Home Office: 10 Tipps, wie du effektiv von zu Hause arbeitest

Spätestens seit der Corona-Pandemie sind viele Menschen plötzlich im Home Office gelandet und mussten schnell lernen, was wir Freelancer und digitalen Nomaden seit Jahren perfektionieren – nämlich effektiv von zu Hause zu arbeiten.

Viele haben festgestellt, dass die Arbeit zu Hause deutlich anstrengender sein kann als die Arbeit im Büro. Plötzlich schaust du auf die Uhr, es ist Mittag, du hast eigentlich noch gar nicht richtig angefangen – und musst dir schon Gedanken machen, was es zu essen gibt.

Wenn du neben deinem Partner auch noch Kinder zu Hause hast, scheint Arbeiten von zu Hause fast unmöglich. Statt acht Stunden sitzt du dann von früh bis spät am Computer und hast trotzdem das Gefühl, nichts geschafft zu haben. 

Ich habe für dich ein paar bewährte Tipps zusammengestellt, die dir das Arbeiten zu Hause angenehmer machen und dir helfen, effektiver zu arbeiten.

Gehört Routine zum Home Office dazu?

Ich weiß nicht, warum die meisten Menschen glauben, dass Arbeiten von zu Hause bedeutet, dass man arbeitet, wann immer man Lust hat. Wer ein erfolgreicher Freelancer oder digitaler Nomade werden will, muss streng mit sich selbst sein.

Man muss viel besser mit seiner Zeit umgehen und die eigenen Routinen nicht durchbrechen. Wenn du nämlich „wann immer du willst“ arbeitest, wirst du wahrscheinlich feststellen, dass du den ganzen Tag etwas tust, aber keine einzige Aufgabe wirklich abgeschlossen hast! 

1) Richte dir eine Arbeits- und Heimroutine ein

Es ist gut, die Arbeitszeit klar abzugrenzen. Jeder macht das anders. Einmal habe ich einen Podcast mit einer Frau gehört, die morgens aufsteht, sich anzieht wie für die Arbeit, an den Schreibtisch geht und sich am Ende des Tages wieder in bequeme Hauskleidung umzieht. So grenzt sie ihre Arbeitszeit klar ab.

Lukáš und ich haben dagegen die Routine des aufgeräumten Schreibtischs. Das heißt: Wenn wir mit der Arbeit fertig sind, räumen wir unseren Arbeitsplatz auf. Wir packen die Laptops in die Taschen, auch wenn wir wissen, dass wir sie am nächsten Tag wieder am gleichen Platz auspacken.

Danach gehen wir Sport machen, und damit endet der Arbeitstag. Ich trainiere regelmäßig zwischen fünf und sechs Uhr jeden Tag.  

2) Lerne, mit deiner Zeit und deinen Prioritäten umzugehen

Verlass dich niemals nur auf deinen Kopf. Am Nachmittag solltest du mit einem klaren Kopf vom Computer aufstehen – mit dem guten Gefühl, dir bis zum nächsten Tag nichts merken zu müssen, weil alle Aufgaben aufgeschrieben sind.

Grundregeln für effektives Arbeiten

• Schreib deine Ideen und Aufgaben auf
• Bearbeite eingehende E-Mails jeden Tag, schieb sie nicht auf
• Setz dir die wichtigsten Ziele für jeden Tag
• Arbeite immer an einer Aufgabe und niemals an mehreren gleichzeitig
• Halte deine To-do-Listen einfach

Es gibt zahlreiche Methoden, Techniken und Systeme, um den Überblick über Aufgaben und Projekte zu behalten. Wenn du in Bücher über Produktivität eintauchst, findest du Tausende davon. Am wichtigsten ist aber, ein System zu finden, das für dich arbeitet – und nicht du für das System.

