Se întâmplă adesea ca vacanța de familie visată să nu fie stricată de comportamentul copilului pe aeroport, ci de documentele lipsă. Când vine vorba de documentele necesare pentru pașaport copii, trebuie să știi că cel mic are nevoie de propriul document de călătorie încă de la naștere, iar înscrierea în actul de identitate al părinților nu mai este de mult suficientă pentru a călători în străinătate.
Probleme mari la frontieră creează mai ales numele de familie diferite ale mamei și copilului. Deși acordul scris al celuilalt părinte privind călătoria nu este obligatoriu peste tot în Uniunea Europeană, unele state și companii aeriene îl pot cere prin sondaj.
În acest text îți spun când exact ai nevoie de acord și cum să îl întocmești corect, inclusiv legalizarea semnăturii. Găsești aici și regulile anumitor țări, plus informații despre valabilitatea pașapoartelor și cărților de identitate ale copiilor.
Rezumat
- Fiecare copil trebuie să aibă propriul document, chiar și un nou-născut de o săptămână. Înscrierea copiilor în pașapoartele părinților nu mai este de mult valabilă.
- Copilul trebuie să semene cu poza, altfel riști o problemă serioasă la control. O schimbare vizibilă a înfățișării unui bebeluș este un motiv legitim pentru schimbarea documentului.
- Acordul de călătorie al copilului nu este obligatoriu peste tot în Europa, dar autoritățile și companiile aeriene îl recomandă insistent dacă zboară doar un părinte sau bunicii.
- Când numele de familie ale mamei și copilului diferă, merită să ai la tine o copie a certificatului de naștere, pentru orice eventualitate.
- Sistemul EES pornește pe 10.04.2026, iar copiilor sub 12 ani nu li se iau amprente, se face doar o fotografie.
- Sistemul ETIAS este așteptat în trimestrul 4 din 2026, pentru copiii sub 18 ani va fi gratuit, dar fiecare trebuie să aibă propria cerere.
- Pentru destinații exotice și țări ca Egiptul, verifică mereu valabilitatea pașaportului; adesea se cere ca pașaportul să mai fie valabil încă 6 luni după întoarcere.
10 lucruri pe care trebuie să le știi
Acum să vedem la ce nu ar trebui să uiți.
1. Când e suficientă cartea de identitate și când trebuie pașaport
💡 Sfat: Astăzi există o regulă absolut fără compromis, aceea că orice copil care trece frontiera trebuie să aibă propriul document de călătorie. Opțiunile depind apoi strict de destinația spre care zbori cu familia.
Pentru călătorii în interiorul Uniunii Europene și al spațiului Schengen îți ajunge cu prisosință cartea de identitate pentru copil. Este o variantă considerabil mai ieftină și mai rapidă de obținut. E soluția ideală dacă zbori cu cel mic pe o plajă din Grecia, Spania sau pentru un weekend prelungit în Italia.
Însă imediat ce părăsești spațiul Schengen, copilul are nevoie de un pașaport complet. Și aici apare prima capcană administrativă în care cad mulți părinți. Oamenii uită adesea că valabilitatea documentelor la copii este mult mai scurtă decât la adulți, pentru că se schimbă rapid.
La călătoriile spre destinații mai exotice sau spre resorturile îndrăgite din Turcia vei da peste cerințe stricte legate de valabilitate. Dacă zbori cu un preșcolar și pașaportul lui expiră peste două luni, personalul nu te va lăsa deloc în avion. Companiile aeriene verifică valabilitatea documentelor încă de la check-in.
2. Atenție la asemănarea înșelătoare a copilului din fotografie
💡 Sfat: Acesta este un punct care poate provoca complicații absolut neașteptate. Legea spune clar că titularul documentului trebuie pur și simplu să semene cu el, ceea ce la copiii care cresc rapid este destul de dificil.
