Wie wir unsere Traumhochzeit (nicht) geplant haben – und was sie gekostet hat

Alle sagen, deine Hochzeit wird der schönste Tag deines Lebens. Aber kaum jemand erzählt dir, was dabei alles schiefgehen kann – und ich rede noch nicht mal vom Wetter. Genau deshalb sind wir hier. Dieser Artikel soll dir helfen, beim Hochzeit planen weniger Fehler zu machen als wir. Du erfährst, wie viel Zeit du für die Planung brauchst, was unsere Hochzeit gekostet hat, ob du eine Hochzeitskoordinatorin oder einen DJ brauchst – und wie du deine Gäste bestens unterhältst.

Am Tag vor der Hochzeit sah es aus, als würden die Gäste verhungern

Unsere Hochzeit sollte ein Märchen werden – geplant ohne Stress, ohne Nerven, ohne Drama. Und ein Märchen wurde sie am Ende tatsächlich. Es lief genau so, wie es sollte (nein, es war keine Katastrophe, es war magisch), aber trotzdem lagen unsere Nerven blank. Am Abend vor der Hochzeit bestellten wir Pizza-Lieferservice ins Dorf, weil es aussah, als würde die Hälfte der Gäste verhungern.

Wie lange braucht man, um eine Hochzeit zu planen?

Lukáš hat mir im Dezember 2017 einen Heiratsantrag gemacht. Wir wollten im Sommer heiraten – das bedeutete, wir mussten so schnell wie möglich eine Location finden. Ich ahnte, dass die schönsten Orte zu diesem Zeitpunkt schon längst ausgebucht sein könnten. Wir ergatterten einen Donnerstag (26.7.2018), der Rest des Sommers war an unserem Traumort bereits vergeben. Sobald die Location stand, kümmerte ich mich ums Kleid. Location, Kleid und Einladungen sind wirklich die einzigen Dinge, die du weit im Voraus regeln musst. Den Rest haben wir einen Monat vor der Hochzeit erledigt.

Ringe und Kleid online bestellt

Ich hatte eine genaue Vorstellung meines Hochzeitskleides – gefunden auf Pinterest. Ein wunderschönes zweiteiliges Kleid, ein fließender Feenrock und dazu eine lockere Spitzenoberteil. In Deutschland fand ich nichts Vergleichbares. Dann kam mir der Gedanke: Warum nach etwas Ähnlichem suchen, wenn ich einfach genau das Kleid bestellen kann, das ich auf Pinterest gesehen hatte? Ich recherchierte das Atelier, das es herstellt, schickte meine Maße und betete, dass Lukáš mich richtig ausgemessen hatte. Als das Kleid ankam, passte es perfekt – und ich ging siegessicher davon, dass unsere Hochzeit stressfrei wird.

Genauso lief es mit den Ringen. Wir besuchten mehrere Geschäfte in unserer Stadt, aber nichts überzeugte uns. Abends suchte ich online (ich würde euch 27jewelry empfehlen – leider entdeckte ich sie erst nach der Hochzeit) und hatte nach fünf Minuten meinen Ring gefunden. Ich redete mir ein, dass ein Ehering sowieso das langweiligste Schmuckstück ist – es ist nun mal ein Kreisring. Wieder lag ich falsch. Der Ring kam an und war noch schöner als auf den Fotos. Seither bin ich überzeugt, dass dieses „langweilige Ringlein“ gar nicht so langweilig ist.

Ich dachte, ich hätte die Hochzeit im Griff. Dann kamen die ersten Probleme.

Keine Friseurin – Make-up hab ich selbst gemacht

In der Nähe fand ich niemanden, dem ich mich für meinen großen Tag anvertrauen wollte, also entschied ich mich, mich selbst zu schminken und frisieren. Morgens schauten meine Trauzeugin und ich noch entspannt zusammen Serien, vor dem Mittagessen stieg ich auf, drehte mir die Haare, war in fünfzehn Minuten geschminkt und ging essen. Entspanntere Stunden vor einer Hochzeit hätte ich mir kaum vorstellen können.

TIP: Du möchtest perfekt aussehen, traust dir das Schminken aber nicht alleine zu? Dann überlass dich den Händen einer erfahrenen Make-up-Artistin.

