🎯 Freelo: recension av ett projektledningsverktyg 2026

Vi var alltid vana att jobba ensamma och klarade oss bra med anteckningsblock och e-post. Men när vårt företag nanoSPACE och vår byrå LK MEDIA växte snabbt, gick teamet från noll till nästan tio personer på nolltid – och projektledning blev plötsligt en riktig mardröm.

Under en tid letade vi och testade olika verktyg (från Trello och Asana till Basecamp), men till slut fastnade vi för Freelo, där vi nu betalat för teamabonnemang i fyra år.

Vad är Freelo?

Jag ska inte ljuga – jag har alltid haft svårt att leda folk, och ju fler vi blir, desto svårare blir det. Därför uppskattar jag och testar varje verktyg som kan hjälpa oss 😅. Jag har provat dussintals av dem, och Lucka (min fru och affärspartner) är mer än rättvist frustrerad av det. Lyckligtvis snubblade vi över Freelo.

Freelo är kort och gott det bästa onlineverktyget för projektledning i ett litet team. Bättre har jag inte hittat. Tack vare det blir samarbetet enklare och mer överskådligt, och min ångest inför att hantera ett dussin projekt är betydligt mindre.

Freelo är ett webbaserat verktyg som du kan använda var som helst. Det fungerar utmärkt på datorn och kan även hanteras smidigt via mobilappen.

Vad används Freelo till?

Freelo är ett verktyg som förenklar och effektiviserar projektledning. Det låter dig skapa arbetsprojekt och dela upp dem i uppgifter och deluppgifter. När en specifik uppgift har tilldelats vet alla i teamet exakt vad de ska göra i det aktuella projektet.

Freelo underlättar livet även för oss chefer – vi har full koll på vad som händer i våra företag och i vilket skede arbetet med uppgifter och projekt befinner sig.

🚨 Tack vare Freelo glömmer ingen deadlines, inga förseningar uppstår (så länge du håller koll på det 😎) och ingen information försvinner någonstans.

Med Freelo behöver medarbetarna inte leta efter information och arbetsuppgifter i e-postkorgen. De får en notis direkt i plattformen för varje tilldelad uppgift. I kommentarerna till uppgiften hittar de detaljerad information om vad de ska göra och när det ska vara klart. Som extra påminnelse skickas varje notis även som ett e-postmeddelande. Alla uppgifter finns sedan nåbara med bara några klick.

Freelo används dock inte bara av företag. Det är ett användbart verktyg även för frilansare.

💡TIPS: Freelo kan du testa redan nu. Grundplanen är helt gratis och om du har ett team på upp till 3 personer och hanterar max 3 projekt förblir det gratis för alltid. 😎

För- och nackdelar med Freelo

Vi börjar med fördelarna:

• ✅ Freelo är ett av de bästa verktygen för projektledning överhuvudtaget.
• ✅ Otaliga användbara funktioner som underlättar projektledning – projekt, uppgifter, deluppgifter, notiser, detaljerade översikter, ekonomiska rapporter, tidsspårning och mycket mer.
• ✅ Mycket överskådligt och användarvänligt gränssnitt som verkligen vem som helst kan lära sig.
• ✅ Flera prisplaner att välja mellan + en grundplan som är helt gratis.
• ✅ Välbeprövat verktyg med ett intuitivt och väloptimerat gränssnitt.
• ✅ Möjlighet att integrera med massor av tredjepartsappar och tjänster.

Jag funderade länge men kom inte på någon nackdel 😅. Vissa kanske ser begränsningen till 3 projekt i gratisplanen som en nackdel, men det är något man får räkna med för en plan som är helt kostnadsfri.

Översikt av Freelos funktioner

Freelo kan verkligen mycket.

Projektledning

Grundfunktionen i Freelo är projektledning. När du har skapat ett nytt projekt kan du bjuda in medarbetare som ska delta i det och sedan tilldela dem individuella uppgifter med deadlines.

Projekt kan visas på flera sätt – antingen kan du låta uppgifterna listas i rader eller i kolumner.

Varje teammedlem får alltid en notis och ett e-postmeddelande när en ny uppgift tilldelas dem. I kommentarerna till varje uppgift kan du även ge detaljerade instruktioner om hur arbetet ska genomföras, och vid behov bifoga kompletterande filer.

Hela projektledningsprocessen blir betydligt effektivare med Freelo. Alla vet vad de ska göra, hur de ska göra det och när det ska vara klart. Jag har full kontroll över allt som sker – för varje uppgift ser jag vem som är ansvarig (och vem jag eventuellt ska skälla på eller berömma).

