Vacanze fai da te: 12 consigli per pianificare il viaggio perfetto

Sogni una settimana di vacanza in Grecia a soli 10.000 CZK o un soggiorno di tre settimane in Thailandia a soli 20.000 CZK? Pensi che sia impossibile? Non sbagliarti: questi prezzi sono la normale realtà per i viaggiatori che hanno imparato a pianificare una vacanza senza un’agenzia di viaggi. In questo articolo ti mostreremo come fare, in modo che anche tu possa goderti la vacanza dei tuoi sogni come desideri e a una frazione del prezzo.

Vacanze senza agenzia: perché vale la pena viaggiare senza agenzia?

Una vacanza con un’agenzia di viaggi è senza dubbio più comoda. Paghi e qualcuno si occupa di tutto per te. Ma paghi un extra per questa comodità, e non poco. Diamo un’occhiata a un esempio concreto del nostro viaggio on the road in Islanda:

• Viaggio on the road di 14 giorni in Islanda per una famiglia di 4 persone con un’agenzia di viaggi: 443.000 CZK (senza cibo, senza escursioni)
• Lo stesso soggiorno nello stesso hotel organizzato da soli: 111.529 CZK

Una differenza di oltre 300.000 CZK vale la pena di pensarci, giusto? E sarebbe ancora maggiore, perché le agenzie di viaggio non coprono tutto…

Oltre a risparmiare denaro, ottieni anche altri vantaggi:

• Flessibilità e libertà: una vacanza esattamente come la immagini
• Esperienze più autentiche: maggiori possibilità di conoscere la cultura e la vita locale
• Sviluppo delle capacità di viaggio: pianificherai ogni viaggio successivo più facilmente
• Possibilità di cambiamenti spontanei: se ti piace un posto, semplicemente ti fermi più a lungo

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Pianificazione delle vacanze passo dopo passo

Ti stai chiedendo come pianificare da solo una vacanza senza un’agenzia di viaggi? Abbiamo scritto per te come fare:

Selezione della destinazione e della data: da dove cominciare

Quando si pianifica una vacanza, è fondamentale prima chiarire cosa ci si aspetta da essa. Desideri rilassarti sulla spiaggia? Esperienze adrenaliniche in montagna? O esplorare monumenti storici? Le tue preferenze ti aiuteranno a restringere la scelta delle destinazioni.

Altrettanto importante è la data del viaggio. Se non sei vincolato dalle vacanze scolastiche, ti consigliamo di viaggiare fuori stagione, a giugno o settembre. Otterrai un duplice vantaggio: prezzi più bassi e meno turisti. E non devi preoccuparti del maltempo: in molte destinazioni mediterranee questi mesi sono ancora caldi e soleggiati.

Quando abbiamo pianificato un viaggio in Islanda, abbiamo deciso di partire alla fine di settembre. Eravamo un po’ preoccupati per il tempo autunnale, ma abbiamo avuto l’opportunità unica di vedere l’Islanda nella sua bellezza grezza senza la folla di turisti.

E sorprendentemente, anche se ufficialmente l’inverno è iniziato il 1° ottobre, le temperature non sono scese sotto lo zero. La verità è che il vento islandese ti entra nelle ossa anche in estate, quindi giacca invernale, cappello e guanti sono un must in qualsiasi periodo dell’anno.

💡CONSIGLIO: Dove andare in vacanza nel 2025

Definizione del budget: quanto ti costerà una vacanza senza agenzia

Prima di iniziare a pianificare, decidi quanti soldi puoi e vuoi spendere per la vacanza.

Il budget dovrebbe includere:

• Trasporto (biglietti aerei o costi di viaggio in auto)
• Alloggio
• Ristorazione
• Attrazioni ed escursioni
• Trasporti locali (trasporto pubblico, taxi, noleggio auto)
• Riserva per spese impreviste (circa il 10-15% dell’importo totale)

Durante il nostro viaggio on the road di due settimane in Islanda, che abbiamo fatto in quattro persone, abbiamo scoperto che le voci più alte erano l’alloggio (47.795 CZK) e il trasporto: il noleggio auto è costato 15.493 CZK e la benzina 20.200 CZK. Grazie alla cucina casalinga, abbiamo speso solo 6.636 CZK per il cibo, ovvero solo 120 CZK a persona al giorno! Il costo totale a persona è stato di 27.882 CZK.

