{"id":206836,"date":"2019-05-12T04:18:51","date_gmt":"2019-05-12T02:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/?p=206836"},"modified":"2026-06-05T21:45:04","modified_gmt":"2026-06-05T19:45:04","slug":"notion-app-organizar-vida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/","title":{"rendered":"Notion: C\u00f3mo por fin organic\u00e9 mi vida"},"content":{"rendered":"\n\n<p><strong><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> es la aplicaci\u00f3n que me ayud\u00f3 a poner orden en mi vida. En la primera parte del art\u00edculo describo mi flujo de trabajo con todo detalle; en la segunda, explico las herramientas que uso dentro de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Antes de que empieces a leer<\/strong>: si <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> te convence, te pido que te registres a trav\u00e9s de <strong><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">mi enlace<\/a>.<\/strong> Adem\u00e1s de recibir 10 $ en cr\u00e9ditos para usar m\u00e1s adelante, yo tambi\u00e9n recibir\u00e9 una peque\u00f1a comisi\u00f3n de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. A ti no te cuesta nada y a m\u00ed me da un motivo m\u00e1s para seguir escribiendo sobre <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. \ud83d\ude42<\/em><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenido del art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Organizar_la_vida_como_objetivo_personal\" >Organizar la vida como objetivo personal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#%C2%BFQue_he_probado_antes\" >\u00bfQu\u00e9 he probado antes?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#%C2%BFComo_capturarlo_absolutamente_todo\" >\u00bfC\u00f3mo capturarlo absolutamente todo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#%C2%BFA_que_aplicaciones_ha_sustituido_Notion\" >\u00bfA qu\u00e9 aplicaciones ha sustituido Notion?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Notion_todas_las_aplicaciones_en_una\" >Notion: todas las aplicaciones en una<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Como_organice_mi_Notion\" >C\u00f3mo organic\u00e9 mi Notion<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Como_registro_tareas_e_ideas_en_Notion\" >C\u00f3mo registro tareas e ideas en Notion<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Como_mantengo_el_orden_en_los_asuntos_personales\" >C\u00f3mo mantengo el orden en los asuntos personales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Gestor_personal_de_contactos_y_relaciones\" >Gestor personal de contactos y relaciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Biblioteca_personal_con_los_libros_que_he_leido_o_quiero_leer\" >Biblioteca personal con los libros que he le\u00eddo o quiero leer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Registro_de_actividad_fisica_del_yoga_al_trekking\" >Registro de actividad f\u00edsica, del yoga al trekking<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Gestion_de_proyectos_de_trabajo_complejos_en_Notion\" >Gesti\u00f3n de proyectos de trabajo (complejos) en Notion<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Como_gestionamos_el_blog_Loudavym_krokem\" >C\u00f3mo gestionamos el blog Loudav\u00fdm krokem<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Nos_guiamos_por_un_calendario_editorial\" >Nos guiamos por un calendario editorial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#SEO_changelog_y_mantenimiento_del_sitio_web\" >SEO, changelog y mantenimiento del sitio web<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Gestion_de_proyectos_para_clientes\" >Gesti\u00f3n de proyectos para clientes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Notion_es_un_sistema_en_constante_evolucion\" >Notion es un sistema en constante evoluci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Mi_flujo_de_trabajo_disponible_gratis_para_descargar\" >Mi flujo de trabajo, disponible gratis para descargar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Todo_lo_que_Notion_puede_hacer\" >Todo lo que Notion puede hacer<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Escritura_creativa_sin_limites\" >Escritura creativa sin l\u00edmites<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Organizacion_y_edicion_como_nunca_antes\" >Organizaci\u00f3n y edici\u00f3n como nunca antes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Organizacion_mediante_paginas_y_subpaginas\" >Organizaci\u00f3n mediante p\u00e1ginas y subp\u00e1ginas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#El_bloque_como_herramienta_universal\" >El bloque como herramienta universal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Gestion_de_tareas_y_proyectos\" >Gesti\u00f3n de tareas y proyectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Exportacion_a_PDF_y_Markdown\" >Exportaci\u00f3n a PDF y Markdown<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Colaboracion_en_equipo_y_uso_compartido\" >Colaboraci\u00f3n en equipo y uso compartido<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#%C2%A1Gracias_por_leer\" >\u00a1Gracias por leer!