Avec la crise du COVID-19, une grande partie d’entre nous s’est soudainement retrouvée confinée à la maison et a dû résoudre rapidement ce que nous, freelances et nomades digitaux, peaufinons depuis des années : comment réussir son télétravail et travailler efficacement de chez soi.
Beaucoup de gens ont réalisé que travailler à la maison peut être bien plus exigeant que travailler au bureau. Plus d’une fois, on lève les yeux et il est déjà midi alors qu’on n’a même pas vraiment commencé, et il faut déjà se demander ce qu’on va manger.
Si en plus de ton conjoint tu as des enfants à la maison, le télétravail semble carrément impossible : au lieu de huit heures de travail, tu restes assis devant l’ordinateur du matin au soir sans avoir rien accompli.
J’ai rassemblé pour toi quelques conseils éprouvés qui rendront ton travail à domicile plus agréable et t’aideront à être plus efficace.
La routine fait-elle partie du télétravail ?
Je ne sais pas pourquoi la plupart des gens pensent que travailler de chez soi signifie travailler quand on veut. Ceux qui veulent devenir des freelances et des nomades digitaux à succès doivent être exigeants avec eux-mêmes.
Ils doivent savoir bien mieux gérer leur temps et ne pas casser leurs propres routines. Car si tu travailles « quand tu en as envie », tu te rendras probablement compte que tu fais quelque chose toute la journée sans avoir terminé une seule de tes tâches !
1) Mets en place une routine de travail à la maison
Il est bon de délimiter ses horaires de travail. Chacun fait à sa manière. Un jour, j’ai écouté un podcast d’une fille qui se lève le matin, s’habille comme pour aller au travail, s’installe à son bureau, et quand elle a terminé, elle se met en tenue d’intérieur. Cela l’aide à délimiter le temps où elle travaille.
Avec Lukáš, nous avons plutôt la routine du bureau propre. Cela signifie qu’une fois notre travail terminé, nous rangeons notre espace de travail. Nous remettons les ordinateurs dans les sacoches, même si nous savons que le lendemain nous les ressortirons exactement au même endroit.
Ensuite, nous allons faire du sport, et la journée de travail se termine ainsi. Je fais de l’exercice régulièrement entre cinq et six heures tous les jours.
2) Apprends à gérer ton temps et tes priorités
Ne compte pas sur ta mémoire. Jamais. L’après-midi, tu devrais te lever de ton ordinateur l’esprit léger, sans avoir besoin de retenir quoi que ce soit pour le lendemain, toutes tes tâches étant déjà notées.
Les règles de base pour un travail efficace
- Note tes idées et tes tâches
- Traite ta boîte mail chaque jour, ne la laisse pas s’accumuler
- Fixe-toi des objectifs principaux pour chaque journée
- Travaille toujours sur une seule tâche à la fois, jamais sur plusieurs en même temps
- Garde des to-do lists simples (listes de tâches à accomplir)
Il existe de nombreuses méthodes, techniques et systèmes pour rester organisé dans ses tâches et projets. Si tu plonges dans les livres sur la productivité, tu en trouveras des milliers. Mais le plus important est de trouver un système qui travaille pour toi, et non l’inverse.
Ton système doit être le plus simple et le plus efficace possible. Personnellement, c’est la méthode Bullet Journal qui fonctionne le mieux pour moi : j’y consigne tous mes projets et mon agenda quotidien. Elle est tellement simple que j’ai réussi à l’adopter du jour au lendemain. En plus du Bullet Journal, j’utilise un agenda classique et l’application Notion pour gérer les projets d’équipe.
Pour ma part, je recommande ces lectures
- S’organiser pour réussir (Getting Things Done)
- La méthode Bullet Journal
- Les outils des géants (Tools of Titans)
3) Comment ne pas se laisser distraire par les réseaux sociaux
Une personne sur deux est horrifiée quand elle découvre, dans les statistiques de son téléphone, le nombre d’heures passées chaque jour sur Instagram.
Plus de 2 heures, c’est beaucoup, même si tu gagnes ta vie en gérant les réseaux sociaux. Par exemple, j’ai en moyenne 1h30 et c’est mon métier (community manager). Mes connaissances qui ne travaillent pas dans les réseaux sociaux passent couramment 5 heures par jour sur Instagram.
