Ich bin überzeugt, dass jeder von uns mit dem heutigen Wissen, den modernen Technologien und dem medizinischen Fortschritt Langlebigkeit bis ins hohe Alter erreichen und tatsächlich 120 Jahre alt werden kann. Die Voraussetzung dafür ist die konsequente Umsetzung bewährter und progressiver Methoden, die Wissenschaftler aus allen Bereichen der Erforschung des menschlichen Lebens als Lösung für verschiedene gesundheitliche Probleme und zur Vorbeugung des Alterns empfehlen.

Seit 2021 möchte ich mich so weit wie möglich daran orientieren – deshalb habe ich eine Liste zusammengestellt, die mir als tägliche Erinnerung dient. Die Anleitung ist für jeden geeignet, aber insbesondere bei den Methoden zur „Lebensverlängerung“ empfehle ich eine tiefere Auseinandersetzung, um alle wichtigen Mechanismen zu verstehen. Dazu eignet sich folgende Grundliteratur:

• Warum wir schlafen – Matthew Walker
• Ich enthalte Multitüden – Ed Yong
• How Not to Die – Michael Greger
• Das Ende des Alterns – David Sinclair
• Die Geschichte des menschlichen Körpers – Daniel E. Lieberman
• Der Eismann – Wim Hof
• Der Circadiane Code – Satchin Panda

Erklärungen

Überlebensgene

In jedem von uns schlummern sogenannte Langlebigkeitsgene (mTOR, AMPK und Sirtuine), die unter ungünstigen Bedingungen den Organismus schützen, indem sie Überlebensmechanismen aktivieren. Durch häufige Aktivierung dieser Gene lässt sich die Gesundheit verbessern, die Krankheitsresistenz stärken und das Leben verlängern.

Es gibt gleich mehrere Möglichkeiten, die Überlebensgene zu aktivieren, ohne dem Körper dabei zu schaden. Es geht darum, durch Sport, Kälte oder Hunger einen leichten Stressreiz zu setzen. Dieser Zustand wird als Hormese bezeichnet.

Hormese

Hormese zwingt den Organismus, Ressourcen zu schonen und Zellen so gut wie möglich zu reparieren. Dadurch verlängern wir praktisch unser Leben, denn der Körper repariert bestehende Zellen, anstatt neue aufzubauen – und verjüngt sie dabei gewissermaßen. Hormese lässt sich sogar künstlich durch bestimmte Substanzen auslösen.

Sirtuine

Sirtuine zählen zu den wichtigsten Langlebigkeitsgenen. Sie entpacken und verpacken unsere DNA und schalten Gene an und aus. Unter Belastung – durch Sport, Hunger usw. – starten sie Prozesse, die Zellen reparieren und deren Absterben verhindern. Ein Rückgang der Sirtuin-Aktivität, verbunden mit sinkenden NAD-Spiegeln, ist eine der Hauptursachen des Alterns.

NAD+

NAD ist eine chemische Verbindung, die als zentraler Regulator zahlreicher wichtiger biologischer Prozesse gilt – darunter Altern und Krankheiten. Ohne ausreichende NAD-Spiegel können Sirtuine nicht effektiv arbeiten. Der NAD-Spiegel sinkt mit zunehmendem Alter, was eine der Hauptursachen des Alterns ist. Die Erhöhung des NAD-Spiegels beeinflusst die Zellalterung grundlegend.

Anmerkung: Es gibt noch weitere Langlebigkeitsgene, die für diesen Artikel aber nicht alle aufgeführt werden müssen. Wer tiefer einsteigen möchte, findet mehr in David Sinclairs Buch Das Ende des Alterns.

Krankheitsvorbeugung

Wir alle wissen: Die günstigste und wirksamste Form der Krankheitsbekämpfung ist Prävention. Und warum sollten wir dabei nicht auf die fortschrittlichsten verfügbaren Methoden zurückgreifen?

DNA-Analyse

Eine DNA-Untersuchung zur Ermittlung genetischer Veranlagungen – von Laktoseintoleranz bis hin zu Krebsrisiken – ist heute bereits ab wenigen hundert Euro erhältlich. Die DNA-Analyse muss man nur einmal machen, und mit wachsender Datenbasis in der weltweiten Datenbank erfährt man immer wieder Neues über sich selbst.

Schläfst du schlecht? Hast du häufig Magenprobleme? Leidest du unter Depressionen? Möglicherweise liegt ein Teil der Ursache in deiner genetischen Ausstattung.

Die DNA-Analyse mittels Genomsequenzierung ist die Grundvoraussetzung für prädiktive Medizin, die auf die Wahrscheinlichkeit von Erkrankungen reagiert und ihnen vorbeugen will. Ich habe meine Genomsequenzierung bei Selfdecode in Auftrag gegeben – auf Empfehlung von Tomáš Baránek. Das kann ich wirklich jedem empfehlen.

Analyse des Darmmikrobioms

Die Untersuchung des Darmmikrobioms ist eine schonende Methode (eine Stuhlprobe genügt 😊) mit hervorragenden Ergebnissen. Die Darmflora beeinflusst nicht nur die Verdauung, sondern auch Stimmung, Appetit und Allergien.

Die Analyse zeigt die optimale Zusammensetzung deiner Darmflora und empfiehlt Ernährungsanpassungen sowie gegebenenfalls Nahrungsergänzungsmittel oder Medikamente. Kurz gesagt: Du erfährst, wie du dich verhalten sollst, damit dein Darm wirklich happy ist.

Ich plane, mich in diesem Jahr bei einem Spezialisten für Darmmikrobiom untersuchen zu lassen – entsprechende Angebote findest du zum Beispiel bei auf Mikrobiom spezialisierten Praxen oder über Anbieter wie 5P Medicine.

Kältetraining

Kälte aktiviert die Langlebigkeitsgene. Die Exposition gegenüber Kälte in jeder Form regt die Bildung von nützlichem braunem Fettgewebe an, da sich der Körper im Stressmodus befindet.

Empfehlenswert sind zügige Spaziergänge im Winter im T-Shirt, Sport in kühler Umgebung und das Schlafen bei geöffnetem Fenster. Ich ergänze das persönlich mit 3x wöchentlich einer eiskalten Dusche und 2x wöchentlich 5 Minuten auf dem Balkon ohne Kleidung (im Winter).

Sauna

Genau wie Abkühlung empfiehlt sich auch der umgekehrte Weg aus der thermoneutralen Zone – Wärme. Einmal wöchentlich in die Sauna zu gehen kann das Auftreten von Herzerkrankungen um bis zu 50 % reduzieren, auch wenn die genauen Mechanismen dahinter noch nicht vollständig erforscht sind.

TIPP: Zum Durchwärmen des gesamten Körpers empfehlen wir regelmäßiges Saunieren oder die Nutzung eines Whirlpools. Aufblasbare oder schaumstoffbasierte Modelle sind mobil und lassen sich einfach aufbauen – eine praktische Option auch für zuhause.

NAD+ steigern, um den Alterungsprozess zu verlangsamen

Mit sogenannten Sirtuin-Aktivatoren lassen sich im Körper dieselben Prozesse auslösen, die bei körperlicher Belastung entstehen. Durch die Einnahme einer Kapsel können wir den NAD+-Spiegel künstlich erhöhen, unseren Körper bei der Reparatur beschädigter Zellen unterstützen und ihn so gewissermaßen „verjüngen“.

Resveratrol

Der erste Aktivator ist Resveratrol, das dieselben Stoffwechselwege beeinflusst wie etwa Kalorienrestriktion (die ähnlich wirksam ist wie intermittierendes Fasten). Die Einnahme versetzt den Organismus in einen Sparmodus. Bei Hefen verlängerte die regelmäßige Gabe von Resveratrol die Lebensdauer um bis zu 50 %.

Resveratrol wird von Pflanzen unter Stress produziert (zum Beispiel in Lebensmitteln, die ohne Pestizide angebaut werden). Resveratrol war eine Pioniersubstanz zur Erhöhung des NAD+-Spiegels und ist heute frei erhältlich in Online-Shops. Nach einer Welle von Forschungsergebnissen folgten noch wirksamere Substanzen: NR und NMN.

NMN oder NR

NMN und NR sind noch wirksamere Substanzen zur Erhöhung des NAD+-Spiegels und mittlerweile recht einfach auf dem Markt erhältlich. NR ist etwas älter und deutlich besser erforscht; der Originalhersteller und Patentinhaber vertreibt NR unter dem Namen Tru Niagen.

💡 Tru Niagen empfehlen wir direkt über deren offizielle Website in den USA zu bestellen. Das ist deutlich günstiger. Für den Versand aus den USA nach Deutschland nutzt du am besten Planet Express.

