ligne utilisable partout. Il fonctionne très bien sur ordinateur et se manipule également correctement depuis l’application mobile.

À quoi sert Freelo ?

Freelo est un outil qui facilite et optimise le management de projet. Il permet de créer des projets de travail puis de les diviser en tâches et sous-tâches. Une fois une tâche précise attribuée, chaque membre de l’équipe sait exactement ce qu’il doit faire sur le projet en question.

Freelo facilite aussi la vie de nous, les chefs – nous avons une vue d’ensemble parfaite de ce qui se passe dans nos entreprises et de l’avancement des tâches et des projets.

🚨 Grâce à Freelo, plus personne n’oublie les échéances, il n’y a plus de retards dans l’exécution des tâches (à condition de bien surveiller 😎) et aucune information ne se perd nulle part.

Grâce à Freelo, les collaborateurs n’ont plus à chercher des informations et des consignes de travail dans leurs e-mails. Une notification les alerte directement sur la plateforme pour chaque tâche attribuée. À côté de la tâche, ils trouvent dans les commentaires des informations détaillées sur ce qu’ils doivent faire et dans quel délai. Par sécurité, chaque notification leur arrive également par e-mail. Toutes les tâches sont ensuite accessibles en quelques clics.

Mais Freelo n’est pas réservé aux entreprises. C’est aussi un outil très utile pour les freelances.

💡ASTUCE : vous pouvez essayer Freelo dès maintenant. Le forfait de base est entièrement gratuit, et si vous avez une équipe de 3 personnes maximum et gérez au maximum 3 projets, il restera gratuit pour toujours. 😎

Avantages et inconvénients de Freelo

Commençons par les avantages :

• ✅ Freelo est l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet qui existent.
• ✅ De nombreuses fonctionnalités utiles qui facilitent le management de projet – projets, tâches, sous-tâches, notifications, vues d’ensemble détaillées, rapports financiers, suivi du temps et bien plus encore.
• ✅ Une interface très claire et conviviale, que vraiment tout le monde apprend à utiliser.
• ✅ Un large choix de forfaits + un forfait de base entièrement gratuit.
• ✅ Un outil tchèque bien pensé et performant.
• ✅ Possibilité de connexion avec de nombreuses applications et services tiers.

J’ai longuement réfléchi, mais je n’ai trouvé aucun inconvénient 😅. Certains pourraient considérer la limite de 3 projets du forfait gratuit comme un inconvénient, mais il faut le prendre en compte puisqu’il s’agit d’un forfait entièrement gratuit.

Aperçu des fonctionnalités de Freelo

Freelo sait vraiment faire beaucoup de choses.

La gestion de projet

La fonction de base de Freelo est la gestion des projets. Après avoir créé un nouveau projet, vous pouvez y inviter les collaborateurs qui y participeront, puis leur attribuer les différentes tâches assorties d’échéances.

Les projets disposent de plusieurs modes d’affichage – vous pouvez faire lister les tâches sur des lignes ou les disposer en colonnes.

Chaque membre de l’équipe est toujours alerté de l’attribution d’une nouvelle tâche par une notification et un e-mail. Dans les commentaires de chaque tâche, vous pouvez aussi donner aux collaborateurs des instructions détaillées sur la marche à suivre, voire joindre des fichiers complémentaires.

Grâce à Freelo, tout le management de projet devient beaucoup plus efficace. Chacun sait ce qu’il doit faire, comment le faire et pour quand. De mon côté, j’ai un contrôle parfait sur tout ce qui se passe – pour chaque tâche, je vois qui est responsable de son exécution (et donc qui réprimander le cas échéant, ou qui féliciter).

Les notifications

Freelo sait envoyer des notifications pour tout. Le paramétrage initial prend un peu de temps, car vous découvrirez peu à peu ce dont vous voulez être informé immédiatement et ce qui peut attendre. Vous pouvez par exemple filtrer les éléments les moins importants et ne vous faire alerter que pour les questions essentielles.

En plus de cela, Freelo envoie régulièrement des récapitulatifs de tous les événements à tous les participants d’un projet donné. Vous pouvez recevoir des résumés à la fois horaires et quotidiens.

Le stockage de fichiers par projet

Chaque projet dispose également d’un espace de stockage de fichiers bien organisé. Tous les documents et analyses importants sont ainsi à portée de main. Vous n’avez plus à vous demander à quel projet appartient tel document, et les fichiers ne se mélangent jamais entre les différents projets.

Dans l’espace de stockage, vous pouvez aussi travailler avec des services comme OneDrive ou Google Drive, etc.

Colonnes / lignes Kanban

Vous pouvez afficher les différentes tâches d’un projet exactement selon vos besoins. C’est ce que permettent les colonnes Kanban To-Do, In-Progress et Done. Avoir une vue claire de ce qui est terminé et de ce qu’il reste à faire ne pose ainsi pas le moindre problème.