Peu importe ce que tu fais pendant ton temps libre, mais si tu as l’impression que les réseaux sociaux empiètent sur ton temps de travail, il est temps d’agir :
Mes astuces pour maîtriser mon temps sur les réseaux sociaux
- Pendant la journée, mon téléphone n’est ni à côté de l’ordinateur ni à portée de main. Oui, si quelqu’un appelle, je me lève simplement et je vais le chercher. C’est bon pour le corps. Essaie de le poser à quelques pas de l’ordinateur et tu réaliseras peut-être à quel point tu as tendance à le prendre constamment en main.
- J’ai des plages horaires clairement définies pour aller sur les réseaux sociaux. Quand j’y vais, je ne culpabilise pas : j’y vais pour lire quelque chose, rire, répondre aux messages.
- Si je dois aller sur les réseaux sociaux pour le travail, j’essaie au maximum d’utiliser des outils de gestion dédiés – par exemple Facebook Creator Studio, depuis lequel je programme les publications sur FB et Instagram. Du coup, je vais sur Instagram surtout pour planifier les Stories, en faisant très attention à ne pas me perdre sur mes propres réseaux.
Être productif demande souvent une bonne dose d’autodiscipline. Mais je garde toujours à l’esprit que la technologie doit être à notre service, et non l’inverse.
Grâce à ma façon d’aborder la technologie et les réseaux sociaux, j’ai beaucoup de temps pour les activités hors ligne et je gère mon travail sereinement.
La première étape pour résoudre un problème, c’est de reconnaître qu’on l’a. Si tu sais que c’est ton cas, je te recommande de lire le livre Digital Minimalism (Cal Newport).
4) Comment ne pas passer la moitié de la journée à manger
Un sujet amusant à première vue, mais c’est l’une des choses que nous gérions sans cesse à la maison. L’an dernier, nous avons constaté que cuisiner et manger nous prenait souvent 2 à 3 heures par jour.
Et ce parce que nous commencions par débattre de ce qu’on allait cuisiner. Puis de ce qui nous manquait et donc de ce qu’on pouvait préparer, et enfin de qui allait s’y coller. Aujourd’hui, c’est réglé.
Pour éviter de découvrir qu’il manque des ingrédients à la maison, nous préparons les menus de la semaine à l’avance. Le dimanche, nous commandons ensuite les ingrédients pour toute la semaine en ligne (avec un service de livraison de courses) ou nous allons faire les courses. Pour cuisiner, Lukáš et moi nous relayons.
Quand nous avons trop de travail, nous passons généralement par Uber Eats, Deliveroo ou Wolt. Quand Lukáš est absent, je déjeune des plats préparés livrés à domicile.
L’importance de l’environnement dans lequel tu travailles
Pour ma part, je peux dire qu’un environnement de travail agréable est ce qu’il y a de plus important, même si j’ai longtemps essayé de me convaincre que peu importait l’endroit d’où je travaillais.
Par exemple, quand je regarde mon Bullet Journal et mon agenda de cette année et que je compare deux semaines au Portugal avec deux semaines en Espagne, je vois une différence incroyable.
Au Portugal, d’après mon Bullet Journal, j’arrivais à accomplir 10 tâches par jour et il me restait encore du temps pour mes activités préférées, comme le yoga du matin sur le toit ou les sorties à la plage ; nous arrivions à cuisiner et à regarder des séries. En Espagne, en revanche, on voit bien que quelque chose clochait : il me manque parfois complètement des entrées, je n’accomplissais que 2 à 3 tâches par jour, nous ne faisions pas beaucoup de sorties et nous commandions bien plus souvent à manger.
D’où venait une telle différence ? De l’environnement de travail.
Notre petite maison au Portugal était parfaite pour travailler : superbement lumineuse, avec des chaises très confortables, une grande table, tout en étant très agréable pour se détendre. Nous aimions y passer du temps.
Notre appartement en Espagne n’était pas mauvais, mais il était beaucoup plus sombre, avec des chaises très inconfortables et une table branlante. L’équipement était plus ancien et il était plus difficile de s’y reposer ; nous préférions de loin passer notre temps dehors.
Pourquoi je te raconte tout ça ? Parce que, pour pouvoir travailler efficacement à la maison, tu dois te créer un espace de travail où tu te sens bien.
