Hur man (inte) planerar sitt drömmbröllop – och vad det kostar

Alla säger att bröllopet kommer att bli den vackraste dagen i ditt liv. Men få berättar vad som kan gå fel – och vi pratar inte bara om vädret. Det är därför vi finns här. Den här artikeln är tänkt att hjälpa dig att göra färre misstag när du planerar ditt bröllop än vad vi gjorde. Du får veta hur lång tid det tar att planera ett bröllop, ungefär vad det kostar, om du behöver en bröllopkoordinator eller DJ, och hur du underhåller dina gäster.

Dagen före bröllopet såg det ut som att gästerna skulle svälta ihjäl

Vårt bröllop skulle vara ett sagobröllop planerat utan nervositet, irritation och stress. Till slut blev det precis en saga. Det gick precis som det skulle (nej, det var ingen katastrof – det var magiskt), men vi var nervösa, och dagen före bröllopet letade vi desperat efter pizzaleverans till Kravska eftersom det såg ut som att hälften av gästerna skulle dö av hunger.

Hur lång tid tar det att planera ett bröllop?

Lukáš friade till mig i december 2017. Vi ville gifta oss på sommaren, vilket innebar att vi snabbt behövde hitta en lokal. Jag anade att de vackraste lokalerna redan vid den tidpunkten kunde vara hopplöst fullbokade. Vi fick en torsdagstid (26 juli 2018) – resten av sommaren på vår drömplats var redan för länge sedan fullt bokat. När vi hade valt lokal började jag ta itu med klänningen. Lokalen, klänningen och inbjudningarna är verkligen de enda saker du måste ordna långt i förväg. Allt annat löste vi månaden före bröllopet.

Ringar och klänning – beställt online

Jag hade en tydlig bild av bröllopklänningen, som jag hittade på Pinterest. Fantastiska tvådelade klänningar, en feéartad kjol och en spetsig lös överdel. Men jag hittade ingenting liknande i Sverige. Och sedan slog det mig – varför leta efter liknande klänningar när jag kan beställa just de jag hittat på Pinterest? Jag sökte upp studion som tillverkade dem, skickade mina mått och bad en stilla bön att Lukáš hade mätt mig rätt. När de kom passade de perfekt, och jag paraderade stolt med övertygelsen om att vårt bröllop skulle bli stressfritt.

Samma sak hände med ringarna. Vi besökte flera butiker och inget fångade vår uppmärksamhet. På kvällen hittade jag dem på internet på bara fem minuter och tänkte att den cirkeln jag kommer att bära på handen ändå är den tristaste ringen – för det är ju bara en cirkel. Återigen hade jag rätt men fel. Ringen som kom var perfekt, vackrare än den sett ut på webbplatsen, och jag insåg att en bröllopring faktiskt inte är så tråkig ändå.

Jag trodde att jag hade allt under kontroll. Men sedan kom de första problemen.

Ingen frisör – jag sminkade mig själv

Jag hittade ingen som jag litade på att anlita inför min stora dag, så jag bestämde mig för att sminka och styla håret själv. På morgonen låg jag i sängen med min tärnor och tittade på tv, och innan lunch klev jag upp, lockar håret, sminkade mig på en kvart och gick och åt. Mer avslappnade timmar inför ett bröllop kan man knappast ha.

TIP: Vill du se perfekt ut men vågar inte sminka dig själv? Anlita en skicklig makeupkonstnär.

Bröllop baklänges – varför gifta sig på kvällen?

En lång natts sömn och gott om tid garanterades av kvällsceremonin. Bröllopet började med en buffé klockan fem, vilket innebar att jag hade tid ända tills klockan två på eftermiddagen, då vi hade planerat in fotografering med Lukáš och tärnorna. Och varför bröllop på kvällen? Att gifta sig mitt på dagen är det dummaste du kan göra – om solen skiner bort får du de allra sämsta ljusförhållandena för foton. Hårt ljus och skuggor är inte smickrande för ansiktet. Och dessutom hinner du knappt sova ordentligt natten innan.

Lokalen – ett val vi ångrar

Medan alla beundrar vår bröllopsmiljö avråder jag alla som funderar på att välja den. Den var vacker, men om vi inte hade haft tentamensstress och haft lite mer tid att leta, skulle jag definitivt ha bytt. Vilken lokal hade jag valt idag? Förmodligen trädgården på slottet Mitrowicz, som har en fantastisk ägare.

När vi kom dit i december för vårt första möte med lokalens ansvariga var vi hänförda. Fraser som ”allt är möjligt”, ”maten kan vi ordna – vegetariskt klarar vi” och ”vi dekorerar precis som ni önskar” haglade. Vi åkte hem entusiastiska, betalade depositionan och tänkte inte mer på det.

De ville tvinga på oss traditionell husmanskost

Vid det andra mötet i februari var vi inte lika entusiastiska. Den ansvariga pådyvlade oss en meny full av traditionella köttbullsrätter och stekt fläsk, för att ”det gillar gästerna”. Jag åkte hem besegrad och olycklig – det enda som tröstade mig var att vi kunde ändra det. Men efter att noggrant ha granskat den föreslagna menyn insåg vi att vi inte kunde sätta ihop en frisk och lättsam buffé av det.

Efter ett långt letande kontaktade vi ett cateringföretag i Stockholm med fokus på hälsosam mat, två och en halv månad före bröllopet. De satte snabbt ihop en perfekt meny och erbjöd till och med en piknikprovsmakнing. Vi kontaktade glatt lokalen och berättade att vi inte ville använda deras catering – och såg fram emot provsmakнingen.

Ni får inte använda vårt kök!