Imaginează-ți situația în care zbori pentru prima dată cu un bebeluș mic și îi faci pașaportul la două luni. În poză e un ghemotoc adormit fără păr, care arată exact ca orice alt bebeluș din lume. Pașaportul este formal valabil încă mulți ani, dar realitatea e alta.
Când zbori cu același copil la doi ani și jumătate, e un copil alergător cu păr cârlionțat și trăsături complet diferite. Uneori se întâmplă ca familia să nu fie lăsată în avion din cauza neconcordanței de aspect. Vameșul nu are cum să verifice că e vorba de același copil.
O schimbare vizibilă a înfățișării este un motiv absolut legitim și legal pentru schimbarea documentului, chiar dacă cel vechi este formal încă valabil. Dacă mergi la ghișeu spunând că vrei un pașaport nou din cauza schimbării aspectului, funcționarii cunosc situația și ți-l eliberează fără probleme. Nu lăsa asta pe ultima clipă, pentru că pașaportul vechi se anulează la depunerea cererii.
3. Pașaportul pentru bebeluș și eliberarea în regim de urgență
💡 Sfat: Mulți părinți încep să se ocupe de pașaportul bebelușului abia în momentul în care au deja biletele cumpărate și mai sunt doar câteva săptămâni până la zbor. Aici chiar merită să nu amâni și să mergi la ghișeu imediat ce ai certificatul de naștere.
Dacă descoperi o problemă cu un pașaport expirat sau cu un document lipsă în ultima clipă, există o frână de urgență sub forma eliberării accelerate. Pașaportul poate fi eliberat în cinci zile lucrătoare sau chiar în regim expres, în 24 de ore.
Pregătește-te însă că pentru eliberarea expres a pașaportului vei plăti destul de mult în plus. Detaliile procedurale și taxele se pot schimba, așa că verifică mereu informațiile actuale și termenele exacte direct pe site-ul oficial al autorității competente.
În plus, pașapoartele accelerate în 24 de ore se ridică adesea doar de la sediul central, ceea ce poate fi pentru o familie de la celălalt capăt al țării un coșmar logistic și financiar în plus. Încearcă să eviți acest stres printr-o planificare din timp.
4. Când ai cu adevărat nevoie de acordul de călătorie al copilului
💡 Sfat: Ajungem la tema care stârnește categoric cele mai multe întrebări și panică. Din recomandările generale ale autorităților reiese că acordul de călătorie nu este mereu obligatoriu peste tot, dar este recomandat cu insistență.
Fie că zbori singură cu copilul într-o excursie de weekend, fie că tatăl zboară cu copiii la mare iar tu rămâi la muncă, funcționarii de la frontieră pot cerceta activ unde se află celălalt părinte. Este o măsură preventivă împotriva răpirilor internaționale de copii.
Dacă cei mici pleacă în vacanță cu bunicii sau cu alt însoțitor, acordul ambilor reprezentanți legali este cea mai bună asigurare împotriva unei vacanțe stricate. Depinde întotdeauna de statul concret și de dispoziția funcționarului de la frontieră ce anume va cere.
Din date știm că întrebările despre acordul de călătorie sunt căutate lunar de mii de părinți. Nu este o particularitate doar la noi; întrebări similare apar și în Polonia sau în Olanda. Mai bine să ai o hârtie în plus decât să fii nevoită să te cerți cu poliția de frontieră.
5. Model de acord și legalizarea semnăturii
💡 Sfat: Dacă te decizi să întocmești acordul de călătorie, acesta trebuie să aibă toate elementele corecte, altfel nu folosește la nimic. Un model ideal găsești de descărcat direct pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe, unde este pregătit chiar în două limbi.
Documentul trebuie să identifice absolut precis și suficient toate persoanele implicate. Nu uita să treci numele, prenumele și data nașterii copilului și, mai ales, numărul documentului de călătorie actual cu care va zbura efectiv.
Aceleași date, adică nume, data nașterii și numărul documentului, ar trebui să le completezi cu grijă și pentru persoana însoțitoare, fie că ești tu, soțul sau bunica. Mai departe se completează în formular destinația exactă și perioada concretă a călătoriei.
