Se întâmplă adesea ca vacanța de familie visată să nu fie compromisă de comportamentul copilului la aeroport, ci de actele lipsă. Copilul are nevoie de propriul document de călătorie încă de la naștere, iar înscrierea lui în cartea de identitate a părinților nu mai este suficientă pentru a călători în străinătate.
Problemele mari la frontieră apar mai ales din cauza numelui de familie diferit al mamei și copilului. Deși acordul scris al celuilalt părinte pentru călătorie nu este obligatoriu în mod uniform în întreaga Uniune Europeană, anumite state și companii aeriene îl pot solicita aleatoriu.
În acest articol îți explic când ai nevoie exact de acord și cum să îl redactezi corect, inclusiv cum să obții legalizarea semnăturii. Vei găsi și regulile unor țări selectate, precum și informații despre valabilitatea pașapoartelor și cărților de identitate pentru copii.
Rezumat
- Fiecare copil trebuie să aibă propriul document, inclusiv un nou-născut de o săptămână. Înscrierea copiilor în pașapoartele părinților nu mai este valabilă de mult.
- Copilul trebuie să semene cu fotografia din document, altfel pot apărea probleme serioase la control. O schimbare evidentă a aspectului copilului este un motiv legitim pentru înlocuirea documentului.
- Acordul pentru călătoria copilului nu este obligatoriu în mod uniform în toată Europa, însă autoritățile și companiile aeriene îl recomandă insistent dacă zboară doar un părinte sau bunicii.
- Dacă mama și copilul au nume de familie diferite, este bine să ai la tine, pentru orice eventualitate, o copie a certificatului de naștere.
- Sistemul EES începe la 10 aprilie 2026, iar copiii sub 12 ani nu vor avea amprentele prelevate; li se va face doar o fotografie.
- Sistemul ETIAS este așteptat în trimestrul al patrulea din 2026; pentru copiii sub 18 ani va fi gratuit, însă fiecare copil trebuie să aibă propria cerere.
- În cazul destinațiilor exotice și al unor țări precum Egiptul, verifică întotdeauna valabilitatea pașaportului; se cere frecvent ca acesta să mai fie valabil încă 6 luni după întoarcere.
10 lucruri pe care trebuie să le știi
Acum vom vedea ce nu ar trebui să uiți.
1. Când este suficientă cartea de identitate și când ai nevoie de pașaport
💡 Sfat: Astăzi există o regulă absolut clară: fiecare copil care trece frontiera trebuie să aibă propriul document de călătorie. Alegerea depinde apoi strict de destinația în care zbori cu familia.
Pentru călătoriile în Uniunea Europeană și în spațiul Schengen, cartea de identitate pentru copii este mai mult decât suficientă. Este o variantă considerabil mai ieftină și mai rapidă de obținut. Este soluția ideală dacă zbori cu un copil mic la plajă în Grecia sau Spania ori într-un city break în Italia.
De îndată ce părăsești spațiul Schengen, copilul are nevoie de un pașaport propriu-zis. Aici apare prima capcană administrativă în care cad mulți părinți. Oamenii uită adesea că documentele copiilor au o valabilitate mult mai scurtă decât cele ale adulților, deoarece aspectul lor se schimbă rapid.
În cazul călătoriilor spre destinații mai exotice sau spre stațiuni populare din Turcia, vei întâlni cerințe stricte privind valabilitatea. Dacă zbori cu un copil de vârstă preșcolară, iar pașaportul lui expiră peste două luni, personalul nu te va lăsa deloc să urci în avion. Companiile aeriene verifică valabilitatea documentelor încă de la check-in.
2. Atenție la schimbarea înșelătoare a aspectului copilului din fotografie
💡 Sfat: Acesta este un detaliu care poate provoca probleme complet neașteptate. Legea este clară: titularul documentului trebuie să semene cu fotografia din acesta, ceea ce poate fi destul de complicat în cazul copiilor care cresc repede.
