{"id":202504,"date":"2019-05-12T04:18:51","date_gmt":"2019-05-12T02:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/?p=202504"},"modified":"2026-06-05T21:25:31","modified_gmt":"2026-06-05T19:25:31","slug":"notion-app-organizzare-vita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/","title":{"rendered":"Notion: Come ho finalmente organizzato la mia vita"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> \u00e8 l&#8217;app grazie alla quale ho finalmente messo ordine nella mia vita. Nella prima parte dell&#8217;articolo descrivo il mio workflow nei minimi dettagli, nella seconda spiego gli strumenti che utilizzo in <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> per organizzare vita e lavoro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Prima di iniziare a leggere<\/strong>: se <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> ti convincer\u00e0, considera di registrarti tramite <strong><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">il mio link<\/a>.<\/strong> Oltre a ricevere $10 di crediti da usare in seguito, anche io ricever\u00f2 una piccola commissione da <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. Non ti costa nulla e mi dar\u00e0 ancora pi\u00f9 motivazione per continuare a scrivere di <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. \ud83d\ude42<\/em><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenuto dell&#039;articolo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Organizzare_la_vita_come_obiettivo_personale\" >Organizzare la vita come obiettivo personale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Cosa_ho_gia_provato\" >Cosa ho gi\u00e0 provato?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Come_registrare_davvero_tutto\" >Come registrare davvero tutto?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Quali_app_ha_sostituito_Notion\" >Quali app ha sostituito Notion?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Notion_%E2%80%94_tutte_le_app_in_una\" >Notion \u2014 tutte le app in una<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Come_ho_organizzato_il_mio_Notion\" >Come ho organizzato il mio Notion<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Come_registro_compiti_e_stimoli_in_Notion\" >Come registro compiti e stimoli in Notion<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Come_tengo_traccia_degli_aspetti_personali\" >Come tengo traccia degli aspetti personali<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Rubrica_personale_e_gestione_dei_rapporti_con_le_persone\" >Rubrica personale e gestione dei rapporti con le persone<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Libreria_personale_con_i_libri_letti_e_da_leggere\" >Libreria personale con i libri letti e da leggere<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Registro_delle_attivita_fisiche_dallo_yoga_al_trekking\" >Registro delle attivit\u00e0 fisiche, dallo yoga al trekking<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Gestione_dei_progetti_di_lavoro_complessi_in_Notion\" >Gestione dei progetti di lavoro (complessi) in Notion<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Come_gestiamo_il_blog_Loudavym_krokem\" >Come gestiamo il blog Loudav\u00fdm krokem<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Seguiamo_un_piano_editoriale\" >Seguiamo un piano editoriale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#SEO_changelog_e_manutenzione_del_sito\" >SEO, changelog e manutenzione del sito<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Gestione_del_progetto_per_un_cliente\" >Gestione del progetto per un cliente<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Notion_e_un_sistema_in_continua_evoluzione\" >Notion \u00e8 un sistema in continua evoluzione<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Il_mio_workflow_disponibile_gratuitamente\" >Il mio workflow disponibile gratuitamente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Cosa_sa_fare_Notion\" >Cosa sa fare Notion<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Scrittura_creativa_senza_limiti\" >Scrittura creativa senza limiti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Organizzare_e_modificare_non_e_mai_stato_cosi_semplice\" >Organizzare e modificare non \u00e8 mai stato cos\u00ec semplice<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Organizzazione_tramite_pagine_e_sottopagine\" >Organizzazione tramite pagine e sottopagine<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Il_blocco_come_strumento_universale\" >Il blocco come strumento universale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Gestione_dei_compiti_e_dei_progetti\" >Gestione dei compiti e dei progetti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Esportazione_in_PDF_e_Markdown\" >Esportazione in PDF e Markdown<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Collaborazione_in_team_e_condivisione\" >Collaborazione in team e condivisione<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Grazie_per_aver_letto\" >Grazie per aver letto!