<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/notion-app-organizar-vida\/#Consejo_final_como_crear_una_base_de_datos_en_Notion_y_enlazarla_desde_otro_lugar\" >Consejo final: c\u00f3mo crear una base de datos en Notion y enlazarla desde otro lugar<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizar_la_vida_como_objetivo_personal\"><\/span>Organizar la vida como objetivo personal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Soy de esas personas que no pueden dejar de pensar en las tareas pendientes. Tengo la cabeza llena de cosas por hacer y siempre surgen nuevas, lo que alimenta un estr\u00e9s constante del que cuesta salir.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso llevo a\u00f1os buscando formas de organizar mi vida en compartimentos, apuntar todo de manera clara y vaciar la mente. He probado de todo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_he_probado_antes\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 he probado antes?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Antes de llegar a <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>, pas\u00e9 por distintas fases de gesti\u00f3n personal.<\/strong> Para empezar, siempre he tendido hacia el m\u00e9todo GTD, aunque al principio ni era consciente de ello. Esa filosof\u00eda me ha acompa\u00f1ado todo el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante varios a\u00f1os llev\u00e9 encima dos libretas: <strong>una agenda de papel y un cuaderno de notas<\/strong>. En ellas apuntaba todo lo importante: tareas pendientes, reuniones planificadas e ideas que me surg\u00edan a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/zapisniky.jpg\" alt=\"Ya no uso papel para organizar mis tareas\" class=\"wp-image-56140\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ya no uso papel para organizar mis tareas<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>El problema es que el papel no es suficientemente flexible. Antes o despu\u00e9s me agotaba tener que reescribir constantemente la lista de proyectos activos, y las agendas acababan manchadas de caf\u00e9, arrugadas y sin ning\u00fan sentido como herramienta integral. <strong>Simplemente, no consegu\u00eda mantener el orden en ellas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda sigo usando una agenda de papel \u00fanicamente para anotar las tareas de d\u00edas concretos, que extraigo de otro sistema. Despu\u00e9s vinieron varios a\u00f1os probando aplicaciones y sistemas, pero nunca terminaba de convencerme ninguno.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_capturarlo_absolutamente_todo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo capturarlo absolutamente todo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El problema fundamental de las aplicaciones es que se especializan en un \u00fanico tipo de registro de informaci\u00f3n. Algunas est\u00e1n pensadas para la gesti\u00f3n empresarial, otras son muy buenas para capturar ideas r\u00e1pidamente, y hay las que apuestan todo al dise\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Me hac\u00eda esta pregunta una y otra vez: <strong>\u00bfde verdad mi sistema me ayuda a ser m\u00e1s productivo y organizado si tengo que dedicar tiempo a mantener TODAS las aplicaciones al d\u00eda?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Usar varias aplicaciones a la vez lleva inevitablemente a que, tarde o temprano, dejes de utilizar una de ellas con regularidad y pierdas la confianza en todo el sistema. Entonces las borras y empiezas de cero.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFA_que_aplicaciones_ha_sustituido_Notion\"><\/span>\u00bfA qu\u00e9 aplicaciones ha sustituido Notion?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizaba un buen n\u00famero de aplicaciones que no eran compatibles entre s\u00ed. Me dedico a escribir y a trabajar en internet, as\u00ed que las herramientas de escritura creativa y gesti\u00f3n de clientes son fundamentales para m\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Mi flujo de trabajo anterior era el siguiente:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Escritura: Google Docs, Evernote, Microsoft Word<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nunca tuve una herramienta de escritura favorita. En todas me molestaba la cantidad de botones y el tiempo que ten\u00eda que dedicar cada vez al formato. Trabajo en Mac, pero Pages lo descart\u00e9 desde el principio.<\/p>\n\n\n\n<p>Un tiempo escrib\u00ed en Evernote, pero me di cuenta de que es m\u00e1s una herramienta de notas que de escritura creativa. Antes de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> usaba Google Docs y Microsoft Word. Las dos son muy similares, pero cada cliente suele tener su preferencia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gesti\u00f3n de tareas: Trello, Apple Reminders<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Todo el mundo usa Trello, as\u00ed que yo tambi\u00e9n empec\u00e9 con \u00e9l. El inconveniente era que, dado el gran n\u00famero de proyectos en curso y sus horizontes temporales tan largos, acab\u00e9 con un mont\u00f3n de tableros donde registraba el estado de los proyectos y las tareas actuales.