Dein System muss so einfach und effektiv wie möglich sein. Für mich persönlich funktioniert die Bullet-Journal-Methode am besten, in der ich alle Projekte und meine Tagesagenda führe. Sie ist so wahnsinnig einfach, dass ich sie von einem Tag auf den anderen einführen konnte. Zum Bullet Journal nutze ich noch einen klassischen Kalender und die App Notion für die Verwaltung von Teamprojekten.

Ich persönlich empfehle diese Bücher zum Lesen

• Wie ich die Dinge geregelt kriege (Getting Things Done)
• Die Bullet-Journal-Methode
• Tools der Titanen

3) Wie du dich nicht von sozialen Medien ablenken lässt

Fast jeder erschrickt, wenn er in der Bildschirmzeit-Statistik seines Smartphones sieht, wie viele Stunden pro Tag er auf Instagram verbringt.

Mehr als 2 Stunden sind viel, selbst wenn du mit Social-Media-Management dein Geld verdienst. Ich komme zum Beispiel im Schnitt auf 1,5 Stunden – und das, obwohl ich genau damit (als Social-Media-Managerin) mein Geld verdiene. Meine Bekannten, die nicht von sozialen Medien leben, verbringen ganz normal auch 5 Stunden täglich auf Instagram.

Es ist egal, was du in deiner Freizeit machst. Aber wenn du das Gefühl hast, dass dir die sozialen Medien auch in deine Arbeitszeit hineinrutschen, wird es Zeit, etwas dagegen zu tun:

Meine Tipps, um deine Zeit in sozialen Medien zu kontrollieren

• Mein Handy ist tagsüber nicht am Computer und auch nicht in Reichweite. Ja, wenn jemand anruft, stehe ich einfach auf und gehe es holen. Das ist gesund für deinen Körper. Versuch mal, es ein paar Schritte vom Computer entfernt zu platzieren – und vielleicht merkst du erst dann, wie oft du sonst danach greifst.
• Ich habe klar festgelegte Zeiten, zu denen ich in die sozialen Medien gehe. Wenn ich dann reinschaue, mache ich mir keine Vorwürfe – ich lese etwas, lache, beantworte Nachrichten.
• Wenn ich aus beruflichen Gründen in die sozialen Medien muss, versuche ich, möglichst die professionellen Verwaltungstools zu nutzen – zum Beispiel Facebook Creator Studio, von wo aus ich Beiträge für FB und Instagram plane. Auf Instagram selbst gehe ich meist nur, um Instagram Stories zu planen, und passe gut auf, nicht in meinen privaten Feed abzudriften.

Produktiv sein bedeutet oft eine ordentliche Portion Selbstbeherrschung. Ich denke aber immer daran, dass die Technik uns dienen soll und nicht wir ihr.

Dadurch, wie ich mit Technik und sozialen Medien umgehe, habe ich viel Zeit für Offline-Aktivitäten und schaffe meine Arbeit entspannt.

Der erste Schritt zur Lösung eines Problems ist, sich einzugestehen, dass man es hat. Wenn du weißt, dass du damit ein Problem hast, empfehle ich dir das Buch „Digitaler Minimalismus“.

4) Wie du nicht den halben Tag mit Essen verbringst

Auf den ersten Blick ein lustiges Thema, aber es ist eine der Sachen, die wir zu Hause ständig diskutiert haben. Letztes Jahr haben wir festgestellt, dass wir mit Kochen und Essen oft 2–3 Stunden täglich verbringen.

Und zwar, weil wir uns zuerst darüber gestritten haben, was wir kochen. Dann, was uns dafür alles fehlt und was wir also überhaupt kochen können, und schließlich, wer von uns das dann kocht. Heute haben wir das gelöst.

Damit wir nicht erst feststellen, dass keine Zutaten zum Kochen da sind, erstellen wir einen Wochenplan. Am Sonntag bestellen wir dann die Zutaten für die ganze Woche im Online-Supermarkt oder gehen einkaufen. Beim Kochen wechseln Lukáš und ich uns dann ab.

