🎯 Freelo: arvostelu tsekkiläisestä projektinhallinta­työkalusta 2026

Olimme aina tottuneet työskentelemään yksin ja pärjäsimme muistivihoilla ja sähköpostilla. Kun nanoSPACE-yrityksemme ja mainostoimistomme LK MEDIA alkoivat kasvaa, tiimimme laajeni kirjaimellisesti yhdessä yössä lähes kymmeneen ihmiseen ja projektinhallinta muuttui heti painajaiseksi.

Etsimme ja kokeilimme jonkin aikaa erilaisia työkaluja (Trellosta Asanaan ja Basecampiin asti), mutta lopulta jäimme tsekkiläiseen Freeloon, jonka tiimimaksuja olemme maksaneet jo neljä vuotta.

Mikä on Freelo

En valehtele – ihmisten johtaminen on aina ollut minulle vaikeaa, ja mitä enemmän meitä on, sitä huonommin selviydyn siitä. Siksi arvostan ja kokeilen jokaista työkalua, joka yrittää auttaa meitä 😅. Olen jo testannut niitä kymmeniä, ja Lucka (vaimoni ja liikekumppanini) on siitä perustellusti turhautunut. Onneksi tiellemme osui Freelo.

Freelo on lopulta paras online-työkalu projektinhallintaan pienessä tiimissä. Parempaa en ole löytänyt. Sen ansiosta työ ja tiimiyhteistyö on helpompaa ja selkeämpää, ja ahdistukseni kymmenien projektien johtamisesta on huomattavasti pienempi.

Freelo on online-työkalu, jota voi käyttää missä tahansa. Se toimii erinomaisesti tietokoneella ja sitä voi hyvin hallita myös mobiilisovelluksesta.

Mihin Freelo on tarkoitettu?

Freelo on työkalu, joka helpottaa ja tehostaa projektinhallintaa. Se mahdollistaa työprojektien luomisen ja niiden jakamisen tehtäviin ja alitehtäviin. Kun tietty tehtävä on määrätty, jokainen tiimissä tietää tarkalleen, mitä hänen tulee kyseisessä projektissa juuri nyt tehdä.

Freelo helpottaa myös meidän pomojen elämää – meillä on täydellinen näkymä siihen, mitä yrityksissämme tapahtuu ja missä vaiheessa tehtävien ja projektien suorittaminen on.

🚨 Freelon ansiosta kukaan ei unohda määräaikoja, tehtävien suorittaminen ei viivästy (jos pidät siitä riittävästi huolta 😎) eikä mitään tietoa katoa mihinkään.

Työntekijöiden ei tarvitse Freelon ansiosta etsiä tietoja ja työtehtäviä sähköposteista. Jokaisesta määrätystä tehtävästä muistuttaa ilmoitus suoraan alustalla. Tehtävän vierestä he löytävät kommenteista yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä heidän tulee tehdä ja mihin määräaikaan mennessä. Varmuuden vuoksi jokainen ilmoitus tulee myös muistutuksena sähköpostiin. Kaikki tehtävät ovat sitten jokaisella käden ulottuvilla parilla klikkauksella.

Freeloa eivät kuitenkaan käytä pelkästään yritykset. Se on hyödyllinen työkalu myös freelancereille.

💡VINKKI: Freeloa voit kokeilla heti nyt. Perustaso on täysin ilmainen, ja jos tiimissäsi on enintään 3 henkilöä ja hallinnoit korkeintaan 3 projektia, se pysyy ilmaisena ikuisesti. 😎

Freelon edut ja haitat

Aloitetaan eduista:

• ✅ Freelo on yksi parhaista projektinhallinnan ohjelmista ylipäätään.
• ✅ Lukuisia hyödyllisiä toimintoja, jotka helpottavat projektinhallintaa – projektit, tehtävät, alitehtävät, ilmoitukset, yksityiskohtaiset yhteenvedot, talousraportit, ajanseuranta ja paljon muuta.
• ✅ Erittäin selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka käytön oppii todella jokainen.
• ✅ Riittävästi tasoja valittavana + täysin ilmainen perustaso.
• ✅ Käyttäjäystävällinen työkalu, joka on saatavilla myös englanniksi.
• ✅ Mahdollisuus integroida lukuisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin.

Mietin pitkään, mutta en keksinyt yhtään haittaa 😅. Joku voisi pitää haittana sitä, että Free-tasolla voi olla vain 3 projektia, mutta se on syytä ottaa huomioon, koska kyseessä on täysin ilmainen taso.

Freelon ominaisuuksien yleiskatsaus

Freelo osaa todella paljon.

