Aloittelevat markkinoijat sekoittavat sisältösuunnitelman helposti somen julkaisukalenteriin. Toimiva sisältömarkkinointi vaatii kuitenkin paljon enemmän. Siinä missä julkaisusuunnitelma on käytännössä yksinkertainen kalenteri, johon merkitään suunnitellut somejulkaisut, sisältömarkkinoinnin suunnitelma on iso koko vuoden kattava kalenteri, jossa suunnittelet sisällöntuotannon kaikille yrityksen viestintäkanaville (sekä verkossa että sen ulkopuolella).
Mitä kaikkea kuuluu täydelliseen sisältösuunnitelmaan
- Teemat, joita käsittelet eri kuukausina.
- Tuotteet, joihin keskityt eri viikkoina ja kuukausina.
- Blogikirjoitusten julkaisusuunnitelma.
- PR – lehdistötiedotteet ja PR-toimenpiteet.
- PPC-kampanjat kuukausittain.
- Sähköpostimarkkinointi – teemakampanjat.
- Sosiaalinen media – teemat eri kuukausille ja viikoille.
- Affiliate-markkinointi – kampanjat kuukausittain.
- Vieraskirjoitukset – julkaisut muilla sivustoilla.
- Vaikuttajamarkkinointi kampanjat.
- Maksetut markkinointikampanjat.
- Tapahtumat yrityksesi toimialan mukaan.
Miksi sisältösuunnitelma on tärkeä
Sisältösuunnitelma pohjautuu sisältöstrategiaan ja takaa, että kaikki viestintäkanavasi nostavat esiin samoja teemoja tiettyinä ajanjaksoina (ajanjaksolla tarkoitetaan kuukautta tai viikkoa – brändin tarpeista riippuen).
Sisältösuunnitelman ansiosta tiedät, mitä teemoja aiot käsitellä, eikä sinulle käy niin, että huomaat yhtäkkiä ettet tiedä, mitä antaa copywriterille tehtäväksi.
Sisältösuunnitelma varmistaa, että käsittelet teemoja, jotka ovat relevantteja kyseiselle ajanjaksolle ja perustuvat avainsana-analyysiin. Näin et vahingossa julkaise sivustolle sisältöä, jota kukaan ei etsi eikä kiinnosta ketään.
Sisältösuunnitelma on avainasemassa, kun kampanjat halutaan jakaa tasaisesti koko vuodelle. Näin vältät tilanteen, jossa yhtenä kuukautena on kolme ostotapahtumaa ja kuusi vaikuttajakampanjaa – ja seuraavana kuukautena ei kampanjoita lainkaan.
VINKKI 💡: Kuinka kirjoittaa artikkeli, joka tuottaa tuloja ja tuo kävijöitä askel askeleelta + mallitoimeksianto copywritereille löytyvät Patreon-sivultamme.
Miten sisältösuunnitelma luodaan?
Olen itse käyttänyt jo useita vuosia pohjaa, joka on jaetussa Google Sheetsissä. Sen ansiosta se on käytettävissä missä ja milloin tahansa, ja vaikka siinä työskentelisi useampi ihminen yhtä aikaa, se pysyy aina ajan tasalla. Sisältösuunnitelman pohjan teet helposti itsekin, siihen menee 1–2 tuntia, tai voit yhden kahvin hinnalla ostaa meidän valmiin pohjamme. Sisältösuunnitelma on käytännössä sisältöstrategia siirrettynä kalenteriin.
1) Tee valmistelut
Ennen kuin alamme täyttää sisältösuunnitelman pohjaa, listaamme:
- Tärkeimmät markkinoitavat tuotteet (myydyimmät ja korkeimman katteen tuotteet).
- Tuotteiden sesonkiluonteisuus (uima-altaan puhdistustabletit tuskin myyvät kovin hyvin talvella).
- Tänä vuonna edessä olevat tapahtumat – joulu ja pääsiäinen ovat selviä. Jos valmistat partatuotteita, myös Movember on todennäköisesti tärkeä, ehkä osallistut erilaisiin messuihin tai järjestät omia tapahtumia.
- Brändisi tärkeimmät teemat – tällä emme tarkoita vain vaikkapa erittäin suosittua vastuullisuutta, vaan esimerkiksi tiedät, että asiakaspalvelusi kärsii siitä, että ihmisillä on ongelmia joidenkin tuotteidesi asennuksessa, ja tarvitset tästä aiheesta lisää sisältöä, jotta asiakaspalvelulinjalle tulee vähemmän kyselyitä.
💡 Kuinka valmistella sisällön teemoja oikein, kävimme läpi jo yksityiskohtaisesti sisältömarkkinointia käsittelevässä artikkelissamme.
2) Markkinoitavat tuotteet
Kun valmistelut ovat valmiit, täytä kuukausittain tuotteet, joita haluat kyseisinä kuukausina markkinoida. Ota huomioon sesonkiluonteisuus ja lisää myydyimmät ja houkuttelevimmat tuotteet. Etusijalla ovat tuotteet, joissa on korkein kate.
Kuukauden teema ja yksittäisten viikkojen teemat
Täytä kunkin kuukauden markkinoitavien tuotteiden ja sesonkiluonteisuuden perusteella yksittäisten kuukausien ja viikkojen teemat.
Esimerkki: Heinäkuu
- Kuukauden tuote: Cashewpähkinät
- Kuukauden teema: Cashew ja kesäreseptit
Viikkojen teemat
- Cashewin säilytys, kiinnostavia faktoja cashewista, cashewin lajit
- Cashewvoi ja cashewmaito.
- Makeat cashewreseptit (smoothie bowlit, chia cashewilla, cashewjäätelö).
