🎯 Freelo: recenzia nástroja na projektové riadenie 2026

Vždy sme boli zvyknutí pracovať samostatne a vystačili sme si so zápisníkmi a e-mailom. S rozvojom firmy nanoSPACE a našej agentúry LK MEDIA nám však tím narástol doslova cez noc takmer na desať ľudí a projektové riadenie sa okamžite stalo nočnou morou.

Nejaký čas sme hľadali a skúšali rôzne nástroje (od Trella, cez Asanu až po Bootcamp), no nakoniec sme zakotvili pri českom Freele, kde si už štyri roky platíme tímové tarify.

Čo je Freelo

Nebudem klamať – s riadením ľudí som mal vždy problém a čím nás je viac, tým horšie to zvládam. Preto oceňujem a skúšam každý nástroj, ktorý nám má pomôcť 😅. Vyskúšal som ich už desiatky a Lucka (moja manželka a partnerka v biznise) je z toho oprávnene frustrovaná. Našťastie nám do cesty prišlo Freelo.

Freelo je napokon najlepší online nástroj na projektové riadenie v malom tíme. Lepší som nenašiel. Pracovná a tímová spolupráca je vďaka nemu jednoduchšia a prehľadnejšia, moje úzkosti z riadenia desiatok projektov sú výrazne menšie.

Freelo je online nástroj, ktorý možno používať kdekoľvek. Výborne funguje na desktopu a obstojne ho možno ovládať aj z mobilnej aplikácie.

Na čo Freelo slúži?

Freelo je nástroj, ktorý uľahčuje a zefektívňuje project management. Umožňuje vytváranie pracovných projektov a ich následné delenie na úlohy a podúlohy. Po pridelení konkrétnej úlohy tak každý v tíme presne vie, čo má na danom projekte práve robiť.

Freelo uľahčuje život aj nám šéfom – máme dokonalý prehľad o tom, čo sa v našich firmách deje a v akej fáze sa plnenie úloh a projektov nachádza.

🚨 Vďaka Freelo nikto nezabúda na termíny, nedochádza k oneskorovaniu pri plnení úloh (ak to dostatočne sledujete 😎) a žiadne informácie sa nikde nestratia.

Zamestnanci vďaka Freelo nemusia hľadať informácie a pracovné zadania po e-mailoch. Na každú pridelenú úlohu ich upozorní notifikácia priamo v platforme. Vedľa úlohy nájdu v komentároch podrobné informácie o tom, čo majú robiť a do akého termínu to majú stihnúť. Pre istotu im každá notifikácia príde aj ako upozornenie na e-mail. Všetky úlohy má potom každý na dosah ruky na pár kliknutí.

Freelo ale nevyužívajú iba firmy. Je to užitočný nástroj aj pre freelancerov.

💡TIP: Freelo si môžeš hneď teraz vyskúšať. Základný tarif je úplne zadarmo a ak máš tím do 3 ľudí a riadiš maximálne 3 projekty, bude zadarmo navždy. 😎

Výhody a nevýhody Freelo

Začneme výhodami:

• ✅ Freelo je jeden z najlepších softvérov na projektové riadenie vôbec.
• ✅ Nespočet užitočných funkcií uľahčujúcich project management – projekty, úlohy, podúlohy, notifikácie, podrobné prehľady, finančné výkazy, timetracking a mnoho ďalšieho.
• ✅ Veľmi prehľadné a používateľsky prívetivé rozhranie, v ktorom sa naučí pracovať naozaj každý.
• ✅ Dostatok tarifov na výber + základný tarif úplne zadarmo.
• ✅ Možnosť prepojenia s množstvom aplikácií a služieb tretích strán.

Dlho som premýšľal, ale žiadnu nevýhodu som nevymyslel 😅. Niekto by za nevýhodu mohol označiť možnosť mať iba 3 projekty vo Free tarifu, s tým sa však musí počítať, keďže ide o tarif úplne zadarmo.

Prehľad funkcií Freelo

Freelo toho vie naozaj veľa.