<\/p>\n\n\n\n<p>Trello es una herramienta excelente y, como <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> tambi\u00e9n ofrece la vista Kanban, segu\u00ed usando ese estilo durante un tiempo m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>Para las notas que se me ocurr\u00edan durante el d\u00eda y las listas de la compra, usaba la aplicaci\u00f3n nativa Apple Reminders. La revisaba con regularidad y la manten\u00eda actualizada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CRM personal y bases de datos: Google Sheets, Airtable<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Soy de esos que tienen una hoja de c\u00e1lculo para todo, incluido un sistema personal de gesti\u00f3n de relaciones con personas y clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Usaba sobre todo Google Sheets y Airtable, ambos con sus virtudes y sus puntos d\u00e9biles. Aunque todav\u00eda no he migrado mis tablas antiguas a <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> (de momento), las nuevas ya las creo directamente ah\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Notas e informaci\u00f3n importante: Evernote, Mac Stickies, Apple Notes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con frecuencia escaneo documentos, fotograf\u00edo facturas y anoto ideas sueltas que despu\u00e9s necesito clasificar. Usaba Evernote como bandeja de entrada donde sub\u00eda esos documentos desde el m\u00f3vil y los organizaba luego en el ordenador.<\/p>\n\n\n\n<p>En Stickies del Mac apuntaba las tareas que ten\u00eda que resolver y no encajaban en ninguna otra aplicaci\u00f3n. Apple Notes me serv\u00eda de bandeja de entrada para notas de todo tipo, que luego clasificaba y procesaba.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notion_todas_las_aplicaciones_en_una\"><\/span>Notion: todas las aplicaciones en una<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como ya habr\u00e1s intuido, mi flujo de trabajo no era precisamente ideal. Lo dispersa que estaba mi atenci\u00f3n entre todas esas aplicaciones me qued\u00f3 claro solo cuando lo puse todo por escrito.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Adem\u00e1s, combinaba dos m\u00e9todos: Kanban y GTD. No era buena idea.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Pero entonces lleg\u00f3 <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> a mis manos y, como por arte de magia, encontr\u00e9 la soluci\u00f3n con la que por primera vez en mucho tiempo siento que soy due\u00f1o de mi tiempo y tengo todo perfectamente organizado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Os presento <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>, la aplicaci\u00f3n universal que me organiz\u00f3 la vida hasta el \u00faltimo detalle.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"632\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/uvodni-obrazovka-notion-1024x632-1.png\" alt=\"Pantalla de inicio de la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56141\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Pantalla de inicio de la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> se diferencia de otras herramientas en que ser\u00e1 exactamente lo que t\u00fa quieras que sea. Puedes construir un sistema tan complejo o tan sencillo como necesites. <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> sirve para cualquier cosa, desde guardar recetas de cocina hasta gestionar una estructura empresarial compleja.<\/p>\n\n\n\n<p>El elemento b\u00e1sico de la aplicaci\u00f3n es el \u00abbloque\u00bb, que puede cumplir multitud de funciones. Un bloque puede ser un t\u00edtulo, un p\u00e1rrafo, una imagen o toda una base de datos con decenas de formas posibles de visualizarla.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando alguien me pregunta a qu\u00e9 sistema comparar\u00eda <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>, siempre respondo: <em>\u00ab<a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> es como el Lego. Te dan una superficie en blanco y todos los bloques que quieras. Solo depende de ti lo que construyas.\u00bb<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A primera vista, <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> parece una aplicaci\u00f3n sencilla. Eso se debe al trabajo magistral que han hecho sus creadores con el dise\u00f1o. \u00bfConoces Dropbox Paper? Pues <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> es todav\u00eda m\u00e1s elegante.<\/p>\n\n\n\n<p>En <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> puedes literalmente recrear todas las aplicaciones que usas. \u00bfEvernote? En cinco minutos. \u00bfTrello? Cuesti\u00f3n de tres clics.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_organice_mi_Notion\"><\/span>C\u00f3mo organic\u00e9 mi Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En internet hay muchas explicaciones sobre lo que <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> puede hacer y c\u00f3mo funciona, y lo mejor es aprender probando las funciones t\u00fa mismo. Lo que quiero ofrecerte hoy es, sobre todo, inspiraci\u00f3n sobre c\u00f3mo usar <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> para gestionar la vida personal y un equipo peque\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>En <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> cre\u00e9 una p\u00e1gina principal (que llam\u00e9 \u00abSave zone\u00bb) y divid\u00ed la pantalla en tres columnas.