- Suolaiset cashewreseptit (kesäinen salaattikastike, cashewjuusto)
3) Valmistele blogikirjoitukset
Tässä lähdemme liikkeelle SEO-asiantuntijan tekemästä avainsana-analyysistä. Asiantuntijan tulisi valmistella sinulle myös sopivat teemat, joilla aloittaa. Sisällytämme suunnitelmaan kahden kriteerin perusteella:
- Ne ovat relevantteja kuukauden teemalle ja sisältävät kuukauden tuotteen
- Niillä on korkea SEO-potentiaali.
Jos haluat olla valmiina sesonkiin SEO:n näkökulmasta, on parempi julkaista teema-artikkelit 2–4 viikkoa muita kanavia aiemmin, sillä näin annat artikkelille aikaa alkaa näkyä orgaanisessa haussa (eli sijoittua hakutuloksiin). Miksi?
Jos suunnitelmissasi on käsitellä joulukuussa kaikilla kanavilla pipareiden leipomista ja julkaiset reseptin 15. joulukuuta, joulu on jo kauan sitten ohi, ennen kuin artikkeli alkaa sijoittua hakutuloksiin.
Annamme artikkelit copywritereille kuukautta aiemmin, jotta voimme olla varmoja, että ne kirjoitetaan ajoissa. Kirjaa blogisuunnitelma erilliseen välilehteen, johon merkitset, mikä on kunkin blogikirjoituksen tila, milloin ne on annettu tehtäväksi ja milloin ne on aikataulutettu julkaistaviksi.
4) Tapahtumat
Tähän merkitsemme kaikki kyseisen kuukauden aikana tapahtuvat asiat. Täällä voi olla ystävänpäivä, joulu, pääsiäinen, ostospäivät, alennuskampanjat (Black Friday), ilmainen BMI-mittaus, vuosipäivät, jotka liittyvät brändiisi, yrityksesi tapahtumat (näyttely, konferenssi) jne. Näin saat koko vuoden kokonaiskuvan, etkä unohda lisätä näitä tapahtumia ajoissa julkaisusuunnitelmaan, PR-toimenpiteisiin ja sähköpostimarkkinointiin.
5) Sähköpostimarkkinointi
Kirjaa sähköpostimarkkinoinnin sarakkeeseen tapahtumiin tai muihin markkinointitoimiin liittyvät sähköpostikampanjat (ostospäivät, Black Friday, ystävänpäivä jne.). Tähän voidaan kirjata myös automaatiot, jotka käynnistyvät vain tiettynä ajanjaksona (esimerkiksi joulureseptit, uima-altaiden huolto, syksyn elokuvat, jouluinen musiikki jne.)
6) PR-toimenpiteet
PR-toimenpiteet suunnitellaan melko pitkälle etukäteen, ja ne on otettava huomioon kaikissa toteutuksissa, koska niihin voi liittyä muita markkinointitoimia. Juuri siksi on olennaista pitää ne kirjattuna markkinointisuunnitelmaan.
7) PPC-kampanjat
Tämä osa on tärkeä ennen kaikkea suuremmille yrityksille, jotka käyttävät PPC-mainoksia myös muuten kuin vain verkkokaupan olemassa olevien kampanjoiden tukena. Jos et vielä suunnittele suurempia teemallisia PPC-kampanjoita, voit jättää tämän osan kokonaan pois.
8) Affiliate-markkinointi
Useimmilla suuremmilla verkkokaupoilla on nykyään affiliate-ohjelma, mutta harva hyödyntää sitä syvällisemmin. Juuri affiliate-markkinointi voi kuitenkin tuoda melko kiinnostavaa myyntiä, ja kampanjoita voi suunnitella suoraan affiliate-kumppaneillesi.
9) Vaikuttajat
Toiseksi viimeinen osa, jonka täytämme markkinointisuunnitelmassa, on suunnitellut vaikuttajakampanjat. Vaikka vaikuttajamarkkinointia seurataan yksityiskohtaisesti varmasti myös muualla, on äärimmäisen tärkeää, etteivät kampanjat mene päällekkäin muiden suurempien kampanjoiden kanssa.
Jos esimerkiksi verkkokaupassasi on käynnissä syntymäpäiväjuhla ja annat kaikkeen 15 % alennuksen, ei vaikuttajalla tulisi olla samana ajanjaksona kampanjaa samalla alennuksella. Miksi? Se voi vääristää molempien kampanjoiden tuloksia. Voit kuitenkin sopia vaikuttajan kanssa, että hän mainostaa syntymäpäiväkampanjaasi.
10) Vieraskirjoitukset
Vieraskirjoitukset eli guest postit ovat useimmiten blogikirjoituksia, joita julkaiset yhteistyökumppaneiden sivustoilla. Tätä osaa hyödyntävät todennäköisesti lähinnä suuremmat yritykset tai yritykset, joilla on vankempi sisältömarkkinointi.
11) Muut markkinointikampanjat
Tähän lisätään kaikki muut markkinointikampanjat, jotka eivät kuulu edellä mainittuihin.
Sisältömarkkinoinnin suunnitelman pohja ladattavaksi
Kaikki kuulostaa hyvältä, mutta et tiedä, miten markkinointisuunnitelma kootaan? Osta suunnitelma, jota käytämme ja kehitämme itse jo useiden vuosien ajan. Yhden kahvin hinnalla saat pohjan, jonka enää vain täytät.
💡 Jos etsit apua markkinointisuunnitelman laatimiseen, ota rohkeasti yhteyttä osoitteeseen info@lkmedia.cz. Hinnaston löydät täältä.