Projektové riadenie

Základnou funkciou Freelo je riadenie projektov. Po vytvorení nového projektu k nemu môžeš prizvať pracovníkov, ktorí sa na ňom budú podieľať, a následne im prideľovať jednotlivé úlohy spolu s termínmi.

Projekty majú niekoľko možností zobrazenia – buď si môžeš nechať úlohy vypísať na riadok, alebo do stĺpcov.

Každého člena tímu na priradenie novej úlohy vždy upozorní notifikácia aj e-mailové upozornenie. V komentároch ku každej úlohe môžeš pracovníkov tiež podrobne inštruovať, ako majú pri práci postupovať, prípadne nahrávať doplňujúce súbory.

Celý project management je vďaka Freelo oveľa efektívnejší. Každý vie, čo má robiť, ako to má robiť a do kedy to má urobiť. Ja mám nad všetkým dianím dokonalú kontrolu – pri každej úlohe vidím, kto je za jej plnenie zodpovedný (a komu teda prípadne pokarháť, alebo koho pochváliť).

Notifikácie

Notifikácie vie Freelo posielať úplne na všetko. Počiatočné nastavenie chvíľu trvá, pretože postupne zisťuješ, o čom chceš byť informovaný hneď a o čom nie. Môžeš napríklad odfiltrovať tie menej podstatné a nechať sa upozorniť iba na dôležitejšie záležitosti.

Okrem toho Freelo zasiela aj pravidelné súhrny všetkých udalostí všetkým, ktorí sa na danom projekte podieľajú. Môžeš si nechať zasielať hodinové aj denné prehľady.

Projektové úložisko súborov

Ku každému projektu máš k dispozícii aj prehľadné úložisko súborov. Všetky podstatné dokumenty či analýzy tak máš na dosah ruky. Nemusíš premýšľať, ku ktorému projektu dokument patrí, a súbory sa ti medzi rôznymi projektmi nikdy nepomiešajú.

V úložisku môžeš pracovať aj so službami, ako sú napríklad OneDrive či Google Drive a podobne.

Kanban stĺpce/riadky

Jednotlivé úlohy v rámci projektov si môžeš zobraziť presne podľa potreby. Umožňujú to metodické kanbanové stĺpce To-Do, In-Progress a Done. Prehľad o tom, čo je hotové a čo je ešte potrebné urobiť, tak nepredstavuje najmenší problém.

Mind mapa – celkový pohľad na projekt

Projekt si môžeš nechať rozložiť do prehľadnej hierarchickej podoby. Zobrazí sa ti strom od tých najväčších a najdôležitejších úloh až po tie najmenšie podúlohy. Budeš tak mať dokonalý prehľad o tom, či si v rámci projektu na nejakú úlohu nezabudol.

Nastavenie práv

Každému pracovníkovi môžeš nastaviť prístup iba k tým úlohám, na ktorých má pracovať.

Plánovací kalendár

Plánovací kalendár ti zase umožní jednoducho a rýchlo nastaviť jednotlivým úlohám termín. Tento kalendár je potom dostupný všetkým, ktorí sa na danom projekte zúčastňujú. Ľahko si tak zobrazia aj v grafickej podobe, čo má byť do kedy hotové a kto má čo robiť.

Finančné prehľady a výkazy

Pri každom projekte si môžeš nastaviť aj jeho rozpočet. Potom si pohodlne zobrazíš celkové výdavky na všetky svoje projekty. Finančný rozpočet daného projektu budeš mať stále na očiach. Z pôvodného celkového budgetu budú odpočítavané už minuté financie. Budeš tak mať prehľad aj o tom, ako je na tom tvoj projekt finančne – koľko si minul alebo naopak zarobil.

Timetracking

Dbaj na to, aby tvoji pracovníci pri plnení úlohy zapínali funkciu timetracking. Tá im meria čas, ktorý nad úlohou strávia. Ak do Freelo zadáš ich hodinovú mzdu, rovno získaš aj prehľad o tom, na koľko ťa splnenie danej úlohy zamestnancom vyšlo.