<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/notion-app-organizzare-vita\/#Consiglio_finale_come_creare_un_database_in_Notion_e_poi_collegarlo\" >Consiglio finale: come creare un database in Notion e poi collegarlo<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizzare_la_vita_come_obiettivo_personale\"><\/span>Organizzare la vita come obiettivo personale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sono una di quelle persone che non riescono a smettere di pensare. Ho sempre in testa compiti da finire, ne creo continuamente di nuovi e tutto questo accumulo diventa una fonte costante di stress.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo cerco praticamente in modo ossessivo il modo di mettere tutto in ordine, scrivere ogni cosa in modo chiaro e svuotare la mente. Ho provato di tutto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_ho_gia_provato\"><\/span>Cosa ho gi\u00e0 provato?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Prima di approdare a <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>, ho attraversato varie fasi di gestione personale.<\/strong> Devo dire che ho sempre \u2014 anche senza saperlo \u2014 gravitato verso il metodo GTD, che mi ha accompagnato in un modo o nell&#8217;altro per tutto questo tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Per diversi anni ho portato con me due libretti: <strong>un&#8217;agenda cartacea e un taccuino<\/strong>. Ci annotavo tutto quello che contava: i compiti da <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a>, gli appuntamenti in programma e le idee che mi venivano durante il giorno.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/zapisniky.jpg\" alt=\"Prendere appunti su carta: un&#039;abitudine che ho abbandonato\" class=\"wp-image-56140\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Prendere appunti su carta: un&#8217;abitudine che ho abbandonato<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Il problema \u00e8 che il formato cartaceo non \u00e8 abbastanza flessibile: prima o poi mi sono stancato di ricopiare continuamente le liste dei progetti, e le agende sono finite macchiate di caff\u00e8, sgualcite come un tovagliolo usato, smettendo di funzionare come strumento completo. <strong>Semplicemente non riuscivo a tenerle in ordine.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Oggi uso l&#8217;agenda cartacea solo per annotare i compiti di giornata, che trascrivo da un altro sistema. Sono seguiti anni di sperimentazione con app e sistemi diversi, ma nessuno era davvero quello giusto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_registrare_davvero_tutto\"><\/span>Come registrare davvero tutto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il problema di fondo con le app \u00e8 che ognuna si specializza solo in un certo tipo di registrazione delle informazioni. Alcune sono pensate per la gestione aziendale, altre brillano nell&#8217;annotazione rapida delle idee, altre ancora puntano tutto sul design.<\/p>\n\n\n\n<p>Mi sono spesso chiesto: <strong>Il mio sistema mi aiuta davvero a essere pi\u00f9 produttivo e organizzato, se devo dedicare tempo a tenere aggiornate TUTTE le app?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Usare pi\u00f9 app insieme porta inevitabilmente a trascurarne prima o poi qualcuna, perdendo cos\u00ec fiducia nell&#8217;intero sistema. E allora si cancella tutto e si ricomincia da zero.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quali_app_ha_sostituito_Notion\"><\/span>Quali app ha sostituito Notion?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Usavo tutta una serie di app tra loro incompatibili. Mi guadagno da vivere con la scrittura e il lavoro online, quindi gli strumenti per la scrittura creativa e la gestione dei clienti sono per me fondamentali.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Il mio workflow precedente era il seguente:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Scrittura: Google Docs, Evernote, Microsoft Word<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Non ho mai avuto uno strumento di scrittura preferito. Tutti mi annoiavano con la quantit\u00e0 di pulsanti e il tempo da dedicare alla formattazione. Lavoro su Mac, ma ho scartato Pages fin dall&#8217;inizio.<\/p>\n\n\n\n<p>Per un po&#8217; ho scritto su Evernote, ma ho capito presto che \u00e8 pi\u00f9 uno strumento per le note che per la scrittura creativa. Prima di <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> usavo Google Docs e Microsoft Word: i due strumenti si assomigliano, ma i clienti di solito preferiscono l&#8217;uno o l&#8217;altro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gestione dei compiti: Trello, Apple Reminders<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tutti usano Trello, cos\u00ec ho iniziato anch&#8217;io. Il problema era che, con tanti progetti aperti e orizzonti a lungo termine, avevo una quantit\u00e0 enorme di bacheche (board) dove tenevo traccia dello stato dei progetti e delle attivit\u00e0 correnti.<\/p>\n\n\n\n<p>Trello \u00e8 un ottimo strumento e, visto che <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> offre anche la visualizzazione Kanban, ho continuato a usare questo approccio ancora per un po&#8217;.