Ernährung

Weniger Fleisch essen

Fleisch ist Mord – zumindest am eigenen Körper. Der Konsum tierischer Proteine wird laut zahlreichen Studien mit einer erhöhten Sterblichkeit durch Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Krebs in Verbindung gebracht.

Am schädlichsten ist industriell verarbeitetes rotes Fleisch (Würstchen, Salami, Schinken und Speck), das nachweislich zu Darm-, Bauchspeicheldrüsen- und Prostatakrebs beiträgt. Wie David Sinclair schreibt, sollte unsere Ernährung „eher dem Knabbern eines Kaninchens als dem Fressen eines Löwen ähneln“.

Bio-Gemüse kaufen oder selbst anbauen

Auch Gemüse und Obst haben ihre eigenen Überlebensgene, die durch Stress aktiviert werden. Dieser Stress entsteht in anspruchsvollen Umgebungen – also beim natürlichen Anbau ohne Chemie und Hilfsstoffe.

Intervallfasten

Intervallfasten (Intermittent Fasting) bedeutet, seltener zu essen und öfter Hunger zu spüren – aber es ist keine Diät. Man verändert nicht, was man isst, sondern optimiert lediglich den Zeitpunkt. Es gibt verschiedene Methoden des Intervallfastens, wobei auch das spontane Auslassen von Mahlzeiten zählt.

Das Hungergefühl aktiviert nützliche Körpermechanismen, die den Blutdruck senken, den Blutzucker regulieren, den Cholesterinspiegel senken und natürlich auch beim Abnehmen helfen.

Außerdem empfiehlt sich:

• Mehr Gemüse, Hülsenfrüchte und Vollkornprodukte essen
• Milchprodukte, Weißbrot und Zucker einschränken
• Zucker und Weißbrot ganz weglassen
• Möglichst ausgewogene Ernährung
• Zu jeder Mahlzeit ein Glas Wasser trinken

Die tägliche Power-Zwölf

Laut Michael Greger (Buch: How Not to Die) setzt sich die ideale tägliche Ernährung wie folgt zusammen (so gut es geht einhalten):

Schlaf

Die Kraft der Routine

Unser Körper hat seinen eigenen sogenannten circadianen Rhythmus, der bestimmt, wann und wie lange wir schlafen sollten. Jeder hat seinen circadianen Rhythmus etwas anders eingestellt, aber grundsätzlich gilt: Wir sollten jeden Tag zur selben Zeit ins Bett gehen und aufstehen – am besten ohne Wecker.

Seit Lucka und ich angefangen haben, unseren Schlaf bewusst zu beobachten, hat sich meine Schlafqualität deutlich verbessert. Ich verbringe nachts mehr Zeit im Tiefschlaf und habe seit fast zwei Jahren tagsüber nicht mehr gegähnt.

Beleuchtung zuhause

Künstliches Licht kann unser Gehirn perfekt täuschen und ihm vorgaukeln, es sei noch Tag – wodurch der Körper nicht genügend Melatonin produziert. Melatonin ist aber genau die Substanz, die für problemloses Einschlafen entscheidend ist.

Das Ausmaß, in dem elektrisches Abendlicht unseren inneren circadianen Rhythmus verzögert, ist erschreckend – im Durchschnitt um zwei bis drei Stunden jeden Abend. Obwohl die Uhr also Mitternacht zeigt, denkt dein Körper noch immer, es sei Tag.

Nutze abends nur gedimmte Lampen und meide blaues Licht. Ideal sind sogenannte Smart-Glühbirnen, die sich automatisch an die Tageszeit anpassen. Sie lassen sich sogar mit dem individuellen Schlafzyklus synchronisieren – mit sanften Übergängen von gedämpftem Licht am Abend bis hin zu hellem Licht am Morgen.

Nahrungsergänzungsmittel

Lucka und ich nehmen gelegentlich Melatonin als Ergänzung. Es empfiehlt sich, es abends einzunehmen – nach Tagen, an denen man Blaulichtquellen nicht rechtzeitig gemieden hat. In Deutschland ist Melatonin rezeptfrei in Apotheken und Online-Shops erhältlich.

TIPP: Wer weitere Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel in Betracht zieht, sollte sich über die verschiedenen Superfoods und Ergänzungsmittel informieren, die auf dem Markt erhältlich sind.

Schlaf messen

Seit über sechs Jahren messe ich meinen Schlaf mit einem Fitbit-Gerät. Auch wenn es sich nur um eine ungefähre Messung handelt, kann ich die Schlafergebnisse inzwischen zuverlässig mit der Qualität des darauffolgenden Tages in Verbindung bringen.

Durch die Messung der Schlafqualität lassen sich zahlreiche Probleme aufdecken, die zu allgemeiner Müdigkeit oder dem Gefühl der Erschöpfung trotz ausreichend Schlaf führen. Das können Atemprobleme oder flacher, unterbrochener Schlaf sein.

Ich empfehle die Schlafmessung jedem. Einen guten Überblick über verschiedene Schlaf-Tracker (Dreem, Oura, Withings u.a.) findest du in verschiedenen Vergleichsartikeln – zum Beispiel bei Tomáš Baránek.

Bewegung

Richtig ins Schwitzen zu kommen bei körperlicher Aktivität ist das Beste, was du für deine Langlebigkeit tun kannst. Und dabei geht es weniger um den Aufbau von Muskeln (die natürlich schmeicheln) oder die Verbesserung der Durchblutung, sondern um Veränderungen auf molekularer Ebene.

Je mehr du trainierst, desto länger sind deine Telomere – deine Zellen sind also in besserem Zustand. Sport (genauso wie Fasten) setzt den Körper unter Stress, der als Reaktion auf den Reiz den NAD-Spiegel erhöht, Zellen repariert und neue Kapillaren aufbaut, die den gesamten Körper besser durchbluten.

Entscheidend ist vor allem die Trainingsintensität – als besonders effektiv hat sich HIIT-Training erwiesen (Training bei 85 % der maximalen Herzfrequenz). Eine halbe Stunde davon pro Tag reicht völlig aus.

Wer läuft, hat übrigens gute Nachrichten zu erwarten: Schon 5–8 Kilometer pro Woche (also etwa 15 Minuten täglich) senken das Herzinfarktrisiko um bis zu 45 %.

Wenn dich Sport pur nicht begeistert, verbinde ihn doch mit Spaß. Bei mir zuhause hat sich die Xbox mit Bewegungssensor Kinect bewährt (plus eine Reihe von Fitness-Spielen), und seit Kurzem bin ich auch total begeistert von Fitness-Games in der virtuellen Realität mit dem Meta Quest 2.

Stress

Das Thema Stressbewältigung und Angstzustände habe ich noch nicht wirklich in die Tiefe erforscht, aber das möchte ich ändern. Ich habe seit meinem 12. Lebensjahr chronische Magengeschwüre, die sich immer dann melden, wenn ich unter übermäßigem Stress stehe. Wie gehe ich damit um?

Meditation

In schwierigeren Phasen, wenn wichtige Entscheidungen anstehen oder der Arbeitsaufwand besonders hoch ist, greife ich auf Meditation zurück. Mir reicht morgens eine 10-minütige Einheit täglich, bevor der Arbeitstag beginnt.

Ich möchte mich nicht tief in die Theorie der Meditation einarbeiten, daher nutze ich Apps für geführte Meditationen. Ich wechsle zwischen den Abonnements von Calm und Headspace.

Wer lieber auf Deutsch meditiert, findet in diversen deutschsprachigen Apps oder YouTube-Kanälen viele geführte Meditationsangebote.

Journaling (täglich / wöchentlich / monatlich)

Sich selbst Briefe zu schreiben klingt vielleicht seltsam, aber zum Ventilieren und Ordnen der Gedanken funktioniert es erstaunlich gut. Trotz aller technischen Möglichkeiten funktioniert das für mich am besten mit Stift und Papier.

Jeden Monat fülle ich dutzendfach Seiten, auf denen ich immer wieder meine aktuellen Prioritäten, Probleme und Gedanken festhalte, die mich gerade beschäftigen.

Schreib dir selbst regelmäßig Briefe.

Diese Liste ist WORK IN PROGRESS. Ich ergänze nach und nach alle Tricks und Taktiken, die mir einfallen oder die ich durch Selbststudium entdecke. Ich freue mich über jeden Kommentar oder jede Ergänzung unter dem Artikel. Auf ein gesundes Leben! 😊 Ich werde auch noch eine Liste mit empfehlenswerten Vitaminen einarbeiten.

In diesem Jahr habe ich mich zum allerersten Mal entschieden, meinen persönlichen Jahresrückblick öffentlich zu veröffentlichen. Inspiriert hat mich dazu František Szabó, der seine Jahresberichte bereits seit 2011 publiziert.

Das Jahr 2020 war turbulent wie kaum ein anderes – und die Wege, die mich schließlich zu meinen Zielen geführt haben, hätte ich mir im Dezember 2019 nicht einmal ansatzweise vorstellen können. Dieser Jahresrückblick 2020 zeigt, was wirklich passiert ist.

