Todo el mundo te dirá que tu boda será el día más bonito de tu vida. Pero casi nadie te contará todo lo que puede salir mal (y no hablo solo del tiempo). Para eso estamos nosotros. Este artículo te ayudará a cometer menos errores al planificar tu boda de los que cometimos nosotros. Descubrirás con cuánto tiempo hay que empezar a organizar una boda como la nuestra, cuánto cuesta aproximadamente, si necesitas coordinadora de bodas o DJ, y cómo entretener a los invitados.
El día antes de la boda parecía que los invitados iban a morirse de hambre
Nuestra boda tenía que ser un cuento de hadas planificado sin nervios, sin agobios y sin estrés. Y un cuento de hadas fue, al final. Salió exactamente como tenía que salir (no, no fue un desastre, fue mágica), pero los nervios no faltaron: el día antes de la boda estábamos buscando un servicio de reparto de pizza de urgencia porque parecía que la mitad de los invitados iban a quedarse sin comer.
¿Con cuánto tiempo hay que planificar una boda?
Lukáš me pidió matrimonio en diciembre de 2017. Queríamos casarnos en verano, lo que significaba que necesitábamos encontrar el lugar cuanto antes. Sospechaba que los más bonitos podían estar ya completos. Conseguimos una fecha entre semana (26 de julio de 2018); el resto del verano en nuestro lugar soñado ya estaba ocupado desde hacía tiempo. Una vez elegido el lugar, me puse con el vestido. El lugar, el vestido y las invitaciones son realmente las únicas cosas que hay que gestionar con mucha antelación. Todo lo demás lo resolvimos el mes anterior a la boda.
Anillos y vestido: todo por internet
Tenía muy clara la imagen de los vestidos de novia que había encontrado en Pinterest. Un precioso conjunto de dos piezas: falda de tul estilo hada y parte de arriba de encaje suelta. Sin embargo, en España no encontré nada parecido. Y entonces pensé: ¿por qué buscar algo similar si puedo pedir exactamente el que vi en Pinterest? Localicé el estudio que lo fabricaba, envié mis medidas y recé para que Lukáš me hubiera medido bien. Cuando llegó, me quedaba perfecto y me paseé triunfante proclamando que nuestra boda sería sin estrés.
Lo mismo pasó con los anillos. Visitamos varias joyerías en Madrid y nada nos convenció. Aquella misma noche encontré online (os recomendaría echar un vistazo a 27jewelry; nosotros no los tenemos de ahí, por desgracia los descubrí después de la boda) los anillos perfectos en cinco minutos. Me dije que ese aro que llevaría en el dedo sería el anillo más aburrido del mundo, porque al fin y al cabo es solo un círculo. Y de nuevo tuve ojo. Llegó un anillo precioso, más bonito todavía que en la web, y llegué a la conclusión de que tampoco es tan aburrido ese circulito.
Pensé que ya tenía la boda controlada. Pero entonces llegaron los primeros problemas.
No tenía peluquera y el maquillaje me lo hice yo misma
No encontré a nadie de confianza para el gran día, así que decidí maquillarme y peinarme yo sola. Por la mañana me quedé en la cama con mi testigo viendo los Simpson y antes del mediodía me levanté, me hice las ondas en el pelo, me maquillé en quince minutos y fui a comer. Unas horas previas a la boda más tranquilas, imposible.
TIP: ¿Quieres estar perfecta pero no te atreves a maquillarte tú sola? Ponte en manos de una buena maquilladora profesional.
La boda al revés: por qué casarse por la tarde-noche
Dormir hasta tarde y tener todo el tiempo del mundo me lo garantizó la ceremonia vespertina. La boda empezaba con un cóctel a las cinco de la tarde, lo que significaba que tenía tiempo libre hasta las dos, cuando habíamos planificado una sesión de fotos con Lukáš y las damas de honor. ¿Y por qué casarse por la tarde? Casarse al mediodía es el mayor error que puedes cometer, porque si luce el sol, tendrás las peores condiciones de luz para las fotos. La luz dura y las sombras duras no favorecen nada. Y además no te da tiempo a dormir bien antes de la boda.
El granero Suška: nuestra peor elección
Mientras todos admiran nuestro lugar de boda, yo se lo desaconsejo a cualquiera que lo considere. Era precioso, pero si no hubiéramos tenido los exámenes finales encima y hubiéramos tenido aunque sea un poco de tiempo para buscar otro sitio, sin duda lo habríamos cambiado. ¿Cuál elegiría hoy? Probablemente los jardines de algún palacete con buen propietario.
Cuando llegamos en diciembre a la primera reunión con la coordinadora del local, estábamos entusiasmados. Llovían frases como: «todo es posible», «la comida la podemos organizar nosotros, el menú vegetariano no es problema» y «decoramos todo a vuestro gusto». Nos fuimos encantados, dejamos la fianza y no volvimos a pensar en ello.
La coordinadora se empeñó en imponernos un menú clásico
De la segunda reunión en febrero ya no salimos tan contentos. La coordinadora nos presionaba con un menú lleno de platos pesados y tradicionales, porque «eso es lo que les gusta a los invitados». Me fui destrozada, sintiéndome derrotada, y lo único que me consolaba era que todavía podíamos cambiarlo. Tras revisar en detalle el menú propuesto, nos dimos cuenta de que era imposible montar con eso un cóctel ligero y saludable.
Después de buscar mucho un catering adecuado, contactamos dos meses y medio antes de la boda con un catering de cocina fresca y saludable en Madrid que, tras escuchar nuestra idea, compuso un menú perfecto y nos ofreció un picnic de degustación. Emocionados, comunicamos al local que no queríamos su catering y nos pusimos a planear el picnic.
