Mindig is ahhoz voltunk szokva, hogy egyedül dolgozzunk, és beértük jegyzetfüzetekkel meg e-mailekkel. A nanoSPACE cég és a LK MEDIA ügynökségünk fejlődésével azonban szó szerint egyik napról a másikra közel tíz főre nőtt a csapatunk, és a projektmenedzsment azonnal rémálommá vált.
Egy ideig kerestünk és próbálgattunk különféle eszközöket (a Trellótól kezdve az Asanán át egészen a Basecampig), végül azonban a cseh Freelónál kötöttünk ki, ahol már négy éve fizetjük a csapatos csomagot.
Mi az a Freelo
Nem hazudok – az emberek irányításával mindig is meggyűlt a bajom, és minél többen vagyunk, annál kevésbé boldogulok vele. Éppen ezért nagyra értékelek és kipróbálok minden eszközt, ami segíteni próbál nekünk 😅. Már tucatnyit kipróbáltam, és Lucka (a feleségem és üzleti társam) joggal frusztrált emiatt. Szerencsére az utunkba akadt a Freelo.
A Freelo végül a legjobb online eszköz kis csapatok projektmenedzsmentjéhez. Jobbat nem találtam. Vele a munka és a csapatmunka egyszerűbb és átláthatóbb lett, a tucatnyi projekt irányításával kapcsolatos szorongásom pedig jóval kisebb.
A Freelo egy online eszköz, amelyet bárhol használhatsz. Kiválóan működik asztali gépen, és mobilalkalmazásból is tisztességesen kezelhető.
Mire szolgál a Freelo?
A Freelo olyan eszköz, amely megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a projektmenedzsmentet. Lehetővé teszi munkaprojektek létrehozását, majd azok feladatokra és részfeladatokra bontását. Egy konkrét feladat kiosztása után így a csapat minden tagja pontosan tudja, hogy az adott projekten éppen mi a dolga.
A Freelo nekünk, főnököknek is megkönnyíti az életet – tökéletes rálátásunk van arra, hogy mi történik a cégeinkben, és milyen fázisban tartanak a feladatok és projektek.
🚨 A Freelónak köszönhetően senki sem feledkezik meg a határidőkről, nem csúsznak a feladatok (feltéve, ha kellően figyeled 😎), és semmilyen információ nem vész el sehol.
A munkatársaknak a Freelo révén nem kell e-mailekben keresgélniük az információkat és a munkaleírásokat. Minden hozzájuk rendelt feladatra értesítés figyelmezteti őket, közvetlenül a platformon belül. A feladat mellett a hozzászólásokban részletes információt találnak arról, mit kell tenniük, és milyen határidőre. A biztonság kedvéért minden értesítés e-mailben is megérkezik hozzájuk. Az összes feladat így néhány kattintással bárkinek kéznél van.
A Freelót azonban nem csak cégek használják. Hasznos eszköz szabadúszóknak is.
💡TIPP: A Freelót már most kipróbálhatod. Az alapcsomag teljesen ingyenes, és ha a csapatod legfeljebb 3 főből áll, és maximum 3 projektet vezetsz, örökre ingyenes marad. 😎
A Freelo előnyei és hátrányai
Kezdjük az előnyökkel:
- ✅ A Freelo az egyik legjobb projektmenedzsment szoftver egyáltalán.
- ✅ Számtalan hasznos funkció, amely megkönnyíti a projektmenedzsmentet – projektek, feladatok, részfeladatok, értesítések, részletes áttekintések, pénzügyi kimutatások, időmérés és még sok minden más.
- ✅ Nagyon átlátható és felhasználóbarát felület, amelynek használatát tényleg bárki megtanulja.
- ✅ Elegendő csomag közül lehet választani + az alapcsomag teljesen ingyenes.
- ✅ Cseh eszköz, amely optimalizált a helyi lokalizációra.
- ✅ Számos harmadik féltől származó alkalmazással és szolgáltatással összekapcsolható.