<\/p>\n\n\n\n<p>Per le note veloci che mi venivano in mente durante il giorno e le liste della spesa, usavo l&#8217;app nativa Apple Reminders, che svuotavo e aggiornavo regolarmente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CRM personale e dati in database: Google Sheets, Airtable<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sono uno di quelli che hanno un foglio di calcolo per tutto, incluso un sistema personale per gestire i &#8220;rapporti&#8221; con persone e clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Usavo principalmente Google Sheets e Airtable, entrambi con i loro pregi e difetti. Anche se non ho ancora trasferito le tabelle esistenti su <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> (per ora), quelle nuove le creo solo l\u00ec.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Note e informazioni importanti: Evernote, Mac Stickies, Apple Notes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Spesso scansiono documenti, fotografo fatture e annoto appunti sparsi da riordinare in seguito. Usavo Evernote come casella di posta in entrata, caricando i documenti dallo smartphone e organizzandoli poi sul computer.<\/p>\n\n\n\n<p>Su Stickies di Mac annotavo i compiti urgenti che non rientravano in nessun&#8217;altra app. Apple Notes mi serviva come inbox per note casuali di ogni tipo, che poi smistavo e rielaboravo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notion_%E2%80%94_tutte_le_app_in_una\"><\/span>Notion \u2014 tutte le app in una<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come avrete capito, il mio workflow non era certo ideale. Solo ora che ho scritto tutto mi rendo conto di quanto fosse dispersiva la mia attenzione tra le varie app.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Per giunta usavo una combinazione di due metodi: Kanban e GTD. Un mix che non funzionava.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Poi mi \u00e8 capitato tra le mani <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> e, come per magia, ho trovato la soluzione con cui per la prima volta ho la sensazione di essere davvero il padrone del mio tempo e di avere tutto perfettamente organizzato.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vi presento <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>, l&#8217;app universale che ha organizzato la mia vita fin nei minimi dettagli.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"632\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/uvodni-obrazovka-notion-1024x632-1.png\" alt=\"Schermata iniziale dell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56141\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Schermata iniziale dell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> si distingue dagli altri strumenti perch\u00e9 diventa esattamente quello che vuoi che sia. Puoi costruire un sistema tanto semplice quanto complesso, su misura per le tue esigenze. <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> si adatta a qualsiasi uso: dalla raccolta di ricette alla gestione di una struttura aziendale articolata.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;elemento base dell&#8217;applicazione \u00e8 il &#8220;blocco&#8221;, che pu\u00f2 assumere moltissime forme. Un blocco pu\u00f2 essere un titolo, un paragrafo, un&#8217;immagine o un intero database con decine di possibili visualizzazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando qualcuno mi chiede a quale sistema paragonerei <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>, rispondo: <em>&#8220;<a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> \u00e8 come i Lego. Hai a disposizione un piano di gioco vuoto e quanti mattoncini vuoi. Sta a te decidere cosa costruire.&#8221;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A prima vista <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> sembra un&#8217;app semplice. \u00c8 merito del lavoro straordinario fatto dagli autori sul design. Conoscete Dropbox Paper? <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> \u00e8 ancora pi\u00f9 bello.<\/p>\n\n\n\n<p>Con <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> puoi letteralmente ricreare tutte le app che gi\u00e0 usi. Evernote? Cinque minuti. Trello? Tre clic.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_ho_organizzato_il_mio_Notion\"><\/span>Come ho organizzato il mio Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In rete ci sono tantissime guide su cosa sa <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a> <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> e come usarlo, e la verit\u00e0 \u00e8 che il modo migliore per imparare \u00e8 sperimentare direttamente. Qui voglio soprattutto darti ispirazione su come usare <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> nella gestione della vita personale e di un piccolo team.<\/p>\n\n\n\n<p>Ho creato una pagina principale in <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> (chiamata &#8220;Save zone&#8221;) e diviso lo schermo in tre colonne.