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Captura de ideas, planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y miniprojectos actuales<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9todo GTD (gesti\u00f3n de tareas), intereses, inversiones y salud<\/li>\n\n\n\n<li>Proyectos laborales y de ocio<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"632\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/uvodni-obrazovka-kategorie-1024x632-1.png\" alt=\"Categor\u00edas de la pantalla de inicio de la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56142\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Categor\u00edas de la pantalla de inicio de la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Mi flujo de trabajo est\u00e1 en constante evoluci\u00f3n y tiene sus imperfecciones. Pero si te gusta de verdad, te ofrezco la posibilidad de <a href=\"https:\/\/www.notion.so\/lkmedia\/Safe-zone-VZOR-39f902739a9247a681b58715f1802ec4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">copiar todo mi dashboard de Notion<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_registro_tareas_e_ideas_en_Notion\"><\/span>C\u00f3mo registro tareas e ideas en Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La base de mi flujo de trabajo es la pesta\u00f1a <strong>Inbox<\/strong>, que est\u00e1 en el men\u00fa, en los favoritos y en la p\u00e1gina principal, siempre en primer lugar. Ah\u00ed apunto cualquier tarea, idea o pensamiento que me surge durante el d\u00eda. Es el \u00fanico punto de captura que uso ahora mismo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"608\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/inbox-notion-1024x608-1.png\" alt=\"El Inbox del m\u00e9todo GTD en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56143\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">El Inbox del m\u00e9todo GTD en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>A menudo escribo en \u00e9l mientras camino, en un taxi o en el ba\u00f1o. Pero nunca se queda lleno m\u00e1s de unos pocos d\u00edas, porque reviso y clasifico todas las entradas con regularidad. Cada anotaci\u00f3n va a parar a una de estas carpetas en forma de bloques de tareas con casilla de verificaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alg\u00fan d\u00eda\/Quiz\u00e1s<\/strong> &#8211; ideas que me gustar\u00eda llevar a cabo, pero que ahora no es el momento adecuado<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Proyectos<\/strong> &#8211; donde anoto los nombres de los proyectos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Esperando<\/strong> &#8211; tareas en las que espero una acci\u00f3n de otra persona<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pendiente<\/strong> &#8211; tareas e ideas que he decidido gestionar lo antes posible<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hoy<\/strong> &#8211; tareas que hay que completar hoy sin falta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las tareas que deben realizarse en un d\u00eda u hora concretos (visita al m\u00e9dico, enviar un informe) no las guardo en carpetas, sino que las anoto en la <strong>base de datos de Tareas<\/strong>, que tengo creada especialmente para eso. All\u00ed le asigno a cada tarea una fecha concreta y, cuando llega ese d\u00eda, aparece autom\u00e1ticamente en la carpeta <strong>Hoy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"633\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/dnes-notion-1024x633-1.png\" alt=\"Carpeta Hoy del m\u00e9todo GTD\" class=\"wp-image-56144\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Carpeta Hoy del m\u00e9todo GTD<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>La carpeta <strong>Proyectos<\/strong> sirve para anotar cualquier tarea que tenga al menos dos pasos para completarse. Representa la descripci\u00f3n de c\u00f3mo quedar\u00e1 el proyecto al final. Si en el Inbox encuentro, por ejemplo, la tarea \u00abart\u00edculo sobre <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>\u00bb, la clasifico en proyectos y al mismo tiempo anoto en la carpeta <strong>Pendiente<\/strong> el primer paso relacionado con ese proyecto: \u00abpreparar el borrador del art\u00edculo sobre <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>\u00bb. As\u00ed voy avanzando hasta completar todas las tareas del proyecto. Cuando el proyecto est\u00e1 terminado, va al Archivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada noche repaso la carpeta Pendiente y selecciono las tareas que tengo que hacer al d\u00eda siguiente, que muevo a la carpeta <strong>Hoy<\/strong>. Esa es tambi\u00e9n la \u00fanica carpeta que abro por la ma\u00f1ana. Me da una hoja de ruta clara sobre c\u00f3mo va a ser mi d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_mantengo_el_orden_en_los_asuntos_personales\"><\/span>C\u00f3mo mantengo el orden en los asuntos personales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Me gustan los datos: cuantos m\u00e1s tenga del pasado, m\u00e1s conclusiones puedo sacar. Por eso llevo ya m\u00e1s de seis a\u00f1os usando cada d\u00eda un <a href=\"https:\/\/www.pulsmetry.cz\/kvalitni-sporttestery-gps-a-smart-hodinky-z-cz-distribuce-pro-vas-trenink-a-sledovani-denni-aktivity\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">smartwatch<\/a> que me mide todo, desde los pasos dados hasta la frecuencia card\u00edaca en