Redaktionsplan für Social Media erstellen – Vorlage zum Download

Arbeitest du als Social-Media-Manager oder versuchst, mit deinem Business auf Social Media durchzustarten? Dann solltest du unbedingt einen Redaktionsplan für Social Media nutzen – denn regelmäßige Beiträge sind das A und O. Lad dir jetzt unsere Vorlage herunter!

So gelingt professionelles Social-Media-Management

Egal ob du Beiträge für Social Media nur für deinen eigenen Blog oder für ein großes Unternehmen erstellst – ein Redaktionsplan ist für jeden sinnvoll, der seine Online-Aktivitäten professionalisieren möchte. Lies auch unsere Tipps zur Content-Erstellung für Social Media.

Ein Redaktionsplan ermöglicht es dir, langfristiger zu denken, deinen Content gezielt zu optimieren und im Nachhinein einzelne Kampagnen besser auszuwerten. Bloggern hilft er bei der Disziplin, und kleinen Unternehmen gibt er eine klare Richtung in der Kommunikation.

Vorlage Redaktionsplan für Social Media
Mustervorlage des Redaktionsplans, den wir sowohl für Kundenprojekte als auch für unsere eigenen Kanäle nutzen.

Was gehört in einen Redaktionsplan für Social Media?

Der Redaktionsplan basiert auf einer Content-Strategie, die üblicherweise für ein ganzes Jahr erstellt wird. Diese Strategie wird dann für die einzelnen Distributionskanäle in einen konkreten Contentplan heruntergebrochen.

Daraus ergibt sich schließlich der Redaktionsplan. Ich empfehle persönlich, den monatlichen Redaktionsplan und den Jahresüberblick in einer einzigen Tabelle zusammenzuführen – ganz pragmatisch, damit du nicht ständig zwischen verschiedenen Tabellen und Marketingdokumenten hin- und herwechseln musst.

In einem minimalistischen Redaktionsplan sollte zumindest das Datum stehen, an dem der Beitrag veröffentlicht wird, der geplante Inhalt (Text + Bild) sowie der Kanal, auf dem er erscheinen soll.

Praktisch ist außerdem eine Spalte, die anzeigt, ob der Beitrag bereits geplant wurde – und für Manager empfiehlt sich zusätzlich ein Feld zur Freigabe von Inhalten.

Ich trage persönlich keine genaue Uhrzeit mehr in den Redaktionsplan ein, weil ich Tools verwende, die mir automatisch den optimalen Zeitpunkt empfehlen. Wer noch keine solchen Tools nutzt, sollte die Uhrzeit aber trotzdem notieren – das erleichtert später die Auswertung.

Wie weit im Voraus solltest du planen?

Das hängt vom Projekt ab – manche planen einen Monat im Voraus, andere nur eine Woche. Wichtig ist, dass du regelmäßig planst. Entscheidest du dich für wöchentliche Planung, sollte der Plan ausnahmslos jeden Sonntag fertig sein. Gerade für Freelancer ist Disziplin entscheidend – und genau dabei kann dir dieses einfache System helfen.

Redaktionsplan Social Media Vorlage Tabelle
Den monatlichen Contentplan am besten in einer gemeinsamen Tabelle vorbereiten

Tabelle übersichtlich und praktisch gestalten

Viele Marketing-Profis färben Sonntage oder Montage farblich ein, um die Übersicht in der Tabelle zu verbessern. Ich persönlich markiere die Sonntage. Nimm dir die Zeit, die Tabelle sorgfältig vorzubereiten – du wirst sie jahrelang nutzen. Vergiss also nicht, Dropdown-Elemente einzufügen und alles passend zum jeweiligen Zelleninhalt zu formatieren.

Kontinuierlich arbeiten, gebündelt planen

In das Textfeld trägst du den Beitragstext so ein, wie er auf dem jeweiligen Social-Media-Kanal erscheinen soll. Wenn es sich um einen Beitrag mit Bild oder Video handelt, kommt der Link zum Video/Bild – oder der Dateiname, falls noch nicht online – in die zweite Spalte.