Projektinhallinta

Freelon perustoiminto on projektien hallinta. Kun olet luonut uuden projektin, voit kutsua siihen työntekijät, jotka osallistuvat siihen, ja jakaa heille sitten yksittäisiä tehtäviä määräaikoineen.

Projekteilla on useita näyttövaihtoehtoja – voit joko listata tehtävät riveille tai sarakkeisiin.

Jokaista tiimin jäsentä muistuttaa uuden tehtävän määräämisestä aina ilmoitus sekä sähköposti-ilmoitus. Jokaisen tehtävän kommenteissa voit myös antaa työntekijöille yksityiskohtaisia ohjeita siitä, miten heidän tulee edetä työssä, ja tarvittaessa ladata lisätiedostoja.

Koko projektinhallinta on Freelon ansiosta paljon tehokkaampaa. Jokainen tietää, mitä hänen tulee tehdä, miten se tehdään ja mihin mennessä. Minulla on täydellinen kontrolli kaikesta tapahtuvasta – jokaisen tehtävän kohdalla näen, kuka on vastuussa sen suorittamisesta (ja ketä siis mahdollisesti moittia tai kehua).

Ilmoitukset

Freelo osaa lähettää ilmoituksia kaikesta. Alkuasetusten tekeminen kestää hetken, koska vähitellen selvität, mistä haluat saada tiedon heti ja mistä et. Voit esimerkiksi suodattaa pois vähemmän olennaiset ja antaa muistuttaa itseäsi vain tärkeämmistä asioista.

Lisäksi Freelo lähettää säännöllisiä yhteenvetoja kaikista tapahtumista kaikille, jotka osallistuvat kyseiseen projektiin. Voit tilata sekä tunneittaiset että päivittäiset yhteenvedot.

Projektikohtainen tiedostojen tallennus

Jokaisella projektilla on käytössään myös selkeä tiedostojen tallennustila. Kaikki olennaiset asiakirjat ja analyysit ovat siis käden ulottuvilla. Sinun ei tarvitse miettiä, mihin projektiin asiakirja kuuluu, eivätkä tiedostot koskaan sekoitu keskenään eri projektien välillä.

Tallennustilassa voit työskennellä myös palveluiden kanssa, kuten esimerkiksi OneDrive tai Google Drive ja vastaavat.

Kanban-sarakkeet/rivit

Projektien yksittäiset tehtävät voi näyttää juuri tarpeen mukaan. Sen mahdollistavat metodiset Kanban-sarakkeet To-Do, In-Progress ja Done. Näkymä siitä, mikä on valmista ja mitä on vielä tehtävä, ei siis ole pienin ongelma.

Miellekartta – kokonaisnäkymä projektiin

Projektin voi purkaa selkeään hierarkkiseen muotoon. Näet puun suurimmista ja tärkeimmistä tehtävistä aina pienimpiin alitehtäviin asti. Näin sinulla on täydellinen näkymä siitä, ettet ole unohtanut projektissa jotakin tehtävää.

Käyttöoikeuksien asetukset

Jokaiselle työntekijälle voi määrittää pääsyn vain niihin tehtäviin, joiden parissa hänen tulee työskennellä.

Suunnittelukalenteri

Suunnittelukalenterin avulla voit puolestaan helposti ja nopeasti asettaa yksittäisille tehtäville määräajan. Tämä kalenteri on sitten kaikkien kyseiseen projektiin osallistuvien käytettävissä. Näin näet helposti myös graafisessa muodossa, mikä pitää olla valmiina ja mihin mennessä sekä kenen tulee tehdä mitäkin.

Talousraportit ja -yhteenvedot

Jokaiselle projektille voit myös asettaa budjetin. Sen jälkeen näet kätevästi kaikkien projektiesi kokonaiskulut. Kyseisen projektin talousbudjetti pysyy jatkuvasti silmiesi edessä. Alkuperäisestä kokonaisbudjetista vähennetään jo käytetyt varat. Näin sinulla on näkymä myös siihen, miten projektisi menee taloudellisesti – kuinka paljon olet käyttänyt tai päinvastoin ansainnut.

Ajanseuranta (timetracking)

Huolehdi siitä, että työntekijäsi käynnistävät tehtävää suorittaessaan ajanseurannan. Se mittaa ajan, jonka he käyttävät tehtävään. Jos syötät Freeloon heidän tuntipalkkansa, saat samalla myös näkymän siihen, kuinka paljon kyseisen tehtävän suorittaminen työntekijältä maksoi sinulle.