5) Pour la productivité, le plus important est une lumière de qualité
Même si cela peut sembler banal, la chose la plus importante que chacun devrait régler chez soi, c’est la lumière.
On sait qu’un mauvais éclairage pendant le travail est associé à des effets négatifs sur notre santé physique et psychique : fatigue oculaire, maux de tête, épuisement, mais aussi stress et anxiété dans l’environnement de travail.
De nombreuses études ont démontré qu’un bon éclairage peut booster la productivité et améliorer notre humeur (tu peux en savoir plus sur l’influence de la lumière sur l’humeur ici).
Nous devrions chercher à nous éclairer toute la journée de manière à soutenir notre rythme circadien. La meilleure lumière pour travailler est la lumière du jour, c’est pourquoi tu devrais travailler dans la pièce la plus lumineuse de ton logement, idéalement près d’une fenêtre. Mais que faire si tu n’en as pas la possibilité ou si tes fenêtres sont petites ?
Le mieux est d’avoir des ampoules qui simulent au mieux la lumière du soleil. Pour les pièces sombres, opte pour un luminaire de type SOLEIL, par exemple le luminaire SPIKE.
Pour notre appartement, nous avons choisi des ampoules connectées Philips, que l’on peut régler pour que l’intensité de la lumière évolue progressivement au fil de la journée.
L’application Philips propose des styles préréglés pour la lecture ou la concentration, et tu peux même activer des lumières qui te dynamisent. Le fait que la lumière favorise le travail et l’apprentissage a été confirmé par de nombreuses recherches universitaires sur l’influence de l’éclairage sur les performances des étudiants.
Avec Lukáš, nous habitons certes dans un appartement très lumineux, avec tout un mur vitré, mais certains jours – surtout en hiver – il y fait quand même assez sombre. De plus, les ampoules connectées sont absolument idéales pour le soir.
L’an dernier, nous nous éclairions le soir uniquement à la bougie dans le cadre de notre hygiène du sommeil ; les ampoules connectées, elles, savent s’adapter et n’éclairent le soir que de manière tamisée, sans perturber la préparation au sommeil. Une bonne hygiène du sommeil et un sommeil de qualité sont essentiels pour ta productivité et ta créativité.
La source de lumière bien choisie est elle aussi importante : le jour, tu devrais t’éclairer avec un plafonnier, le plus adapté au travail à domicile.
Vers le soir, tu devrais passer à un éclairage d’appoint avec des lampes et des lampadaires (nous nous sommes procuré cette lampe). Le soir, idéalement, la lumière devrait venir d’en bas ; nous n’avons pas encore résolu ce point, mais nous utilisons des lanternes. Si tu veux donner à ton espace un éclat et une élégance uniques, choisis des lampes en cristal.
Je te recommande de lire sur ce sujet le livre : Pourquoi nous dormons (Matthew Walker)
6) Comment choisir un bureau pour le télétravail
Pour nous, les femmes, le design est important ; pour les hommes, plutôt la fonctionnalité. Pour bien choisir ton bureau de travail, tu devras combiner les deux approches. L’esthétique du bureau aura un poids différent pour chacun, mais si tu tiens à l’apparence des choses chez toi, ne baisse pas tes exigences. Tu chercheras peut-être simplement plus longtemps. Même en travaillant, tu dois te sentir bien.
Mais tu ne devrais jamais acheter un bureau uniquement pour son apparence. L’important, c’est que tes jambes y tiennent confortablement et que le plan de travail soit assez large pour y poser tout ce dont tu as besoin.
Avec Lukáš, nous avons habituellement tellement de choses sur le bureau qu’au lieu de deux bureaux, nous avons opté pour une seule immense table de salle à manger. Au moins, dans l’appartement, il nous reste de la place pour un piano et une coiffeuse. En plus, ça nous oblige à maintenir notre routine quotidienne.
7) Comment choisir une chaise pour le télétravail
Si tu travailles 40 heures par semaine, tu passes environ 1900 heures par an en position assise. Ceux qui aménagent leur espace de télétravail ne devraient donc pas hésiter à investir dans une chaise de qualité.
C’est l’une des choses que j’attends sincèrement avec impatience pour le jour où, avec Lukáš, nous habiterons dans une maison.
Que doit avoir une chaise de qualité ?