Sokáig gondolkodtam, de egyetlen hátrányt sem tudtam kitalálni 😅. Valaki hátránynak tarthatná, hogy a Free csomagban csak 3 projekt lehet, ezzel viszont számolni kell, hiszen egy teljesen ingyenes csomagról van szó.
A Freelo funkcióinak áttekintése
A Freelo tényleg rengeteg mindent tud.
Projektmenedzsment
A Freelo alapfunkciója a projektek irányítása. Egy új projekt létrehozása után meghívhatod azokat a munkatársakat, akik részt vesznek benne, majd kioszthatod nekik az egyes feladatokat a határidőkkel együtt.
A projektekhez több megjelenítési mód közül választhatsz – kérheted a feladatokat sorokba vagy oszlopokba rendezve.
A csapat minden tagját értesítés és e-mail figyelmezteti egy új feladat kiosztására. Az egyes feladatokhoz fűzött hozzászólásokban a munkatársakat részletesen is instruálhatod, hogyan járjanak el a munka során, sőt kiegészítő fájlokat is feltölthetsz.
A teljes projektmenedzsment a Freelónak köszönhetően sokkal hatékonyabb. Mindenki tudja, mit kell tennie, hogyan és mikorra. Nekem tökéletes rálátásom van mindenre – minden feladatnál látom, ki felel a teljesítéséért (és így adott esetben kit kell megróni, vagy kit megdicsérni).
Értesítések
A Freelo mindenről tud értesítést küldeni. A kezdeti beállítás eltart egy ideig, mert fokozatosan derül ki, miről akarsz azonnal értesülni, és miről nem. Kiszűrheted például a kevésbé lényegeseket, és csak a fontosabb dolgokra kérhetsz figyelmeztetést.
Ezenkívül a Freelo rendszeres összefoglalókat is küld az összes eseményről mindenkinek, aki az adott projekten dolgozik. Kérhetsz óránkénti és napi áttekintéseket is.
Projektszintű fájltár
Minden projekthez átlátható fájltár is rendelkezésedre áll. Így minden fontos dokumentum vagy elemzés kéznél van. Nem kell törnöd a fejed, hogy egy dokumentum melyik projekthez tartozik, és a fájlok soha nem keverednek össze a különböző projektek között.
A tárban olyan szolgáltatásokkal is dolgozhatsz, mint például a OneDrive vagy a Google Drive, és hasonlók.
Kanban oszlopok/sorok
A projekteken belüli egyes feladatokat pontosan az igényeid szerint jeleníthetsz meg. Ezt teszik lehetővé a metodikus kanban oszlopok: To-Do, In-Progress és Done. Így a legkisebb gondot sem okozza átlátni, mi van kész, és mit kell még megcsinálni.
Gondolattérkép – teljes rálátás a projektre
A projektet átlátható, hierarchikus formára is bonthatod. Megjelenik egy fastruktúra a legnagyobb és legfontosabb feladatoktól egészen a legapróbb részfeladatokig. Így tökéletes rálátásod lesz arra, hogy nem feledkeztél-e meg valamelyik feladatról a projekten belül.
Jogosultságok beállítása
Minden munkatársnak beállíthatod, hogy csak azokhoz a feladatokhoz férjen hozzá, amelyeken dolgoznia kell.
Tervezőnaptár
A tervezőnaptár lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen határidőt állíts be az egyes feladatokhoz. Ez a naptár aztán mindenki számára elérhető, aki részt vesz az adott projektben. Így grafikus formában is könnyen látják, mit mikorra kell befejezni, és kinek mi a dolga.
Pénzügyi áttekintések és kimutatások
Minden projekthez beállíthatod a költségvetését is. Ezután kényelmesen megjelenítheted az összes projekted teljes kiadását. Az adott projekt pénzügyi kerete mindig a szemed előtt lesz. Az eredeti teljes büdzséből folyamatosan levonódik a már elköltött összeg. Így arra is rálátásod lesz, hogyan áll a projekted anyagilag – mennyit költöttél, vagy éppen kerestél.