Rückblick auf die Ziele des Jahres 2020

Ein Grundstück kaufen

Es hat sich herausgestellt, dass eine Änderung des Bebauungsplans in der Nähe von Vodňany keine einfache Angelegenheit ist. Deshalb mussten wir eine andere Lösung finden. Statt des Grundstücks, um das wir weiterhin kämpfen, haben wir uns eine Wohnung in Písek gekauft. In ein paar Monaten ziehen wir ein und erfüllen damit unser langfristiges Ziel: raus aus Prag. In Písek verbringen wir ohnehin schon durchschnittlich 4 Tage pro Woche.

Investitionsportfolio ausbauen

Vor anderthalb Jahren habe ich begonnen, mich langsam auf die finanzielle Absicherung unserer zukünftigen Familie und unseres Alters vorzubereiten. Die erste Hälfte des Jahres 2020 war eine hervorragende Gelegenheit, bestehende Positionen aufzustocken und neue Aktientitel hinzuzukaufen. Wie viel ich investiert habe, verrate ich nicht – aber was ich gekauft habe, schon:

• Über Patria: Erste, Moneta
• Über Revolut: AbbVie, Apple, Thermo Fisher Scientific, Virgin Galactic, Activision Blizzard
• Über Degiro: AbbVie, Apple

Obwohl ich den Anteil an P2P-Krediten in meinem Portfolio reduziert habe, fand ich auch Raum für neue Investments auf Mintos – vor allem in Kasachstan, wo ich langfristig eine Rendite von ca. 17 % pro Jahr halte.

Außerdem habe ich über Upvest in Immobilien investiert und die tschechische Plattform Bondster ausprobiert. Zudem habe ich eine Anlagestrategie auf Portu eingerichtet, auf die ich monatlich einen festen Betrag einzahle. Der Ausbau des Investitionsportfolios ist also gelungen.

Finanzplanung und Analyse der Familienausgaben einführen

Inspiriert von verschiedenen Unternehmern und Finanz-Bloggern habe ich detaillierte Tabellen zur Auswertung unserer Familienausgaben, Investments und zur Steuerung des Cashflows erstellt. Von jedem habe ich das Beste übernommen und meine eigene Tabelle gebaut, die ich einmal im Monat anhand meiner Kontoauszüge aktualisiere.

So sieht das aus (wer möchte, kann mir schreiben – ich schicke die Tabelle gerne per E-Mail zu):

Das Familienunternehmen nanoSPACE in die Gewinnzone bringen

Dieses Ziel hatte ich ursprünglich, weil ich nanoSPACE als Referenz für unsere kleine Marketingagentur LK MEDIA nutzen wollte. Was ich nicht ahnte: Durch die Pandemie wurde nanoSPACE über Nacht zu einem Unternehmen mit einem Umsatz von weit über 100 Millionen Tschechischen Kronen – und meine eigene Spezialisierung (SEO) musste ich vorübergehend auf Eis legen und keine neuen Kunden mehr annehmen.

Die Nachfrage nach Nano-Masken und Nano-Atemschutzgeräten hat uns zu Beginn des Jahres völlig überrascht – wir mussten kopfüber in die Unternehmensentwicklung einsteigen. Wie wir den gesamten Online-Shop automatisiert haben, lest ihr hier – danach ging es wie eine Achterbahnfahrt weiter (so wurde über uns berichtet).

Heute arbeiten Lucka und ich beide in Vollzeit bei nanoSPACE. Dank des gewonnenen Kapitals können wir endlich nach Jahren richtig in die Vermarktung unserer antiallergischen Nano-Bettwaren investieren – die das wirklich verdient haben.

Eigene Projekte weiterentwickeln

Loudavymkrokem.cz hinkte durch die Pandemie deutlich hinterher, und die geplanten 45.000 monatlichen Besucher schienen mit reinem Reisecontent unrealistisch. Ich habe daher einen mutigen Schritt gewagt und den gesamten Inhalt zu Marketing, Finanzen und persönlicher Entwicklung von meinem zweiten Blog powerofdoing.blog hierher übertragen – der sich jetzt ausschließlich auf Kryptowährungen konzentriert.

Zu den Reisethemen habe ich also folgende neue Inhaltsbereiche hinzugefügt:

• Wie man einen Blog startet
• Persönliche Entwicklung
• Marketing
• Finanzen
• Investieren

Die Affiliate-Einnahmen aus diesen neuen Themenbereichen haben die wegfallenden Reiseeinnahmen vollständig ersetzt. Sobald das Reisen wieder losgeht, werde ich froh sein, dass wir uns so breit aufgestellt haben. Loudavým krokem ist damit nicht mehr nur ein Reiseblog, sondern ein umfassender Blog über Online-Business und Finanzen.

Als SEO-Spezialist öffentlich etablieren

Obwohl ich SEO schon länger für mehrere Kunden betreibe, wissen das die wenigsten. Vor der Corona-Krise hatte ich geplant, mich voll auf SEO zu konzentrieren und alles in die eigene Weiterbildung sowie die Entwicklung meiner und der Kundenprojekte zu stecken. Leider musste ich das aufgrund des nanoSPACE-Wachstums auf Eis legen – ich habe mich lediglich auf navolnenoze.cz registriert, weil ich ohnehin schon mehr als ausgelastet bin.

Pläne für 2021

Investitionen

Im Jahr 2021 plane ich, das aufstrebende Feld Longevity (Kampf gegen das Altern) genauer zu erforschen und – wenn möglich – erste Investitionen zu tätigen (idealerweise im Pre-Seed-Stadium). Wahrscheinlich werde ich den Weg über einen der Longevity-Fonds gehen.

Gesteuertes Wachstum von nanoSPACE

Ende des Jahres haben wir bei nanoSPACE begonnen, uns dem internationalen Handel zu widmen – und das hat echtes Potenzial. In diese Richtung werden wir unsere Kräfte bündeln, und ich habe bereits einen konkreten Umsatz definiert, den wir 2021 erreichen wollen.

Wir arbeiten noch immer daran, unsere Prozesse für das Cashflow-Management und die professionelle Investitions- und Kostenplanung zu vervollständigen. Das ist ein großes Thema, das mich sehr beschäftigt.

Außerdem planen wir die Rückkehr zu unserem Bettwaren-Sortiment, das wir während der Pandemie zugunsten des Verkaufs von Schutzausrüstung zurückgestellt haben.

Wir haben uns auch einen konkreten Jahreszielumsatz gesetzt.

Ein persönlicher Wunsch: Lucka in die Forbes 30 under 30 zu bringen. Sie hat nanoSPACE durch dieses turbulente Jahr phänomenal geführt. Dafür hat sie noch ein Jahr und 9 Monate Zeit. 😉

Eigene Projekte weiterentwickeln

• Loudavymkrokem.cz – Rückkehr zur Veröffentlichung von 2 Artikeln pro Monat, egal zu welchem Thema
• Powerofdoing.blog – großes Update des Kryptowährungs-Kurses (komplette Überarbeitung + neues Modul zu DeFi-Token)
• Geheimes Online-Projekt – Lucka und ich planen ein Online-Projekt mit Potenzial für ein ordentliches passives Einkommen. Da es aber noch geheim ist, kann ich nichts darüber verraten – wartet einfach, bis es live geht. 😊

Persönliche Ziele

• Die Wohnung fertigstellen und Südböhmen als neue Heimat begrüßen. 😊 Wir vollenden unseren Umzug von Prag in unsere neue Wohnung in Písek und lassen die Großstadt hinter uns. Wir planen, eine Familie zu gründen – also ziehen wir ins Eigene. Zunächst müssen wir aber noch erledigen:
  • Badezimmer, Böden, Wände, Türen, Küche und Schlafzimmer.
• Mehr von dem tun, was mir Freude macht. Das bedeutet: morgens Yoga mit einer brennenden Räucherstäbchen, Morgenmeditation, hochwertigen Tee trinken, tiefes konzentriertes Arbeiten am Computer mit Kopfhörern, Spaziergänge mit dem Hund und gemeinsam Spiele spielen (kein Problem – wir haben uns WoW und Oculus Quest gekauft 😂).
• Meinen Gesundheitszustand detailliert untersuchen und meine Gewohnheiten so anpassen, dass wir mindestens 120 Jahre alt werden. Das umfasst vor allem: Genomsequenzierung, Mikrobiom-Analyse und regelmäßige Kontrolle ausgewählter Biomarker.
• Bücher von der Liste lesen. Normalerweise lese ich ca. 30 Bücher pro Jahr – unbedingt lesen möchte ich:
  • Wie man Zustimmung gewinnt
  • Die Waffen der Überzeugung (Robert Cialdini)
  • Pre-Suasion (Robert Cialdini)
  • To Sell Is Human (Daniel Pink)
  • Der intelligente Investor (Benjamin Graham)
  • Money Thinks Small
  • Common Stocks and Uncommon Profits
  • Man’s Search for Meaning (Viktor Frankl)

Außerdem habe ich mir vorgenommen, 120 Jahre alt zu werden. Die Strategien, mit denen ich das erreichen will, findet ihr in einem eigenen Artikel.

