Como (não) planejar o casamento dos sonhos e quanto custa

Todo mundo vai te dizer que o casamento será o dia mais lindo da sua vida. Mas quase ninguém conta o que pode dar errado — e não estou falando só do tempo. Foi exatamente por isso que escrevemos este artigo. Aqui você vai descobrir quanto tempo leva para planejar um casamento como o nosso, quanto custa no total, se você precisa de uma assessora de casamento ou DJ, e como entreter os convidados.

Na véspera do casamento parecia que os convidados iam morrer de fome

O nosso casamento deveria ser um conto de fadas planejado sem nervos, estresse ou correria. E foi um conto de fadas, sim. Acabou exatamente como devia — não foi um desastre, foi mágico —, mas os nervos apareceram mesmo assim. Na véspera do casamento estávamos desesperados tentando encontrar entrega de pizza porque parecia que metade dos convidados ia morrer de fome.

Quanto tempo leva para planejar um casamento

Lukáš me pediu em casamento em dezembro de 2017. Queríamos nos casar no verão, o que significava que precisávamos encontrar um espaço o mais rápido possível. Eu suspeitava que os lugares mais bonitos já podiam estar completamente reservados. Conseguimos uma data numa quinta-feira (26/07/2018) — o restante do verão no nosso espaço dos sonhos já estava há muito lotado. Depois de escolher o local, comecei a resolver o vestido. O espaço, o vestido e os convites de casamento são, de fato, as únicas coisas que precisam ser resolvidas com bastante antecedência. Todo o resto resolvemos no mês anterior ao casamento.

Aliança de casamento e vestido comprados online

Eu tinha uma ideia muito clara do vestido de noiva que encontrei no Pinterest. Um vestido deslumbrante em duas peças — saia de tule e blusa de renda solta. Mas não encontrei nada parecido aqui no Brasil. Aí me ocorreu: por que procurar algo similar se posso encomendar exatamente o que vi no Pinterest? Encontrei o ateliê que o fabricava, mandei as medidas e torci para que o Lukáš tivesse me medido direito. Quando chegou, ficou perfeito e eu me vangloriava de que o nosso casamento seria sem estresse.

O mesmo processo se repetiu com as alianças de casamento. Fomos a várias joalherias e nada nos agradou. À noite escolhi na internet (recomendo a 27jewelry — só não temos as delas porque descobri depois do casamento) em cinco minutos, me conformando com o fato de que um anel simples é, afinal, um anel simples. Errei feio: quando chegou, era lindo, ainda mais bonito do que parecia no site, e percebi que um anel redondo pode ser muito mais do que parece.

Achei que já tinha o casamento nas mãos. Mas então vieram os primeiros problemas.

Sem cabeleireiro — me maquiei e penteei sozinha

Não encontrei ninguém em quem confiasse para o grande dia, então decidi me maquiar e pentear sozinha. Passei a manhã assistindo séries com minha madrinha, antes do almoço fiz o cabelo em cachos, me maquiei em quinze minutos e fui comer. Não poderia ter tido uma manhã pré-casamento mais tranquila.

TIP: Quer ficar deslumbrante mas não tem confiança para se maquiar sozinha? Confie o seu look a uma maquiadora profissional.

Casamento ao contrário — por que se casar à noite

Dormir bem e ter tempo de sobra foi garantido pela cerimônia noturna. O casamento começava com um coquetel às 17h, o que me dava pelo menos até as 14h — quando tínhamos programado o ensaio fotográfico com o Lukáš e as madrinhas. Mas por que casar à noite? Casar ao meio-dia é o maior erro que você pode cometer, porque se o sol estiver a pino, você vai ter as piores condições de luz para as fotos. Luz dura e sombras não favorecem ninguém. Sem falar que você não consegue nem dormir direito antes da cerimônia.

O espaço que parecia perfeito — e não era

Enquanto todo mundo admira o nosso espaço de casamento nas fotos, eu desaconselho qualquer um que esteja pensando nele. Era lindo, mas se não tivéssemos tido outros compromissos na época e tivéssemos tido mais tempo para pesquisar, com certeza teríamos mudado. Qual eu escolheria hoje? Provavelmente um espaço com jardim, algo charmoso com um dono comprometido — o tipo de lugar onde você sente que as pessoas realmente se importam com o seu evento.

Quando fomos à primeira reunião em dezembro, ficamos encantados. Prometeram que “tudo é possível”, que o cardápio vegetariano não seria problema e que a decoração seria do jeitinho que a gente quisesse. Saímos empolgados, demos o sinal e não pensamos mais no assunto.

Tentaram nos impor um cardápio que odiamos

Da segunda reunião, em fevereiro, a gente já não saiu tão empolgado. A coordenadora nos pressionou com um cardápio cheio de pratos pesados e tradicionais, porque “é o que os convidados gostam”. Saí arrasada, infeliz, com a única consolação de que ainda podíamos mudar. Mas depois de analisar o menu proposto, ficou claro que não daria para montar um coquetel leve e saudável com aquelas opções.

Depois de muito pesquisar, dois meses e meio antes do casamento, contratamos um serviço de catering especializado em São Paulo, que após ouvir nossa proposta montou um menu perfeito e ainda nos ofereceu uma degustação. Animados, avisamos ao espaço que não usaríamos mais o catering deles.