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Raccolta degli stimoli, pianificazione strategica, mini-progetti in corso<\/li>\n\n\n\n<li>Metodo GTD (gestione dei compiti), interessi, investimenti e salute<\/li>\n\n\n\n<li>Progetti di lavoro e di svago<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"632\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/uvodni-obrazovka-kategorie-1024x632-1.png\" alt=\"Categorie della schermata iniziale dell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56142\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Categorie della schermata iniziale dell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Il mio workflow \u00e8 in continua evoluzione e non \u00e8 privo di difetti. Se per\u00f2 ti piace davvero, puoi <a href=\"https:\/\/www.notion.so\/lkmedia\/Safe-zone-VZOR-39f902739a9247a681b58715f1802ec4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">copiare l&#8217;intero mio dashboard Notion<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_registro_compiti_e_stimoli_in_Notion\"><\/span>Come registro compiti e stimoli in Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il cuore del mio workflow \u00e8 la scheda <strong>Inbox<\/strong>, che si trova in primo piano nel menu, nei preferiti e nella pagina principale. Qui annoto semplicemente tutti i compiti, le idee e i pensieri che mi vengono durante il giorno. \u00c8 l&#8217;unico punto di raccolta che utilizzo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"608\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/inbox-notion-1024x608-1.png\" alt=\"Inbox del metodo GTD nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56143\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Inbox del metodo GTD nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Spesso ci scrivo mentre cammino, in taxi o in bagno. Nulla per\u00f2 rimane l\u00ec pi\u00f9 di qualche giorno, perch\u00e9 esamino e smisto regolarmente tutti gli appunti. Questi vengono poi spostati in una delle seguenti cartelle come semplici blocchi di to-do da spuntare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prima o poi\/Forse<\/strong> \u2014 idee che vorrei realizzare, ma per cui non \u00e8 ancora il momento giusto<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Progetti<\/strong> \u2014 dove annoto i nomi dei progetti<\/li>\n\n\n\n<li><strong>In attesa<\/strong> \u2014 compiti per cui sto aspettando un&#8217;azione da parte di qualcun altro<\/li>\n\n\n\n<li><strong>To-Do<\/strong> \u2014 compiti e idee che ho deciso di portare avanti il prima possibile<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Oggi<\/strong> \u2014 compiti che devo assolutamente completare nella giornata<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>I compiti da svolgere in un giorno o un&#8217;ora precisi (visita dal medico, invio di un report) non li salvo nelle cartelle, ma li inserisco nel <strong>database Compiti<\/strong>, creato appositamente per questo scopo. L\u00ec assegno al compito una data specifica e, quando quel giorno arriva, compare automaticamente nella cartella <strong>Oggi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"633\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dnes-notion-1024x633-1.png\" alt=\"Cartella GTD Oggi\" class=\"wp-image-56144\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cartella GTD Oggi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>La cartella <strong>Progetti<\/strong> serve per annotare qualsiasi attivit\u00e0 che richiede almeno due passaggi per essere completata. Rappresenta la descrizione di come sar\u00e0 il progetto alla fine. Se nell&#8217;Inbox trovo ad esempio il compito &#8220;articolo su <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>&#8221;, lo sposto nei progetti e nel To-Do scrivo il primo passo collegato: &#8220;preparare la bozza dell&#8217;articolo su <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>&#8221;. Continuo cos\u00ec finch\u00e9 non ho completato tutti i passaggi del progetto. Una volta terminato, va in Archivio.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni sera scorro la cartella To-Do e scelgo i compiti da svolgere il giorno seguente, spostandoli nella cartella <strong>Oggi<\/strong>. \u00c8 l&#8217;unica cartella che apro la mattina: mi d\u00e0 un&#8217;indicazione chiara su come sar\u00e0 strutturata la mia giornata.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_tengo_traccia_degli_aspetti_personali\"><\/span>Come tengo traccia degli aspetti personali<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Amo i dati e pi\u00f9 ne ho a disposizione nel tempo, pi\u00f9 riesco a trarne conclusioni utili. \u00c8 anche per questo che da oltre sei anni porto ogni giorno un <a href=\"https:\/\/www.pulsmetry.cz\/kvalitni-sporttestery-gps-a-smart-hodinky-z-cz-distribuce-pro-vas-trenink-a-sledovani-denni-aktivity\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">orologio smartwatch<\/a> che monitora tutto, dai passi percorsi alla frequenza cardiaca a riposo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fino a poco tempo fa ero per\u00f2 meno brillante in cose all&#8217;apparenza banali<\/strong>, come ricordare