Jahresrückblicke von Freunden, Bekannten und Menschen, denen ich folge:

• Vít Michálek
• Michal Majgot
• Petr Krauz
• Ondřej Martínek
• Mário Roženský
• Zbyněk Buřival
• Jarda Pajskr
• David Nogol
• Tomáš Zdražil
• Team Freelo

Von einem Tag auf den anderen wurde bei nanoSPACE der Albtraum jedes Onlineshop-Betreibers wahr – und mit jedem weiteren Tag kam eine neue Katastrophe, die uns immer tiefer in die digitale Krise trieb.

Was ich euch jetzt schildere, hat sich wirklich so zugetragen – auch wenn meine Darstellung auf meiner eigenen Erinnerung und meiner persönlichen Wahrnehmung der Ereignisse basiert. Ich habe mich entschieden, diese Geschichte zu teilen, weil ich glaube, dass unser abschreckendes Beispiel anderen wirklich helfen kann. Hier ist, was uns die Corona-Krise über das Betreiben eines Onlineshops gelehrt hat.

Die Corona-Krise traf unser Familienunternehmen nanoSPACE zwei Monate früher als das Virus selbst. Dass sich etwas zusammenbraut, bemerkten wir am 24. Januar, als wir uns zur Gesellschafterversammlung von nanoSPACE trafen. Wir diskutierten, wie es weitergehen soll. Obwohl wir in den Vorjahren gewachsen waren, brauchte nanoSPACE eine finanzielle Spritze für den Cashflow – und wir mussten dringend deutlich mehr in die Weiterentwicklung des Shops, ins Marketing und in neue Produkte investieren.

Was ihr über nanoSPACE wissen müsst

Damit ihr die Geschichte versteht, muss ich kurz erklären, was wir eigentlich machen. NanoSPACE ist weltweit der erste Hersteller von Allergiker-Kissen, Decken, Bezügen und Bettwäsche mit einer Nanofaser-Barriere. Unsere Stammkunden sind hauptsächlich Hausstauballergiker und Asthmatiker. Ergänzend verkauften wir Nanofaser-Masken, antivirale Schals, Nanofilter-Atemschutzmasken sowie Nano-Reinigungsgeräte und Nano-Beschichtungen.

Keiner von uns lebte von nanoSPACE – wir haben eher Geld hineingepumpt, und mein Vater hatte sogar ein Grundstück als Sicherheit eingesetzt. NanoSPACE war ein Herzensprojekt – wir glaubten an die Nanotechnologie, und als Allergiker wussten wir aus eigener Erfahrung, dass Nano-Produkte wirklich funktionieren. Damals waren wir überzeugt, dass sich keiner von uns täglich damit beschäftigen würde, und wollten eine externe Führungsperson einsetzen. NanoSPACE hatte zu dem Zeitpunkt genau einen Mitarbeiter, der den laufenden Betrieb des Shops managte.

Unsere Krise begann am 24. Januar

Doch an jenem Tag – dem Tag unserer Gesellschafterversammlung – geschah etwas Unerwartetes. Als käme ein Zeichen „wartet noch kurz ab“: Am 24. Januar schossen die Verkaufszahlen bei nanoSPACE in die Höhe.

Obwohl dieser Teil manchen vielleicht langweilig erscheint, ist er für die ganze Geschichte absolut entscheidend: Der gesamte Shopbetrieb lag in den Händen einer einzigen Person. Ich selbst kümmerte mich nur sehr sporadisch um nanoSPACE – ich verdiente meinen Lebensunterhalt mit Online-Marketing für andere Kunden und war zeitlich zu 100 % ausgelastet.

Wie es bei uns (nicht) funktionierte

Eine Person reichte damals aus, um den Shop am Laufen zu halten. Wir hatten ein paar Bestellungen pro Tag, das Maximum lag bei 10. In unserem Shop war nichts automatisiert. Das bedeutete: Lagerbestände mussten manuell gepflegt werden, der Shop war weder mit der Buchhaltung noch mit Versanddienstleistern verbunden.

Wenn eine Bestellung einging, musste man zunächst:

• die Ware manuell aus dem Lagerbestand im Shop ausbuchen
• manuell eine Rechnung im Buchhaltungssystem erstellen (alle Daten abtippen)
• manuell ein Versandetikett für den Paketdienst erstellen (wieder alle Daten abtippen).

Dann wurde das Etikett ausgedruckt, die Bestellung verpackt und dem Versanddienstleister übergeben. Das Bearbeiten einer einzigen Bestellung dauerte locker 10 bis 15 Minuten. Ich sollte noch eine weitere Kuriosität erwähnen: Unser Shop lief auf einer völlig veralteten, kaputten Version von Prestashop. Änderungen wurden nach dem Klick auf „Speichern“ häufig gar nicht übernommen, und das System schmiss uns regelmäßig aus der Verwaltung.

Aber zurück zur Krise: Wie bereits erwähnt, begann am 24. Januar etwas. Die Meldungen über Wuhan häuften sich und die Menschen kauften Masken auf Vorrat. Wir freuten uns zunächst – die Bestellungen für Nano-Masken und antivirale Schals stiegen spürbar an. Masken und Schals waren unser Ergänzungssortiment, das wir von einem Lieferanten bezogen. Wir hatten genug Ware auf Lager, also machten wir uns keine großen Sorgen.

Hinweis: Heute stellen wir antivirale Schals selbst her und haben einen neuen, zuverlässigen Lieferanten für Nano-Masken.

Wie wir einen riesigen Fehler machten

Der eigentliche Ansturm kam am Wochenende des 25. und 26. Januar. Im Shop stand bei diesen Produkten noch immer „Beim Lieferanten auf Lager“. Ich war gerade in einer anderen Stadt bei meiner Familie zu Besuch und sah, wie eine Bestellung nach der anderen eintraf. Schon damals hätte ich die Bestellmöglichkeit abschalten müssen.

Schon am Freitagabend war ich nervös, ob genug Ware vorhanden sein würde – dabei dachte ich naiver Weise kaum an die Logistik. Ich wusste damals noch sehr wenig über den Shopbetrieb. Was hätte ich auch wissen sollen, wenn mein Beruf Online-Marketing war? Ich begann nachzufragen, ob der Lieferant wirklich genug Ware hat – dabei hätte ich auch fragen müssen, ob wir das Volumen überhaupt versenden könnten.

Wir riefen den Lieferanten übers Wochenende dreimal an und fragten, ob er ausreichend Ware habe. Dreimal bekamen wir eine Bestätigung. Am Sonntagabend ließ es mir aber keine Ruhe, und ich änderte den Status im Shop sicherheitshalber von „Beim Lieferanten auf Lager“ auf „Ausverkauft“.

Wenn der Lieferant hinhält

Mein ungutes Gefühl sollte sich bestätigen: Am Montag teilte uns der Lieferant mit, dass er nur ein Viertel der Menge liefern könne – den Rest in zwei Wochen. Ich erspare euch die Spannung: Diese Ware haben wir nie gesehen. Der Lieferant verschob Termine immer wieder, lieferte Ausreden und am Ende gar nichts. Ob er an jenem Wochenende die versprochene Ware hatte und sie jemand anderem gab, oder ob er sie schlicht nie hatte – das werde ich wohl nie erfahren. Ab Dienstag, dem 28. Januar, haben wir Bestellungen für Masken und Schals endlich gesperrt.

Im Sortiment hatten wir noch FFP3-Atemschutzmasken von der Firma PARDAM – das Interesse daran war zu diesem Zeitpunkt noch gering. Doch ab Montag, dem 27. Januar, häuften sich Medienberichte, dass einfache Masken keinen ausreichenden Schutz bieten und man FFP3-Atemschutzmasken benötige. Und der nächste Ansturm auf unseren Shop begann.

Die BreaSAFE-Atemschutzmasken, von denen in der gesamten Shopgeschichte vielleicht ein paar Dutzend verkauft worden waren, gingen nun in Dutzenden ab! Die Medien nannten die BreaSAFE-Masken „Cinderella“. Ein Produkt, das bisher ein absolutes Nischenprodukt war, verschwand über Nacht aus allen Lagern. Es stellte sich heraus, dass diese Nano-Atemschutzmaske die beste auf dem Markt war. Schließlich sperrten wir auch die Bestellungen für Atemschutzmasken.