Die Spalte „Freigegeben“ ist für alle gedacht, die ihre Social-Media-Inhalte von Vorgesetzten abnehmen lassen. Die beste Möglichkeit, die Tabelle mit dem Team zu teilen, ist die Arbeit in Google Sheets.

Die besten Tools für Social-Media-Planung im Jahr 2023

Als Profi oder wenn du deine Arbeit effizienter gestalten möchtest, wirst du um Social-Media-Planungstools kaum herumkommen. Warum?

Du kannst von einem einzigen Ort aus Beiträge für alle Social-Media-Kanäle planen, behältst alles übersichtlich im Kalender im Blick – und die meisten Tools bieten integrierte Analyse-Funktionen, mit denen du einzelne Aktivitäten gezielt auswerten kannst.

Und das sogar Monate rückwirkend. Unten findest du einige der beliebtesten Tools – die meisten bieten eine kostenlose Testphase von 7 bis 30 Tagen an. Ich empfehle, mehrere auszuprobieren, bevor du dich für ein kostenpflichtiges Abo entscheidest.

  • Buffer,
  • Hootsuite,
  • Loomly,
  • Zoho Social,
  • Sprout Social,
  • Later,
  • SocialBee,
  • Sendible,
  • Semrush,
  • Tweetdeck,
  • ContentCal – Adobe Express,
  • Planoly.

Den vollständigen Artikel über die besten Planungstools findest du hier.

Kauf unsere Vorlage und spare wertvolle Zeit

Das Erstellen einer eigenen Vorlage dauert je nach deinen Kenntnissen in Google Docs oder Excel 1–2 Stunden. Wenn du lieber sofort loslegen möchtest, haben wir eine fertige Vorlage für Excel und Google Docs für dich vorbereitet.

Der Plan ist so gestaltet, dass du ihn ohne große Anpassungen sofort einsetzen kannst. ☺️

Weitere Artikel für Einsteiger und Fortgeschrittene im Online-Marketing

Kolik stojí vzor publikačního plánu na sociální sítě?

Vzor stojí 59 Kč, tedy méně než jedna káva v Praze.

Získám publikační plán okamžitě po zaplacení?

Ano, přijde vám do e-mailu. ☺️

Existuje nástroj na plánování na sociální sítě ZDARMA?

Tweetdeck na plánování na Twitteru je ZDARMA a pro plánování na FB a IG můžete používat Meta Creative Studio přímo od Facebooku.

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Zahle nicht zu viel für Flugtickets

Suche Flüge auf Kayak. Es ist unsere Lieblingssuchmaschine, weil sie die Webseiten aller Fluggesellschaften durchsucht und immer die günstigste Verbindung findet.

Buche deine Unterkunft clever

Die besten Erfahrungen bei der Suche nach Unterkünften (von Alaska bis Marokko) haben wir mit Booking.com gemacht, wo Hotels, Apartments und ganze Häuser meist am günstigsten und in der größten Auswahl verfügbar sind.

Vergiss die Reiseversicherung nicht

Eine gute Reiseversicherung schützt dich vor Krankheit, Unfall, Diebstahl oder Flugstornierungen. Wir haben bereits einige Krankenhausbesuche im Ausland hinter uns, daher wissen wir, wie wichtig es ist, eine solide Versicherung abgeschlossen zu haben.

Wo wir uns versichern: SafetyWing (am besten für alle) und TrueTraveller (für extra lange Reisen).

Warum empfehlen wir keine deutsche Versicherung? Weil sie zu viele Einschränkungen haben. Sie setzen Limits für die Anzahl der Tage im Ausland, verlangen bei Kreditkarten-Reiseversicherungen oft, dass medizinische Kosten nur mit dieser Karte bezahlt werden, und begrenzen häufig die Anzahl der Rückreisen nach Deutschland.

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