i compleanni di familiari e amici, salvare gli appunti dei libri letti o <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a> una valutazione periodica degli investimenti e dei risparmi. Ho quindi creato in <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> le seguenti categorie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rubrica_personale_e_gestione_dei_rapporti_con_le_persone\"><\/span><strong>Rubrica personale e gestione dei rapporti con le persone<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/osobni-crm-1024x642-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-56145\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">CRM personale nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Annotare in una tabella i dati di familiari, amici e clienti \u2014 inclusi dettagli come quando li hai sentiti l&#8217;ultima volta e di cosa avete parlato \u2014 pu\u00f2 sembrare un po&#8217; strano. Ma per chi ha una memoria ballerina come la mia, semplifica la vita in modo incredibile.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel mio caso ho creato un database in cui ho inserito tutte le persone con cui sono regolarmente in contatto. <strong>Nell&#8217;immagine vedete la famiglia filtrata con l&#8217;informazione pi\u00f9 importante: quando \u00e8 il compleanno di ciascuno<\/strong>, con un promemoria impostato due giorni prima.<\/p>\n\n\n\n<p>Il database da solo per\u00f2 risulta poco intuitivo, quindi ho creato una seconda visualizzazione sotto forma di calendario.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1738\" height=\"1200\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/kalendar-narozeniny.png\" alt=\"Esempio di utilizzo del calendario nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56146\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Esempio di utilizzo del calendario nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Come creare la visualizzazione calendario del database lo scoprirete nell&#8217;ultima parte dell&#8217;articolo.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Libreria_personale_con_i_libri_letti_e_da_leggere\"><\/span>Libreria personale con i libri letti e da leggere<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Conoscete quella sensazione quando finite un libro e non sapete quale prendere dopo? Anche se negli ultimi sei mesi gli amici ve ne hanno consigliati una dozzina? Io s\u00ec, ma \u00e8 un bel po&#8217; che non la provo pi\u00f9. <strong>Ho un database per i libri.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nel database dei libri tengo traccia di tutti quelli consigliati che vorrei leggere e di quelli gi\u00e0 letti con le relative note (quando ne vale la pena). Ogni volta che finisco un libro, basta dare un&#8217;occhiata alla lista e scegliere il prossimo. Con la certezza che <strong>mi interesser\u00e0 davvero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per ogni libro registro anche il genere e il mese in cui l&#8217;ho letto, cos\u00ec a fine anno posso <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a> un bilancio e, se necessario, aggiustare le mie abitudini di lettura.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"513\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/seznam-cteni-notion-1024x513-1.png\" alt=\"Database con i libri da leggere\" class=\"wp-image-56147\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Database con i libri da leggere<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registro_delle_attivita_fisiche_dallo_yoga_al_trekking\"><\/span>Registro delle attivit\u00e0 fisiche, dallo yoga al trekking<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Non vado in palestra e mi alleno a casa. Non ho una volont\u00e0 di ferro e spesso mi alleno in modo irregolare, o salto del tutto. Ma non appena inizio a tenere traccia dei progressi (o li fa calcolare a un&#8217;app), mi alleno con una costanza quasi miracolosa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ho una regola: ogni settimana devo <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a> almeno 3 attivit\u00e0 fisiche.<\/strong> A questo scopo ho creato in <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> un calendario <strong>Allenamento<\/strong>, dove registro ogni sessione. Nessun dettaglio: mi basta annotare l&#8217;attivit\u00e0 in una data specifica, con il formato &#8220;Attivit\u00e0-tempo impiegato&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1738\" height=\"1146\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/cviceni-notion.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-56148\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Registro degli allenamenti nel calendario<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestione_dei_progetti_di_lavoro_complessi_in_Notion\"><\/span>Gestione dei progetti di lavoro (complessi) in Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nella terza colonna del mio dashboard trovate i link ai progetti di lavoro e personali che richiedono una gestione autonoma. Si tratta principalmente dei nostri blog e dei clienti. Vi mostro un esempio di entrambi i casi: il blog Loudav\u00fdm krokem e un cliente di cui non far\u00f2 il nome.