Über 3.500 Bestellungen im System – emotionale Erpressung inklusive

Ab Montag, dem 27. Januar, stand das Telefon nicht mehr still. Hunderte E-Mails und Facebook-Nachrichten kamen täglich. Kunden suchten nach unseren privaten Nummern, E-Mail-Adressen und Social-Media-Profilen. Emotionale Erpressung war an der Tagesordnung – in meinem Posteingang fanden sich schon Anfang Februar Fotos von kranken Kindern, Großmüttern, Männern nach Operationen und vielem mehr.

Wir warteten weiterhin auf die Ware. Auf Nano-Masken und antivirale Schals warteten wir vergebens – doch auch die Lieferung der Atemschutzmasken verzögerte sich. Als sie endlich ankamen, erließ die Regierung eine Verordnung, dass wir nur noch an den Staat liefern dürften. Wir interpretierten das so, dass wir zumindest jenen liefern dürfen, die bereits im Januar bestellt hatten. Zwei Tage später stand eine Steuerprüfung vor der Tür – und die Prüfer teilten uns während der Kontrolle der Maskenpreise mit, dass wir die Januar-Bestellungen nicht ausliefern dürften.

Der eigentliche Kraftakt begann erst, als das Coronavirus Europa erreichte. Anfang Februar hatte ich einen längeren Aufenthalt in Portugal und Spanien geplant. Ich wollte dort anderthalb Monate verbringen. Lukas und ich arbeiten beide online, und so entkommen wir gern einem Teil des Winters in Deutschland.

Kunden beschimpften und bedrohten uns – unser Bewertungsscore sank auf 53 %

Bei unserer Abreise sah es noch halbwegs vielversprechend aus. Ich glaubte immer noch, dass wir das irgendwie hinbekommen würden. Ich informierte die Kunden regelmäßig über die Lage, wann wir mit der Ware rechnen und wie man eine Bestellung stornieren kann – doch die Hälfte öffnete diese Nachrichten nicht einmal. Also bewarb ich entsprechende Facebook-Posts, die ich gezielt an Shopbesucher richtete.

Ende Februar rutschte unsere Bewertung auf einer bekannten Preisvergleichsplattform auf ein rotes Rating von 53 % ab. Kunden drohten mit Beschwerden bei Verbraucherschutzbehörden und bezeichneten uns als Diebe und Betrüger.

Anfang März begann die eigentliche Katastrophe. Das Coronavirus breitete sich in Europa aus. Uns zu erreichen war genauso schwierig wie die Gesundheitsbehörden. Im Unternehmen mussten wir intern auf Privatnummern ausweichen.

Die Ware war nirgendwo in Sicht – wir hatten nur die Atemschutzmasken, die kein Normalbürger von uns kaufen durfte. Das Innenministerium kaufte sie erst auf, nachdem die Meldung über unsere Masken-Lagerbestände durch die Medien ging.

Die Leute wollten alles mit „Nano“

Die Kunden kauften in unserem Shop alles, was „Nano“ hieß. Nano-Bettwäsche, Nano-Krawatten, Nano-Pflaster, Nano-Beschichtungen – alles flog aus dem Regal. Nano war verdammt sexy. Wir versuchten zu erklären, dass nicht jedes Nano-Produkt gleich ist – mit mäßigem Erfolg. Die Leute wollten einfach alles, was „Nano“ draufstand. Es häuften sich Anfragen, ob man unsere Bettwäsche aufschneiden und zu Masken vernähen könnte. Im Unternehmen herrschte inzwischen Ausnahmezustand.

Ich saß in Spanien und wartete auf die nächste Katastrophe. Die Fallzahlen stiegen rapide. Kaum jemand in Deutschland schaute auf Spanien – alle Augen richteten sich auf Italien. Ich klebte am Bildschirm, beobachtete die Kurven und ahnte, dass es dort richtig schlimm werden würde. Wir hatten noch ein paar gebuchte Nächte in Andalusien vor uns.

Dann kam die Nachricht: Tschechien schließt die Grenzen. Wir bekamen Angst, mit dem Auto nicht mehr zurückzukommen, und beschlossen, überstürzt zurückzureisen.

Wer kollabiert zuerst?

Lukas fuhr in zwei Tagen 2.600 km, damit wir vor Mitternacht am Sonntag die Grenze überqueren konnten. Überall herrschte eine bedrückende Stimmung. Solch leere Autobahnen hatten wir noch nie erlebt. Im Norden Spaniens hörte man überall Husten – und wir rasten auf eine verpflichtende 14-tägige Quarantäne zu. Auf welcher Autobahn die verhängnisvolle SMS ankam, weiß ich nicht mehr: „Wegen Mangels an Schutzausrüstung steht das Krankenhaus in Südböhmen kurz vor dem Kollaps.“

Die Erste, die zusammenbrach, war ich. Meine Mutter arbeitete in einem Krankenhaus, das für Corona-Fälle nicht ausgestattet war. Genau dorthin hätten eigentlich Schutzausrüstungen geliefert werden sollen.

Über das Wochenende stellten Kollegen die Produktion um und wir begannen, Nano-Masken zu nähen. Das Material, das wir normalerweise für Bettwäsche verwendeten, war nicht geeignet – also besorgte unser Kollege Josef Handrejch innerhalb von 24 Stunden das passende Nano-Material, und am Montag begann die Produktion.

Bereits am Donnerstag, dem 20. März, lieferten wir 3.000 Nano-Masken. Kurz darauf kam eine Nachricht aus dem Krankenhaus, dass dank uns ein Rettungswagen wieder ausrücken konnte. Schließlich gelang es, mehrere Textilfirmen zu koordinieren und wir lieferten über 200.000 Nano-Masken an zwei Krankenhäuser.

Für manche waren wir Helden – für andere Diebe und Betrüger

Meine Zeit in der Quarantäne verschwimmt im Nebel: Journalisten riefen an, Kunden, Menschen, die nähen oder anderweitig helfen wollten. Manchmal bearbeitete ich 1.500 E-Mails und Nachrichten pro Tag im Kundensupport – und daneben erledigte ich die Arbeit, die meinen Lebensunterhalt sicherte. Ich machte 16-Stunden-Tage.

Morgens um sechs stand ich auf, um Mitternacht wechselte ich vom Computer ins Bett. Mein Kopf schmerzte, meine Augen brannten, ich vergaß zu essen und zu trinken. Ich war dankbar für meinen Mann – und dafür, dass es Wolt gibt. Wochenenden existierten nicht – die Nachbarn putzten ihre Wohnungen, wir hatten keine Zeit, uns auch nur einen Tee zu kochen.

Und trotzdem reichte es nicht: Unsere Shopbewertung lag immer noch bei 50 %. Wir warteten auf Masken und Schals, Atemschutzmasken durften wir immer noch nur an staatliche Stellen liefern. Im Shop hingen weiterhin die Bestellungen all jener, die nicht stornieren wollten.

In 10 Tagen einen neuen Shop aufbauen und automatisieren

Zu diesem Zeitpunkt war ich überzeugt: Selbst wenn die Ware käme, würde das allein nichts lösen.

• Wir brauchten einen neuen, vollständig automatisierten Onlineshop
• Wir brauchten Hilfe bei der Logistik
• Wir mussten die Buchhaltung umstellen
• Und ich musste die anderen erst davon überzeugen

Mein Vater stimmte der Automatisierung zu, wollte den Wechsel des Buchhaltungssystems aber schrittweise umsetzen. Am Ende setzte ich mich durch. Das einzige Problem: Ich musste das alles selbst organisieren und umsetzen.

1) Wahl der Shop-Plattform und Datenmigration

Die Entscheidung für eine neue Shop-Plattform stand eigentlich schon lange fest. Auf Shoptet wollte ich bereits im Oktober wechseln – ursprünglich war der Umzug für Februar geplant, doch die Corona-Krise hatte alles aufgehalten. Lukas half mir damals, die Daten aus Prestashop per XML-Export zu übertragen, und ich hatte die Kategorien bereits vorbereitet.

Ich dachte, wenn ich Fotos, Beschreibungen und Produkte im System habe, wäre alles erledigt. Vielleicht war es gut, dass ich das dachte – denn hätte mir jemand gesagt, wie viel ich in diesen 10 Tagen noch lösen müsste, wäre ich wohl gar nicht erst angefangen.

Lukas und ich beschäftigten uns intensiv mit SEO, damit wir beim Shopwechsel keine Rankings in den Suchmaschinen verlieren. Wir überarbeiteten die Menüstruktur und die Shop-Architektur, führten neue URLs und Produktbeschreibungen basierend auf einer Keyword-Analyse ein und begannen aktiv, strategische Keywords zu optimieren – etwas, das vorher niemand gemacht hatte. Der organische Traffic stieg durch die Optimierung auf relevante Suchbegriffe rund um Nano-Masken und antivirale Schals von ein paar Dutzend Besuchern auf täglich Zehntausende.

