Hoe je een droombruiloft (niet) plant en wat het kost

Iedereen vertelt je dat je bruiloft de mooiste dag van je leven wordt. Maar bijna niemand vertelt je wat er allemaal mis kan gaan — en dan heb ik het nog niet eens over het weer. Dat is precies waarom wij dit schrijven. Dit artikel helpt je om bij het plannen van je bruiloft minder fouten te maken dan wij. Je leest hoe snel je een bruiloft kunt organiseren, hoeveel het ongeveer kost, of je een weddingplanner of DJ nodig hebt en hoe je je gasten vermaakt.

De dag voor de bruiloft leek het erop dat de gasten zouden verhongeren

Onze bruiloft moest een sprookje worden, gepland zonder zenuwen, gedoe en stress. Een sprookje werd het ook. Het liep precies zoals het moest lopen (nee, het was geen ramp — het was magisch), maar onze zenuwen hadden er flink van te lijden. De dag voor de bruiloft belden we rond voor een pizzabezorgservice, omdat het er even op leek dat de helft van de gasten zou verhongeren.

Hoe ver van tevoren kun je een bruiloft plannen

Lukáš vroeg me ten huwelijk in december 2017. We wilden trouwen in de zomer, wat betekende dat we zo snel mogelijk een locatie moesten vastleggen. Ik vermoedde dat de mooiste plekken op dat moment al volgeboekt zouden zijn. Uiteindelijk vonden we een donderdagse datum (26 juli 2018) — de rest van de zomer op onze droomlocatie was al lang volgeboekt. Zodra we de locatie hadden, begon ik met de jurk. De locatie, de jurk en de uitnodigingen zijn echt de enige dingen die je ver van tevoren moet regelen. De rest hebben we een maand voor de bruiloft afgerond.

Ringen en jurk online besteld

Ik had een heel duidelijk beeld van de trouwjurk die ik op Pinterest had gevonden. Prachtige tweedelige jurken: een sprookjesachtige rok en een losse kanten top. In Nederland vond ik niets wat er ook maar op leek. Toen dacht ik: waarom zou ik iets zoeken dat erop lijkt, als ik gewoon de jurk van Pinterest kan bestellen? Ik zocht het atelier op dat ze maakte, stuurde mijn maten op en bad dat Lukáš me correct had opgemeten. Toen de jurk arriveerde, paste hij perfect en liep ik triomfantelijk rond met de overtuiging dat onze bruiloft geheel stressvrij zou verlopen.

Hetzelfde gold voor de ringen. We bezochten meerdere juweliers en niets sprak ons aan. ’s Avonds koos ik er online binnen vijf minuten eentje uit — voor jullie zou ik 27jewelry aanraden (wij hebben er zelf geen van hen, helaas ontdekte ik ze pas na de bruiloft). Ik zei tegen mezelf dat een trouwring toch het saaiste sieraad is, want het is gewoon een rondje. Ook hier had ik het mis. De ring arriveerde perfect — mooier dan op de foto’s — en ik moest toegeven dat zo’n rondje toch niet zo saai is.

Ik dacht dat ik alles onder controle had. Maar toen kwamen de eerste problemen.

Geen kapper, make-up deed ik zelf

Ik kon in de buurt niemand vinden aan wie ik mijn grote dag wilde toevertrouwen, dus besloot ik mijn eigen make-up en haar te doen. ’s Ochtends keken mijn getuige en ik nog even tv in bed, en voor de lunch stond ik op, rolde mijn haar op, was in een kwartier opgemaakt en ging eten. Ontspannender kon de ochtend voor mijn bruiloft niet zijn.

TIP: Wil je er stralend uitzien maar vertrouw je je eigen make-up skills niet? Overweeg dan een professionele visagiste.