Időmérés (timetracking)
Ügyelj arra, hogy a munkatársaid egy feladat teljesítésekor bekapcsolják az időmérés funkciót. Ez méri az időt, amit a feladattal töltenek. Ha megadod a Freelóban az óradíjukat, egyből azt is látod, mennyibe került, hogy a munkatárs elvégezte az adott feladatot.
A Freelón belül óradíjat is beállíthatsz, és egyenesen a Freelóból számlázhatsz, például külső számlázóprogramokon keresztül, amelyekkel a Freelo összeköttetést kínál.
Sablonok
A Freelo sablonjai lehetővé teszik, hogy munkafolyamatokat és útmutatókat ments el, amelyek még jobban megkönnyítik a további munkát. A munkát így kevésbé tapasztalt kollégákra is delegálhatod, akik a feladat teljesítése során pontosan a sablon szerint járnak el. Vagy a sablon segítségével leegyszerűsítheted a hasonló projektek ismétlődő létrehozását (például termékek felvitele egy webáruházba). A sablonba a folyamaton kívül időkeretet is beállíthatsz, amelyen belül a feladatot teljesíteni kell.
Csapatjegyzetek
Praktikus funkció a csapatjegyzetek is. Ezek alatt ugyanúgy lehet beszélgetni, mint a kiosztott feladatoknál. Így hasznos fontos céges jegyzetek, munkafolyamatok vagy útmutatók lejegyzéséhez.
A Freelo felülete
A funkciókat már ismerjük, nézzük meg most azt is, hogyan néz ki a Freelo felhasználói felülete.
Dashboard
Bejelentkezés után minden felhasználó a saját Dashboardjára kerül. Ez a nyitóoldal, egy teljes áttekintés az összes projekt összes feladatáról. A Dashboardot ráadásul szűrheted aszerint, hogy mit szeretnél látni (a hozzád rendelt feladatokra, azokra, amelyeket másnak osztottál ki, vagy azokra, amelyeket te hoztál létre).
Az első dolog, amit mindenki lát bejelentkezés után, az az, hogy mely feladatokon kell azonnal elkezdenie dolgozni.
Projektek, riportok és időmérés
A Dashboard fölött találod az alapvető menüpontokat – projektek, riportok és időmérés.
- A projekteknél az összes projekt listáját látod, amelyen dolgozol, vagy létrehozhatsz egy teljesen új projektet.
- Feladatokat aztán vagy az adott projekt nézetében adhatsz hozzá, vagy egyetlen kattintással a + gombra, amelyet a képernyő bal felső részén találsz a bejelentkezés és a Dashboard megjelenítése után.
- A riportoknál pedig áttekintés vár rád mindenről, ami a projektjeiden történt – a felhasználók összes tevékenysége, a ledolgozott munka kimutatásai és hasonlók. Sokféle riportot magad is létrehozhatsz.
- Az időmérésnél elindíthatod a stoppert a feladaton végzett munkádhoz. Itt találod az összes már ledolgozott óra áttekintését is.
Értesítések, felhasználók, tervezőnaptár, keresés, profil
- Az értesítéseknél megtalálod a feladatokkal kapcsolatos összes figyelmeztetést és a hozzájuk kapcsolódó tevékenységeket.
- A felhasználók résznél az összes munkatárs és kolléga áttekintését látod. Innen könnyedén meghívhatsz egy új munkatársat.
- A tervezőnaptár funkciót már leírtuk, egyetlen kattintással eljutsz hozzá, majd megtervezheted a feladatok határidejét.
- A keresőmezőben pedig bármelyik feladatot megtalálhatod. Praktikus funkció, ha rengeteg feladat van hozzád rendelve, és te csak 1 konkrétat keresel, amelyen éppen dolgozni készülsz.
- Az utolsó gomb egy menüt kínál, ahol eljutsz a profilodhoz, a csomag beállításaihoz, a fizetési és számlázási adatokhoz, és hasonlókhoz.
És ennyi az egész Freelo felhasználói felülete. Több tucat hasznos funkció néhány gombba és menübe rendezve, átláthatóan. Minden kéznél van, semmihez sem kell bonyolultan átkattintgatni magad.