Mind map – une vue d’ensemble du projet

Vous pouvez faire décomposer un projet sous une forme hiérarchique claire. Un arbre s’affiche alors, partant des tâches les plus importantes jusqu’aux plus petites sous-tâches. Vous aurez ainsi un aperçu parfait et pourrez vérifier que vous n’avez oublié aucune tâche dans le cadre du projet.

Gestion des droits

Vous pouvez attribuer à chaque collaborateur un accès uniquement aux tâches sur lesquelles il doit travailler.

Le calendrier de planification

Le calendrier de planification vous permet quant à lui de définir facilement et rapidement une échéance pour chaque tâche. Ce calendrier est ensuite accessible à tous les participants du projet. Ils visualisent ainsi aisément, sous forme graphique, ce qui doit être terminé et pour quand, ainsi que qui doit faire quoi.

Aperçus et rapports financiers

Pour chaque projet, vous pouvez aussi définir un budget. Vous visualisez ensuite confortablement les dépenses totales de l’ensemble de vos projets. Le budget d’un projet donné reste toujours sous vos yeux. Les sommes déjà dépensées sont déduites du budget total initial. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de la situation financière de votre projet – combien vous avez dépensé ou au contraire gagné.

Suivi du temps (timetracking)

Veillez à ce que vos collaborateurs activent la fonction timetracking lorsqu’ils exécutent une tâche. Elle chronomètre le temps qu’ils y passent. Si vous saisissez leur taux horaire dans Freelo, vous obtenez directement un aperçu du coût de l’exécution de la tâche par le collaborateur.

Dans Freelo, il est également possible de définir un taux horaire et de facturer directement, par exemple via un logiciel de facturation avec lequel Freelo propose une intégration.

Les modèles (templates)

Les modèles Freelo permettent de conserver des procédures et des guides de travail qui facilitent encore davantage le travail. Vous pouvez ainsi déléguer des tâches à des collègues moins expérimentés, qui suivront précisément le modèle. Vous pouvez aussi simplifier la création répétée de projets similaires (par exemple le listing de produits pour une boutique en ligne). Outre la procédure, un modèle peut aussi définir le délai dans lequel la tâche doit être réalisée.

Les notes d’équipe

Les notes d’équipe constituent également une fonction bien pratique. On peut discuter sous ces notes exactement comme sous les tâches attribuées. Elles servent ainsi à consigner d’importantes notes d’entreprise, procédures de travail et guides.

L’interface de Freelo

Maintenant que nous connaissons les fonctionnalités, regardons aussi à quoi ressemble l’interface utilisateur de Freelo.

Le tableau de bord (Dashboard)

Après s’être connecté, chaque utilisateur accède à son tableau de bord. C’est la page d’accueil, une vue d’ensemble de toutes les tâches à travers tous les projets. Vous pouvez ensuite filtrer le tableau de bord selon ce que vous souhaitez afficher (les tâches qui vous sont attribuées, celles que vous avez attribuées à quelqu’un, ou celles que vous avez créées).

La première chose que chacun voit après connexion, ce sont les tâches sur lesquelles il doit commencer à travailler tout de suite.

Projets, rapports et suivi du temps

Au-dessus du tableau de bord, vous trouverez le menu de base – projets, rapports et suivi du temps.

• Dans les projets, vous verrez la liste de tous les projets sur lesquels vous travaillez, ou vous pourrez y créer un tout nouveau projet.
• Vous pouvez ensuite ajouter des tâches soit dans l’aperçu du projet concerné, soit d’un simple clic sur le bouton +, situé en haut à gauche de l’écran après connexion et affichage du tableau de bord.
• Dans les rapports vous attend une vue d’ensemble de tout ce qui s’est passé sur vos projets – toutes les activités des utilisateurs, les relevés du travail effectué, etc. Vous pouvez aussi créer divers rapports.
• Dans le suivi du temps, vous pouvez lancer un chronomètre pour votre travail sur une tâche. Vous y trouverez également un aperçu de toutes les heures déjà effectuées.

Notifications, utilisateurs, calendrier de planification, recherche, profil

• Dans les notifications, vous trouverez toutes les alertes concernant les tâches et les activités qui s’y sont déroulées.
• Dans la section utilisateurs, vous verrez l’aperçu de tous les collaborateurs et collègues. Vous pouvez facilement y inviter un nouveau collaborateur.
• Nous avons déjà décrit la fonction calendrier de planification ; vous y accédez d’un simple clic pour planifier les échéances des tâches.
• Dans la barre de recherche, vous pouvez retrouver n’importe quelle tâche. Une fonction bien pratique lorsque vous avez de nombreuses tâches attribuées et que vous n’en cherchez qu’une seule, sur laquelle vous vous apprêtez à travailler.
• Le dernier bouton vous propose un menu permettant d’accéder à votre profil, aux paramètres de votre forfait, des paiements et des coordonnées de facturation, etc.