Imaginează-ți că zbori pentru prima dată cu un bebeluș și îi faci pașaportul la două luni. În fotografie este un ghemuleț adormit, fără păr, care seamănă cu aproape orice alt bebeluș din lume. Pașaportul este valabil oficial încă mai mulți ani, dar realitatea poate fi cu totul alta.
Când zbori cu același copil la doi ani și jumătate, el este deja un copil care aleargă, cu părul creț și trăsături complet diferite. Uneori, familia nu este lăsată să urce în avion din cauza neconcordanței dintre aspect și fotografie. Polițistul de frontieră nu are cum să verifice că este vorba despre același copil.
O schimbare semnificativă a aspectului este un motiv legitim și legal pentru înlocuirea documentului, chiar dacă cel vechi este încă valabil oficial. Dacă mergi la autorități și explici că vrei un pașaport nou din cauza schimbării aspectului, funcționarii cunosc situația și îți vor soluționa cererea fără probleme. Nu lăsa însă totul pe ultima clipă: vechiul pașaport este anulat atunci când depui cererea.
3. Pașaport pentru bebeluș și eliberarea în regim de urgență
💡 Sfat: Mulți părinți încep să se ocupe de pașaportul bebelușului abia după ce au cumpărat biletele și mai sunt doar câteva săptămâni până la plecare. Aici chiar merită să nu amâni și să mergi la autorități imediat ce ai certificatul de naștere.
Dacă descoperi în ultimul moment că pașaportul a expirat sau că lipsește un document, există o soluție de salvare sub forma eliberării accelerate. Pașaportul poate fi obținut în cinci zile lucrătoare sau chiar în regim de urgență, în 24 de ore.
Pregătește-te însă ca eliberarea urgentă a pașaportului să coste destul de mult în plus. Detaliile procedurii și taxele se pot schimba, așa că verifică întotdeauna informațiile actuale și termenele exacte direct pe site-ul oficial al Ministerului Afacerilor Interne.
Pașapoartele eliberate în 24 de ore se ridică adesea doar de la Ministerul Afacerilor Interne din București, ceea ce poate fi un coșmar logistic și financiar pentru o familie din celălalt capăt al țării. Încearcă să eviți acest stres planificând din timp.
4. Când ai nevoie cu adevărat de acordul pentru călătoria copilului
💡 Sfat: Am ajuns la subiectul care provoacă, fără îndoială, cele mai multe întrebări și motive de panică. Recomandările generale ale autorităților arată că acordul pentru călătorie nu este întotdeauna obligatoriu în mod uniform, însă este recomandat foarte ferm.
Fie că zbori singură cu copilul într-o escapadă de weekend, fie că tatăl pleacă la mare cu copiii, iar tu rămâi la serviciu, funcționarii de frontieră pot verifica activ unde se află celălalt părinte. Este o măsură preventivă împotriva răpirilor internaționale de copii.
Dacă cei mici pleacă în vacanță cu bunicii sau cu un alt însoțitor, acordul ambilor reprezentanți legali este cea mai bună asigurare împotriva unei vacanțe ratate. Totul depinde de țara respectivă și de ce anume va solicita funcționarul de frontieră.
Conform datelor disponibile, aproximativ 1.410 părinți caută în fiecare lună informații despre acordul pentru călătoria copilului în România. Nu este o situație specifică unei singure țări; întrebări similare apar și în Polonia sau în Țările de Jos. Mai bine ai o hârtie în plus decât să fii nevoită să rezolvi dispute cu polițiștii de frontieră.
5. Modelul acordului și legalizarea semnăturii
💡 Sfat: Dacă decizi să redactezi acordul pentru călătorie, acesta trebuie să conțină toate elementele corecte, altfel nu te ajută cu nimic. Un model potrivit poate fi descărcat direct de pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe, unde este disponibil, în plus, în două limbi.
Documentul trebuie să identifice cu exactitate toate persoanele implicate. Nu uita să treci numele, prenumele și data nașterii copilului și, mai ales, numărul documentului său de călătorie actual, cu care va călători efectiv.