A Freelo csomagjai
A Freelót regisztráció után az első 14 napban mindenki ingyen kipróbálhatja. Ezután eldöntheti, hogy valamelyik előfizetéses csomagot vagy a Free csomagot választja, amely teljesen ingyenes. Ennek keretében azonban csak 3 aktív projekted lehet, amelyekhez maximum 3 kollégát hívhatsz meg. Az összes előfizetéses csomagnál korlátlan számú projekted és meghívottad lehet. Kivétel a Business csomag, ahol a meghívottak számát a licenceid száma határozza meg.
Free csomag
- Maximum 3 aktív projekt, maximum 3 meghívott, 500 MB tárhely, ingyenes.
Freelance csomag 🧑💻
- Szabadúszóknak.
- Korlátlan projekt, korlátlan felhasználó, gondolattérkép, kanban metodikus oszlopok és sorok, időmérés, 15 GB tárhely.
- Kb. 32 € havonta, éves fizetés esetén.
Team csomag 👫
- Kisebb cégeknek.
- A Freelance csomag teljes tartalma + adminisztrátori funkciók (kimutatások, áttekintések, jogosultságok kezelése, több ember hozhat létre feladatokat vagy projekteket, és kezelheti a felhasználókat – különböző osztályok vezetőiként működnek), 100 GB tárhely.
- Kb. 72 € havonta, éves fizetés esetén.
Business csomag 📊
- Nagyobb cégeknek, több osztállyal.
- A Team csomag + részletesebb áttekintések és bővített biztonság, összeköttetés a saját ERP-rendszereddel, 200 GB tárhely.
- Kb. 135 € havonta 20 felhasználóig, éves fizetés esetén. Minden további felhasználó + kb. 7 € havonta.
Enterprise csomag 🏙️
- Nagy vállalatoknak.
- Korlátlan felhasználó.
- A Business csomag + egyedi integrációk, automatizálás, SSO, SAML, SLA, success manager, egyedi igény szerinti, megbeszélés alapján biztosított tárhely.
- Kb. 1 600 € havonta, éves fizetés esetén.
A Freelo kompatibilitása más alkalmazásokkal
Már magát a Freelót is használhatod alkalmazásként. A kínálatban van iOS és Android okostelefonokra szánt verzió, valamint asztali gépekre készült alkalmazás is. A webes verzió azonban teljes értékű, és tökéletesen lehet benne dolgozni.
Ami a Freelo más alkalmazásokkal való összekapcsolását illeti, a lehetőségek nagyon szélesek. A Freelo kompatibilis a Gmail, Google vagy Outlook naptárral, a Trellóval, a Make-kel, az Asanával, a Raynettel, a Basecamp 2-vel, a Supportboxszal, valamint különféle számlázóprogramokkal. A fájltárban olyan szolgáltatásokkal is dolgozhatsz, mint a OneDrive, a Google Drive vagy a Dropbox.
A Freelo ügyfélszolgálata
A Freelo ügyfélszolgálata is kiváló színvonalú. Ha azonnal választ szeretnél a kérdésedre, használhatod a telefonos vonalat, amely munkanapokon 9:00-tól 16:00-ig érhető el. Ha nem sürgős annyira, az ügyfélszolgálatot e-mailen is elérheted, ahol 24 órán belül válaszolnak. Az esetek nagy többségében azonban még ugyanazon a munkanapon megérkezik a válasz.
A válaszok segítőkészek és profik. Mindent megtudsz, amire szükséged van. A támogatás készségesen megold veled bármilyen problémát is.
Záró értékelés
Az 1-től 10-ig terjedő skálán a Freelo jelesre teljesít – 10. Olyan eszközről van szó, amely a projektmenedzsment terén rengeteg hasznos funkciót kínál. Olyanokat is, amelyekkel más hasonló eszközök egyáltalán nem rendelkeznek. Elég lényeges például az időmérés funkció. Ez a hasonló eszközöknél általában csak a fizetős csomagokban van meg, a Freelón viszont mindenki számára elérhető.