Die Hochzeit rückwärts – warum eine Abendtrauung besser ist

Ausgeschlafen und mit viel Zeit ins Fest zu starten – das ermöglichte uns die Abendtrauung. Die Feier begann um 17 Uhr mit einem Buffet, das heißt, ich hatte Zeit bis mindestens 14 Uhr, wenn wir unser geplantes Fotoshooting mit Lukáš und den Brautjungfern hatten. Und warum abends heiraten? Mittags zu heiraten ist meiner Meinung nach die größte Dummheit – bei strahlendem Sonnenschein garantiert dir das die schlechtesten Lichtbedingungen für Fotos. Hartes Licht und tiefe Schatten schmeicheln keinem Gesicht. Und ausschlafen kannst du vor einer Mittagshochzeit schon gar nicht.

Die falsche Location – und was wir daraus gelernt haben

Während alle unsere Hochzeitslocation bewundern, rate ich jedem davon ab, der darüber nachdenkt. Sie war wunderschön, aber hätten wir nicht gerade Prüfungsstress gehabt und ein bisschen mehr Zeit zum Suchen gehabt, hätte ich sie definitiv gewechselt. Welche ich heute wählen würde? Wahrscheinlich den Schlossgarten Mitrowicz, wegen seines großartigen Besitzers.

Als wir im Dezember zum ersten Treffen mit der Managerin kamen, waren wir begeistert. Es fielen Phrasen wie: „Alles ist möglich“, „Wir können das Catering übernehmen, vegetarisch kein Problem“ und „Wir dekorieren alles ganz nach euren Wünschen.“ Wir fuhren euphorisch nach Hause, zahlten die Kaution – und dachten nicht weiter darüber nach.

Die Managerin wollte uns Gulasch und Schnitzel aufzwingen

Beim zweiten Treffen im Februar war die Euphorie verflogen. Die Managerin bestand auf einem Menü voller Schnitzel, Gulasch und Spanferkel, weil „die Gäste das nun mal mögen.“ Ich fuhr niedergeschlagen nach Hause, unglücklich – einziger Trost war, dass wir das noch ändern konnten. Nach einer gründlichen Analyse des vorgeschlagenen Menüs wurde uns aber klar: Ein leichtes, frisches Buffet lässt sich daraus nicht zusammenstellen.

Nach langer Suche nach einem passenden Caterer kontaktierten wir zweieinhalb Monate vor der Hochzeit einen Caterer in unserer Region, der nach wenigen Infos zu unseren Vorstellungen ein perfektes Menü zusammenstellte und sogar ein Picknick zur Verkostung anbot. Voller Freude teilten wir der Location mit, dass wir ihr Catering nicht haben möchten – und freuten uns aufs Picknick.

„Fremde Caterer dürfen hier nicht rein!“

Doch die Managerin schrieb uns zurück: auf keinen Fall. Wir waren fassungslos – davon stand nichts im Vertrag, und es war uns nie gesagt worden. Als wir nach Gründen fragten, sagte sie plötzlich, sie werde versuchen, die Inhaberin zu überzeugen. So lavierte sie bis drei Wochen vor der Hochzeit herum, bevor wir die eindeutige Antwort bekamen: eigenes Catering ist nicht möglich, weil wir damit nicht in die Küche dürfen. Sie bot an, unser Wunschmenü von ihrem Koch zubereiten zu lassen.

„Die Gäste werden hungern“, sagte die Managerin, die das Catering verantwortete

Ich würde gerne schreiben, dass damit das Leiden ein Ende hatte – leider nicht. Am Tag vor der Hochzeit kamen wir zur Location, und die Managerin erklärte vor den Brautjungfern und unserer Familie, dass die Gäste hungern werden. Ich starrte sie ungläubig an: Wie sie das meine, dass Essen für 30 Personen im Wert von über 1.700 € nicht reichen werde. „Ihr habt doch mit dem Koch zusammen die Mengen abgestimmt, das sollte wohl passen“, regte ich mich auf. „Ja, aber Sie haben gesagt, bei Ihnen wird nicht viel gegessen.“ „WIE BITTE?“ Das war dann zu viel. Lukáš zog mich beiseite und beruhigte mich. Zur Info: Die Hälfte des Essens blieb übrig. Aber den ganzen Vortag verbrachten wir damit, Lösungen für angeblich zu wenig Essen zu finden.

Und das war leider nicht das einzige Problem mit diesem „märchenhaften“ Ort. Nichts von dem, was sie versprochen hatten, wurde gehalten. Sowohl die Beschallungsanlage als auch die Lichterketten am Torbogen wurden nicht rechtzeitig vorbereitet. Zum Glück hatten wir der Managerin kein Vertrauen geschenkt und alles sicherheitshalber selbst mitgebracht.