Aceleași date — numele, data nașterii și numărul documentului — ar trebui trecute cu atenție și pentru persoana însoțitoare, indiferent dacă ești tu, soțul sau bunica. În formular se adaugă apoi destinația exactă și perioada concretă a călătoriei.
Stabilește limba documentului și necesitatea legalizării semnăturii în funcție de cerințele țării de destinație. În general, este foarte recomandat ca semnătura părintelui absent să fie legalizată, de exemplu la notar, deoarece astfel documentul capătă greutatea oficială necesară.
6. Părinți divorțați și nume de familie diferite
💡 Sfat: Aceasta este o zonă extrem de sensibilă, care provoacă cele mai dificile situații în aeroporturi. Dacă nu ai custodia exclusivă a copilului stabilită printr-o hotărâre judecătorească, este recomandat insistent să ai la tine acordul scris al celuilalt părinte.
Foarte frecventă în România este și situația în care părintele și copilul au nume de familie complet diferite. Mama își păstrează numele de fată sau părinții nu sunt căsătoriți, iar micul călător poartă numele tatălui.
La aeroport, o femeie pe nume Popescu prezintă pașaportul unui copil pe nume Ionescu. Pentru funcționarul de la ghișeu nu există, la prima vedere, nicio dovadă că cei doi sunt rude, ceea ce poate declanșa o serie de întrebări neplăcute.
Într-o asemenea situație, pe lângă acordul tatălui, este recomandat insistent să ai cu tine și o copie simplă a certificatului de naștere al copilului, în care ești menționată clar ca mamă. Este cea mai simplă modalitate de a demonstra în câteva secunde relația de rudenie.
7. Valabilitatea documentelor și regula celor șase luni
💡 Sfat: Mulți părinți cred că pot zbura fără griji oriunde atât timp cât data de pe pașaport nu a expirat. Unele țări solicită însă o așa-numită perioadă minimă de valabilitate rămasă, iar acest lucru te poate lua prin surprindere.
Exemple tipice sunt destinații de vacanță foarte populare, precum Egiptul sau Turcia. Se cere adesea ca pașaportul să mai fie valabil cel puțin 6 luni după întoarcerea planificată din vacanță.
Verifică această cerință specială din timp, pentru destinația concretă, ideal pe site-ul ministerului. Companiile aeriene sunt neînduplecate în această privință și nu te vor lăsa nici măcar să ajungi la poarta de îmbarcare dacă sistemul consideră că pașaportul nu are valabilitatea necesară.
În cazul copiilor, regula este mai înșelătoare, deoarece pașapoartele lor sunt eliberate pentru o perioadă mult mai scurtă decât cele ale adulților. Timpul trece imediat și te poți trezi că pașaportul este valabil oficial, dar cu el nu vei putea urca în avionul spre Hurghada.
8. Noua birocrație: sistemul EES din aprilie 2026
💡 Sfat: Anul 2026 aduce schimbări importante în călătorii, iar dacă zbori de ani de zile, merită să fii atentă. Uniunea Europeană lansează la 10 aprilie 2026 sistemul EES complet funcțional (Entry/Exit System), un sistem de înregistrare biometrică la frontiere.
Conform informațiilor disponibile, sistemul EES îi vizează în primul rând pe cetățenii țărilor terțe, astfel că pentru familiile românești obișnuite care călătoresc în spațiul Schengen nu se schimbă, de fapt, nimic esențial. Impactul este important mai ales pentru familiile ai căror membri provin din afara UE.
Vestea bună pentru părinții cărora li se aplică sistemul este că înregistrarea este complet gratuită și nu necesită o cerere depusă în avans. Totul se desfășoară fizic, la ghișeul de frontieră, în timpul controlului pașapoartelor.
Regula importantă care îi poate liniști pe părinți este că copiii sub 12 ani nu au amprentele prelevate în sistemul EES. În timp ce adulții trebuie să își lase amprentele la frontieră, pentru copiii mai mici se face doar o fotografie a feței și se scanează datele din pașaport.