Wenn wir zu viel zu tun haben, lösen wir das meist über Lieferando, Uber Eats oder Wolt. Wenn Lukáš unterwegs ist, esse ich oft einfach eine fertige Bowl oder etwas vom Lieferdienst.

Wie wichtig ist die Umgebung, in der du arbeitest?

Für mich kann ich sagen, dass eine angenehme Arbeitsumgebung das Wichtigste überhaupt ist – auch wenn ich mir lange einzureden versucht habe, dass es eigentlich egal ist, von wo ich arbeite.

Wenn ich zum Beispiel in mein Bullet Journal und meinen Kalender dieses Jahres schaue und zwei Wochen in Portugal mit zwei Wochen in Spanien vergleiche, sehe ich einen unglaublichen Unterschied.

In Portugal habe ich laut Bullet Journal 10 Aufgaben pro Tag geschafft, und es blieb sogar noch Zeit für meine Lieblingsaktivitäten wie Morgenyoga auf dem Dach oder Ausflüge an den Strand. Wir haben es geschafft zu kochen und sogar Serien zu schauen. In Spanien sieht man dagegen, dass etwas nicht stimmte: Manchmal fehlen die Einträge komplett, ich habe nur 2–3 Aufgaben pro Tag erledigt, wir sind kaum auf Ausflüge gefahren und haben viel häufiger Essen bestellt.

Worin lag der Unterschied? In der Arbeitsumgebung.

Unser Häuschen in Portugal war wie geschaffen zum Arbeiten: wunderschön hell, mit sehr bequemen Stühlen und einem Tisch, und gleichzeitig sehr angenehm zum Entspannen. Wir haben gerne Zeit dort verbracht.

Unsere Wohnung in Spanien war zwar nicht schlecht, aber deutlich dunkler, mit sehr unbequemen Stühlen und einem wackeligen Tisch. Die Einrichtung war älter und wir konnten uns darin schlechter erholen – viel lieber hätten wir die Zeit draußen verbracht.

Warum erzähle ich dir das? Um effektiv zu Hause arbeiten zu können, brauchst du einen Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlst.

5) Für die Produktivität ist gutes Licht am wichtigsten

Auch wenn es banal klingen mag, das Wichtigste, was jeder zu Hause regeln sollte, ist das Licht.

Es ist bekannt, dass schlechte Beleuchtung während der Arbeit mit negativen Auswirkungen auf unsere psychische und körperliche Gesundheit verbunden ist – wie überanstrengte Augen, Kopfschmerzen, Müdigkeit sowie Stress und Angstzustände im Arbeitsumfeld.

Es wurden zahlreiche Studien durchgeführt, die belegen, dass die richtige Beleuchtung die Produktivität ankurbeln und unsere Stimmung verbessern kann (mehr über den Einfluss von Licht auf die Stimmung kannst du hier nachlesen).

Wir sollten versuchen, den ganzen Tag so zu beleuchten, dass es unseren zirkadianen Rhythmus unterstützt. Am besten für die Arbeit ist Tageslicht, deshalb solltest du im hellsten Raum deiner Wohnung arbeiten – idealerweise in Fensternähe. Aber was, wenn du diese Möglichkeit nicht hast oder deine Fenster klein sind?

Am besten sind Glühbirnen, die das Sonnenlicht so gut wie möglich simulieren. Für dunkle Räume hol dir eine Tageslicht-Lampe, die das Sonnenspektrum nachahmt.

Wir haben für unsere Wohnung die smarten Glühbirnen von Philips Hue gewählt, die sich so einstellen lassen, dass sich die Lichtintensität im Laufe des Tages allmählich verändert.

Die Philips-App hat voreingestellte Stile zum Lesen oder Konzentrieren, du kannst sogar Lichter einschalten, die dich anregen. Dass Licht das Arbeiten und Lernen unterstützt, bestätigen auch zahlreiche Studien, die ein Jahr lang den Einfluss von Licht auf die Leistung von Studierenden untersucht haben.