Questi sono solo prezzi indicativi di qualche anno fa, ma dimostrano che anche destinazioni più costose come l’Islanda possono essere accessibili se viaggi in gruppo e sai come gestire il tuo budget. Viaggiare con più persone è più economico perché puoi condividere i costi di alloggio e trasporto.

Prenotazione dei biglietti aerei: come trovare i più economici

I biglietti aerei rappresentano una parte significativa del budget di viaggio, quindi è importante prenotarli in anticipo e confrontare i prezzi. Per le migliori offerte:

• Prenota con 2-3 mesi di anticipo: statisticamente, i prezzi sono più bassi in questo periodo
• Sii flessibile con le date: spostare di soli due giorni può significare risparmiare migliaia di corone
• Utilizza i comparatori: Skyscanner, Momondo o Google Flights ti mostreranno i prezzi tra le compagnie aeree
• Iscriviti alle newsletter con le promozioni: portali come Cestujlevne.cz o Zaletsi.cz informano regolarmente sulle offerte vantaggiose
• Vola a metà settimana: i voli del martedì e del mercoledì sono spesso più economici dei voli del fine settimana

Le compagnie low cost spesso attirano con prezzi molto bassi, ma non dimenticare di verificare cosa è incluso nel prezzo. Di solito paghi un extra per il bagaglio registrato, la selezione del posto e i rinfreschi. A volte può essere più vantaggioso volare con una compagnia aerea classica, che ha più servizi nel prezzo base.

💡CONSIGLIO: Puoi saperne di più su come trovare voli economici nel nostro articolo

Ricerca di alloggi: come trovare alloggi economici

L’alloggio è un’altra voce essenziale del tuo budget e influenzerà in modo significativo il comfort del tuo viaggio. Hai diverse opzioni, ognuna con i propri vantaggi:

• Booking.com: la nostra scelta collaudata per la prenotazione di alloggi. In Islanda, grazie ad esso, abbiamo trovato camere a prezzi accessibili anche in hotel più lussuosi, che ci sarebbero costati molto di più tramite un’agenzia di viaggi. I punti di forza di Booking sono l’interfaccia chiara, i filtri (prezzo, posizione, servizi) e soprattutto le recensioni di ospiti verificati. Il servizio offre spesso la possibilità di cancellazione gratuita, che offre flessibilità ai tuoi piani.
• Airbnb: questa piattaforma consente l’alloggio in case e appartamenti privati. Il vantaggio è un’esperienza più autentica e spesso la possibilità di cucinare, il che può ridurre significativamente i costi del cibo. Tuttavia, per esperienza personale, consigliamo Airbnb a viaggiatori più esperti con una buona conoscenza dell’inglese. Una volta ci è successo di arrivare sul posto e non c’era nessuno. Airbnb ci ha restituito i soldi, ma non consigliamo questa piattaforma ai principianti.
• Hostelworld.com: un’ottima scelta per i viaggiatori con un budget limitato. In Islanda abbiamo utilizzato più volte gli ostelli e siamo rimasti piacevolmente sorpresi dalla loro qualità. Non devi preoccuparti di dormire in condizioni inadeguate: gli ostelli moderni offrono un ambiente pulito e confortevole. Puoi scegliere tra una camera condivisa (l’opzione più economica) o una camera privata.

Quando scegli un alloggio, considera:

• La posizione: l’alloggio è più costoso nei centri città, ma risparmierai sui trasporti
• La disponibilità di trasporto pubblico: se non hai un’auto a noleggio, verifica come arrivare dall’alloggio ai luoghi che vuoi visitare
• Servizi: hai bisogno di una cucina? WiFi? Aria condizionata? Adatta la tua scelta alle tue esigenze
• Orari di check-in e check-out: soprattutto se arrivi a tarda notte o parti la mattina presto

Trasporto e trasporto pubblico nella destinazione: come muoversi

Il modo in cui ti muoverai nella destinazione influenzerà in modo significativo le tue esperienze e il tuo budget. Hai diverse opzioni:

• Noleggio auto: offre la massima flessibilità e libertà. In Islanda abbiamo noleggiato un fuoristrada Suzuki Grand Vitara, che ci ha permesso di esplorare anche luoghi meno accessibili. Per la prenotazione, ti consigliamo di utilizzare il comparatore RentalCars.com, dove puoi facilmente confrontare le offerte di diverse società. In questo modo eviterai rivenditori dubbi o agenzie di noleggio costose direttamente in aeroporto.
• Trasporto pubblico: in molte città europee il trasporto pubblico è efficiente e conveniente. Scopri se la tua destinazione offre tessere turistiche che combinano corse illimitate con ingressi alle attrazioni.
• Taxi e ridesharing: servizi come Uber o Bolt possono essere sorprendentemente accessibili anche all’estero. Di solito sono più economici dei normali servizi di taxi.