9. Autorizația electronică ETIAS la sfârșitul anului 2026
💡 Sfat: O altă noutate administrativă importantă este sistemul ETIAS, a cărui lansare completă este așteptată în trimestrul al patrulea din 2026. Este, în esență, echivalentul european al sistemului american ESTA, adică o autorizație electronică de călătorie în Europa.
Și aici sistemul vizează în primul rând călătorii din țări terțe, astfel că românii vor fi afectați mai degrabă indirect. Dacă însă în familia ta există cineva cu cetățenie din afara Uniunii Europene, va trebui să te ocupi și de acest aspect.
În cazul ETIAS există o regulă foarte importantă: fiecare copil trebuie să aibă propria cerere completată, chiar și un nou-născut de câteva zile. Copilul nu poate fi doar adăugat la cererea părintelui ca un fel de anexă.
Faptul că sistemul ETIAS este complet gratuit pentru copiii sub 18 ani nu înseamnă că aceștia scapă de birocrație. Formularul trebuie completat cu atenție pentru fiecare membru al familiei înainte de plecare, altfel pot apărea probleme încă de la îmbarcarea în avion.
10. Copiii neînsoțiți și zborul singur cu bunica
💡 Sfat: Când trimiți copilul la mare cu bunica sau cu mătușa, logistica se schimbă puțin. Companiile aeriene nu au, de obicei, nicio problemă cu faptul că un copil călătorește cu un alt însoțitor, însă trimit întotdeauna la condițiile țării de destinație.
Este esențial să îi dai însoțitorului documentul potrivit: acordul scris al ambilor reprezentanți legali pentru călătoria copilului. Se recomandă din nou ca semnăturile să fie legalizate și ca documentul să fie, ideal, redactat în două limbi.
Dacă un copil trebuie să zboare complet singur, există serviciul pentru copil neînsoțit. La Smartwings pot zbura singuri copiii cu vârste între 6 și 11 ani, însă trebuie să rezervi serviciul cu 48 de ore înainte, să plătești prețul unui bilet de adult și să aduci cinci copii ale formularului special.
În schimb, la companiile low-cost populare lucrurile stau altfel. Companii precum Ryanair, Wizz Air sau easyJet nu oferă deloc serviciul pentru copii neînsoțiți. La aceste companii, copilul poate zbura singur, fără supravegherea unui adult, abia după ce împlinește 16 ani.
Rezumat practic și costuri orientative
Pentru ca totul să fie cât mai clar, am pregătit tabele cu modul în care se schimbă regulile în funcție de vârstă și destinație. Autoritățile actualizează frecvent regulile, așa că privește informațiile ca pe un ghid orientativ și verifică detaliile înainte de plecare pe site-ul ministerului.
Ce document îți trebuie în funcție de destinație
| Tipul călătoriei și destinația | De ce document are nevoie copilul | Este recomandat acordul celuilalt părinte? |
|---|---|---|
| :— | :— | :— |
| Schengen (Spania, Grecia, Italia…) | Carte de identitate pentru copii (sau pașaport) | Da, dacă zboară un singur părinte |
| În afara spațiului Schengen în Europa (Marea Britanie…) | Pașaport | Da, este recomandat insistent |
| Destinații exotice și anumite state (Egipt, Turcia) | Pașaport cu valabilitate de multe ori încă 6 luni după întoarcere | Da, este esențial, împreună cu o copie a certificatului de naștere |
| Copilul călătorește cu bunicii sau mătușa | În funcție de destinație (carte de identitate sau pașaport) | Da, acordul ambilor părinți |
Praguri de vârstă importante pentru birocrație și documente
| Vârsta copilului | Ce se schimbă din punct de vedere birocratic și la ce să fii atentă |
|---|---|
| :— | :— |
| 2 ani | Copilul nu mai este sugar, trebuie să aibă propriul loc și plătește bilet. |
| 6–11 ani | Vârsta la care se poate folosi, contra cost, serviciul pentru copil neînsoțit oferit de Smartwings. |
| 12 ani | De la această vârstă, în noul sistem EES din aprilie 2026, amprentele sunt prelevate obligatoriu. |
| 16 ani | Pragul important pentru companiile low-cost (Ryanair, Wizz Air) — copilul poate zbura complet singur, fără un adult. |
| 18 ani | Se încheie eliberarea gratuită a autorizației ETIAS (de la sfârșitul anului 2026). |
Citește și
Dacă urmează să zbori pentru prima dată cu cei mici, aruncă o privire și peste ghidurile noastre practice, care te pot scuti de mult stres:
- Cu avionul cu copii: ghid complet
- Unde să stai cu copilul în avion
- Căruciorul în avion
- Ce pot lua în avion și ce nu
- Croația cu copii
- Roma cu copii
Întrebări frecvente
Poate copilul să aibă datele înscrise în pașaportul meu?