reposo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Donde no me iba tan bien hasta hace poco era en cosas m\u00e1s cotidianas<\/strong>, como recordar los cumplea\u00f1os de la familia y los amigos, guardar notas de los libros que le\u00eda o hacer un seguimiento regular de mis inversiones y ahorros. Por eso cre\u00e9 en <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> las siguientes categor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestor_personal_de_contactos_y_relaciones\"><\/span><strong>Gestor personal de contactos y relaciones<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/osobni-crm-1024x642-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-56145\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">CRM personal en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Puede sonar un poco raro apuntar datos sobre la familia, los amigos y los clientes en una tabla, incluyendo detalles como cu\u00e1ndo fue el \u00faltimo contacto o de qu\u00e9 hablasteis. Pero para los que tenemos mala memoria, como es mi caso, facilita la vida de una manera incre\u00edble.<\/p>\n\n\n\n<p>En mi caso, cre\u00e9 una base de datos con todas las personas con las que tengo contacto habitual. <strong>En la imagen pod\u00e9is ver la vista filtrada por familia, con el dato m\u00e1s importante: la fecha de cumplea\u00f1os de cada uno<\/strong> y la configuraci\u00f3n de un recordatorio que me avisa dos d\u00edas antes.<\/p>\n\n\n\n<p>La base de datos por s\u00ed sola puede resultar poco clara, as\u00ed que me cre\u00e9 una segunda vista en forma de calendario.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1738\" height=\"1200\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/kalendar-narozeniny.png\" alt=\"Ejemplo de uso del calendario en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56146\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ejemplo de uso del calendario en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em>C\u00f3mo crear una vista de calendario de una base de datos lo explico en la \u00faltima parte del art\u00edculo.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Biblioteca_personal_con_los_libros_que_he_leido_o_quiero_leer\"><\/span>Biblioteca personal con los libros que he le\u00eddo o quiero leer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00bfConoces esa sensaci\u00f3n de terminar un libro y no saber cu\u00e1l coger a continuaci\u00f3n? Y eso a pesar de que en los \u00faltimos meses varios amigos te han recomendado una docena de t\u00edtulos. Yo s\u00ed la conozco, pero hace tiempo que no la experimento. <strong>Tengo una base de datos de libros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la base de datos de libros registro todos los t\u00edtulos recomendados que me gustar\u00eda leer y los libros ya le\u00eddos con sus notas (si merece la pena). Cuando termino un libro, simplemente miro la lista y cojo el siguiente. Tengo la certeza de que <strong>me va a interesar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n registro el g\u00e9nero y el mes en que le\u00ed cada libro, para poder hacer un balance al final del a\u00f1o y ajustar mis h\u00e1bitos de lectura si hace falta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"513\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/seznam-cteni-notion-1024x513-1.png\" alt=\"Base de datos con libros pendientes de leer\" class=\"wp-image-56147\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Base de datos con libros pendientes de leer<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registro_de_actividad_fisica_del_yoga_al_trekking\"><\/span>Registro de actividad f\u00edsica, del yoga al trekking<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>No voy al gimnasio y hago ejercicio en casa. Me cuesta la constancia, as\u00ed que a menudo entreno de forma irregular o simplemente lo dejo para otro d\u00eda. Pero en cuanto empiezo a anotar mis progresos (o una app lo hace por m\u00ed), entreno con una regularidad casi milagrosa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tengo una regla: a la semana debo hacer al menos 3 actividades f\u00edsicas.<\/strong> Para ello, cre\u00e9 en <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> un calendario de <strong>Ejercicio<\/strong> donde apunto cada sesi\u00f3n. Sin muchos detalles, simplemente anoto la actividad junto a la fecha en el formato \u00abActividad-tiempo dedicado\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1738\" height=\"1146\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/cviceni-notion.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-56148\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Registro de ejercicio en el calendario<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_proyectos_de_trabajo_complejos_en_Notion\"><\/span>Gesti\u00f3n de proyectos de trabajo (complejos) en Notion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En la tercera columna de mi dashboard encontrar\u00e1s los enlaces a los proyectos laborales y personales que necesitan una gesti\u00f3n independiente. Son principalmente nuestros blogs y clientes. Voy a mostraros un ejemplo de cada caso: el blog Loudav\u00fdm krokem y un cliente cuyo nombre prefiero no mencionar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_gestionamos_el_blog_Loudavym_krokem\"><\/span>C\u00f3mo gestionamos el blog Loudav\u00fdm krokem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Aplicamos el mismo nivel de profesionalidad a nuestros propios proyectos digitales que a los de nuestros clientes. La planificaci\u00f3n, las revisiones peri\u00f3dicas de tareas y el mantenimiento de una visi\u00f3n global nos ha demostrado ser la herramienta m\u00e1s eficaz para mantenernos por delante de la competencia. Por eso tenemos este dashboard para cada blog:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"694\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/loudavym-krokem-notion-1024x694-1.