Die Suchanfragen für diese Begriffe waren in den Monaten Februar, März und April enorm. Zehntausende Menschen suchten online nach Schutzausrüstung mit Nanofasern. So bereiteten wir uns auf die Wiederbefüllung des Lagers vor.

Gleichzeitig stornierten wir laufend Bestellungen, und nebenbei wickelte ich Rückerstattungen ab, um einem Kollegen zu helfen. Wer als Veranstaltungsorganisator in den Corona-Monaten massenweise Rückerstattungen abwickeln musste, weiß: Das ist keine Sache von fünf Minuten.

2) Versandautomatisierung – Nutzung eines externen Fulfillment-Lagers

Gut – wir hatten Shoptet. Jetzt musste ich herausfinden, wie ich möglichst viele Abläufe automatisieren konnte. Am meisten bereitete mir der Versand Kopfzerbrechen – also begann ich nach einem Partner zu suchen, der das für uns übernehmen könnte.

Ich fand das Fulfillment-Unternehmen Skladon, von dem ich schon einmal gehört hatte, und lud mir ihr kostenloses PDF über ihre Dienstleistungen herunter. Keine zwei Stunden später rief mich Geschäftsführer Patrik Babinec an – er wollte uns helfen.

Patrik Babinec ist genau die Art Mensch, die man braucht, wenn man völlig ratlos ist. Er erklärte mir alles sehr geduldig, und er war der erste Mensch, der mir das Gefühl gab: Sobald die Ware da ist, schaffen wir das. Wir integrierten Skladon über ein Plugin in Shoptet und begannen mit dem Umzug der physischen Ware ins Fulfillment-Lager.

3) Buchhaltungsautomatisierung

Ich mache nicht einmal meine eigene Steuererklärung. Ich verabscheue Papierkram. Und jetzt musste ich die Buchhaltung nicht nur auf eine neue Buchhalterin umstellen, sondern auch auf ein anderes System – und das Ganze mit Shoptet verbinden. Das alles in der Erwartung von mehreren tausend Belegen pro Monat.

Wir wandten uns an eine externe Buchhalterin, die mit dem Buchhaltungssystem Pohoda arbeitet. Obwohl es sich dabei um eines der modernsten Systeme auf dem tschechischen Markt handeln soll, war es für jemanden wie mich, der kaum Berührungspunkte mit Buchhaltung hat, schlicht unverständlich.

Der Launch-Termin rückte näher, und jeden Tag entdeckte ich wieder etwas, das ich vergessen hatte. Ich hatte das Gefühl, eine Rohrleitung zu verlegen: Jeden Abend glaubte ich, fertig zu sein – und morgens lag da ein Rohrstück, von dem ich nicht wusste, wo es hingehört.

Ich lernte Begriffe wie „Rechnungsausgleich“, „Vorkontierung“ und „Lagerhaltung“ – und rief jeden zweiten Tag bei Pohoda und Shoptet an. Genauso oft landete ich mit dem Kopf auf dem Tisch, überzeugt, dass ich das nie zusammenbringen würde.

Während der Kundensupport von Shoptet schlicht fantastisch war, stellte der Support des Buchhaltungssystems das genaue Gegenteil dar. Kunden- und Technik-Support schickten mich hin und her und konnten mir bei kaum etwas helfen. Den Großteil musste Lukas letztendlich selbst im Internet recherchieren.

Es gelang uns schließlich, Shoptet und das Zahlungssystem mit Pohoda zu verbinden. Rechnungen werden nun automatisch in Shoptet generiert und anschließend über Kontoauszüge automatisch abgeglichen und verbucht. 1.500 Buchungsbelege werden in 10 Minuten verarbeitet.

Ende März wechselten sich bei mir in regelmäßigen Abständen Hochgefühle und Verzweiflung ab. Anfang April war alles fertig.

Ich schliff noch letzte Details wie Transaktions-E-Mails, aber wir glaubten: Der neue Shop ist startklar. Ich scherzte, dass manche eine Agentur brauchen – anderen reichen ein Telefon, hartnäckige Fragen und ein Ehemann, der auch die größten Rätsel löst (oder zumindest die unserer Buchhalterin).

Am 7. April kam die Stunde der Wahrheit. Die ersten antiviralen Schals trafen im Fulfillment-Lager ein – und waren innerhalb weniger Minuten ausverkauft. Es wurden jedoch mehr verkauft, als wir auf Lager hatten. Das System war auf diesen Ansturm nicht vorbereitet.

Ich hatte das Gefühl, wir wären verflucht – verflucht war am Ende unser Lieferant

Als nach Ostern die nächste Warenlieferung eintraf und die Bestellungen gedeckt werden konnten, kam der nächste Schlag. Die Firma, von der wir die antiviralen Schals und früher auch Masken bezogen hatten, nahm Vorbestellungen für ihr neues Produkt – eine „Virus-Killer“-Maske – an und lieferte sie nie. Obwohl es in unserem Shop nie Vorbestellungen für dieses Produkt gab, verwechselten Kunden uns mit dieser Firma, weil wir deren Produkte verkauft hatten. Sie schrieben und riefen an, beschimpften uns als Betrüger und verlangten Rückerstattungen.

Wir überlegten, deren Produkte aus dem Sortiment zu nehmen, damit niemand uns mehr damit in Verbindung brachte. Dann kam das letzte Fass zum Überlaufen: Investigativjournalisten von Hlidacipes.cz deckten auf, dass der Verdacht bestand, die Firma habe Zertifikate und Tests gefälscht. Dafür gab es keine Diskussionsgrundlage mehr – wir nahmen die Produkte sofort aus dem Sortiment und entschieden, dass wir in Zukunft ausschließlich Ware von Mitgliedern des Verbands der Nanotechnologie-Industrie beziehen würden.

Endlich ruhigere Zeiten

Innerhalb weniger Tage entwickelten wir den ersten Prototyp eines eigenen antiviralen Schals von nanoSPACE – mit der besten verfügbaren Nanofaser-Membran vom Hersteller PARDAM (den Produzenten der Nano-Atemschutzmasken). Parallel dazu starteten wir den Verkauf von Nano-Masken der Firma SPUR sowie von Nano-Filtern.

Trotz der anfänglichen Anlaufschwierigkeiten haben wir das System gemeinsam mit Skladon schnell optimiert – inzwischen laufen auch Großhandelsbestellungen über den Shop. Dank dieser Automatisierung und der phänomenalen Arbeit meiner Kollegin im Kundensupport gelang es uns, unsere Shopbewertung innerhalb eines Monats von 53 % auf 97 % zu steigern.

Es gab keinen Zweifel mehr daran, wer von uns sich hauptberuflich um nanoSPACE kümmern würde. Offenbar hat mich die Krise bewährt – seit Mai bin ich offiziell Operations-Direktorin von nanoSPACE. Das klingt wichtig, aber Fakt bleibt: Wir sind ein kleines Unternehmen, und die Zeit wird zeigen, ob das für nanoSPACE der richtige Schritt war. Und ob es der richtige Schritt für mich war.

Wenn ihr eine einzige Lektion aus dieser Geschichte mitnehmt: Automatisiert alles – von Anfang an. Niemand von uns weiß, welcher schwarze Schwan als nächstes auftaucht. Ich habe gerade etwas über riesige asiatische Hornissen gelesen… 🙂

Spätestens seit der Corona-Pandemie sind viele Menschen plötzlich im Home Office gelandet und mussten schnell lernen, was wir Freelancer und digitalen Nomaden seit Jahren perfektionieren – nämlich effektiv von zu Hause zu arbeiten.

Viele haben festgestellt, dass die Arbeit zu Hause deutlich anstrengender sein kann als die Arbeit im Büro. Plötzlich schaust du auf die Uhr, es ist Mittag, du hast eigentlich noch gar nicht richtig angefangen – und musst dir schon Gedanken machen, was es zu essen gibt.

Wenn du neben deinem Partner auch noch Kinder zu Hause hast, scheint Arbeiten von zu Hause fast unmöglich. Statt acht Stunden sitzt du dann von früh bis spät am Computer und hast trotzdem das Gefühl, nichts geschafft zu haben. 

Ich habe für dich ein paar bewährte Tipps zusammengestellt, die dir das Arbeiten zu Hause angenehmer machen und dir helfen, effektiver zu arbeiten.

Gehört Routine zum Home Office dazu?

Ich weiß nicht, warum die meisten Menschen glauben, dass Arbeiten von zu Hause bedeutet, dass man arbeitet, wann immer man Lust hat. Wer ein erfolgreicher Freelancer oder digitaler Nomade werden will, muss streng mit sich selbst sein.