Lukáš und ich wohnen zwar in einer sehr hellen Wohnung mit einer komplett verglasten Wand, aber an manchen Tagen – besonders im Winter – ist es auch hier ziemlich dunkel. Außerdem sind die smarten Glühbirnen am Abend absolut ideal.

Im letzten Jahr haben wir abends im Rahmen der Schlafhygiene nur mit Kerzen beleuchtet. Die smarten Glühbirnen passen sich aber an und leuchten abends nur gedämpft, sodass sie deine Vorbereitung auf den Schlaf nicht stören. Eine gute Schlafhygiene und erholsamer Schlaf sind entscheidend für deine Produktivität und Kreativität.

Wichtig ist auch die richtig gewählte Lichtquelle: Tagsüber solltest du mit einer Deckenleuchte beleuchten, die am besten für die Arbeit zu Hause geeignet ist.

Zum Abend hin solltest du dann auf punktuelle Beleuchtung umsteigen – mit Steh- und Tischlampen. Am Abend sollte das Licht idealerweise von unten kommen; das haben wir bisher nicht ganz gelöst, aber wir nutzen dafür Laternen. Wenn du dem Raum besonderen Glanz und Eleganz verleihen willst, wähle Kristalllampen.

Ich empfehle zu diesem Thema das Buch: „Das große Buch vom Schlaf“ (Why We Sleep)

6) Wie du den richtigen Schreibtisch fürs Home Office wählst

Für uns Frauen ist das Design wichtig, für Männer eher die Funktionalität. Um den richtigen Schreibtisch zum Arbeiten zu wählen, musst du beide Ansätze kombinieren. Die Optik des Tisches hat bei jedem ein anderes Gewicht – wenn du aber Wert darauf legst, wie die Dinge in deiner Wohnung aussehen, solltest du keine Abstriche machen. Du wirst nur eventuell länger suchen. Auch beim Arbeiten sollst du dich wohlfühlen.

Gleichzeitig solltest du einen Schreibtisch aber niemals nur danach kaufen, wie er aussieht. Wichtig ist, dass deine Beine bequem darunter passen und die Arbeitsfläche breit genug ist, um alles unterzubringen, was du brauchst.

Lukáš und ich haben normalerweise so viele Sachen auf dem Tisch, dass wir uns statt zweier Schreibtische einen riesigen Esstisch angeschafft haben. So haben wir in der Wohnung wenigstens Platz für ein Klavier und einen Schminktisch. Außerdem zwingt es uns, eine tägliche Routine einzuhalten.

7) Wie du den richtigen Stuhl fürs Home Office wählst

Wenn du 40 Stunden pro Woche arbeitest, verbringst du etwa 1900 Stunden im Jahr sitzend. Wer sich ein Home Office einrichtet, sollte deshalb keine Angst haben, in einen hochwertigen Stuhl zu investieren.

Das ist eine der Sachen, auf die ich mich ehrlich freue, wenn Lukáš und ich irgendwann in einem Haus wohnen.

Was sollte ein guter Stuhl haben?

• Unterstützung des unteren Rückens
• Viele Teile, die sich individuell anpassen lassen – jeder Körper ist anders, ein hochwertiger Bürostuhl hat deshalb 5 (bis zu 14) verschiedene Teile, die sich anpassen und einstellen lassen
• Atmungsaktives Material – meide auf jeden Fall alles, was aus Leder ist oder so aussieht. Auf so einem Stuhl schwitzt dir im Sommer mindestens der Hintern, im schlimmeren Fall bekommst du davon einen Ausschlag. Greif zu einem Material, das atmet.

8) Wie du dich zwingst, gerade zu sitzen

Wenn du mich nach der einen Sache fragst, in die ich auch am Anfang wirklich investieren würde, empfehle ich einen Laptopständer. Diese Ständer sind vor allem unter digitalen Nomaden beliebt, aber ich finde, jeder, der am Laptop arbeitet, sollte einen einführen.