Et voilà, c’est toute l’interface utilisateur de Freelo. Des dizaines de fonctionnalités utiles sont clairement organisées en quelques boutons et menus. Tout est à portée de main, vous n’avez pas besoin de cliquer dans tous les sens.

Les forfaits Freelo

Après inscription, chacun peut essayer Freelo gratuitement pendant les 14 premiers jours. Ensuite, il choisit soit l’un des forfaits payants, soit le forfait Free, entièrement gratuit. Dans ce dernier, vous ne pouvez toutefois avoir que 3 projets actifs, auxquels vous pouvez inviter au maximum 3 collègues. Avec tous les forfaits payants, vous pouvez avoir un nombre illimité de projets et d’invités. La seule exception est le forfait Business, où le nombre d’invités est déterminé par votre nombre de licences.

Forfait Free

• Au maximum 3 projets actifs, au maximum 3 invités, espace de stockage de 500 Mo, gratuit.

Forfait Freelance 🧑‍💻

• Destiné aux freelances.
• Projets illimités, utilisateurs illimités, mind map, colonnes et lignes Kanban, timetracking, 15 Go de stockage.
• Environ 32 € par mois en paiement annuel.

Forfait Team 👫

• Pour les petites entreprises.
• Tout le contenu du forfait Freelance + fonctions d’administration (relevés, aperçus, gestion des droits, plusieurs personnes créant des tâches ou des projets et gérant les utilisateurs – fonctionnant comme responsables de différents services), 100 Go de stockage.
• Environ 72 € par mois en paiement annuel.

Forfait Business 📊

• Pour les grandes entreprises comptant plusieurs services.
• Forfait Team + aperçus plus détaillés et sécurité renforcée, possibilité de connexion à votre ERP, 200 Go de stockage.
• Environ 135 € par mois pour 20 utilisateurs, en paiement annuel. Chaque utilisateur supplémentaire + 7 € par mois.

Forfait Enterprise 🏙️

• Pour les grandes corporations.
• Utilisateurs illimités.
• Forfait Business + intégrations sur mesure, automatisation, SSO, SAML, SLA, success manager, espace de stockage convenu selon vos besoins spécifiques.
• Environ 1 600 € par mois en paiement annuel.

Compatibilité de Freelo avec d’autres applications

Freelo lui-même peut être utilisé comme une application. Une version est proposée pour les smartphones sous iOS et Android, ainsi qu’une application de bureau pour ordinateurs. La version web reste cependant complète et l’on y travaille parfaitement.

Concernant la connexion de Freelo à d’autres applications, les possibilités sont très larges. Freelo est compatible avec les calendriers Gmail, Google et Outlook, ainsi qu’avec Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox et divers logiciels de facturation. Dans l’espace de stockage de fichiers, vous pouvez également utiliser des services comme OneDrive, Google Drive ou Dropbox.

Le support client de Freelo

Le support client de Freelo est lui aussi d’excellent niveau. Si votre question nécessite une réponse immédiate, vous pouvez utiliser la ligne téléphonique, disponible en semaine de 9h00 à 16h00. Si vous n’êtes pas aussi pressé, vous pouvez contacter le support par e-mail, qui vous répondra sous 24 heures. Dans la grande majorité des cas, la réponse arrive même le jour ouvré même.

Les réponses sont aimables et professionnelles. Vous apprenez tout ce dont vous avez besoin. Le support résout aussi volontiers avec vous tout problème éventuel.

Conclusion et évaluation finale

Sur une échelle de 1 à 10, Freelo s’en sort haut la main – 10. C’est un outil qui vous offre, en matière de gestion de projet, une multitude de fonctionnalités utiles. Y compris certaines que d’autres outils similaires n’ont tout simplement pas. La fonction timetracking, par exemple, est assez décisive. Chez des outils comparables, elle n’est généralement disponible que dans les forfaits payants ; sur Freelo, elle est accessible à tous.

Petit bonus : Freelo est issu d’un atelier tchèque et bénéficie donc d’une excellente fiabilité et d’un développement soigné.

Les prix, même pour les forfaits avancés, ne sont pas exorbitants, surtout lorsqu’on les compare au contenu et aux fonctionnalités que l’on obtient en échange. La seule exception est le forfait Enterprise, mais celui-ci est destiné aux énormes corporations.

Notre conclusion est donc que nous qualifierions Freelo de meilleur logiciel de gestion de projet que nous ayons testé.

Questions fréquentes