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_gestiamo_il_blog_Loudavym_krokem\"><\/span>Come gestiamo il blog Loudav\u00fdm krokem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Affrontiamo i nostri progetti online con la stessa professionalit\u00e0 che riserviamo ai clienti. La pianificazione, le revisioni regolari dei compiti e il mantenimento di una visione d&#8217;insieme si sono dimostrati lo strumento pi\u00f9 efficace per battere la concorrenza. Per ogni blog abbiamo quindi un dashboard di questo tipo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"694\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/loudavym-krokem-notion-1024x694-1.jpg\" alt=\"Gestione del progetto nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56149\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gestione del progetto nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Seguiamo_un_piano_editoriale\"><\/span>Seguiamo un piano editoriale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Anche se la mia met\u00e0 spesso ignora il piano, annoto diligentemente tutte le idee per gli articoli e stabilisco chi deve scriverli. Nel tempo libero basta scorrere la lista <strong>Articoli<\/strong> e scegliere quello da elaborare. Lo inserisco nel mio elenco progetti, definisco il primo passo e mi metto al lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nella lista Articoli ci sono anche gli articoli gi\u00e0 pubblicati.<\/strong> Poich\u00e9 ottimizziamo o aggiorniamo spesso i singoli articoli, annoto le modifiche apportate. Questo mi permette di verificare in seguito se il cambiamento ha portato benefici oppure no.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SEO_changelog_e_manutenzione_del_sito\"><\/span>SEO, changelog e manutenzione del sito<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I nostri blog girano su WordPress, quindi ogni settimana bisogna dedicare un po&#8217; di tempo a ciascuno: aggiornare i plugin e correggere gli errori SEO che si accumulano durante le pubblicazioni e gli altri interventi sul sito.<\/p>\n\n\n\n<p>Tengo anche un <strong>Changelog<\/strong>, dove registro tutte le modifiche al codice e alla struttura del sito che potrebbero influenzare le posizioni nei motori di ricerca o le performance del sito stesso. In questo modo posso sempre tornare indietro nel tempo e individuare quale modifica ha causato problemi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestione_del_progetto_per_un_cliente\"><\/span>Gestione del progetto per un cliente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Con mia moglie nella nostra agenzia boutique LK Media abbiamo diversi clienti, per ognuno dei quali facciamo qualcosa di leggermente diverso. <strong>Ho quindi ideato una struttura universale da applicare a ogni nuovo cliente.<\/strong> Che si tratti di puro copywriting, di un piano di comunicazione o della gestione completa di tutti i social media inclusa la pubblicit\u00e0 a performance, il workflow si presenta sempre pi\u00f9 o meno cos\u00ec:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"669\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/klientsky-projekt-1024x669-1.png\" alt=\"Gestione del progetto cliente nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56150\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gestione del progetto cliente nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00c8 semplice. Registriamo i <strong>nostri compiti nel calendario<\/strong>, i <strong>compiti per il cliente in un to-do box<\/strong> e le informazioni utili nella sezione <strong>Link<\/strong>, dove raccogliamo tutti i riferimenti rilevanti per il nostro lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso il cliente ha anche le proprie aspettative e un&#8217;idea precisa della collaborazione. Questi dettagli li annoto nella colonna <strong>Indicazioni del cliente<\/strong>, cos\u00ec li abbiamo sempre sotto gli occhi.<\/p>\n\n\n\n<p>Non usiamo n\u00e9 Kanban, n\u00e9 Gantt, n\u00e9 altri sistemi complessi. Per il nostro lavoro non sono necessari e la loro gestione ci toglierebbe solo tempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notion_e_un_sistema_in_continua_evoluzione\"><\/span>Notion \u00e8 un sistema in continua evoluzione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Che il mio workflow vi sembri buono o meno, \u00e8 in costante evoluzione. <strong>Cambia soprattutto con il variare dei miei bisogni. Ed \u00e8 questo il bello di <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>.<\/strong> Con pochi clic riorganizza o adatta il sistema finch\u00e9 non torna a funzionare alla perfezione per me.