¡Catering externo no permitido!
Pero la coordinadora del local nos respondió que de ninguna manera. Nos quedamos de piedra: eso no aparecía en el contrato ni nos lo habían mencionado nunca. Cuando pedimos explicaciones, la coordinadora dijo de repente que intentaría convencer a la dueña. Estuvo dando largas así hasta tres semanas antes de la boda, cuando por fin nos dijeron claramente que no podíamos traer catering externo porque no nos dejarían entrar en la cocina con él. Nos ofreció que su cocinero preparara nuestro menú del catering externo.
«Los invitados se quedarán con hambre», declaró la coordinadora encargada del catering
Me encantaría deciros que ahí acabaron los problemas, pero no fue así. El día antes de la boda llegamos al local y la coordinadora anunció delante de las damas de honor y la familia que los invitados iban a pasar hambre. La miraba sin dar crédito: ¿cómo era posible que la comida para 30 personas valorada en casi 1.800 € no fuera suficiente? «Pero si vosotros mismos acordasteis las cantidades con el cocinero, espero que las hayáis calculado bien», protesté. «Es que usted dijo que los suyos comen poco.» «¿PERDONA?» Ya era demasiado. Lukáš me apartó diciéndome que todo saldría bien. Para que os hagáis una idea: sobró la mitad de la comida. Pero todo el día antes de la boda lo pasamos intentando solucionar dónde pedir más comida.
Me encantaría también deciros que ese fue el único problema con ese lugar de ensueño, pero no lo fue. No cumplieron nada de lo que prometieron. Se olvidaron de preparar con antelación el sistema de sonido y las lucecitas del arco. Por suerte no nos fiábamos de la coordinadora y lo habíamos traído todo nosotros por si acaso.
Cómo solucionamos la música
Para la ceremonia optamos por música en directo, pero para la fiesta nos fiamos de Spotify. Y fue probablemente la mejor decisión que tomamos. Teníamos dos playlists: una tranquila y relajada para antes de la ceremonia, y otra para bailar después.
En qué merece la pena invertir
Siempre supe que mi gran inversión en la boda sería el fotógrafo. Me alegro de que, si la elección del local fue un error, la del fotógrafo fue un acierto. Sus fotografías hablan casi por sí solas. Pero lo que no se ve en las fotos es que un buen fotógrafo de bodas no solo hace imágenes increíbles, sino que además es una persona fantástica que agradeces tener a tu lado ese día. Nosotros le cogimos tanto cariño que hoy lo consideramos un amigo (y esperamos que él a nosotros también).
Otra de nuestras inversiones fue el equipo de vídeo. Vimos su trabajo seis meses antes de la boda y de repente nos dimos cuenta de que los necesitábamos. No queríamos un vídeo de boda cualquiera, queríamos su vídeo de boda.
Los invitados se entretienen solos, pero si quieres ideas…
Teníamos miedo de que los invitados se aburrieran. Resultó que no había que preocuparse para nada. No necesitas nada especial. Ni juegos, ni actividades forzadas. Aun así, estos pequeños detalles le dan un toque especial a la boda.
1) Fuente de chocolate
Nuestro mayor éxito de la boda. ¿Quién dijo que la comida no puede ser un entretenimiento?
2) Polaroid y libro de firmas
Letreros del tipo «Yo también quiero casarme» y «Solo vine por la comida» animaron incluso a los abuelos. Al final de la noche teníamos el libro de invitados lleno de polaroids.
3) ¿Adónde tenemos que ir el próximo año?
Decidimos dejar que los invitados eligieran adónde viajaríamos al año siguiente. Fueron echando destinos en una caja y al amanecer sacamos 3 al azar. Cómo llegamos a la Antártida todavía no lo tenemos claro.
4) Mensajes para dentro de diez años
Cuando era pequeña, me escribí una carta a mí misma para abrirla en mis dieciocho cumpleaños. Esta vez, en lugar de escribirme yo a mi yo de 35 años, lo hicieron los invitados. Tuvieron la oportunidad de escribirnos un mensaje que abriremos dentro de 10 años.
TIP: Si aun así quieres organizar alguna actividad, échale un vistazo a estos juegos originales para bodas.
¿Necesitas una coordinadora de bodas?
Nuestra boda fue mágica, a pesar de todos los problemas durante la planificación, a pesar de todos los nervios. Y la tuya también lo será. Para organizar una boda preciosa no necesitas una coordinadora ni meses de trabajo. Basta con tener las ideas claras, una lista de tareas para la boda, unas cuantas llamadas y reuniones. Y muchos nervios de acero.
Cuánto cuesta una boda
No teníamos un presupuesto fijo, pero calculamos de forma orientativa que la boda nos saldría por unos 8.000 €, contando con 55 invitados. Al final fuimos solo 30, pero la boda igualmente costó más. El total final fue de unos 8.900 €, sin contar nuestro tiempo, seis meses de desplazamientos en coche y algunos imprevistos menores.
- Alquiler del local: 800 €
- Música, oficiante, fotógrafo, vídeo: 2.480 €
- Alojamiento en hotel para todos los invitados: 1.280 €
- Catering: 1.774 €
- Flores: 480 €
- Transporte de invitados tras la boda: 48 €
- Invitaciones de boda: 48 €
- Vestidos de novia, damas de honor y traje del novio: 1.316 €
- Alianzas: 520 €
- Chocolate para la fuente: 40 €
- Libro de firmas: 36 €
- Fotos Instax: 68 €
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