De bruiloft omgekeerd — waarom ’s avonds trouwen zo goed werkt

Lekker uitslapen en volop tijd — dat was het grote voordeel van een avondceremonie. De bruiloft begon met een borrel om vijf uur, wat betekende dat ik tot minimaal twee uur de tijd had. Om twee uur hadden we de fotoshoot gepland met Lukáš en de bruidsmeisjes. En waarom ’s avonds trouwen? Trouwen op het middaguur is de grootste vergissing die je kunt maken, want als de zon fel schijnt, garandeer je jezelf de slechtste lichtomstandigheden voor foto’s. Hard licht en scherpe schaduwen zijn geen vriend van het gezicht. Bovendien slaap je er niet eens fatsoenlijk voor uit.

De locatie: prachtig maar een nachtmerrie

Terwijl iedereen onze trouwlocatie prachtig vindt, raad ik hem iedereen die erover nadenkt af. Hij was inderdaad mooi, maar als we iets meer tijd hadden gehad om te zoeken, had ik hem zeker ingeruild voor een andere. Wat zou ik nu kiezen? Waarschijnlijk de tuin van kasteel Mitrowicz, vanwege de geweldige eigenaar.

Tijdens onze eerste kennismaking in december waren we enorm enthousiast. Er vielen zinnen als: “alles is mogelijk”, “catering regelen wij, vegetarisch is geen probleem” en “we versieren alles precies zoals jullie willen.” We reden vol verwachting naar huis, betaalden de aanbetaling en dachten er verder niet meer over na.

De locatiemanager wilde ons schnitzels en goulash door de strot duwen

Van de tweede afspraak in februari kwamen we heel wat minder enthousiast terug. De manager drong aan op een menu vol schnitzels, stoofpotten en geroosterd varken, “want dat vinden gasten lekker.” Ik reed naar huis volledig gedemoraliseerd en ongelukkig, met als enige troost dat we het nog konden veranderen. Na grondig bestuderen van het voorgestelde menu kwamen we echter tot de conclusie dat we er geen licht en gezond buffet van konden maken.

Na lang zoeken namen we twee en een halve maand voor de bruiloft contact op met een cateringbedrijf in Amsterdam. Na een korte toelichting over onze wensen stelden zij een perfect menu samen en boden zelfs een proefpicknick aan. Vol enthousiasme lieten we de locatie weten dat we hun catering niet meer wilden en keken uit naar de proeverij.

Externe catering? Absoluut niet toegestaan!

Maar de locatiemanager liet weten dat dit in geen geval mogelijk was. We stonden paf — er stond niets in het contract, en het was ons ook nooit verteld. Toen we om uitleg vroegen, zei de manager plotseling dat ze de eigenaar zou proberen te overtuigen. Ze hield ons zo aan het lijntje tot drie weken voor de bruiloft, waarna we eindelijk een duidelijk antwoord kregen: eigen catering was niet toegestaan omdat we daarmee geen toegang tot de keuken zouden krijgen. Als alternatief bood ze aan dat hun eigen kok ons gewenste menu zou bereiden.

De gasten krijgen honger, verklaarde de manager die het eten regelde

Ik zou willen zeggen dat dit het einde van alle problemen was, maar helaas. De dag voor de bruiloft arriveerden we op de locatie en de manager verklaarde — voor de bruidsmeisjes en familie — dat de gasten honger zouden krijgen. Ik staarde haar ongelovig aan en vroeg hoe ze bedoelde dat eten voor 30 mensen voor bijna 1.800 euro niet voldoende zou zijn. “Maar jullie hebben toch samen met de kok de hoeveelheden berekend, dus hopelijk hebben jullie dat goed gedaan.” “We hadden gezegd dat onze gasten niet zo veel eten.” “PARDON?” Dat was voor mij het breekpunt. Lukáš loodste me weg met de belofte dat het goed zou komen. Voor de goede orde: de helft van het eten bleef over. Maar de hele dag voor onze bruiloft waren we bezig met uitzoeken waar we extra eten konden bestellen.

Ik zou ook willen zeggen dat dit het enige probleem was met deze “droomlocatie”, maar dat was het niet. Niets van wat ze beloofden, kwamen ze na. Ze vergaten het geluidsysteem voor te bereiden en ook de lichtjes bij de feestboog. Gelukkig vertrouwden we niet blindelings op de manager en hadden we alles zelf meegenomen voor alle zekerheid.