Per il viaggio dall’aeroporto all’alloggio, scopri in anticipo le opzioni: la maggior parte degli aeroporti offre bus navetta, treni o metropolitana. Di solito è più economico del taxi e in molti casi anche più veloce a causa degli ingorghi stradali.

Informazioni sulla destinazione: cosa devi sapere

Prima di partire per un viaggio, dedica del tempo a studiare a fondo la tua destinazione. Può risparmiarti molte preoccupazioni e aiutarti a ottenere il massimo dal tuo viaggio. È bello leggere il più possibile sulla destinazione.

• Specificità culturali: scopri le informazioni di base sulla cultura, i costumi e l’etichetta locale. In Islanda, ad esempio, abbiamo scoperto che prima di entrare nelle sorgenti termali è necessario fare una doccia accurata senza costume da bagno, il che potrebbe essere una sorpresa per alcuni.
• Situazione di sicurezza: verifica la situazione di sicurezza attuale sul sito web del Ministero degli Affari Esteri. Scopri dove si trova l’ambasciata ceca più vicina.
• Valuta locale e pagamenti: quanto sono ampiamente accettate le carte di credito? Avrai bisogno di contanti? Quali sono le commissioni per i prelievi dagli sportelli bancomat?
• Lingua: impara almeno le frasi di base nella lingua locale. Anche se in molte destinazioni turistiche puoi comunicare in inglese, la gente del posto apprezzerà il tuo tentativo di comunicare nella loro lingua.
• Meteo e stagionalità: controlla le previsioni del tempo e adatta di conseguenza i tuoi bagagli. In Islanda devi essere preparato a tutte e quattro le stagioni in un giorno, mentre nel sud della Spagna in estate avrai bisogno principalmente di protezione dal sole.

Pianificazione delle attività: cosa vuoi vedere e sperimentare

Se hai scelto una destinazione, hai studiato le informazioni di base e hai prenotato un alloggio, è il momento di pianificare cosa vuoi vedere e sperimentare. Crea un elenco di luoghi e attività in base alle tue priorità e, se non sei pigro, puoi creare una mappa di luoghi e monumenti, ad esempio in Google Maps. Crea un elenco:

• Must-see: cosa non dovresti assolutamente perdere
• Nice-to-see: luoghi che ti piacerebbe visitare, ma non sono essenziali
• Alternative: dove andare quando il tempo non è buono o i piani cambiano

Tuttavia, non pianificare un programma troppo fitto. Lascia spazio all’esplorazione spontanea e al relax. Per esperienza personale, sappiamo che a volte i posti migliori si trovano per caso. In Islanda una volta abbiamo svoltato su una strada non segnalata e abbiamo scoperto un incantevole laghetto termale dove eravamo completamente soli: un’esperienza del genere probabilmente ci sarebbe sfuggita nel programma di un’agenzia di viaggi.

Per ispirazione, utilizza:

• Blog e vlog di viaggio
• Guide (Lonely Planet, Rough Guide)
• Instagram e Pinterest
• Recensioni di TripAdvisor e Google Maps
• Consigli di amici che hanno visitato la destinazione

Preparazione per il viaggio: ultimi passaggi

Qualche settimana prima della partenza è il momento degli ultimi e probabilmente più importanti preparativi:

• Assicurazione di viaggio: non viaggiare mai senza! Scegli un’assicurazione che corrisponda alla natura del tuo viaggio e verifica che copra tutte le attività che hai in programma (ad es. immersioni, sci, surf, escursionismo in alta montagna). Utilizziamo i servizi di SafetyWing: puoi leggere la recensione QUI.
• Documenti di viaggio: controlla la validità del passaporto (dovrebbe essere valido per almeno 6 mesi dopo la data di rientro prevista) e scopri se hai bisogno di visti o altri permessi.
• Preparazione sanitaria: informati sulle vaccinazioni raccomandate o obbligatorie per la tua destinazione. Prepara un kit di pronto soccorso personale con i farmaci che usi abitualmente, oltre alle attrezzature di base per il pronto soccorso.
• Connessione mobile: scopri come sarà la connessione a Internet. All’interno dell’UE puoi utilizzare i dati della tua tariffa, al di fuori dell’UE procurati una SIM locale o una eSIM. È difficile viaggiare senza una connessione oggi: hai bisogno di mappe, traduttori, informazioni sugli orari di apertura e altro.
• Download di applicazioni utili: prima del viaggio, scarica le applicazioni che ti faciliteranno il viaggio, ad esempio:

• Google Maps o Mapy.cz con mappe offline della tua destinazione
• Google Translate con pacchetto offline della lingua locale
• ChatGPT: intelligenza artificiale che può facilmente tradurre o scoprire qualsiasi cosa (non è affidabile al 100%, ma è veloce)
• Applicazioni di compagnie aeree, strutture ricettive e trasporti locali

Consigli e trucchi per una vacanza senza problemi

Infine, abbiamo scritto per te alcuni consigli e trucchi per una vacanza senza problemi.

Sfrutta la conoscenza della gente del posto

La gente del posto conosce i migliori ristoranti, i luoghi nascosti e i modi per risparmiare. Non aver paura di chiedere loro consigli. In Islanda, la gente del posto ci ha consigliato di visitare sorgenti termali meno conosciute, che erano gratuite e senza turisti: un’esperienza impagabile.

Cibo e bevande: come risparmiare

Il cibo può rappresentare una parte significativa del budget di viaggio. In Islanda abbiamo scoperto che il cibo nei ristoranti è tre volte più costoso che da noi. Grazie alla cucina casalinga, abbiamo speso solo una frazione di quello che avremmo pagato nei ristoranti. Tuttavia, se vuoi andare in un ristorante, scegli quelli che non si trovano proprio di fronte a un famoso monumento, ma magari proprio dietro l’angolo: di solito sono molto più economici.

Alcuni suggerimenti su come risparmiare sul cibo:

• Soggiorna in luoghi con angolo cottura
• Fai colazione in alloggio o acquista prodotti da forno al supermercato
• Pranza nei ristoranti (i menu del pranzo sono più economici delle cene)
• Fai acquisti nei supermercati o nei mercati locali
• Porta una bottiglia d’acqua da riempire (in molti paesi l’acqua del rubinetto è potabile)

La sicurezza prima di tutto

L’entusiasmo per il viaggio non dovrebbe oscurare la cautela. Abbiamo alcune regole di base per la tua sicurezza:

• Salva online e in forma cartacea copie di documenti importanti
• Non lasciare incustoditi gli oggetti di valore
• Informati sulle zone pericolose della città
• Tieni con te un contatto dell’ambasciata e i numeri di emergenza
• Assicurati per il viaggio
• Condividi il tuo itinerario con qualcuno che rimane a casa

Fare le valigie: meno è meglio

Meno porti con te, più facile sarà spostarti. Quando fai la valigia, pensa a:

• Vestirsi a strati: più strati sottili sono più pratici di uno spesso
• Versatilità: ogni capo di abbigliamento dovrebbe essere abbinabile a più outfit
• Acquisti locali: alcune cose puoi comprarle sul posto
• Elettronica: non dimenticare gli adattatori giusti per le prese e una powerbank
• Scarpe comode: niente rovina una vacanza più velocemente di vesciche e piedi doloranti
• Bagagli oadatto: se hai intenzione di spostarti molto, è meglio uno zaino di una valigia con le rotelle

In conclusione: la tua avventura ti aspetta

Viaggiare senza un’agenzia di viaggi ti apre le porte a esperienze più autentiche e spesso a risparmi significativi. Grazie a Internet e ai social network, pianificare la propria vacanza è oggi più facile che mai. Basta un po’ di tempo, pazienza e seguire i passaggi che ti abbiamo presentato.

Ma l’approccio più importante è essere aperti a nuove esperienze, pronti a cambiamenti inaspettati e disposti a uscire dalla propria zona di comfort. Sono proprio questi momenti che spesso diventano i ricordi più preziosi.

Che tu scelga di rilassarti sulla spiaggia, scoprire monumenti storici o avventurarti nella natura selvaggia, ti auguriamo un viaggio pieno di esperienze indimenticabili!

Domande frequenti