Bónusz, hogy a Freelo cseh műhelyből származik, így teljesen optimalizált nyelvileg és lokalizáció szempontjából is.
Az árak még a haladó csomagoknál sem szédítőek, különösen ha összevetjük azzal a tartalommal és funkciókkal, amit kapsz értük. Kivétel csupán az Enterprise csomag, ez viszont hatalmas vállalatoknak szól.
A végkövetkeztetésünk tehát az, hogy a Freelót az egyik legjobb projektmenedzsment szoftvernek tartjuk.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a Freelo és mire való?
A Freelo egy cseh online eszköz projektmenedzsmenthez és csapatmunkához, amely lehetővé teszi a feladatok szervezését, az előrehaladás nyomon követését, a csapattal való kommunikációt és a fájlok megosztását.
Ingyenes a Freelo?
A Freelo egy ingyenes alapverziót kínál korlátozott funkciókkal. A bővített funkciókhoz és nagyobb csapatokhoz egy fizetős verzió áll rendelkezésre különböző árazási csomagokkal.
Elérhető a Freelo más nyelveken is, nem csak csehül?
The user wants me to translate visible text from Czech to Magyar (Hungarian) in a travel-blog tone. I need to:
1. Translate only visible text
2. Keep all HTML tags, attributes, and URLs unchanged
3. Convert CZK to EUR where applicable
4. Use a native travel-blog tone in Hungarian
The text to translate is:
“Ano, Freelo je k dispozici i v angličtině, což umožňuje spolupráci s mezinárodními týmy.”
This translates to:
“Yes, Freelo is also available in English, which enables cooperation with international teams.”
In Hungarian with a natural tone:
“Igen, a Freelo angolul is elérhető, ami lehetővé teszi a nemzetközi csapatokkal való együttműködést.”
There are no HTML tags in the provided text, and no CZK to EUR conversion needed.
Igen, a Freelo angolul is elérhető, ami lehetővé teszi a nemzetközi csapatokkal való együttműködést.
Lehetséges a Freelo integrálása más alkalmazásokkal és eszközökkel?
I need to translate the Czech text to Hungarian (Magyar) while preserving all HTML structure. The text appears to be about Freelo offering integrations with popular applications.
Translation:
– “Ano” = “Igen”
– “Freelo nabízí integrace s některými oblíbenými aplikacemi a nástroji” = “A Freelo integrációkat kínál néhány népszerű alkalmazással és eszközzel”
– “jako jsou” = “mint például”
– “a další” = “és mások”
The application names (Google Calendar, Slack, Toggl) remain unchanged as they are proper nouns.
There’s no CZK to EUR conversion needed as there are no prices in this text.
Igen, a Freelo integrációkat kínál néhány népszerű alkalmazással és eszközzel, mint például a Google Calendar, Slack, Toggl és mások.
Mi a különbség a Freelo és más projektmenedzsment eszközök, mint például a Trello vagy az Asana között?
Freelo az egyszerűségre és intuitív használatra összpontosít, ami kisebb és közepes csapatok számára is megfelelő lehet. Ráadásul a Freelo cseh eszköz, ami cseh vállalatok számára előnyt jelenthet. A Trello és az Asana szintén népszerű projektmenedzsment eszközök, de eltérő funkciókat és feladatszervezési módokat kínálnak.
Elérhető-e a Freelo mobileszközökön?
Igen, a Freelo rendelkezik Android és iOS mobil alkalmazásokkal, így a felhasználók mobileszközeiken is kezelhetik projektjeiket és feladataikat.
Mi van, ha nem vagyok elégedett a Freellel, de már fizettem?
A Freelo 30 napos pénzvisszafizetési garanciát kínál a vásárlástól számítva. Ha nem vagy elégedett a funkciókkal vagy a szolgáltatással, kérheted a pénz visszatérítését.
A cseh Freelo eszköz tesztje
Összefoglalás
A Freelo a legjobb feladatkezelő eszköz kis csapatoknak, amit valaha kipróbáltam. És sokat kipróbáltam! Mindent tud, amire egy ilyen eszköznél szükséged lehet.