Limba documentului și necesitatea legalizării, rezolvă-le mereu în funcție de cerințele țării de destinație. În general însă se recomandă foarte mult să legalizezi semnătura părintelui absent, de exemplu la notar, pentru a da hârtiei greutatea oficială necesară.
6. Părinți divorțați și nume de familie diferite
💡 Sfat: Aceasta este o zonă extrem de sensibilă, care provoacă pe aeroporturi cele mai grele situații. Dacă nu ai copilul exclusiv în îngrijirea ta printr-o hotărâre judecătorească, se recomandă insistent să ai la tine acordul scris al celuilalt părinte.
Extrem de frecventă este și situația în care numele de familie ale părintelui și copilului sunt complet diferite. Mama își păstrează numele de fată sau părinții nu sunt căsătoriți, iar micuțul călător poartă numele tatălui.
La aeroport stă apoi o femeie cu numele Popescu și prezintă pașaportul unui copil pe nume Ionescu. Pentru vameșul de la ghișeu nu există la prima vedere absolut nicio dovadă că cei doi sunt împreună, ceea ce poate declanșa un val de întrebări neplăcute.
Într-un asemenea caz, pe lângă acordul tatălui, se recomandă insistent să ai la tine și o simplă copie a certificatului de naștere al copilului, unde ești trecută clar ca mamă. Este cel mai simplu mod de a-i dovedi funcționarului în câteva secunde legătura de rudenie.
7. Valabilitatea documentelor și regula celor șase luni
💡 Sfat: Mulți părinți trăiesc cu impresia că, atâta timp cât data de pe pașaport nu a expirat, pot zbura fără griji oriunde. Unele state cer însă o așa-numită valabilitate reziduală mai lungă a pașaportului, ceea ce te poate lua neplăcut prin surprindere.
Un exemplu tipic sunt destinațiile de vacanță foarte îndrăgite, precum Egipt sau Turcia. Adesea se cere ca pașaportul să mai fie valabil cel puțin 6 luni după întoarcerea planificată acasă din vacanță.
Verifică această cerință specifică mereu din timp pentru destinația concretă, ideal pe paginile ministerului. Companiile aeriene sunt fără compromis în această privință și nu te lasă nici la poarta de îmbarcare dacă sistemul evaluează pașaportul ca fiind insuficient de valabil.
La copii această regulă este mai înșelătoare, pentru că pașapoartele lor se eliberează pe o perioadă mult mai scurtă decât cele ale adulților. Perioada de valabilitate trece ca apa și dintr-odată descoperi că, deși pașaportul este formal valabil, nu te iau cu el în avionul spre Hurghada.
8. Noua birocrație: Sistemul EES din aprilie 2026
💡 Sfat: Anul 2026 aduce în călătorii schimbări uriașe, iar dacă ești obișnuită să zbori de ani buni, cu siguranță fii atentă. Uniunea Europeană lansează pe 10 aprilie 2026 sistemul EES pe deplin funcțional (Entry/Exit System), adică o înregistrare biometrică la frontieră.
Conform informațiilor disponibile, sistemul EES vizează în primul rând cetățenii țărilor terțe, așa că pentru familiile obișnuite care călătoresc în interiorul spațiului Schengen nu se schimbă de fapt nimic esențial. Impactul îl are mai ales asupra familiilor cu membri din afara UE.
Vestea bună pentru părinții pe care sistemul îi vizează este că înregistrarea este complet gratuită și nu necesită nicio cerere prealabilă. Totul se petrece fizic la fața locului, la ghișeul de frontieră, în timpul controlului pașapoartelor.
O regulă importantă și liniștitoare spune că copiilor sub 12 ani nu li se iau amprente în sistemul EES. În timp ce adulții trebuie să dea amprentele la frontieră, la copiii mai mici se face doar o fotografie a feței și se scanează datele din pașaport.