Wie wir die Musik gelöst haben

Für die Trauung entschieden wir uns für Live-Musik, beim Fest selbst setzten wir auf Spotify. Und das war wahrscheinlich eine der besten Entscheidungen, die wir getroffen haben. Wir hatten zwei Playlists: eine ruhige, entspannte für die Zeit vor der Trauung und eine zum Tanzen für danach.

Worin es sich lohnt zu investieren

Ich wusste von Anfang an, dass meine große Investition der Fotograf sein würde. Wie unglücklich die Wahl der Location war, so glücklich waren wir mit unserem Fotografen Olda von Něco Modrého. Seine Fotos sprechen fast für sich. Was sie dir aber nicht sagen können: Olda ist nicht nur ein großartiger Fotograf, sondern auch ein wunderbarer Mensch, dem man auf der Hochzeit einfach dankbar ist. Wir mochten ihn so sehr, dass wir ihn heute als Freund betrachten – und hoffen, dass das auf Gegenseitigkeit beruht.

Eine weitere große Investition war das Team von DIB Production. Wir sahen ihr Video ein halbes Jahr vor der Hochzeit und wussten sofort: Die brauchen wir. Wir wollten kein „Hochzeitsvideo“ – wir wollten ein DIB-Video von unserer Hochzeit.

Hochzeit Ideen: Gäste unterhalten – so oder so

Wir waren nervös, wie wir die Gäste unterhalten sollten. Wie sich herausstellte: völlig unnötig. Du brauchst nichts. Keine Spiele, keine Programmpunkte. Trotzdem macht das Eine oder Andere die Feier noch ein bisschen bunter.

1) Schokoladenbrunnen

Unser größter Hochzeitshit. Wer sagt, dass Essen keine Unterhaltung ist?

2) Polaroid und Gästebuch

Schilder wie „Ich will auch heiraten“ und „Ich bin nur wegen dem Essen hier“ lockten sogar unsere Omas und Opas. Am Ende des Abends hatten wir ein randvolles Hochzeitsgästebuch voller Polaroids.

3) Wohin müssen wir innerhalb eines Jahres reisen?

Wir beschlossen, die Gäste entscheiden zu lassen, wohin wir im nächsten Jahr reisen. Jeder warf einen Reisevorschlag in eine Box, und gegen frühen Morgen zogen wir 3 davon aus. Wie wir zur Antarktis kommen sollen – das wissen wir bis heute nicht.

4) Wünsche für in zehn Jahren

Als ich klein war, schrieb ich mir selbst einen Brief zu meinem 18. Geburtstag. Diesmal schrieben nicht ich, sondern unsere Gäste an unser zukünftiges Ich: Sie konnten uns eine Botschaft hinterlassen, die wir erst in 10 Jahren öffnen werden.

TIP: Falls ihr doch ein paar Aktivitäten einplanen möchtet, schaut euch diese originellen Hochzeitsspiele-Ideen an.

Brauchst du eine Hochzeitskoordinatorin?

Unsere Hochzeit war ein Märchen – trotz aller Probleme bei der Planung, trotz aller Nerven wegen der Location. Und deine wird es auch sein. Für eine wunderschöne Hochzeit brauchst du weder eine Koordinatorin noch monatelange Arbeit. Es reicht: eine klare Vorstellung, eine Hochzeits-Checkliste, ein paar Telefonate und Treffen. Und starke Nerven.

Was kostet eine Hochzeit?

Wir hatten kein festes Budget, aber wir rechneten grob mit etwa 8.000 € für 55 Gäste. Am Ende waren wir nur 30 Personen, aber die Hochzeit kostete trotzdem mehr. 8.890 € ist die endgültige Summe – ohne unsere Zeit, monatelange Fahrten und kleine Extras einzurechnen.

• Miete der Location: 800 €
• Musik, Trauung, Fotograf, Video: 2.480 €
• Hotelübernachtung für alle Gäste: 1.280 €
• Catering/Verpflegung: 1.775 €
• Blumen: 480 €
• Gästetransport nach der Hochzeit: 48 €
• Einladungen: 48 €
• Kleider für Braut, Brautjungfern und Bräutigam: 1.315 €
• Eheringe: 520 €
• Schokolade für den Brunnen: 40 €
• Gästebuch: 36 €
• Instax-Fotos: 68 €