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de un proyecto en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56149\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gesti\u00f3n de un proyecto en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nos_guiamos_por_un_calendario_editorial\"><\/span>Nos guiamos por un calendario editorial<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque mi pareja a menudo hace caso omiso del plan, yo anoto con dedicaci\u00f3n todas las ideas para art\u00edculos y decido qui\u00e9n se encarga de escribir cada uno. En un momento libre, basta con repasar la lista de <strong>Art\u00edculos<\/strong>, elegir uno y ponerse a trabajar. Lo apunto en mi lista de proyectos, determino el primer paso y adelante.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En la lista de Art\u00edculos tambi\u00e9n est\u00e1n los art\u00edculos ya publicados.<\/strong> Como con frecuencia optimizamos o actualizamos los art\u00edculos existentes, voy anotando los cambios. As\u00ed puedo comprobar m\u00e1s tarde si el cambio ha dado resultado o no.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SEO_changelog_y_mantenimiento_del_sitio_web\"><\/span>SEO, changelog y mantenimiento del sitio web<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nuestros blogs funcionan con WordPress, as\u00ed que hay que dedicarle un rato a cada uno al menos una vez a la semana: actualizar plugins y corregir los errores de SEO que se acumulan con las publicaciones y dem\u00e1s trabajos en el sitio.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n llevo un <strong>Changelog<\/strong> donde registro todos los cambios en el c\u00f3digo y la estructura del sitio que podr\u00edan afectar al posicionamiento en buscadores o al rendimiento general. As\u00ed siempre puedo volver atr\u00e1s en el tiempo y localizar qu\u00e9 cambio fue el que caus\u00f3 un problema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_proyectos_para_clientes\"><\/span>Gesti\u00f3n de proyectos para clientes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Con mi mujer llevamos una buena cantidad de clientes en nuestra agencia boutique LK Media, y para cada uno hacemos algo un poco diferente. <strong>Por eso dise\u00f1\u00e9 una estructura universal que aplicamos a cada cliente nuevo.<\/strong> Tanto si el encargo es puramente de copywriting, como si es la elaboraci\u00f3n de un plan de comunicaci\u00f3n o la gesti\u00f3n integral de todas las redes sociales incluyendo publicidad de rendimiento, el flujo de trabajo siempre tiene este aspecto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"669\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/klientsky-projekt-1024x669-1.png\" alt=\"Gesti\u00f3n de un proyecto de cliente en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56150\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gesti\u00f3n de un proyecto de cliente en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Es sencillo. Registramos <strong>las tareas para nosotros en el calendario<\/strong>, <strong>las tareas para el cliente en el bloque de to-do<\/strong> y la informaci\u00f3n \u00fatil en la secci\u00f3n de <strong>Enlaces<\/strong>, donde est\u00e1 todo lo que podr\u00edamos necesitar para nuestro trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>El cliente tambi\u00e9n suele tener sus propios deseos y una idea concreta sobre la colaboraci\u00f3n. Esos detalles los anoto en la columna de <strong>Recomendaciones del cliente<\/strong> para tenerlos siempre a la vista.<\/p>\n\n\n\n<p>No usamos Kanban, Gantt ni ning\u00fan otro sistema complejo. Para nuestro trabajo no son necesarios y su mantenimiento solo nos robar\u00eda tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notion_es_un_sistema_en_constante_evolucion\"><\/span>Notion es un sistema en constante evoluci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Por muy bueno o malo que te parezca mi flujo de trabajo, est\u00e1 en constante evoluci\u00f3n. <strong>Cambia, sobre todo, a medida que cambian mis necesidades. Y eso es lo mejor de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>.<\/strong> En unos pocos clics puedo reorganizar o ajustar el sistema para que vuelva a encajar perfectamente con lo que necesito.