9. Autorizația electronică ETIAS la sfârșitul anului 2026
💡 Sfat: O altă noutate administrativă majoră este sistemul ETIAS, a cărui lansare completă este așteptată în trimestrul al patrulea din 2026. Este practic un echivalent al sistemului american ESTA, adică o autorizație electronică de călătorie în Europa.
Și aici este valabil faptul că sistemul vizează în primul rând călătorii din țări terțe, așa că pe noi ne atinge mai degrabă indirect. Dacă ai însă în familie pe cineva cu cetățenia unei țări din afara Uniunii Europene, va trebui să te ocupi de asta.
La sistemul ETIAS este valabilă o regulă foarte importantă: fiecare copil trebuie să aibă propria cerere completată, chiar și un nou-născut de câteva zile. Nu pot fi doar adăugați la cererea părintelui ca un fel de anexă.
Faptul că sistemul ETIAS este complet gratuit pentru copiii sub 18 ani nu înseamnă că birocrația nu îi privește. Formularul trebuie completat corect pentru fiecare membru al familiei în avans, altfel riști probleme încă de la îmbarcare.
10. Copiii neînsoțiți și zborul solo cu bunica
💡 Sfat: Când îți trimiți odorul la mare cu bunica sau cu mătușa, logistica se schimbă puțin. Companiile aeriene în sine, de obicei, nu au nicio problemă cu faptul că cei mici călătoresc cu alt însoțitor, dar trimit mereu la condițiile statului de destinație.
Esențial este să dotezi însoțitorul cu hârtia potrivită, care este acordul scris al ambilor reprezentanți legali privind călătoria copilului. Se aplică din nou recomandarea de a legaliza semnăturile și de a avea documentul ideal în două limbi.
Dacă un copil trebuie să zboare complet singur, există serviciul Minor Neînsoțit. La unele companii pot zbura singuri copiii de la 6 la 11 ani, dar trebuie să comanzi asta cu 48 de ore în avans, să plătești prețul unui bilet de adult și să aduci mai multe copii ale unui formular special.
La companiile low-cost îndrăgite lucrurile stau altfel. Companii precum Ryanair, Wizz Air sau easyJet nu oferă deloc serviciul de minor neînsoțit. La ele, un copil poate zbura singur, fără supravegherea unui adult, abia după împlinirea vârstei de 16 ani.
Rezumat practic și prețuri orientative
Ca să fie ordine deplină, am pregătit tabele clare despre cum se schimbă regulile în funcție de vârstă și destinație. Autoritățile actualizează adesea regulile, așa că ia asta mereu drept o orientare de bază și verifică detaliile înainte de plecare pe site-ul ministerului.
De ce document ai nevoie în funcție de destinație
| Tipul călătoriei și destinația | De ce document are nevoie copilul | Se recomandă acordul celui de-al 2-lea părinte? |
|---|---|---|
| :— | :— | :— |
| Schengen (Spania, Grecia, Italia…) | Carte de identitate pentru copil (sau pașaport) | Da, dacă zboară doar un părinte |
| În afara Schengen, în Europa (Marea Britanie…) | Pașaport | Da, recomandat cu insistență |
| Destinații exotice și anumite state (Egipt, Turcia) | Pașaport valabil adesea încă +6 luni după întoarcere | Da, absolut esențial + copie certificat de naștere |
| Copilul călătorește cu bunicii / mătușa | În funcție de destinație (CI sau Pașaport) | Da, acordul ambilor părinți |
Vârstele-cheie pentru birocrație și documente
| Vârsta copilului | Ce se schimbă birocratic și la ce să fii atentă |
|---|---|
| :— | :— |
| 2 ani | Copilul încetează să fie sugar, trebuie să aibă loc propriu și plătește bilet. |
| 6–11 ani | Vârsta la care se poate folosi serviciul plătit Minor Neînsoțit. |
| 12 ani | De la această vârstă se iau obligatoriu amprente în noul sistem EES din aprilie 2026. |
| 16 ani | Vârsta-cheie pentru companiile low-cost (Ryanair, Wizz Air) — copilul poate zbura deja complet singur, fără însoțitor adult. |
| 18 ani | Se încheie eliberarea gratuită a autorizației ETIAS (de la sfârșitul anului 2026). |
Ce mai poți citi
Dacă te așteaptă prima călătorie în nori cu partenerii cei mici, aruncă neapărat o privire la celelalte ghiduri practice ale noastre, care îți vor scuti o grămadă de nervi:
- Cu avionul cu copiii: ghid complet
- Unde să stai cu copilul în avion
- Căruciorul în avion
- Ce pot lua în avion și ce nu
- Croația cu copiii
- Roma cu copiii
Întrebări frecvente
Poate copilul să aibă datele înscrise în pașaportul meu?