Man muss viel besser mit seiner Zeit umgehen und die eigenen Routinen nicht durchbrechen. Wenn du nämlich „wann immer du willst“ arbeitest, wirst du wahrscheinlich feststellen, dass du den ganzen Tag etwas tust, aber keine einzige Aufgabe wirklich abgeschlossen hast! 

1) Richte dir eine Arbeits- und Heimroutine ein

Es ist gut, die Arbeitszeit klar abzugrenzen. Jeder macht das anders. Einmal habe ich einen Podcast mit einer Frau gehört, die morgens aufsteht, sich anzieht wie für die Arbeit, an den Schreibtisch geht und sich am Ende des Tages wieder in bequeme Hauskleidung umzieht. So grenzt sie ihre Arbeitszeit klar ab.

Lukáš und ich haben dagegen die Routine des aufgeräumten Schreibtischs. Das heißt: Wenn wir mit der Arbeit fertig sind, räumen wir unseren Arbeitsplatz auf. Wir packen die Laptops in die Taschen, auch wenn wir wissen, dass wir sie am nächsten Tag wieder am gleichen Platz auspacken.

Danach gehen wir Sport machen, und damit endet der Arbeitstag. Ich trainiere regelmäßig zwischen fünf und sechs Uhr jeden Tag.  

2) Lerne, mit deiner Zeit und deinen Prioritäten umzugehen

Verlass dich niemals nur auf deinen Kopf. Am Nachmittag solltest du mit einem klaren Kopf vom Computer aufstehen – mit dem guten Gefühl, dir bis zum nächsten Tag nichts merken zu müssen, weil alle Aufgaben aufgeschrieben sind.

Grundregeln für effektives Arbeiten

• Schreib deine Ideen und Aufgaben auf
• Bearbeite eingehende E-Mails jeden Tag, schieb sie nicht auf
• Setz dir die wichtigsten Ziele für jeden Tag
• Arbeite immer an einer Aufgabe und niemals an mehreren gleichzeitig
• Halte deine To-do-Listen einfach

Es gibt zahlreiche Methoden, Techniken und Systeme, um den Überblick über Aufgaben und Projekte zu behalten. Wenn du in Bücher über Produktivität eintauchst, findest du Tausende davon. Am wichtigsten ist aber, ein System zu finden, das für dich arbeitet – und nicht du für das System.

Dein System muss so einfach und effektiv wie möglich sein. Für mich persönlich funktioniert die Bullet-Journal-Methode am besten, in der ich alle Projekte und meine Tagesagenda führe. Sie ist so wahnsinnig einfach, dass ich sie von einem Tag auf den anderen einführen konnte. Zum Bullet Journal nutze ich noch einen klassischen Kalender und die App Notion für die Verwaltung von Teamprojekten.

Ich persönlich empfehle diese Bücher zum Lesen

• Wie ich die Dinge geregelt kriege (Getting Things Done)
• Die Bullet-Journal-Methode
• Tools der Titanen

3) Wie du dich nicht von sozialen Medien ablenken lässt

Fast jeder erschrickt, wenn er in der Bildschirmzeit-Statistik seines Smartphones sieht, wie viele Stunden pro Tag er auf Instagram verbringt.

Mehr als 2 Stunden sind viel, selbst wenn du mit Social-Media-Management dein Geld verdienst. Ich komme zum Beispiel im Schnitt auf 1,5 Stunden – und das, obwohl ich genau damit (als Social-Media-Managerin) mein Geld verdiene. Meine Bekannten, die nicht von sozialen Medien leben, verbringen ganz normal auch 5 Stunden täglich auf Instagram.

Es ist egal, was du in deiner Freizeit machst. Aber wenn du das Gefühl hast, dass dir die sozialen Medien auch in deine Arbeitszeit hineinrutschen, wird es Zeit, etwas dagegen zu tun:

Meine Tipps, um deine Zeit in sozialen Medien zu kontrollieren

• Mein Handy ist tagsüber nicht am Computer und auch nicht in Reichweite. Ja, wenn jemand anruft, stehe ich einfach auf und gehe es holen. Das ist gesund für deinen Körper. Versuch mal, es ein paar Schritte vom Computer entfernt zu platzieren – und vielleicht merkst du erst dann, wie oft du sonst danach greifst.
• Ich habe klar festgelegte Zeiten, zu denen ich in die sozialen Medien gehe. Wenn ich dann reinschaue, mache ich mir keine Vorwürfe – ich lese etwas, lache, beantworte Nachrichten.
• Wenn ich aus beruflichen Gründen in die sozialen Medien muss, versuche ich, möglichst die professionellen Verwaltungstools zu nutzen – zum Beispiel Facebook Creator Studio, von wo aus ich Beiträge für FB und Instagram plane. Auf Instagram selbst gehe ich meist nur, um Instagram Stories zu planen, und passe gut auf, nicht in meinen privaten Feed abzudriften.

Produktiv sein bedeutet oft eine ordentliche Portion Selbstbeherrschung. Ich denke aber immer daran, dass die Technik uns dienen soll und nicht wir ihr.

Dadurch, wie ich mit Technik und sozialen Medien umgehe, habe ich viel Zeit für Offline-Aktivitäten und schaffe meine Arbeit entspannt.

Der erste Schritt zur Lösung eines Problems ist, sich einzugestehen, dass man es hat. Wenn du weißt, dass du damit ein Problem hast, empfehle ich dir das Buch „Digitaler Minimalismus“.

4) Wie du nicht den halben Tag mit Essen verbringst

Auf den ersten Blick ein lustiges Thema, aber es ist eine der Sachen, die wir zu Hause ständig diskutiert haben. Letztes Jahr haben wir festgestellt, dass wir mit Kochen und Essen oft 2–3 Stunden täglich verbringen.

Und zwar, weil wir uns zuerst darüber gestritten haben, was wir kochen. Dann, was uns dafür alles fehlt und was wir also überhaupt kochen können, und schließlich, wer von uns das dann kocht. Heute haben wir das gelöst.

Damit wir nicht erst feststellen, dass keine Zutaten zum Kochen da sind, erstellen wir einen Wochenplan. Am Sonntag bestellen wir dann die Zutaten für die ganze Woche im Online-Supermarkt oder gehen einkaufen. Beim Kochen wechseln Lukáš und ich uns dann ab.

Wenn wir zu viel zu tun haben, lösen wir das meist über Lieferando, Uber Eats oder Wolt. Wenn Lukáš unterwegs ist, esse ich oft einfach eine fertige Bowl oder etwas vom Lieferdienst.

Wie wichtig ist die Umgebung, in der du arbeitest?

Für mich kann ich sagen, dass eine angenehme Arbeitsumgebung das Wichtigste überhaupt ist – auch wenn ich mir lange einzureden versucht habe, dass es eigentlich egal ist, von wo ich arbeite.

Wenn ich zum Beispiel in mein Bullet Journal und meinen Kalender dieses Jahres schaue und zwei Wochen in Portugal mit zwei Wochen in Spanien vergleiche, sehe ich einen unglaublichen Unterschied.

In Portugal habe ich laut Bullet Journal 10 Aufgaben pro Tag geschafft, und es blieb sogar noch Zeit für meine Lieblingsaktivitäten wie Morgenyoga auf dem Dach oder Ausflüge an den Strand. Wir haben es geschafft zu kochen und sogar Serien zu schauen. In Spanien sieht man dagegen, dass etwas nicht stimmte: Manchmal fehlen die Einträge komplett, ich habe nur 2–3 Aufgaben pro Tag erledigt, wir sind kaum auf Ausflüge gefahren und haben viel häufiger Essen bestellt.

Worin lag der Unterschied? In der Arbeitsumgebung.

Unser Häuschen in Portugal war wie geschaffen zum Arbeiten: wunderschön hell, mit sehr bequemen Stühlen und einem Tisch, und gleichzeitig sehr angenehm zum Entspannen. Wir haben gerne Zeit dort verbracht.

Unsere Wohnung in Spanien war zwar nicht schlecht, aber deutlich dunkler, mit sehr unbequemen Stühlen und einem wackeligen Tisch. Die Einrichtung war älter und wir konnten uns darin schlechter erholen – viel lieber hätten wir die Zeit draußen verbracht.

Warum erzähle ich dir das? Um effektiv zu Hause arbeiten zu können, brauchst du einen Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlst.

5) Für die Produktivität ist gutes Licht am wichtigsten

Auch wenn es banal klingen mag, das Wichtigste, was jeder zu Hause regeln sollte, ist das Licht.

Es ist bekannt, dass schlechte Beleuchtung während der Arbeit mit negativen Auswirkungen auf unsere psychische und körperliche Gesundheit verbunden ist – wie überanstrengte Augen, Kopfschmerzen, Müdigkeit sowie Stress und Angstzustände im Arbeitsumfeld.

Es wurden zahlreiche Studien durchgeführt, die belegen, dass die richtige Beleuchtung die Produktivität ankurbeln und unsere Stimmung verbessern kann (mehr über den Einfluss von Licht auf die Stimmung kannst du hier nachlesen).