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mi_flujo_de_trabajo_disponible_gratis_para_descargar\"><\/span>Mi flujo de trabajo, disponible gratis para descargar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><em>Mi flujo de trabajo est\u00e1 en constante evoluci\u00f3n y tiene sus imperfecciones. Pero si de verdad te gusta, te ofrezco la posibilidad de <a href=\"https:\/\/notion.grsm.io\/dashboard\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">copiar todo mi dashboard de Notion<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Todo_lo_que_Notion_puede_hacer\"><\/span>Todo lo que Notion puede hacer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 tal si empezamos desde el principio? Veamos juntos las funciones clave que hacen de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> una herramienta tan eficaz y, al mismo tiempo, tan vers\u00e1til.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Escritura_creativa_sin_limites\"><\/span>Escritura creativa sin l\u00edmites<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las p\u00e1ginas de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> son totalmente compatibles con Markdown. Gracias a eso, en <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> puedes escribir y crear cualquier cosa, desde recetas de cocina hasta art\u00edculos de blog.<\/p>\n\n\n\n<p>En el texto puedes insertar enlaces, organizar elementos en columnas, a\u00f1adir tablas, listas, vi\u00f1etas y mucho m\u00e1s, todo lo que esperas de este tipo de herramientas, y bastante m\u00e1s. <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> tambi\u00e9n tiene bloques para escribir c\u00f3digo fuente, insertar archivos PDF, y sin problemas puedes incrustar en una p\u00e1gina una hoja de c\u00e1lculo externa de Google Docs.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/markdown-notion-768x998-1.png\" alt=\"Markdown en Notion\" class=\"wp-image-56151\" width=\"225\" height=\"292\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Markdown en <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizacion_y_edicion_como_nunca_antes\"><\/span>Organizaci\u00f3n y edici\u00f3n como nunca antes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El sistema de bloques te permite reorganizar, editar, duplicar y mover cualquier elemento a donde quieras, en cualquier momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Tanto si necesitas mover un p\u00e1rrafo, una imagen o cualquier n\u00famero de bloques, basta con seleccionarlos con el rat\u00f3n y arrastrarlos, o usar los atajos CTRL+C y CTRL+V.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La posibilidad de mover partes del contenido tan f\u00e1cilmente supone un alivio enorme.<\/strong> Ya no tienes que lidiar con que al copiar y pegar en Word se te deshaga el formato y la estructura de la p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/reorganizace-notion.gif\" alt=\"Organizaci\u00f3n en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56152\" width=\"189\" height=\"335\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Organizaci\u00f3n en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizacion_mediante_paginas_y_subpaginas\"><\/span>Organizaci\u00f3n mediante p\u00e1ginas y subp\u00e1ginas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Como ya has visto en mi flujo de trabajo, <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> funciona sobre la base de p\u00e1ginas y subp\u00e1ginas.<\/strong> Puedes tener tantas como quieras. \u00a1Una sola p\u00e1gina puede tener cientos de subp\u00e1ginas anidadas!<\/p>\n\n\n\n<p>Las p\u00e1ginas anidadas las uso de forma totalmente habitual y, junto con los bloques, son lo que hace de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> una aplicaci\u00f3n realmente \u00fanica.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/schema-stranek-notion.gif\" alt=\"Esquema de p\u00e1ginas en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56153\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Esquema de p\u00e1ginas en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_bloque_como_herramienta_universal\"><\/span>El bloque como herramienta universal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cada p\u00e1gina se compone de bloques que puedes crear, editar y transformar libremente. Un bloque puede ser absolutamente cualquier cosa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Texto<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e1gina<\/li>\n\n\n\n<li>Lista de tareas (to-do list)<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00edtulo (H1, H2, H3)<\/li>\n\n\n\n<li>Lista con vi\u00f1etas<\/li>\n\n\n\n<li>Lista numerada<\/li>\n\n\n\n<li>Fragmento de c\u00f3digo<\/li>\n\n\n\n<li>Base de datos (tabla, calendario, Kanban\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los bloques tambi\u00e9n permiten importar todo tipo de contenido multimedia. De distintas formas puedes a\u00f1adir a tu <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> art\u00edculos web, v\u00eddeos de YouTube, archivos PDF, documentos y todo lo que se te ocurra.