Freelossa on mahdollisuus asettaa myös tuntipalkka ja laskuttaa suoraan Freelosta, esimerkiksi laskutuspalvelun kautta, johon Freelo tarjoaa integraation.

Mallipohjat

Freelon mallipohjat mahdollistavat työprosessien ja ohjeiden tallentamisen, mikä helpottaa jatkotyötä entisestään. Voit sitten delegoida työn myös vähemmän kokeneille kollegoille, jotka etenevät tehtävää suorittaessaan tarkalleen mallipohjan mukaan. Tai voit mallipohjan avulla helpottaa samankaltaisten projektien toistuvaa perustamista (vaikkapa tuotteiden listaus verkkokauppaan). Mallipohjaan voi prosessin lisäksi asettaa myös aikaraamin, jossa tehtävä tulisi suorittaa.

Tiimimuistiinpanot

Kätevä toiminto ovat myös tiimimuistiinpanot. Näiden muistiinpanojen alla voi keskustella samalla tavalla kuin määrättyjen tehtävien alla. Ne palvelevat siis tärkeiden yritysmuistiinpanojen tai työprosessien ja ohjeiden kirjaamisessa.

Freelon käyttöliittymä

Toiminnot tunnemme jo, katsotaanpa nyt myös sitä, miltä Freelon käyttöliittymä näyttää.

Dashboard

Kirjautumisen jälkeen jokainen käyttäjä pääsee omalle Dashboardilleen. Se on aloitussivu, kokonaisnäkymä kaikista tehtävistä kaikkien projektien läpi. Dashboardia voit edelleen suodattaa sen mukaan, mitä haluat näyttää (sinulle määrätyt tehtävät, tehtävät, jotka olet määrännyt jollekulle, tai tehtävät, jotka olet luonut).

Ensimmäinen, minkä jokainen kirjautumisen jälkeen näkee, on se, mitä tehtäviä hänen täytyy alkaa heti tehdä.

Projektit, raportit ja ajanmittaus

Dashboardin yläpuolelta löydät perusvalikon – projektit, raportit ja ajanmittaus.

• Projekteissa näet listan kaikista projekteista, joiden parissa työskentelet, tai voit luoda siellä täysin uuden projektin.
• Tehtäviä voit sitten lisätä joko kyseisen projektin näkymässä tai yhdellä napsautuksella +-painikkeesta, jonka löydät näytön vasemmasta yläkulmasta kirjautumisen ja Dashboardin näyttämisen jälkeen.
• Raporteissa sinua odottaa puolestaan yleiskatsaus kaikesta, mitä projekteissasi on tapahtunut – kaikki käyttäjien toiminnot tai tehdyn työn raportit ja vastaavat. Voit myös luoda mitä erilaisimpia raportteja.
• Ajanmittauksessa voit taas käynnistää sekuntikellon työllesi tehtävän parissa. Löydät sieltä myös yleiskatsauksen kaikista jo tehdyistä tunneista.

Ilmoitukset, käyttäjät, suunnittelukalenteri, haku, profiili

• Ilmoituksista löydät kaikki muistutukset tehtävistä ja niissä tapahtuneista toiminnoista.
• Käyttäjät-osiossa näet yleiskatsauksen kaikista työntekijöistä ja kollegoista. Voit helposti kutsua sinne uuden työntekijän.
• Suunnittelukalenteri-toiminnon olemme jo kuvanneet, pääset siihen yhdellä napsautuksella, minkä jälkeen voit suunnitella tehtävien määräaikoja.
• Hakukentästä voit taas löytää minkä tahansa tehtävän. Kätevä toiminto tilanteessa, jossa sinulla on määrättynä paljon tehtäviä ja etsit vain yhtä tiettyä, jonka parissa aiot juuri työskennellä.
• Viimeinen painike tarjoaa sinulle valikon, jonka kautta pääset profiiliisi, tasoasetuksiin, maksu- ja laskutustietojen asetuksiin ja vastaaviin.

Ja siinä on koko Freelon käyttöliittymä. Kymmenet hyödylliset toiminnot on selkeästi järjestetty muutamaan painikkeeseen ja valikkoon. Kaikki on käden ulottuvilla, mihinkään ei tarvitse monimutkaisesti klikkailla.

Freelon hinnastot

Freeloa voi jokainen rekisteröitymisen jälkeen kokeilla ensimmäiset 14 päivää ilmaiseksi. Sen jälkeen valitaan jokin maksullisista tasoista tai Free-taso, joka on täysin ilmainen. Sen puitteissa voi kuitenkin olla vain 3 aktiivista projektia, joihin voi kutsua enintään 3 kollegaa. Kaikilla maksullisilla tasoilla voi olla sekä projekteja että kutsuttuja rajattomasti. Poikkeus on Business-taso, jossa kutsuttujen määrän ratkaisee lisenssiesi määrä.