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_mio_workflow_disponibile_gratuitamente\"><\/span>Il mio workflow disponibile gratuitamente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><em>Il mio workflow \u00e8 in continua evoluzione e non \u00e8 privo di difetti. Se per\u00f2 ti piace davvero, puoi <a href=\"https:\/\/notion.grsm.io\/dashboard\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">copiare l&#8217;intero mio dashboard Notion<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_sa_fare_Notion\"><\/span>Cosa sa fare Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Partiamo dall&#8217;inizio. Scopriamo insieme le funzioni chiave che rendono <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> uno strumento cos\u00ec efficace e allo stesso tempo versatile.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scrittura_creativa_senza_limiti\"><\/span>Scrittura creativa senza limiti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le pagine di <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> supportano completamente il Markdown. Questo significa che puoi scrivere e creare di tutto, dalle ricette agli articoli di blog.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel testo puoi inserire link, disporre gli oggetti in colonne, aggiungere tabelle, elenchi puntati, numerati e molto altro \u2014 tutto quello a cui sei abituato nelle altre app, e anche di pi\u00f9. <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> ha blocchi anche per la scrittura di codice sorgente, l&#8217;inserimento di file PDF e senza problemi puoi incorporare una tabella esterna da Google Docs.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/markdown-notion-768x998-1.png\" alt=\"Markdown in Notion\" class=\"wp-image-56151\" width=\"225\" height=\"292\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Markdown in <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizzare_e_modificare_non_e_mai_stato_cosi_semplice\"><\/span>Organizzare e modificare non \u00e8 mai stato cos\u00ec semplice<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il sistema a blocchi permette di riorganizzare, modificare, duplicare e spostare qualsiasi elemento in qualsiasi momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Che tu voglia spostare un paragrafo, un&#8217;immagine o qualsiasi numero di blocchi, basta selezionarli e trascinarli con il mouse, oppure usare le scorciatoie CTRL+C e CTRL+V.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La possibilit\u00e0 di spostare i contenuti con tanta facilit\u00e0 \u00e8 una liberazione enorme.<\/strong> Niente pi\u00f9 formattazioni che si sgretolano come su Word ogni volta che copi e incolli qualcosa.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/reorganizace-notion.gif\" alt=\"Organizzazione nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56152\" width=\"189\" height=\"335\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Organizzazione nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizzazione_tramite_pagine_e_sottopagine\"><\/span>Organizzazione tramite pagine e sottopagine<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Come avete gi\u00e0 visto nel mio workflow, <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> funziona su una struttura di pagine e sottopagine.<\/strong> Puoi crearne quante ne vuoi. Una sola pagina pu\u00f2 avere anche centinaia di sottopagine annidate!<\/p>\n\n\n\n<p>Uso le pagine annidate in modo assolutamente normale e, insieme ai blocchi, sono ci\u00f2 che rende <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> un&#8217;app davvero unica.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/schema-stranek-notion.gif\" alt=\"Schema delle pagine nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56153\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Schema delle pagine nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_blocco_come_strumento_universale\"><\/span>Il blocco come strumento universale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ogni pagina \u00e8 composta da blocchi che puoi creare, modificare e cambiare liberamente. Un blocco pu\u00f2 essere praticamente qualsiasi cosa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Testo<\/li>\n\n\n\n<li>Pagina<\/li>\n\n\n\n<li>To-do list<\/li>\n\n\n\n<li>Titolo (H1, H2, H3)<\/li>\n\n\n\n<li>Elenco puntato<\/li>\n\n\n\n<li>Elenco numerato<\/li>\n\n\n\n<li>Blocco di codice<\/li>\n\n\n\n<li>Database (classico, calendario, Kanban\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>I blocchi permettono anche di importare ogni tipo di media. Puoi inserire nel tuo <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> articoli web, video di YouTube, file PDF, documenti e tutto quello che ti viene in mente.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/blok-notion-768x768-1.png\" alt=\"I singoli blocchi nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56154\" width=\"286\" height=\"286\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">I singoli blocchi nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestione_dei_compiti_e_dei_progetti\"><\/span>Gestione dei compiti e dei progetti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il tipo di blocco centrale in <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> \u00e8 il database, disponibile in molte visualizzazioni diverse. Vieni da Trello? Allora apprezzerai la visualizzazione Kanban:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1400\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/kanban-notion.png\" alt=\"Kanban Notion\" class=\"wp-image-56155\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Kanban <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Preferisci il calendario o la visualizzazione classica del database? <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> te le offre entrambe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vuoi introdurre <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> in un team numeroso?