Notiser

Freelo kan skicka notiser för precis allting. Den initiala inställningen tar lite tid, eftersom du gradvis lär dig vad du vill bli informerad om direkt och vad du kan vänta med. Du kan till exempel filtrera bort de mindre viktiga notiserna och bara få aviseringar om det som verkligen är viktigt.

Utöver det skickar Freelo även regelbundna sammanfattningar av alla händelser till alla som deltar i ett givet projekt. Du kan välja att få tim- eller dagliga översikter.

Projektbaserad fillagring

Till varje projekt har du även tillgång till ett överskådligt filarkiv. Alla viktiga dokument och analyser finns tillgängliga med ett klick. Du behöver aldrig fundera på vilket projekt ett dokument tillhör, och filer från olika projekt blandas aldrig ihop.

I arkivet kan du även arbeta med tjänster som OneDrive, Google Drive och liknande.

Kanban-kolumner/rader

Enskilda uppgifter inom projekt kan du visa precis som du behöver. Det möjliggörs av de metodiska kanban-kolumnerna To-Do, In-Progress och Done. Att hålla koll på vad som är klart och vad som fortfarande behöver göras är således inget problem alls.

Mind map – en helhetsbild av projektet

Du kan låta projektet brytas ner i en tydlig hierarkisk struktur. Du får se ett träd från de största och viktigaste uppgifterna ned till de minsta deluppgifterna. På så sätt har du alltid full koll på om du har missat någon uppgift inom projektet.

Behörighetsinställningar

Du kan ge varje medarbetare åtkomst enbart till de uppgifter de ska arbeta med.

Planeringskalender

Planeringskalendern låter dig enkelt och snabbt sätta deadlines för enskilda uppgifter. Kalendern är sedan tillgänglig för alla som deltar i projektet. De kan enkelt se, även i grafisk form, vad som ska vara klart när och vem som ska göra vad.

Ekonomiska översikter och rapporter

För varje projekt kan du även sätta en budget. Sedan kan du enkelt visa totalkostnaderna för alla dina projekt. Projektets ekonomiska budget finns alltid synlig. Redan spenderade pengar dras av från den ursprungliga totalbudgeten. Du får därmed alltid koll på projektets ekonomi – hur mycket du har spenderat eller tjänat.

Tidsspårning

Se till att dina medarbetare aktiverar funktionen tidsspårning när de arbetar med en uppgift. Den mäter tiden de lägger på uppgiften. Om du anger deras timlön i Freelo får du även direkt en bild av vad det kostade dig att låta en anställd slutföra uppgiften.

Inom Freelo är det möjligt att ange timlön och sedan fakturera direkt från Freelo, till exempel via vyfakturuj.cz, där Freelo erbjuder en integration.

Mallar

Freelos mallar låter dig spara arbetsflöden och instruktioner som gör framtida arbete ännu enklare. Du kan delegera uppgifter till mindre erfarna kollegor, som följer mallen steg för steg. Eller använd mallar för att förenkla skapandet av återkommande liknande projekt. I en mall kan du utöver arbetsflödet även ange en tidsram inom vilken uppgiften bör vara slutförd.

Teamanteckningar

En smidig funktion är även teamanteckningarna. Under dessa anteckningar kan man diskutera precis som under tilldelade uppgifter. De är perfekta för att skriva ner viktiga företagsanteckningar, arbetsflöden och instruktioner.

Freelos gränssnitt

Nu känner vi till funktionerna – låt oss ta en titt på hur användargränssnittet i Freelo ser ut.

Dashboard

Efter inloggning hamnar varje användare på sin Dashboard. Det är startsidan – en samlad översikt över alla uppgifter i samtliga projekt. Du kan filtrera dashboarden efter vad du vill visa (uppgifter tilldelade till dig, uppgifter du har tilldelat någon annan, eller uppgifter du har skapat).

Det första varje person ser efter inloggning är vilka uppgifter de måste börja med omedelbart.

Projekt, rapporter och tidmätning

Ovanför dashboarden hittar du huvudnavigeringen – projekt, rapporter och tidmätning.

• Under projekt ser du listan över alla projekt du arbetar med, eller kan du skapa ett helt nytt projekt.
• Uppgifter kan du lägga till antingen i projektöversikten eller med ett enda klick på +-knappen som du hittar i det övre vänstra hörnet av skärmen efter inloggning och visning av Dashboard.
• Under rapporter väntar en översikt över allt som hänt i dina projekt – all användaraktivitet, rapporter om utfört arbete och liknande. Du kan även skapa egna rapporter.
• Under tidmätning kan du starta ett stoppur för ditt arbete med en uppgift. Här finns även en översikt över alla redan inloggade arbetstimmar.