- Un soutien lombaire (bas du dos)
- De nombreuses parties réglables – chaque corps est différent, une chaise de bureau de qualité dispose donc de 5 (et jusqu’à 14) parties différentes que l’on peut ajuster et régler
- Un matériau respirant – évite absolument tout ce qui est ou ressemble à du cuir : sur une telle chaise, tu auras au minimum les fesses en sueur l’été, et au pire des cas, des irritations. Opte pour un matériau qui respire.
ASTUCE : Comment éclairer son coin bureau à la maison pour bien travailler ?
8) Comment se forcer à se tenir droit
Si tu me demandes la seule chose dans laquelle j’investirais vraiment, même dès le début, je recommande un support pour ordinateur portable. Ces supports sont surtout populaires chez les nomades digitaux, mais je pense que toute personne travaillant sur un portable devrait en adopter un.
Nous avons tous les deux des supports BASE12.
Nous, les nomades digitaux, adorons certes la liberté qu’offre le travail depuis un ordinateur portable, mais notre dos déteste les portables. Travailler sur un ordinateur portable nous force en effet à nous voûter au-dessus de l’écran.
Le fait de placer l’écran de ton portable à hauteur des yeux te force non seulement à te tenir droit, mais réduit aussi la fatigue oculaire et les maux de tête. Comme le portable est surélevé, il chauffe aussi nettement moins, ce qu’apprécieront tous ceux qui montent des vidéos ou retouchent des photos.
Avec le support, il faut aussi te procurer une souris et un clavier externes. Moi, j’ai acheté directement un set. Le support est conçu pour les nomades digitaux, donc il ne pèse presque rien. En revanche, tu as besoin d’un peu plus de place sur le bureau : pense-y aussi lors de l’éventuel achat de ton bureau.
9) Comment gérer les maux de tête
Quand j’ai dû gérer une situation de crise ces derniers mois et travailler jusqu’à 14 heures par jour, j’ai connu d’insupportables maux de tête. J’ai l’habitude des maux de tête, j’en ai régulièrement à cause de l’ordinateur, mais là, si je n’avais pas su que ça venait de l’ordinateur, j’aurais sans doute commencé à m’inquiéter pour ma santé.
C’était devenu tellement terrible que dès que je regardais l’écran le matin, les douleurs arrivaient immédiatement. Nous avons donc décidé de faire un investissement auquel nous réfléchissions depuis longtemps avec Luky : nous nous sommes procuré des lunettes pour le travail sur ordinateur qui bloquent la lumière bleue. Depuis que je les ai, je n’ai plus eu mal à la tête !
Pour le port quotidien, j’ai des GUNNAR Gunmetal à verres clairs (qui bloquent 30 % de la lumière bleue) et pour le soir des GUNNAR Gunmetal à verres ambrés (qui bloquent 70 % de la lumière). Luky, lui, s’est procuré des DEV1S Cyclops.
10) Comment gérer les maux de dos
Le télétravail signifie souvent qu’on ne bouge pas de chez soi de toute la journée. Surtout si tu n’as pas de chien, qu’il fait moche dehors et qu’il y a de quoi manger à la maison. Or l’être humain n’est pas programmé pour rester assis en permanence, et ce n’est pas du tout sain pour notre corps.
Même si tu as l’impression que ça ne te fait rien, les problèmes peuvent surgir avec un décalage de six mois, voire un an. Et alors, ils se manifestent en force.
Je te recommande donc d’intégrer le mouvement comme une composante obligatoire de ta journée de travail. Nous, nous faisons trois promenades de 30 minutes par jour et, au milieu de la journée, nous faisons du yoga ou un autre exercice.
Si le yoga t’intéresse, je te recommande l’application Down Dog, avec laquelle Lukáš et moi pratiquons depuis un an et demi. Tu peux choisir la durée de la séance ainsi que la partie du corps que tu veux travailler.
Je sais que certains vont se dire ici que les promenades sont une perte de temps. Mais sais-tu que de nombreux entrepreneurs à succès comme Steve Jobs allaient se promener, parce qu’une promenade au grand air stimule les idées ?
Pour ma part, je peux dire que nos promenades nous vident non seulement la tête, mais que souvent les solutions à des problèmes sur lesquels je réfléchissais depuis plusieurs heures me viennent naturellement.