Absolut nu. Această practică a fost eliminată în urmă cu mulți ani. Astăzi fiecare copil, inclusiv nou-născuții, trebuie să aibă propriul document de călătorie (carte de identitate pentru Schengen sau pașaport pentru restul lumii). La graniță te-ar întoarce fără compromis înapoi dacă copilul nu are propriul document.
Cât costă un pașaport pentru bebeluș și cât durează eliberarea?
Prețurile și termenele se pot schimba, așa că verifică întotdeauna pe site-ul Ministerului Afacerilor Interne din România. Termenul standard de eliberare este de până la 30 de zile, iar taxa pentru copiii sub 15 ani este de obicei mai mică decât pentru adulți. Există și eliberare accelerată în 5 zile lucrătoare sau expres în 24 de ore, dar acolo plătești semnificativ mai mult pentru rapiditate.
Am nevoie de consimțământ pentru deplasare dacă zbor singură cu copilul într-un weekend?
Nu este obligatoriu general în cadrul UE, dar autoritățile recomandă insistent să îl ai. Depinde de vameșul concret pe care dai. Pentru a evita un interogatoriu neplăcut și demonstrarea că nu răpești copilul, este mult mai liniștitor să ai la tine acea hârtie cu semnătura celuilalt părinte autentificată notarial.
Ce fac dacă am alt nume decât copilul meu?
Este o situație complet obișnuită, dar care poate trezi suspiciuni la controlul pașapoartelor. Cea mai bună soluție este să ai cu tine o copie simplă a certificatului de naștere al copilului, în care ești înscrisă clar ca mamă. Este o dovadă rapidă și incontestabilă a legăturii tale de rudenie, care liniștește imediat vameșul.
Ne privește noul sistem EES din aprilie 2026 la călătoriile prin Europa?
Dacă ești o familie română și călătorești în cadrul spațiului Schengen (de exemplu în Spania, Grecia sau Italia), sistemul EES nu te afectează deloc. Este destinat în principal cetățenilor din țări terțe. Schimbarea ar apărea dacă ai în familie pe cineva cu cetățenie din afara Uniunii Europene.
Pot zbura singură cu doi copii sub doi ani?
Aceasta este o regulă de siguranță foarte strictă: la un adult poate corespunde un singur sugar în poală. Motivul este numărul de măști de oxigen deasupra scaunelor. Dacă ești părinte solo cu doi copii sub doi ani, trebuie fie să găsești un alt adult (de obicei peste 16 ani), fie să cumperi celuilalt copil scaun propriu și să aduci un scaun auto certificat. ⚠️ Rezolvă însă întotdeauna direct cu compania aeriană înainte de a cumpăra!
Vor recunoaște pe aeroport o poză a consimțământului pentru deplasare din telefon?
A te baza pe o poză din telefon este un risc imens și oficial autoritățile nu o recunosc. Poliția de frontieră solicită adesea originalul documentului cu semnătura autentificată oficial (de exemplu de la notar). Întotdeauna este mai sigur să îți faci hârtia fizică și să o ai cu tine în bagajul de mână împreună cu pașapoartele.