Men lokalens ansvariga svarade att det var uteslutet. Vi var chockade – inget sådant stod i kontraktet, och det hade aldrig nämnts för oss. När vi krävde förklaringar sa hon plötsligt att hon skulle försöka övertala ägaren. Hon svävade på målet ända tills tre veckor före bröllopet, innan vi fick ett tydligt besked: extern catering var inte tillåten eftersom de inte fick ta in den i köket. Hon erbjöd sig att låta deras kock laga vår meny från det externa cateringföretaget.

Gästerna kommer att svälta, förklarade den ansvariga

Jag skulle gärna berätta att det var slutet på problemen, men tyvärr. Dagen före bröllopet kom vi till lokalen och den ansvariga förklarade inför tärnorna och familjen att gästerna skulle svälta. Jag stirrade på henne och frågade förvånat hur mat som kostade nästan 18 000 kr för 30 personer inte skulle räcka. ”Men ni och kocken räknade ju ihop portionerna, ni borde ha räknat rätt”, sa jag irriterat. ”Ja men du sa att dina gäster inte äter så mycket.” ”FÖRLÅT?” Det var för mycket för mig. Lukáš förde mig åt sidan och sa att det skulle ordna sig. För protokollet: Hälften av maten blev över. Men hela dagen innan bröllopet ägnade vi åt att försöka beställa mer mat.

Jag skulle också gärna berätta att det var det enda problemet med denna sagolokalen, men det var det inte. Inget de lovade höll de. De glömde att i tid förbereda ljudsystemet och ljusen vid äreportalen. Tack och lov förlitade vi oss inte på dem och tog med allt från start.

Så löste vi musiken

Till ceremonin valde vi livemusik, men inne på festen förlitade vi oss på Spotify. Och det var nog ett av de bästa besluten vi tog. Vi hade två spellistor – en lugn och avslappnad inför ceremonin och en dansant efter.

Var ska du investera pengarna?

Jag visste alltid att min stora investering på bröllopet skulle vara fotografen. Jag är glad att valet av fotograf var lika klokt som valet av lokal var dåligt. Jag tror att bilderna talar nästan för sig själva. Vad de inte berättar är att vår fotograf var inte bara en fantastisk fotograf, utan även en underbar människa som man är glad att ha med på bröllopet. Vi tyckte så mycket om honom att vi idag ser honom som en vän (och vi hoppas att han ser oss på samma sätt).

En annan investering var videoparet vi anlitade. Vi såg deras film ett halvår före bröllopet och förstod plötsligt att vi behövde dem. Vi ville inte ha en bröllopsvideo – vi ville ha just deras bröllopsvideo.

Gästerna underhåller sig själva – men här är några tips ändå

Vi oroade oss för vad gästerna skulle ha för sig. Det visade sig att vi inte behövde oroa oss alls. Du behöver ingenting. Inga lekar, inga påhitt. Ändå kan lite extra kul höja stämningen ytterligare.

1) Chokladfontän

Vår största bröllopssuccé. Vem säger att mat inte kan vara underhållning?

2) Polaroid och gästbok

Skyltar som ”Jag vill också gifta mig” och ”Jag kom bara för maten” lockade även våra morföräldrar och farföräldrar. I slutet av kvällen var bröllopsboken full av polaroids.

3) Vart ska vi resa nästa år?

Vi bestämde oss för att låta gästerna avgöra vart vi skulle åka nästa år. I en låda kastade de lappar med resmål, och på småtimmarna drog vi 3 av dem. Hur vi ska ta oss till Antarktis vet vi fortfarande inte.

4) Brev till tio år senare

När jag var liten skrev jag ett brev till mig själv som jag öppnade när jag fyllde arton. Den här gången var det inte jag som skrev till mitt 35-åriga jag – det var bröllopsgästerna. De fick möjligheten att skriva ett meddelande som vi öppnar om 10 år.

TIP: Vill du ändå planera in några aktiviteter, ta en titt på dessa originella bröllopsleker.

Behöver du en bröllopkoordinator?

Vårt bröllop var sagolikt – trots alla planeringsproblem, trots alla nerver som lokalen orsakade. Och ditt kommer att bli det också. För att planera ett vackert bröllop behöver du varken en koordinator eller månaders arbete. Det räcker med en tydlig vision, en bröllop checklista, några telefonsamtal och möten. Och starka nerver.

Vad kostar ett bröllop?

Vi hade inget strikt budget, men räknade ungefär med att bröllopet skulle kosta runt 200 000 Kč (ca 8 800 €) och planerade för 55 gäster. Till slut var vi bara 30, men bröllopet kostade ändå mer. 222 254 Kč – det vill säga ungefär 9 800 € – var slutnotan, om vi inte räknar med vår tid, ett halvt år av resor och diverse småutgifter.

• Hyra av lokalen: 20 000 Kč (ca 880 €)
• Musik, vigselförrättare, fotograf, video: 62 000 Kč (ca 2 730 €)
• Hotellboende för alla gäster: 32 000 Kč (ca 1 410 €)
• Mat och dryck: 44 345 Kč (ca 1 950 €)
• Blommor: 12 000 Kč (ca 530 €)
• Transport av gäster efter bröllopet: 1 200 Kč (ca 53 €)
• Bröllopsinbjudningar: 1 200 Kč (ca 53 €)
• Klänning till bruden, tärnornas klänningar och brudgummens kläder: 32 900 Kč (ca 1 450 €)
• Vigselringar: 13 009 Kč (ca 570 €)
• Choklad till fontänen: 1 000 Kč (ca 44 €)
• Gästbok: 900 Kč (ca 40 €)
• Instax-bilder: 1 700 Kč (ca 75 €)