<\/strong> Un database di grandi dimensioni pu\u00f2 diventare difficile da gestire. <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> per\u00f2 permette di creare blocchi con dati filtrati, cos\u00ec ogni membro del team pu\u00f2 impostare la visualizzazione in modo da vedere solo i propri compiti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Esportazione_in_PDF_e_Markdown\"><\/span>Esportazione in PDF e Markdown<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Da <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> puoi esportare qualsiasi cosa in formato PDF o Markdown. Puoi cos\u00ec <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a> il backup dei file completati o inviare il tuo lavoro ai clienti (se un semplice link non \u00e8 sufficiente).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Collaborazione_in_team_e_condivisione\"><\/span>Collaborazione in team e condivisione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> permette di creare Workspace, ovvero spazi in cui vivono le tue pagine. Puoi avere un workspace separato per la vita personale e uno per la tua azienda. Ogni pagina pu\u00f2 essere condivisa con chiunque, esattamente come su Google Docs. <strong>Puoi persino abilitare l&#8217;indicizzazione da parte di Google.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grazie_per_aver_letto\"><\/span>Grazie per aver letto!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-pale-cyan-blue-background-color has-background\"><em>Se <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> ti ha convinto, considera di registrarti tramite <strong><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">il mio link<\/a>.<\/strong> Oltre a ricevere $10 di crediti da usare in seguito, anche io ricever\u00f2 una piccola commissione da <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. Non ti costa nulla e mi dar\u00e0 ancora pi\u00f9 motivazione per continuare a scrivere di <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. \ud83d\ude42<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consiglio_finale_come_creare_un_database_in_Notion_e_poi_collegarlo\"><\/span>Consiglio finale: come creare un database in Notion e poi collegarlo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nella sezione sulla gestione degli stimoli ho scritto che i compiti del database appaiono automaticamente nella pagina Oggi quando li ho pianificati per quel giorno.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vediamo come <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Fare Bare - d\u011btsk\u00e9 barefoot\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/fare-bare-detske-barefoot\/\" data-shortcode=\"true\">fare<\/a>.<\/strong> Nel tuo Workspace clicca su &#8220;+&#8221; (Add a page) e seleziona il template Database-Table.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/tabulka-notion-768x554-1.png\" alt=\"Selezione del tipo di pagina nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56156\" width=\"402\" height=\"290\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Selezione del tipo di pagina nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Poi scegli le colonne che vuoi usare nella tabella. Non dimenticare la colonna con la data (Date), fondamentale in questo caso. Compila una riga di prova e inserisci la data di oggi nella colonna della data.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/testovaci-ukol-768x275-1.png\" alt=\"Compito di prova nell&#039;applicazione Notion\" class=\"wp-image-56157\" width=\"331\" height=\"118\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Compito di prova nell&#8217;applicazione <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/it\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Poi crea un&#8217;altra pagina e chiamala &#8220;Oggi&#8221;. Invece di usare un template, premi invio per iniziare a creare un nuovo blocco. Seleziona l&#8217;opzione <strong>Create Linked Database<\/strong> e collega il tuo database di prova.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1532\" height=\"836\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/ukol-dnes.png\" alt=\"Compito per oggi\" class=\"wp-image-56158\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Compito per oggi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Non rimane che impostare il filtro per visualizzare solo i compiti con la data di oggi, e il gioco \u00e8 fatto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Notion \u00e8 l&#8217;app grazie alla quale ho finalmente messo ordine nella mia vita. 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