Notiser, användare, planeringskalender, sök, profil

• Under notiser hittar du alla aviseringar om uppgifter och aktiviteter som har ägt rum.
• Under användare ser du en översikt över alla medarbetare och kollegor. Här kan du enkelt bjuda in en ny medarbetare.
• Planeringskalenderfunktionen har vi redan beskrivit – du når den med ett klick och kan sedan planera deadlines för uppgifter.
• I sökfältet kan du hitta vilken uppgift som helst. En smidig funktion när du har massor av tilldelade uppgifter och snabbt behöver hitta just den du ska arbeta med nu.
• Den sista knappen ger dig en meny där du når din profil, prisplaninställningar, betalningsinställningar, faktureringsuppgifter och liknande.

Och det är hela Freelos användargränssnitt. Dussintals användbara funktioner är snyggt organiserade i ett fåtal knappar och menyer. Allt finns inom räckhåll – du behöver aldrig klicka dig igenom komplicerade strukturer.

Priser och planer för Freelo

Efter registrering kan alla prova Freelo gratis under de första 14 dagarna. Sedan väljer du om du vill ha ett av de betalda abonnemangen eller gratisplanen, som är helt kostnadsfri. Med gratisplanen kan du dock bara ha 3 aktiva projekt och bjuda in maximalt 3 kollegor. Med alla betalda planer är antalet projekt och inbjudna obegränsat. Undantaget är Business-planen, där antalet inbjudna beror på hur många licenser du har.

Gratisplan (Free)

• Max 3 aktiva projekt, max 3 inbjudna, lagringsutrymme 500 MB, gratis.

Freelance-plan 🧑‍💻

• Avsedd för frilansare.
• Obegränsade projekt, obegränsade användare, mind map, kanban-kolumner och -rader, tidsspårning, 15 GB lagring.
• Cirka 30 € per månad vid årsbetalning.

Team-plan 👫

• För mindre företag.
• Allt i Freelance-planen + administratörsfunktioner (rapporter, översikter, behörighetshantering, flera personer kan skapa uppgifter och projekt samt hantera användare – fungerar som avdelningschefer), 100 GB lagring.
• Cirka 68 € per månad vid årsbetalning.

Business-plan 📊

• För större företag med flera avdelningar.
• Team-planen + mer detaljerade översikter och utökad säkerhet, möjlighet till integration med ditt ERP-system, 200 GB lagring.
• Cirka 128 € per månad för 20 användare, vid årsbetalning. Varje extra användare kostar ca +6,5 € per månad.

Enterprise-plan 🏙️

• För stora koncerner.
• Obegränsat antal användare.
• Business-planen + skräddarsydda integrationer, automatisering, SSO, SAML, SLA, success manager, lagringsutrymme enligt individuellt behov.
• Cirka 1 520 € per månad vid årsbetalning.

Freelos kompatibilitet med andra appar

Freelo kan du redan använda som en app. Det finns versioner för smartphones med iOS och Android, samt en skrivbordsapp för datorer. Webbversionen är dock fullt funktionell och fungerar utmärkt.

När det gäller integrationer med andra appar är möjligheterna mycket breda. Freelo är kompatibelt med Gmail, Google– och Outlook-kalendrar, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad. I filarkivet kan du även arbeta med tjänster som OneDrive, Google Drive och Dropbox.

Freelos kundsupport

Freelos kundsupport håller även den en hög nivå. Om du behöver svar direkt kan du använda telefonlinjen, som är tillgänglig på vardagar 9:00–16:00. Om det inte är lika bråttom kan du kontakta supporten via e-post, som svarar inom 24 timmar. I de flesta fall får du svar redan samma arbetsdag.

Svaren är hjälpsamma och professionella. Du får svar på allt du behöver veta och supporten hjälper dig gärna att lösa eventuella problem.

Slutbetyg

På en skala från 1 till 10 klarar sig Freelo utmärkt – 10. Det är ett verktyg som erbjuder massor av användbara funktioner inom projektledning – inklusive sådana som liknande verktyg inte ens har. En ganska viktig sådan är till exempel tidsspårning, som i många konkurrenter bara finns i betalda planer, medan den i Freelo är tillgänglig för alla.

En extra bonus är att Freelo är ett välbeprövat verktyg med ett intuitivt gränssnitt som är fullt optimerat för daglig användning.

Priserna, även för de mer avancerade planerna, är inga svindlande summor – särskilt när man jämför dem med det innehåll och de funktioner man får. Undantaget är Enterprise-planen, men den riktar sig till stora koncerner.

Vår slutsats är att vi utan tvekan skulle utse Freelo till den bästa mjukvaran för projektledning för små och medelstora team.

Vanliga frågor och svar