V rámci Freelo je možnosť nastaviť si aj hodinovú mzdu a z Freelo rovno fakturovať, napríklad cez vyfakturuj.cz, kde Freelo ponúka prepojenie.

Šablóny

Freelo šablóny umožňujú uchovávať si pracovné postupy a návody, ktoré ďalšiu prácu ešte viac uľahčujú. Prácu potom môžeš delegovať aj na menej skúsených kolegov, ktorí pri plnení úlohy budú postupovať presne podľa šablóny. Alebo si pomocou šablóny zjednodušiť opakované zakladanie podobných projektov (napríklad listing produktov na e-shop). Do šablóny možno okrem postupu nastaviť aj časové rozpätie, v ktorom by úloha mala byť splnená.

Tímové poznámky

Šikovnou funkciou sú aj tímové poznámky. Pod týmito poznámkami možno diskutovať rovnako ako pod priradenými úlohami. Poslúžia tak na zapisovanie dôležitých firemných poznámok či pracovných postupov a návodov.

Rozhranie Freelo

Funkcie už poznáme, pozrime sa teraz aj na to, ako vyzerá používateľské rozhranie Freelo.

Dashboard

Po prihlásení sa každý používateľ dostane do svojho Dashboardu. To je úvodná stránka – celkový prehľad o všetkých úlohách naprieč všetkými projektmi. Dashboard si ďalej môžeš filtrovať podľa toho, čo si chceš zobraziť (úlohy priradené tebe, úlohy, ktoré si niekomu pridelil, alebo úlohy, ktoré si vytvoril).

Prvé, čo každý po prihlásení vidí, je na akých úlohách musí začať hneď pracovať.

Projekty, reporty a meranie času

Nad Dashboardom nájdeš základnú rozcestnicu – projekty, reporty a meranie času.

• V projektoch uvidíš zoznam všetkých projektov, na ktorých pracuješ, alebo tam môžeš vytvoriť úplne nový projekt.
• Úlohy potom môžeš pridávať buď v náhľade daného projektu, alebo jediným kliknutím na tlačidlo +, ktoré nájdeš v ľavej hornej časti obrazovky po prihlásení a zobrazení Dashboardu.
• V reportoch na teba čaká prehľad o všetkom, čo sa na tvojich projektoch udialo – všetky aktivity používateľov či výkazy odpracovanej práce a podobne. Môžeš si rôzne reporty aj vytvárať.
• V meraní času zase môžeš spustiť stopky k svojej práci nad úlohou. Nájdeš tu aj prehľad všetkých už odpracovaných hodín.

Notifikácie, používatelia, plánovací kalendár, vyhľadávanie, profil

• V notifikáciách nájdeš všetky upozornenia na úlohy a aktivity, ktoré pri nich prebehli.
• V časti používatelia uvidíš prehľad všetkých pracovníkov a kolegov. Ľahko tu môžeš prizvať nového zamestnanca.
• Funkciu plánovací kalendár sme už popísali, dostaneš sa do nej jediným kliknutím, načo môžeš plánovať termíny úloh.
• Vo vyhľadávacom okienku zase môžeš nájsť akúkoľvek úlohu. Šikovná funkcia v prípade, keď máš pridelených veľa úloh a hľadáš práve tú 1 konkrétnu, na ktorej sa chystáš pracovať.
• Posledné tlačidlo ti ponúkne rozcestnicu, kde sa dostaneš do svojho profilu, nastavenia tarifu, nastavenia platieb a fakturačných údajov a podobne.

A to je celé používateľské rozhranie Freelo. Desiatky užitočných funkcií sú prehľadne zoradené do niekoľkých tlačidiel a rozcestníc. Všetko je na dosah ruky, k ničomu sa nemusíš zložito preklikávať.

Tarify Freelo

Freelo si po registrácii môže každý vyskúšať v prvých 14 dňoch bezplatne. Potom sa rozhodne, či zvolí niektorý z predplatených tarifov alebo tarif Free, ktorý je úplne zadarmo. V jeho rámci však môžeš mať iba 3 aktívne projekty, ku ktorým môžeš prizvať maximálne 3 kolegov. Pri všetkých predplatených tarifoch môžeš mať projektov aj pozvaných neobmedzene. Výnimkou je tarif Business, kde počet pozvaných určuje počet tvojich licencií.