Wir sollten versuchen, den ganzen Tag so zu beleuchten, dass es unseren zirkadianen Rhythmus unterstützt. Am besten für die Arbeit ist Tageslicht, deshalb solltest du im hellsten Raum deiner Wohnung arbeiten – idealerweise in Fensternähe. Aber was, wenn du diese Möglichkeit nicht hast oder deine Fenster klein sind?

Am besten sind Glühbirnen, die das Sonnenlicht so gut wie möglich simulieren. Für dunkle Räume hol dir eine Tageslicht-Lampe, die das Sonnenspektrum nachahmt.

Wir haben für unsere Wohnung die smarten Glühbirnen von Philips Hue gewählt, die sich so einstellen lassen, dass sich die Lichtintensität im Laufe des Tages allmählich verändert.

Die Philips-App hat voreingestellte Stile zum Lesen oder Konzentrieren, du kannst sogar Lichter einschalten, die dich anregen. Dass Licht das Arbeiten und Lernen unterstützt, bestätigen auch zahlreiche Studien, die ein Jahr lang den Einfluss von Licht auf die Leistung von Studierenden untersucht haben.

Lukáš und ich wohnen zwar in einer sehr hellen Wohnung mit einer komplett verglasten Wand, aber an manchen Tagen – besonders im Winter – ist es auch hier ziemlich dunkel. Außerdem sind die smarten Glühbirnen am Abend absolut ideal.

Im letzten Jahr haben wir abends im Rahmen der Schlafhygiene nur mit Kerzen beleuchtet. Die smarten Glühbirnen passen sich aber an und leuchten abends nur gedämpft, sodass sie deine Vorbereitung auf den Schlaf nicht stören. Eine gute Schlafhygiene und erholsamer Schlaf sind entscheidend für deine Produktivität und Kreativität.

Wichtig ist auch die richtig gewählte Lichtquelle: Tagsüber solltest du mit einer Deckenleuchte beleuchten, die am besten für die Arbeit zu Hause geeignet ist.

Zum Abend hin solltest du dann auf punktuelle Beleuchtung umsteigen – mit Steh- und Tischlampen. Am Abend sollte das Licht idealerweise von unten kommen; das haben wir bisher nicht ganz gelöst, aber wir nutzen dafür Laternen. Wenn du dem Raum besonderen Glanz und Eleganz verleihen willst, wähle Kristalllampen.

Ich empfehle zu diesem Thema das Buch: „Das große Buch vom Schlaf“ (Why We Sleep)

6) Wie du den richtigen Schreibtisch fürs Home Office wählst

Für uns Frauen ist das Design wichtig, für Männer eher die Funktionalität. Um den richtigen Schreibtisch zum Arbeiten zu wählen, musst du beide Ansätze kombinieren. Die Optik des Tisches hat bei jedem ein anderes Gewicht – wenn du aber Wert darauf legst, wie die Dinge in deiner Wohnung aussehen, solltest du keine Abstriche machen. Du wirst nur eventuell länger suchen. Auch beim Arbeiten sollst du dich wohlfühlen.

Gleichzeitig solltest du einen Schreibtisch aber niemals nur danach kaufen, wie er aussieht. Wichtig ist, dass deine Beine bequem darunter passen und die Arbeitsfläche breit genug ist, um alles unterzubringen, was du brauchst.

Lukáš und ich haben normalerweise so viele Sachen auf dem Tisch, dass wir uns statt zweier Schreibtische einen riesigen Esstisch angeschafft haben. So haben wir in der Wohnung wenigstens Platz für ein Klavier und einen Schminktisch. Außerdem zwingt es uns, eine tägliche Routine einzuhalten.

7) Wie du den richtigen Stuhl fürs Home Office wählst

Wenn du 40 Stunden pro Woche arbeitest, verbringst du etwa 1900 Stunden im Jahr sitzend. Wer sich ein Home Office einrichtet, sollte deshalb keine Angst haben, in einen hochwertigen Stuhl zu investieren.

Das ist eine der Sachen, auf die ich mich ehrlich freue, wenn Lukáš und ich irgendwann in einem Haus wohnen.

Was sollte ein guter Stuhl haben?

• Unterstützung des unteren Rückens
• Viele Teile, die sich individuell anpassen lassen – jeder Körper ist anders, ein hochwertiger Bürostuhl hat deshalb 5 (bis zu 14) verschiedene Teile, die sich anpassen und einstellen lassen
• Atmungsaktives Material – meide auf jeden Fall alles, was aus Leder ist oder so aussieht. Auf so einem Stuhl schwitzt dir im Sommer mindestens der Hintern, im schlimmeren Fall bekommst du davon einen Ausschlag. Greif zu einem Material, das atmet.

8) Wie du dich zwingst, gerade zu sitzen

Wenn du mich nach der einen Sache fragst, in die ich auch am Anfang wirklich investieren würde, empfehle ich einen Laptopständer. Diese Ständer sind vor allem unter digitalen Nomaden beliebt, aber ich finde, jeder, der am Laptop arbeitet, sollte einen einführen.

Wir beide haben Ständer von BASE12.

Wir digitalen Nomaden lieben zwar die Freiheit, die das Arbeiten am Laptop bringt, aber unser Rücken hasst Laptops. Die Arbeit am Laptop zwingt uns nämlich, uns über den Computer zu beugen.

Wenn du den Laptop-Bildschirm auf Augenhöhe bringst, zwingt dich das nicht nur, gerade zu sitzen, sondern lindert auch die Augenbelastung und Kopfschmerzen. Dadurch, dass der Laptop in der Höhe steht, überhitzt er auch merklich weniger – was alle zu schätzen wissen, die bei der Arbeit Videos schneiden oder Fotos bearbeiten.

Zum Ständer musst du dir auch eine externe Maus und Tastatur anschaffen. Ich habe mir direkt ein Set gekauft. Der Ständer ist für digitale Nomaden gemacht, wiegt also fast nichts. Auf dem Tisch brauchst du allerdings etwas mehr Platz – das solltest du bei einem eventuellen Tischkauf berücksichtigen.

9) Was du gegen Kopfschmerzen tun kannst

Als ich in den letzten Monaten eine Krisensituation bewältigen und teils 14 Stunden täglich arbeiten musste, hatte ich unerträgliche Kopfschmerzen. Ich bin Kopfschmerzen gewohnt, vom Computer habe ich sie normalerweise – aber wenn ich jetzt nicht wüsste, dass sie vom Computer kommen, würde ich mir wohl Sorgen um meine Gesundheit machen.

Es war schon so schlimm, dass ich morgens auf den Monitor geschaut habe und die Schmerzen sofort kamen. Also haben wir uns zu einer Investition durchgerungen, über die Lukáš und ich lange nachgedacht hatten: Wir haben uns Computerbrillen mit Blaulichtfilter zugelegt. Seit ich sie habe, hatte ich keine Kopfschmerzen mehr!

Ich trage tagsüber GUNNAR Gunmetal mit hellen Gläsern (blockieren 30 % des Blaulichts) und abends GUNNAR Gunmetal mit Bernsteingläsern (blockieren 70 % des Lichts), Lukáš hat sich DEV1S Cyclops angeschafft.

10) Was du gegen Rückenschmerzen tun kannst

Arbeiten von zu Hause bedeutet oft, dass du dich den ganzen Tag nicht von zu Hause wegbewegst. Besonders, wenn du keinen Hund hast, das Wetter draußen mies ist und zu Hause etwas zu essen da ist. Der Mensch ist aber nicht dafür programmiert, nur herumzusitzen, und es ist nichts Gesundes für unseren Körper.

Auch wenn es dir vorkommen mag, als würde es dir nichts ausmachen, kommen die Probleme ruhig mit einem halben oder ganzen Jahr Verspätung. Und dann melden sie sich richtig.

Ich empfehle deshalb, Bewegung als festen Bestandteil deines Arbeitstags einzubauen. Wir gehen dreimal täglich 30 Minuten spazieren und machen mittags Yoga oder ein anderes Workout.

Wenn dich Yoga interessiert, empfehle ich die App Down Dog, nach der Lukáš und ich schon seit anderthalb Jahren trainieren. Du kannst die Dauer des Workouts und die zu trainierende Körperpartie selbst auswählen.

Ich weiß, manche denken jetzt, dass Spaziergänge Zeitverschwendung sind. Aber wusstest du, dass viele erfolgreiche Unternehmer wie Steve Jobs spazieren gingen, weil ein Spaziergang an der frischen Luft Ideen anregt?

Für mich kann ich sagen: Unsere Spaziergänge machen nicht nur den Kopf frei, sondern oft fallen mir dabei Lösungen für Probleme ein, über die ich mehrere Stunden nachgedacht hatte.