Wir beide haben Ständer von BASE12.

Wir digitalen Nomaden lieben zwar die Freiheit, die das Arbeiten am Laptop bringt, aber unser Rücken hasst Laptops. Die Arbeit am Laptop zwingt uns nämlich, uns über den Computer zu beugen.

Wenn du den Laptop-Bildschirm auf Augenhöhe bringst, zwingt dich das nicht nur, gerade zu sitzen, sondern lindert auch die Augenbelastung und Kopfschmerzen. Dadurch, dass der Laptop in der Höhe steht, überhitzt er auch merklich weniger – was alle zu schätzen wissen, die bei der Arbeit Videos schneiden oder Fotos bearbeiten.

Zum Ständer musst du dir auch eine externe Maus und Tastatur anschaffen. Ich habe mir direkt ein Set gekauft. Der Ständer ist für digitale Nomaden gemacht, wiegt also fast nichts. Auf dem Tisch brauchst du allerdings etwas mehr Platz – das solltest du bei einem eventuellen Tischkauf berücksichtigen.

9) Was du gegen Kopfschmerzen tun kannst

Als ich in den letzten Monaten eine Krisensituation bewältigen und teils 14 Stunden täglich arbeiten musste, hatte ich unerträgliche Kopfschmerzen. Ich bin Kopfschmerzen gewohnt, vom Computer habe ich sie normalerweise – aber wenn ich jetzt nicht wüsste, dass sie vom Computer kommen, würde ich mir wohl Sorgen um meine Gesundheit machen.

Es war schon so schlimm, dass ich morgens auf den Monitor geschaut habe und die Schmerzen sofort kamen. Also haben wir uns zu einer Investition durchgerungen, über die Lukáš und ich lange nachgedacht hatten: Wir haben uns Computerbrillen mit Blaulichtfilter zugelegt. Seit ich sie habe, hatte ich keine Kopfschmerzen mehr!

Ich trage tagsüber GUNNAR Gunmetal mit hellen Gläsern (blockieren 30 % des Blaulichts) und abends GUNNAR Gunmetal mit Bernsteingläsern (blockieren 70 % des Lichts), Lukáš hat sich DEV1S Cyclops angeschafft.

10) Was du gegen Rückenschmerzen tun kannst

Arbeiten von zu Hause bedeutet oft, dass du dich den ganzen Tag nicht von zu Hause wegbewegst. Besonders, wenn du keinen Hund hast, das Wetter draußen mies ist und zu Hause etwas zu essen da ist. Der Mensch ist aber nicht dafür programmiert, nur herumzusitzen, und es ist nichts Gesundes für unseren Körper.

Auch wenn es dir vorkommen mag, als würde es dir nichts ausmachen, kommen die Probleme ruhig mit einem halben oder ganzen Jahr Verspätung. Und dann melden sie sich richtig.

Ich empfehle deshalb, Bewegung als festen Bestandteil deines Arbeitstags einzubauen. Wir gehen dreimal täglich 30 Minuten spazieren und machen mittags Yoga oder ein anderes Workout.

Wenn dich Yoga interessiert, empfehle ich die App Down Dog, nach der Lukáš und ich schon seit anderthalb Jahren trainieren. Du kannst die Dauer des Workouts und die zu trainierende Körperpartie selbst auswählen.

Ich weiß, manche denken jetzt, dass Spaziergänge Zeitverschwendung sind. Aber wusstest du, dass viele erfolgreiche Unternehmer wie Steve Jobs spazieren gingen, weil ein Spaziergang an der frischen Luft Ideen anregt?

Für mich kann ich sagen: Unsere Spaziergänge machen nicht nur den Kopf frei, sondern oft fallen mir dabei Lösungen für Probleme ein, über die ich mehrere Stunden nachgedacht hatte.