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/blok-notion-768x768-1.png\" alt=\"Los distintos bloques en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56154\" width=\"286\" height=\"286\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Los distintos bloques en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_tareas_y_proyectos\"><\/span>Gesti\u00f3n de tareas y proyectos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El tipo de bloque central en <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> es la base de datos, que se puede visualizar de muchas formas. \u00bfEst\u00e1s acostumbrado a Trello? Entonces te encantar\u00e1 la vista Kanban:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1400\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/kanban-notion.png\" alt=\"Kanban en Notion\" class=\"wp-image-56155\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Kanban en <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00bfPrefieres el calendario o la vista de base de datos cl\u00e1sica? <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> tambi\u00e9n te ofrece esa opci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQuieres implementar <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> en un equipo amplio?<\/strong> Una base de datos puede crecer y volverse dif\u00edcil de gestionar. Pero <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> permite crear bloques con datos filtrados. As\u00ed, cada miembro del equipo puede configurar su vista de la base de datos para ver solo sus propias tareas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exportacion_a_PDF_y_Markdown\"><\/span>Exportaci\u00f3n a PDF y Markdown<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Desde <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> puedes exportar cualquier cosa en formato PDF o Markdown. As\u00ed puedes hacer copias de seguridad de los archivos terminados o enviar tu trabajo a los clientes (si no les basta con un enlace).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Colaboracion_en_equipo_y_uso_compartido\"><\/span>Colaboraci\u00f3n en equipo y uso compartido<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> permite crear Workspaces, es decir, espacios donde viven tus p\u00e1ginas. Puedes tener un workspace separado para tu vida personal y otro para tu empresa. Cada p\u00e1gina se puede compartir con quien quieras, de forma similar a Google Docs. <strong>Incluso puedes permitir que Google la indexe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%A1Gracias_por_leer\"><\/span>\u00a1Gracias por leer!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-pale-cyan-blue-background-color has-background\"><em>Si <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a> te ha convencido, te pido que te registres a trav\u00e9s de <strong><a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">mi enlace<\/a>.<\/strong> Adem\u00e1s de recibir 10 $ en cr\u00e9ditos para usar m\u00e1s adelante, yo tambi\u00e9n recibir\u00e9 una peque\u00f1a comisi\u00f3n de <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. A ti no te cuesta nada y a m\u00ed me da un motivo m\u00e1s para seguir escribiendo sobre <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a>. \ud83d\ude42<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consejo_final_como_crear_una_base_de_datos_en_Notion_y_enlazarla_desde_otro_lugar\"><\/span>Consejo final: c\u00f3mo crear una base de datos en Notion y enlazarla desde otro lugar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En la secci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de ideas mencion\u00e9 que las tareas de la base de datos de Tareas aparecen en la p\u00e1gina Hoy cuando las he planificado para ese d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Veamos c\u00f3mo hacerlo.<\/strong> En tu Workspace haz clic en \u00ab+\u00bb (Add a page) y elige la plantilla Database-Table.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/tabulka-notion-768x554-1.png\" alt=\"Selecci\u00f3n del tipo de p\u00e1gina en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56156\" width=\"402\" height=\"290\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Selecci\u00f3n del tipo de p\u00e1gina en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, elige las columnas que quieres usar en la tabla. No olvides la columna de fecha (Date), que es fundamental para este caso. Rellena una fila y en la columna de fecha indica la fecha de hoy.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/testovaci-ukol-768x275-1.png\" alt=\"Tarea de prueba en la aplicaci\u00f3n Notion\" class=\"wp-image-56157\" width=\"331\" height=\"118\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Tarea de prueba en la aplicaci\u00f3n <a class=\"thirstylink\" rel=\"nofollow\" target=\"_blank\" title=\"Notion\" href=\"https:\/\/loudavymkrokem.cz\/es\/doporucujeme\/notion\/\" data-shortcode=\"true\">Notion<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Luego crea otra p\u00e1gina y ll\u00e1mala \u00abHoy\u00bb. En lugar de usar una plantilla, pulsa Enter para empezar a crear un nuevo bloque. Aqu\u00ed elige la opci\u00f3n <strong>Create Linked Database<\/strong> y selecciona tu base de datos de prueba.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1532\" height=\"836\" src=\"https:\/\/www.loudavymkrokem.cz\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/ukol-dnes.png\" alt=\"Tarea para hoy\" class=\"wp-image-56158\" title=\"\"><figcaption class=\"wp-element-caption\">Tarea para hoy<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Solo queda configurar el filtro para que se muestren \u00fanicamente las tareas con la fecha de hoy, \u00a1y listo!<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Notion es la aplicaci\u00f3n que me ayud\u00f3 a poner orden en mi vida. 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