Não deixaremos catering externo entrar!

A coordenadora respondeu que isso era impossível. Ficamos chocados — nada disso estava no contrato, nem tinha sido mencionado em nenhum momento. Quando exigimos uma explicação, ela disse que tentaria convencer a proprietária. Ficou enrolando assim até três semanas antes do casamento, quando finalmente disseram claramente que não poderíamos usar catering próprio porque não nos deixariam entrar na cozinha com ele. A “solução” oferecida foi que o cozinheiro do espaço reproduziria o nosso menu.

“Os convidados vão passar fome”, disse a coordenadora

Adoraria dizer que esse foi o fim dos problemas. Mas não foi. Na véspera do casamento, chegamos ao espaço e a coordenadora declarou na frente das madrinhas e da família que os convidados iriam passar fome. Fiquei incrédula: como assim a comida para 30 pessoas não vai bastar? “Mas vocês é que combinaram os números com o cozinheiro, então presumo que calcularam certo”, me irritei. “Mas você disse que na sua família não come muito.” “COM LICENÇA?” Já tinha passado do meu limite. O Lukáš me tirou do local garantindo que tudo ia dar certo. Para constar: sobrou metade da comida. Mas passamos o dia inteiro antes do casamento tentando resolver onde comprar mais comida.

Adoraria também dizer que esse foi o único problema com esse espaço supostamente dos sonhos. Mas não foi. Esqueceram de preparar o sistema de som e as luzes do arco da entrada com antecedência. Felizmente, não confiávamos na coordenadora e trouxemos tudo por precaução.

Como resolvemos a música do casamento

Para a cerimônia optamos por música ao vivo, mas para a festa usamos o Spotify. E foi provavelmente uma das melhores decisões que tomamos. Criamos duas playlists: uma tranquila e relaxante para antes da cerimônia, e outra animada para a pista de dança depois.

Onde vale a pena investir

Eu sempre soube que meu grande investimento no casamento seria o fotógrafo. Ainda bem — porque enquanto a escolha do espaço foi um erro, a escolha do fotógrafo foi incrível. As fotos falam por si mesmas. Mas o que as imagens não mostram é que o nosso fotógrafo não é apenas um profissional talentoso, mas também uma pessoa incrível, que você fica feliz de ter por perto no seu casamento. Gostamos tanto dele que hoje o consideramos um amigo (e esperamos que ele nos considere também).

Outra grande aposta foi a produção do vídeo. Vimos o trabalho da equipe de videografia seis meses antes do casamento e de repente percebemos que precisávamos deles. Não queríamos um vídeo de casamento qualquer — queríamos aquele estilo específico de filme que nos encantou.

Os convidados se divertem sozinhos — mas se quiser dicas…

Tínhamos medo de que os convidados não soubessem o que fazer. Mas esse foi um medo à toa. Você não precisa de nada — nenhum jogo, nenhuma brincadeira. Dito isso, algumas coisinhas ajudam a deixar a festa mais animada.

1) Fonte de chocolate

O maior sucesso da nossa festa. Quem disse que comida não pode ser uma atração?

2) Polaroid e livro de recados dos convidados

Placas divertidas como “Também quero me casar!” e “Vim só pela comida!” atraíram até os avós. No final da noite, tínhamos um livro de casamento completamente cheio de polaroids e mensagens.

3) Para onde vamos no próximo ano?

Decidimos deixar que os convidados escolhessem nosso próximo destino de viagem. Cada um jogou um papel com uma sugestão de lugar em uma caixa, e de madrugada sorteamos 3 deles. Como vamos chegar à Antártica, ainda não sabemos.

4) Mensagem para daqui a dez anos

Quando era pequena, escrevi uma carta para mim mesma que abriria aos 18 anos. Desta vez, quem escreveu foram os convidados — cada um tinha a opção de nos deixar uma mensagem que abriremos daqui a 10 anos.

TIP: Se quiser mesmo planejar algumas atividades, dê uma olhada nessas brincadeiras criativas para casamento.

Você precisa de uma assessora de casamento?

Nosso casamento foi mágico — apesar de todos os problemas no planejamento, apesar de todos os nervos com o espaço. O seu também vai ser. Para planejar um casamento lindo, você não precisa de uma assessora nem de meses de trabalho intenso. Basta ter uma visão clara do que você quer, uma lista de tarefas para o casamento, algumas ligações e reuniões. E muita paciência.

Quanto custa um casamento

Não tínhamos um orçamento fixo, mas calculamos informalmente que gastaríamos em torno de 8.000 € com 55 convidados. No final, éramos apenas 30 pessoas — e mesmo assim o casamento custou mais. O total final foi de aproximadamente 8.900 €, sem contar o nosso tempo, os meses de viagens de carro e as despesas miúdas.

• Aluguel do espaço: 800 €
• Música, celebrante, fotógrafo, vídeo: 2.480 €
• Hospedagem no hotel para todos os convidados: 1.280 €
• Alimentação e bebidas: 1.775 €
• Flores: 480 €
• Transporte dos convidados após o casamento: 48 €
• Convites de casamento: 48 €
• Vestido da noiva, roupas das madrinhas e do noivo: 1.316 €
• Alianças de casamento: 521 €
• Chocolate para a fonte: 40 €
• Livro de casamento: 36 €
• Fotos Instax: 68 €