Cu siguranță nu. Această practică a fost abolită cu mulți ani în urmă. Astăzi fiecare copil, inclusiv nou-născuții, trebuie să aibă propriul document de călătorie (carte de identitate pentru Schengen sau pașaport pentru restul lumii). La graniță te-ar trimite necruțător înapoi fără documentul propriu al copilului.
Cât costă un pașaport pentru un bebeluș și cât durează eliberarea?
Prețurile și termenele se pot schimba, de aceea verifică întotdeauna pe site-ul Ministerului Afacerilor Interne din România. Termenul standard de eliberare este de până la 30 de zile, iar taxa pentru copiii sub 15 ani este de obicei mai mică decât pentru adulți. Există și procedură accelerată de 5 zile lucrătoare sau expres în 24 de ore, dar acolo plătești foarte mult pentru viteză.
Am nevoie de consimțământ pentru călătorie dacă zbor singură cu copilul într-un weekend?
Nu este obligatoriu în general în cadrul UE, dar autoritățile recomandă insistent. Depinde de vameșul pe care dai. Ca să eviți un interogatoriu neplăcut și să dovedești că nu răpești copilul, este mult mai liniștitor să ai la tine acea hârtie cu semnătura autentificată a celuilalt părinte.
Ce fac dacă am alt nume decât copilul meu?
Este o situație complet obișnuită, dar care poate trezi suspiciuni la controlul de pașapoarte. Cea mai bună soluție este să ai cu tine o simplă copie a certificatului de naștere al copilului, în care ești clar înscrisă ca mamă. Este o dovadă rapidă și incontestabilă a relației tale de rudenie, care îl va liniști imediat pe vameș.
Ne afectează noul sistem EES din aprilie 2026 când călătorim prin Europa?
Dacă ești o familie din România și călătorești în spațiul Schengen (de exemplu în Spania, Grecia sau Italia), sistemul EES nu te va afecta deloc. Este destinat în principal cetățenilor din țări terțe. Schimbarea ar apărea dacă ai avea în familie pe cineva cu cetățenie din afara Uniunii Europene.
Pot zbura singură cu doi copii sub doi ani?
Aceasta este o regulă de siguranță foarte strictă: la un adult poate corespunde doar un sugar în poală. Motivul este numărul de măști de oxigen deasupra scaunelor. Dacă ești părinte solo cu doi copii sub doi ani, trebuie fie să găsești un alt adult (de obicei peste 16 ani), fie să cumperi celuilalt copil scaun propriu și să aduci un scaun auto certificat. ⚠️ Rezolvă întotdeauna acest lucru direct cu compania aeriană înainte de cumpărare!
Vor accepta pe aeroport o poză a consimțământului pentru călătorie din telefon?
A te baza pe o poză din telefon este un risc uriaș și oficial autoritățile nu o recunosc. Poliția de frontieră solicită adesea originalul documentului cu semnătură autentificată oficial (de exemplu de la o instituție autorizată). De aceea, ocupă-te întotdeauna de documentul fizic și păstrează-l în bagajul de mână împreună cu pașapoartele.