Hoe we de muziek oplosten

Voor de ceremonie kozen we voor live muziek, maar voor de rest van de avond vertrouwden we op Spotify. En dat was misschien wel de beste keuze die we maakten. We hadden twee playlists: een rustige en ontspannen voor voor de ceremonie, en een dansvloer-killer voor erna.

Waar je echt in moet investeren

Ik wist altijd al dat mijn grootste investering voor de bruiloft de fotograaf zou zijn. Ik ben blij dat die keuze net zo goed was als de keuze van de locatie slecht was. Zijn foto’s spreken bijna voor zichzelf. Maar wat de foto’s je niet vertellen, is dat een goede trouwfotograaf niet alleen een vakman is, maar ook iemand die je dag positief kleurt — iemand die je op je gemak stelt en die je na afloop beschouwt als een vriend.

Een andere grote investering was het videoteam. We zagen hun werk een half jaar voor de bruiloft en beseften meteen: die hebben we nodig. We wilden geen standaard bruiloftsvideo — we wilden hún bruiloftsvideo.

Gasten vermaken zich vanzelf, maar als je toch inspiratie zoekt…

We maakten ons zorgen over hoe we onze gasten zouden vermaken. Het bleek nergens voor nodig. Je hebt niets extra’s nodig — geen spelletjes, geen activiteiten. Maar een paar leuke extra’s maken de bruiloft net iets feestelijker.

1) Chocoladefontein

Onze grootste bruiloftshit. Wie zegt dat eten geen vermaak kan zijn?

2) Polaroid en gastenboek

Bordjes met teksten als “Ik wil ook trouwen!” en “Ik ben alleen voor het eten gekomen” lokten zelfs onze oma’s en opa’s voor de camera. Aan het einde van de avond hadden we een vol gastenboek vol polaroids.

3) Waar moeten we naartoe binnen een jaar

We besloten onze gasten te laten bepalen waar we het jaar erop naartoe zouden gaan. Iedereen mocht een bestemming in een doos gooien, en vlak voor zonsopgang trokken we er drie uit. Hoe we Antarctica gaan halen, weten we nog niet.

4) Een bericht voor over tien jaar

Toen ik klein was, schreef ik een briefje aan mezelf voor mijn achttiende verjaardag. Dit keer schreven niet wij, maar onze gasten een boodschap — aan ons, voor over tien jaar. Ze konden ons een wens meegeven die we pas over een decennium mogen openen.

TIP: Wil je toch een paar activiteiten inplannen, kijk dan eens naar deze originele bruiloftsspellen.

Heb je een weddingplanner nodig?

Onze bruiloft was sprookjesachtig — ondanks alle problemen bij de planning, ondanks alle stress die de locatie ons bezorgde. En die van jou wordt dat ook. Voor een mooie bruiloft heb je geen weddingplanner nodig, en ook geen maanden werk. Wat je wel nodig hebt: een duidelijk beeld van wat je wilt, een bruiloft checklist, een paar telefoontjes en gesprekken. En goede zenuwen.

Wat kost een bruiloft

We hadden geen vast budget, maar rekenden globaal op zo’n 8.000 euro voor 55 gasten. Uiteindelijk waren we met 30 gasten, maar de bruiloft kostte toch meer. Het uiteindelijke bedrag was ongeveer 8.900 euro — exclusief onze tijd, een half jaar heen-en-terugrijden en kleine onverwachte uitgaven.

• Huur van de locatie: 800 €
• Muziek, ceremoniemeester, fotograaf, video: 2.480 €
• Hotelverblijf voor alle gasten: 1.280 €
• Catering: 1.775 €
• Bloemen: 480 €
• Vervoer van gasten na de bruiloft: 48 €
• Trouwuitnodigingen: 48 €
• Jurken voor bruid, bruidsmeisjes en bruidegom: 1.316 €
• Trouwringen: 520 €
• Chocolade voor de fontein: 40 €
• Gastenboek: 36 €
• Instax foto’s: 68 €