Tarif Free

• Maximálne 3 aktívne projekty, maximálne 3 pozvaní, úložný priestor 500 MB, zadarmo.

Tarif Freelance 🧑‍💻

• Určený pre freelancerov.
• Neobmedzene projektov, neobmedzene používateľov, mind mapa, kanbanové metodické stĺpce a riadky, timetracking, 15 GB pre dáta.
• Približne 32 € mesačne platené ročne.

Tarif Team 👫

• Pre menšie firmy.
• Všetok obsah Freelance tarifu + správcovské funkcie (výkazy, prehľady, spravovanie oprávnení, viac ľudí zakladá úlohy či projekty a spravuje používateľov – fungujú ako vedúci rôznych oddelení), 100 GB pre dáta.
• Približne 72 € mesačne platené ročne.

Tarif Business 📊

• Pre väčšie firmy s viacerými oddeleniami.
• Tarif Team + podrobnejšie prehľady a rozšírené zabezpečenie, možnosť prepojenia s vaším ERP, 200 GB pre dáta.
• Približne 135 € mesačne za 20 používateľov, platené ročne. Každý ďalší používateľ + cca 7 € mesačne.

Tarif Enterprise 🏙️

• Pre veľké korporácie.
• Neobmedzene používateľov.
• Tarif Business + integrácie na mieru, automatizácia, SSO, SAML, SLA, success manager, priestor pre dáta podľa dohody a individuálnej potreby.
• Približne 1 600 € mesačne platené ročne.

Kompatibilita Freelo s inými aplikáciami

Samotné Freelo môžeš využívať ako aplikáciu. K dispozícii je verzia pre smartfóny s iOS aj OS Android a tiež desktopová aplikácia pre počítače. Webová verzia aplikácie je však plnohodnotná a pracuje sa v nej výborne.

Čo sa týka prepojenia Freelo s inými aplikáciami, možnosti sú veľmi široké. Freelo je kompatibilné s Gmail, Google či Outlook kalendárom, Trello, Make, Asana, Raynet, Basecamp 2, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad. V úložisku súborov môžeš pracovať aj so službami ako OneDrive, Google Drive alebo Dropbox.

Zákaznická podpora Freelo

Zákaznická podpora Freelo je tiež na výbornej úrovni. Ak potrebuješ svoju otázku zodpovedať okamžite, môžeš využiť telefónnu linku, ktorá je dostupná v pracovných dňoch od 9:00 do 16:00. Ak toľko nespecháš, môžeš podporu kontaktovať cez e-mail, na ktorý ti odpovedia do 24 hodín. V prevažnej väčšine prípadov ti však príde odpoveď ešte ten istý pracovný deň.

Odpovede sú ústretové a profesionálne. Dozvieš sa všetko, čo potrebuješ. Podpora s tebou ochotne vyrieši aj akýkoľvek problém.

Záverečné hodnotenie

Na stupnici od 1 do 10 Freelo obstojí na výbornú – 10. Ide o nástroj, ktorý ti v rámci projektového riadenia ponúkne množstvo užitočných funkcií. Aj takých, ktoré iné podobné nástroje vôbec nemajú. Celkom zásadná je napríklad funkcia timetracking. Tá je u podobných nástrojov dostupná iba v platených tarifoch, na Freelo ju má k dispozícii každý.

Bonusom je, že Freelo pochádza z českej dielne a je tak plne jazykovo aj lokalizačne optimalizované pre domáce používanie.

Ceny aj za pokročilé tarify nie sú nijako závratné, obzvlášť keď ich porovnáme s obsahom a funkciami, ktoré za ne dostanete. Výnimkou je iba tarif Enterprise, ten je však určený pre obrovské korporácie.

Náš záver teda znie, že Freelo by sme označili za najlepší softvér na projektové riadenie pre malé a stredné tímy.

Najčastejšie otázky a odpovede