Free-taso

• Enintään 3 aktiivista projektia, enintään 3 kutsuttua, tallennustila 500 MB, ilmainen.

Freelance-taso 🧑‍💻

• Tarkoitettu freelancereille.
• Rajattomasti projekteja, rajattomasti käyttäjiä, miellekartta, metodiset Kanban-sarakkeet ja -rivit, ajanseuranta, 15 GB tallennustilaa.
• Noin 32 € kuukaudessa vuosimaksulla.

Team-taso 👫

• Pienemmille yrityksille.
• Kaikki Freelance-tason sisältö + hallintatoiminnot (raportit, yhteenvedot, käyttöoikeuksien hallinta, useampi henkilö luo tehtäviä tai projekteja ja hallinnoi käyttäjiä – toimivat eri osastojen esimiehinä), 100 GB tallennustilaa.
• Noin 72 € kuukaudessa vuosimaksulla.

Business-taso 📊

• Suuremmille yrityksille, joilla on useampia osastoja.
• Team-taso + yksityiskohtaisemmat yhteenvedot ja laajennettu tietoturva, mahdollisuus integroida ERP-järjestelmääsi, 200 GB tallennustilaa.
• Noin 135 € kuukaudessa 20 käyttäjälle, vuosimaksulla. Jokainen lisäkäyttäjä + noin 7 € kuukaudessa.

Enterprise-taso 🏙️

• Suurille korporaatioille.
• Rajattomasti käyttäjiä.
• Business-taso + räätälöity integraatio, automaatio, SSO, SAML, SLA, success manager, tallennustila sovitusti yksilöllisen tarpeesi mukaan.
• Noin 1 600 € kuukaudessa vuosimaksulla.

Freelon yhteensopivuus muiden sovellusten kanssa

Freeloa itsessään voit käyttää sovelluksena. Tarjolla on versio älypuhelimille sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmällä, samoin kuin työpöytäsovellus tietokoneille. Sovelluksen verkkoversio on kuitenkin täysipainoinen ja siinä työskentely sujuu erinomaisesti.

Mitä tulee Freelon integrointiin muihin sovelluksiin, mahdollisuudet ovat hyvin laajat. Freelo on yhteensopiva seuraavien kanssa: Gmail, Google– tai Outlook-kalenteri, Trello, Make, Asana, Basecamp 2 ja useita laskutuspalveluja. Tiedostojen tallennustilassa voit työskennellä myös palveluiden kanssa, kuten OneDrive, Google Drive tai Dropbox.

Freelon asiakastuki

Freelon asiakastuki on myös erinomaisella tasolla. Jos kysymykseesi tarvitaan vastaus heti, voit hyödyntää puhelinlinjaa, joka on käytettävissä arkisin klo 9:00–16:00. Jos et pidä niin kiirettä, voit ottaa yhteyttä tukeen sähköpostitse, johon he vastaavat 24 tunnin sisällä. Suurimmassa osassa tapauksista vastaus tulee kuitenkin vielä samana työpäivänä.

Vastaukset ovat ystävällisiä ja ammattimaisia. Saat tietää kaiken, mitä tarvitset. Tuki ratkaisee kanssasi auliisti myös minkä tahansa ongelman.

Loppuarvio

Asteikolla 1–10 Freelo pärjää erinomaisesti – 10. Kyseessä on työkalu, joka tarjoaa sinulle projektinhallinnan puitteissa paljon hyödyllisiä toimintoja. Myös sellaisia, joita muilla vastaavilla työkaluilla ei ole lainkaan. Melko olennainen on esimerkiksi ajanseurantatoiminto. Se on vastaavissa työkaluissa yleensä vain maksullisilla tasoilla, Freelossa se on kaikkien käytettävissä.

Bonuksena on, että Freelo on saatavilla myös englanniksi, joten se soveltuu hyvin myös suomalaisille tiimeille.

Hinnat myös edistyneemmistä tasoista eivät ole millään lailla huimia, etenkin kun vertaamme niitä sisältöön ja toimintoihin, joita niistä saat. Poikkeus on vain Enterprise-taso, mutta se on tarkoitettu jättimäisille korporaatioille.

Johtopäätöksemme siis kuuluu, että Freeloa pidämme yhtenä parhaista projektinhallinnan ohjelmista.

Usein kysytyt kysymykset